中油檔案信息管理系統(tǒng)用戶配置手冊(cè)

1、中油檔案信息管理系統(tǒng)V2.0Web 發(fā)布配置手冊(cè)北京佳訊天則數(shù)字技術(shù)有限公司二。五年六月目錄一、前 言 3二、運(yùn)行環(huán)境與方式42.1 運(yùn)行環(huán)境42.2 運(yùn)行方式5三、We喙布系統(tǒng)的組成 6四、We喙布系統(tǒng)的配置 74.1 用戶權(quán)限的配置74.2 目錄樹的配置94.3 主文件的配置114.4 界面的配置14五、建立ADOB據(jù)同步155.1 數(shù)據(jù)同步器的功能155.2 數(shù)據(jù)同步器的配置155.3 建立視圖175.4 建立ACCES敬據(jù)庫(kù) 195.5 數(shù)據(jù)同步21、人 一、前 言中油檔案信息管理系統(tǒng)V2.0 Web 發(fā)布系統(tǒng)主要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門工程技術(shù)和管理人員，特別是在外地的工作人員，提供通過互

2、聯(lián)網(wǎng)和瀏覽器遠(yuǎn)程查詢、利用電子檔案的功能。該系統(tǒng)是天則電子檔案管理系統(tǒng)（客戶端版）的延伸，二者緊密結(jié)合。它以電子檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為資源，在瀏覽器/ 服務(wù)器模式下，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格權(quán)限管理基礎(chǔ)上的電子檔案網(wǎng)上發(fā)布、高級(jí)檢索和原文瀏覽。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、快捷，可以使檔案利用者無須到檔案部門現(xiàn)場(chǎng)辦理手續(xù)，即可通過網(wǎng)絡(luò)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，查詢利用自己所需要的檔案資料，提高了辦公效率，也減輕了檔案部門的借閱工作強(qiáng)度。系統(tǒng)特點(diǎn)：多種運(yùn)行方式可依據(jù)不同規(guī)模的客戶需求運(yùn)行相應(yīng)的 web 服務(wù)器，可通過IIS、DocmanII.exe等方式運(yùn)行，使 Web發(fā)布系統(tǒng)更 加靈活、便捷、穩(wěn)定。對(duì)用戶進(jìn)行角色管理對(duì)相同角色的用

3、戶進(jìn)行群組管理， 統(tǒng)一分配管理權(quán)限，使用戶權(quán)限的配置過程更加簡(jiǎn)潔明了。功能與界面分開一一Web發(fā)布系統(tǒng)的功能均為預(yù)先設(shè)定的，Web 界面使用的是界面模版，可自由更換，不會(huì)影響 WebK使用功能，具 有很好的可移植性。多種信息安全設(shè)置一一在web發(fā)布系統(tǒng)中，設(shè)置了多種信息安全 措施，例如：超時(shí)連接、用戶登錄信息設(shè)置等，且該系統(tǒng)不具備編輯功能，所以能夠很好的保證系統(tǒng)的安全性。提示：配置系統(tǒng)涉及的相關(guān)知識(shí)1. Web發(fā)布系統(tǒng)文件的配置知識(shí)。2. 相關(guān)HTML設(shè)計(jì)語(yǔ)言的知識(shí)3. SQL Server查詢語(yǔ)句知識(shí)4. Web發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步器的設(shè)置和配置知識(shí)。5. OFFICE2000中的Access

4、的相關(guān)知識(shí)，如：建庫(kù)，導(dǎo)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。二、運(yùn)行環(huán)境與方式2.1 運(yùn)行環(huán)境2.1.1 硬件環(huán)境（建議配置）檔案部門局域網(wǎng)服務(wù)器硬件環(huán)境配置： CPU Intel Xeon 系列 內(nèi)存：512M 硬盤：RAID 5 100M帶寬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案部門客戶端硬件環(huán)境配置： CPU Intel P4 2.0G 內(nèi)存：256M 100M帶寬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境2.1.2 軟件環(huán)境（建議配置）檔案部門局域網(wǎng)服務(wù)器軟件環(huán)境配置： 操作系統(tǒng)：Win 2000 Server SP4或以上版本 數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft Access/SQL Server/Oracle 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP檔案部門客戶端軟件環(huán)境配置： 操作系統(tǒng)：

5、Win 2000 / XP 運(yùn)行工具：Internet Explorer 6.0版本上瀏覽器（包含6.0） 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP2.2 運(yùn)行方式2.2.1 中小型WebI艮務(wù)器通過DocmanII.exe文件運(yùn)行 Wet®務(wù)器如圖2-1所示，適用于 在線人數(shù)小于100的中小型企業(yè)。其特點(diǎn)是：運(yùn)行方式簡(jiǎn)單、快捷， 調(diào)試窗口可隨時(shí)糾錯(cuò)，性能穩(wěn)定。通常我們使用的 Web系統(tǒng)均是這種 方式。，:DocuBent s and Sett ingsL 1 ly Dncu.ent 華北油印配置. J 回CopvBight<C> 1997,2004系統(tǒng)使用獨(dú)立認(rèn)證IHttpPort=88

6、CharSet=gb2312連接模式RL內(nèi)部版本回本版未取消用戶組定義，全部使用用戶信息定義Iteb版本=?4一2白中油檔案信息，管理系統(tǒng)11己經(jīng)啟動(dòng)！IHttp Port：88圖2-12.2.2 大型Wet®務(wù)器用IIS/Apache做Wet®務(wù)器，需要在IIS服務(wù)器中配置dll文件。其特點(diǎn)是：瀏覽的速度快，可適用于同時(shí)在線人數(shù)大于100的中大型企業(yè)，可集成微軟AD認(rèn)證。 Web發(fā)布系統(tǒng)的組成Web發(fā)布系統(tǒng)包含四個(gè)必'要的組成部分：Config、files、Templates三個(gè)文件夾和一個(gè) DocmanII.exe運(yùn)行文件。其中，這三 個(gè)文件夾的名稱都是固定不允

7、許修改的（參見圖 3-1）。Demo咨件夾DocmanII.exeJCofig文件夾uTemplates文件夾Jr uFiles文件夾J淅員Treeview.ini卜JMain.ini0Usercfg文件夾rSystem.iniUser.iniBaseface.inii門門信息，心文件星Treeview.ini_ 二Main.inii Main.iniTreeview.ini圖3-1DocmanII.exe是web發(fā)布系統(tǒng)的運(yùn)行文件，只有先執(zhí)行了該文件，才能啟動(dòng)網(wǎng)上發(fā)布功能Config文件夾是用來存放系統(tǒng)中主要配置文件的文件夾，該文件夾中需包含四個(gè)必要組成部分：usercfg 文件夾和syst

8、em.ini 、BaseFace.ini 、 user.ini 三個(gè)配置文件。其中在usercfg 文件夾里又包含了若干個(gè)按權(quán)限分成的子文件夾，例如有一個(gè)名為“管理員”的文件夾，那么所有關(guān)于管理員的權(quán)限都是在這個(gè)文件夾里進(jìn)行定義和配置的。在“管理員”文件夾內(nèi)又包含了兩個(gè)配置文件分別是：main.ini 、 TreeView.ini 我們將在下面的章節(jié)中做詳細(xì)講解。files 文件夾用來存放web頁(yè)面中的圖片。Templates文件夾是用來存放web頁(yè)面中的模版頁(yè)面。下面，我們以中油檔案信息管理系統(tǒng)V2.0為例，詳細(xì)地講解web發(fā)布系統(tǒng)的配置過程。四、Web發(fā)布系統(tǒng)的配置4.1 用戶權(quán)限的配置在

9、 Config 文件夾里建立一個(gè)user.ini 的文件，例如一個(gè)已建好的該文件，如圖4-1 所示：user, ini 一 記事本文件現(xiàn)）編輯 格式查看9 幫助國(guó)） 用戶定義11=123用戶信息定義】檔案功能組管理員“檔案功能組圖4-1從圖中可以看到文件包含“用戶定義”、“用戶信息定義”兩部分。 其中“用戶信息定義”是指用于指定用戶的角色，這個(gè)角色可以具有 很多的權(quán)限，屬于這個(gè)角色的人可以不止一個(gè)?！坝脩舳x”部分是用于定義每個(gè)用戶的登錄密碼的，如“l(fā)i=123 ”是指登錄名為“l(fā)i ”的這個(gè)用戶的登錄密碼為“123”?！坝?戶信息定義”部分的配置內(nèi)容例如：li=檔案功能組 管理員/檔案 功能

10、組 。注意這里的用戶組“管理員”是與 Config文件夾中的 usercfg文件夾中的各個(gè)子文件夾相對(duì)應(yīng)的。在這里我們還提供了一個(gè) Userman.exe工具，用于添加、管理和 修改用戶信息，可自動(dòng)將用戶信息添加到配置文件user.ini中，如圖4-2所示：在增加用戶的彈出窗口中，為所增加用戶分配角色的同 時(shí)，即指定了該用戶的權(quán)限，且可隨時(shí)通過“修改”按鈕進(jìn)行更改。 在Userman.exe工具的左側(cè)人員列表中列出了所有 Webt布系統(tǒng)中的用戶名明林濱富杰 奇平 洪穎茂世長(zhǎng)英、杰俊61建偉 H除陳崔李劃粵滿蘇孫嚴(yán)超勘探部單井關(guān)勘探部文書 團(tuán)耍圖4-24.2 目錄樹的配置首先，在Config文件

11、夾中的usercfg文件夾中建立一個(gè)名為“管理員”的文件夾，同時(shí)在這個(gè)文件夾里建立一個(gè)TreeView.ini的文件，這個(gè)文件用于建立“管理員”用戶組的目錄樹例如：這個(gè)文件的內(nèi)容如圖4-3所示：回區(qū)199。年檔案1心-g拐點(diǎn)圖標(biāo)句19"年檔案；等號(hào)前邊的數(shù)字在這里沒有任何意義;TempOrd=CaptlonDB J)rd|HttpURL|主菜單定義9 0 0 0 0 012 2 2 2 2&&&&&&稀林-理邨所標(biāo)理管 作理理術(shù) 工管工會(huì) 群政營(yíng)產(chǎn) 黨售生 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 i 1 1 i 3& &

12、amp; & &標(biāo)標(biāo)布一孫圖圖圖圖級(jí)級(jí)級(jí)級(jí)二二空至上空& & & &_L n rLB - = 一1 2 3 u匚TreeVitw. INI 記事本文件 編相弧）格式9 查看。幫助公圖4-3 treeview.ini文件內(nèi)容這個(gè)文件建立后的效果如圖4-4中紅線所圈的內(nèi)容所示：這個(gè)目錄樹定義的標(biāo)準(zhǔn)格式為：TempOrd=Caption|DB_Ord|HttpURL|其中TempOr媯每一行的序列號(hào)，序列號(hào)可以用數(shù)字或字母來表 達(dá)，且不一定要連續(xù)，但是在同一文件中不允許任意兩行的序列號(hào)相 同；等號(hào)右面的第一列即Caption|為在視圖中所要顯示的內(nèi)容，

13、如在本例中1=&空空直接圖標(biāo)&生產(chǎn)管理|925, “&空空直接圖標(biāo)&生 產(chǎn)管理”這一項(xiàng)即為在目錄樹顯示生產(chǎn)管理，&空空直接圖標(biāo)& 表示用宏替換在生產(chǎn)管理兩字前顯示想要的圖片，關(guān)于宏的定義 我們將在后面做詳細(xì)介紹；DB_Ord|表示該目錄樹在數(shù)據(jù)庫(kù)中所對(duì)應(yīng) 的視圖，HttpURL|表示跳轉(zhuǎn)菜單的URLL1接地址m.FTN照也看工柞19gg汗演管理1193 理聲 T7 T Tl11S99,P ItjajSM92產(chǎn)品 159蝌?qū)W技術(shù)蝴妙退出系統(tǒng)圖4-4 “管理員”目錄樹示意圖不同角色用戶的權(quán)限不同，其對(duì)應(yīng)的目錄樹的配置也不同。4.3 主文件的配置在Co

14、nfig文件夾中建立一個(gè)名為system.ini的文件，該文件是本系統(tǒng)的主配置文件，建好的文件示例如圖4-5所示:3E®文恃口融爐格式。茂看用常跑如I更替疑定義】叩皿走接串一口cm與亨.1 ;Fersist Security Info-False：Extended Propertie5*"U5：H-Ni£ Access 0t.aiba>5.?DBQi'C:DocuMntsj<nd &cttingsLI '唧 Mcunenta華北岫田歸.文件'華北油田ve b發(fā)布XdatabudgH、通用文書庫(kù)口如;DefaultDir-

15、C :Ddg uneRtsaM 石里111 ng&VLI VNy 0"uiwntn華北油由配置立耳l華北訕由順由莫布<rtatal)uf1999；Brlve?Id-25;F IL-MSAccess; MaxBufF erSlze-2 »4fl ;Pa qeTi neout-5; I D-adnin;"'Accibfi_1 m-l&由D口連接串_ficce55.( 1999.藜1)a|select » ftc(M二HIM加&IW 語(yǔ)集串_由近呼網(wǎng)19嗎 W 泊(select Acu 0822600-巴日口嘴接電卬 b(

16、26Ce .£1 )& 15i-lt*c t AcuElB_?6fl 1 - j巴曲口口述接系 '_flcccss(2e61!lS；1|srlrEt . n【：【：uiTn" "口口i洋gi£仃”|：?。配151譯£.131 nr:I：UH 2 HH'J： | 匕口口口連接F ¥_A<：«：4¥1311：%富£1 j民|，f>lP£lr fccM 2MA-E&ADUtCficcflSS(Pt5l)&|PiP<：r .fron 械21Mtp

17、:加機(jī)1 配LAI* fran S2frMH *S21Mt已"1乳1 躺-HI frwi tS2 j http: /H 9.Hfifi .41Fir rm VZ| htTp:/1 fl.llfifi_1H frtin:/I HL UKN,Nlfrw tsj>|http：/in.iss4i.2 如抑百田公司”H打第1 .US"郡27充？1叩曲口“41腌力t.2 :£ 鴕W 油田心司/2 口口時(shí)如 1 .ii5f mfASWrnDDEuiwriL .2曲田心司/2 口口期第 1“挈 2AS?0prnbDEUnrn t編博 *90湘田公司/2 aA2/%£

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19、- Oorder-flr'X/FOHTXFnNT stule-FOWT-SaZE ： Iflpt" CDl»r-"flBaaQ9BH*CQ_白色字體*FHT*F(lin Style-'TONT-SIZEl IDfH" C41or-"lflflfl>OOQi>J>FiinHiSC也圖標(biāo)Tiiig border-Qi S RC-,7file'5/tSir zlig力I'Minm濟(jì)“Hath 圖:坦植囪啦an田 /白4匚口_白色字體到 滬島FumKi匚口國(guó)型i*iaii4vu.gtk、巴乩1仁口一白色

20、字體匕 聲BF umHaEO_瑁:環(huán)加拿上斗士）匕tHkiEB |A 色字體匕圖標(biāo)r | KF所歸fl一圖標(biāo)r»p.giif-）t| &Mjici_白 * 字體匚一耳（tifliwiP»riP .口" j盯&M3E一百色字體員I返回總目錄RBFiinMi© 口廣好11川田。(bl*uebl3nk.gif)V1號(hào)T&FumhlacQ 圖標(biāo)I工瓚&至皂圖標(biāo)之句侔宜蕩珥彈心】3標(biāo):i*±a庫(kù)林&j層彳星點(diǎn)西標(biāo)電圉標(biāo)句e迂白用岳"艮直接圖標(biāo)引 標(biāo)俎萍我到和圖標(biāo)到粗空白如標(biāo)藤【艮一級(jí)圖標(biāo)句；提示信息 fc

21、: 使用Cotfkls尹fliCihar5.?t-gl>2312圖4-5 system.ini 文件內(nèi)容System.ini文件分為：宏替換定義、System、顯示視圖定義、數(shù)據(jù)庫(kù)定義四個(gè)部分。1、宏替換定義宏替換定義是指把一些經(jīng)常用到的一些命令或者是過程寫出來并定義成一個(gè)固定的名稱，在用到這些命令或過程的時(shí)候，用這些定義的固定的名稱來代替這些命令或過程,這種方法即簡(jiǎn)化了配置文件的代碼量又為維護(hù)帶來了方便。例如：FunMaco_圖標(biāo)=<imgborder=0 SRC="/files/%S1”files目錄下調(diào)用一個(gè)圖片顯align="center"&g

22、t; ,這個(gè)宏定義是指從 示在web界面上，如果沒有宏定義我們?cè)谛枰{(diào)用圖片的地方都寫上 等號(hào)后面的一長(zhǎng)串語(yǔ)句，但定義了宏，則就大大簡(jiǎn)化了這種操作。2、System在這個(gè)區(qū)域里定義了系統(tǒng)的全局設(shè)置，如超時(shí)聯(lián)接的設(shè)置、目錄 樹的寬度、是否折行顯示及是否兼容四位檔號(hào)等內(nèi)容。提示：通常在system 中定義的內(nèi)容不要輕易改動(dòng)。3、數(shù)據(jù)庫(kù)定義數(shù)據(jù)庫(kù)定義是實(shí)現(xiàn)目錄樹與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接的定義，通過這一部分的定義和設(shè)置，可把錄入到中油檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)頁(yè)中。這部分的定義規(guī)則為：DBOrd=AD法接串 |SQL其中DBOr提和目錄樹定義時(shí)的 DB_Ordffi對(duì)應(yīng)的視圖?！癆DO& 接串”是

23、指和具體的 Access 庫(kù)相連的命令，這個(gè)命令可以通過我公司提供的ADO&接工具得到。"SQL1是指具體地從數(shù)據(jù)庫(kù)中的某個(gè)表 中提取想要的數(shù)據(jù)的SQL語(yǔ)句，這里的SQL語(yǔ)句要符合SQL語(yǔ)法的規(guī) 范。如我要從表 SQLVIEW用取所有數(shù)據(jù)，那么 SQL語(yǔ)句的寫法為：“ select * from SQLVIEW ”。4、顯示視圖定義顯示視圖定義內(nèi)容是所顯示文件的目錄項(xiàng)定義。如檔案有題名、檔號(hào)、日期、文件編號(hào)等列表項(xiàng)內(nèi)容，那么具體要在界面中顯示哪幾項(xiàng)就要在這部分定義了。例如：在例子中顯示視圖定義是這么定義的：缺省=檔號(hào)| 檔號(hào) |160, 題名 | 題名 |400, 文件編號(hào)|

24、 文件編號(hào)|100, 日期 | 日期 |80那么在界面的效果如圖4-6 中紅線所圈部分所示二千白曬*曰ID) 1-JJ-J010D3印詢工人二筌，件赳二檔支日我職工檔里；這習(xí)舄目就圖4-6其中等號(hào)的左面對(duì)應(yīng)的是下面數(shù)據(jù)庫(kù)定義中的行的等號(hào)左邊對(duì) 應(yīng)的內(nèi)容，在此例子中缺省是指在如果沒有特殊定義那么下面數(shù)據(jù)庫(kù)定義中的各行對(duì)應(yīng)的視圖均為這種定義。4.4 界面的配置本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路是模版加配置，即功能與界面分離。那么我們 展現(xiàn)給大家看到的界面其實(shí)都是界面模版，這些模版都存放在Templates文件夾中，各個(gè)界面上的按鈕也都是通過界面定義來設(shè)置 的。在Config文件夾里建立BaseFace.ini文件，

25、這個(gè)文件就是用來 定義界面的。如圖4-7所示這是登錄界面的模版，在這個(gè)界面里如“用 戶名”后的“%EdUserName%”代碼是用來定義登錄用戶名文本框 的，”%SPBOK%代碼是用來調(diào)用登陸按鈕的。這樣一來，即使沒 有界面設(shè)計(jì)，Web布系統(tǒng)依舊可以運(yùn)行，且界面模版可隨意更改, 非常靈活。Welcome Io.用戶名I密碼,北京佳夙大則做字M術(shù)有限公司坦擊開靂CopyfEicht (C) 2505. & 10j箕的電忖圖4-7五、建立ADO數(shù)據(jù)同步5.1 數(shù)據(jù)同步器的功能數(shù)據(jù)同步器的主要功能是把中油檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同 步到We吸布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)里，這樣才能保證當(dāng)中油檔案信息管理系

26、 統(tǒng)中每增加一條數(shù)據(jù)都能在 Web中發(fā)布出來。數(shù)據(jù)同步器可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)單向同步、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等多項(xiàng) 功能，在這里我們主要使用ADCB據(jù)同步功能。5.2 數(shù)據(jù)同步器的配置ADC據(jù)同步主要使用 NSF_Tools.exe、NSF_Tools.ini 兩個(gè)文件和AD俄?yè)?jù)連接器，其中NSF_Tools.exe是數(shù)據(jù)同步器的執(zhí)行文件，NSF_Tools.ini是數(shù)據(jù)同步器的配置文件，數(shù)據(jù)同步器可支持多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。提示：數(shù)據(jù)同步器有不同的版本號(hào)， 使用中請(qǐng)注意，在這里使用的版本是 V3.050408。NSF_Tools.exe、NSF_Tools.ini 兩個(gè)文件必須放在中油檔案信 息管理系統(tǒng)所在的N

27、OTES：件夾內(nèi)。首先，先建立一個(gè)名為NSF_Tools_bs.ini的配置文件， NSF_Tools_bs.ini是We邀據(jù)轉(zhuǎn)換的配置文件。如圖 5-1 一個(gè)已建 好的文件。匚 HSF TOOLS bs. ini -記事本11015<文件® 銅輯如 格式 查看史）幫助諉替換定叉八fiOOLink=Proui（）er=MSDnSQL,1;Persist Security Info=False;Extended Propertie|的口數(shù)據(jù)同步本地 | NSFDem八通用文書庫(kù)A.nsf | HD。同步案卷 | | &ftDOLink& | | select2I)

28、 一圖5-1該文件包含宏替換定義、ADCB據(jù)同步兩部分。A、宏替換定義宏替換定義是以宏定義的方式定義了一個(gè) ADOS接的命令行，即 與Web發(fā)布系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)接的命令行。B、AD阪據(jù)同步ADCB據(jù)同步是定義NOTE數(shù)據(jù)庫(kù)和Web布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行聯(lián)接的語(yǔ)句。其定義格式如下：TempOrd =Domino 服務(wù)器地址|NSF 數(shù)據(jù)庫(kù)地址| NSF 視圖|ADO連接字| |SQL 語(yǔ)句| UNIDEDIT | 字段對(duì)照表等號(hào)左邊的TempOr混命令行的序列號(hào)，這個(gè)序列號(hào)即可以是數(shù)字也可以是其他的字母，但同一個(gè)文件中不允許有兩個(gè)序列號(hào)是相同的。等號(hào)右邊的“ NSF數(shù)據(jù)庫(kù)地址| ”是NOTESP中油檔

29、案信息管理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑，而“ ADC&接字| |SQL語(yǔ)句| ”這部分是定 義Web發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和具體的數(shù)據(jù)庫(kù)表。5.3 建立視圖在服務(wù)器上找到中油檔案信息管理系統(tǒng)所在NOTE玳件夾下的Domino數(shù)據(jù)庫(kù)，并在NOTE汕打開需要做數(shù)據(jù)同步的文件。根據(jù)庫(kù) 建立ADO數(shù)據(jù)同步視圖。通常為：ADO同步案卷、ADO同步彳ADO 同步文件。在建立ADCJ步視圖時(shí)，注意選擇條件為“按公式選擇”，在文本框內(nèi)輸入“selsct (form= ”案卷(或文件，件)”)”公式。如下圖紅色線圈內(nèi)所示：創(chuàng)建好視圖后，選擇“創(chuàng)建”菜單-“設(shè)計(jì)”-“視圖”，如下圖所示:創(chuàng)建覘脂文件中編輯算在看g金網(wǎng)

30、工作吉?jiǎng)?chuàng)建的E與幫助的KDO1J蹴_1索性目錄_10者史件目錄春內(nèi)文件目量_j全部襠案> _1統(tǒng)計(jì)郵件內(nèi),案卷 件文件'J1Q同志弟卷X代理建）.一 文件夾（D.視圖為該視圖建立一個(gè)名為UNIDEDIT的列，設(shè)列寬為 55,取列值公代理代 文怦夾事 表單砂二 靦雄構(gòu)集皿 導(dǎo)航用（D.大帆你 更面曲”, Scr ip-t Z©. 共享域名 子表率（WL.視圖進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖頁(yè)面后，打開需要設(shè)計(jì)的視圖，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并式為：Text(DocumentUniqueID)如下圖所示:5.4 建立 ACCESSOR在 Microsoft Office 中找到 Microsoft Office Access ，點(diǎn)擊 進(jìn)入Access界面，點(diǎn)擊第一項(xiàng)即“空數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)如圖 5-2所示，后 點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一個(gè)保存窗口，輸入新建的數(shù)據(jù)庫(kù)的名 稱，并指定新建數(shù)據(jù)庫(kù)的存放位置。圖5-2在ACCES中的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇左側(cè)“對(duì)象”列表下的“表”選項(xiàng)，在右側(cè)窗口中則顯示出設(shè)計(jì)方式。通常我們選擇“使用設(shè)計(jì)