辦公自動化原理及應(yīng)用-6

1、辦公自動化原理及應(yīng)用 -6（ 總分： 100.00 ，做題時間： 90 分鐘 ）、 B 單項選擇題 /B（ 總題數(shù)： 15 ，分數(shù)： 15.00）1. 辦公自動化是以 為主導(dǎo)的。 （ ）（分數(shù)： 1.00 ）A. 行為科學(xué)VB. 社會學(xué)C. 管理科學(xué)D. 系統(tǒng)工程學(xué) 解析：2. 用來存放暫時不用的、需長期保留的大批量數(shù)據(jù)和程序的計算機部件是 （ ） （分數(shù)： 1.00 ）A. 內(nèi)存B. 文件C. 主存D. 外存 V解析：3. 我國公文管理現(xiàn)代化的初級階段，公文管理信息系統(tǒng)主要以 設(shè)備為主（分數(shù)： 1.00 ）A. 計算機聯(lián)機B. 計算機單機 VC. 小型機局域網(wǎng)D. 大型機廣域網(wǎng)解析：4. 根

2、據(jù)國際標(biāo)準的規(guī)定，目前傳真機的主掃描點密度一般為 （ ）（分數(shù)： 1.00 ）A. 12 點/mmB. 8 點 /mm VC. 10 點/mmD. 6 點 /mm解析：5. 直接決定了計算機網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)特點的是 （分數(shù)： 1.00 ）A. 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)B. 傳輸技術(shù) VC. 轉(zhuǎn)接系統(tǒng)D. 覆蓋范圍解析：統(tǒng)一。 （ ）理論設(shè)計的。 （ ）6. 文檔一體化系統(tǒng)的系統(tǒng)約定中不包括 _ （分數(shù)： 1.00 ）A. 通用界面B. 通用操作C. 代碼D. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) V解析：7. 檔案管理子系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)關(guān)系一般是按 （分數(shù)： 1.00 ）A. 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫VB. 層次型數(shù)據(jù)庫C. 網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫D. 對象

3、數(shù)據(jù)庫解析：8. 在EXCEL中，“保存”的快捷鍵組合為（）（分數(shù)： 1.00 ）A. Ctrl+CB. Ctrl+BC. Ctrl+PD. Ctrl+SV解析：9. 為了使數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序便于移值應(yīng)采用 編寫。 （ ）（分數(shù)： 1.00 ）A. Pascal 語言B. C 語言C. FORTRA語言D. 標(biāo)準 SQL 語言 V解析：10. 較好的桌面印刷系統(tǒng)一般提供 種以上字號供選用。 （ ）（分數(shù)： 1.00 ）A. 4B. 10C. 16 VD. 32解析：11. 分組交換技術(shù)中，分組的報頭部分不包括 （ ）（分數(shù)： 1.00 ）A. 數(shù)據(jù) VB. 源地址C. 目的地址D. 控制信息解析：

4、12. F0XPRC數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)規(guī)定日期型字段寬度為 字節(jié)。（）（分數(shù)： 1.00 ）A. 4B. 6C. 8 VD. 10解析：13. 在EXCEL中，“粘貼”的快捷鍵組合為（）（分數(shù)： 1.00 ）A. Alt+VB. Ctrl+VVC. Alt+CD. Ctrl+C解析：14. 在WOR排版功能中，要選擇并清除斜體格式，應(yīng)使用 組合鍵。（）（分數(shù)： 1.00 ）A. Ctrl+BB. Ctrl+C. Ctrl+lVD. Ctrl+V解析：15. 在EXCEL勺數(shù)據(jù)格式化中，對齊在缺省狀態(tài)下為數(shù)值 對齊。（）（分數(shù)： 1.00 ）A. 左B. 右 VC. 居中D. 跨列居中解析：二、B

5、多項選擇題 /B（ 總題數(shù)： 5，分數(shù)： 10.00）16. 機關(guān)內(nèi)部文檔管理一體化中鑒定文件價值時，區(qū)分等級設(shè)置為 （ ） （分數(shù)： 2.00 ）A. 長期B. 永久 VC. 定期 VD. 不歸檔 VE. 暫存解析：17. 桌面印刷系統(tǒng)勺主要工藝流程包括 （ ）（分數(shù)： 2.00 ）A. 排版VB. 制版VC. 印刷VD. 裁切VE. 裝訂V解析：18. EXCEL公式的構(gòu)成或元素是（）（分數(shù)： 2.00 ）A. 實參B. 運算符 VC. 操作數(shù) VD. 變量E. 函數(shù) V解析：19. 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中時序要素的內(nèi)容包括 （ ） （分數(shù)： 2.00 ）A. 差錯控制B. 速度區(qū)配 VC. 數(shù)據(jù)格式

6、D. 動作響應(yīng)E. 任務(wù)排序 V解析：20. WORD字的鍵入方式有（）（分數(shù)： 2.00 ）A. 插入 VB. 改寫 VC. 刪除D. 增加E. 復(fù)制解析：三、B 填空題 /B（ 總題數(shù)： 7，分數(shù)： 7.00）21. 需求分析的具體任務(wù)主要是對系統(tǒng)的功能， 1 及運行環(huán)境限制等方面提出要求。（分數(shù)： 1.00 ）填空項 1: （正確答案：性能）解析：22. 1 靜電復(fù)印機是目前最常見的辦公復(fù)印設(shè)備。（分數(shù)： 1.00 ）填空項 1: （正確答案：卡爾遜間接法）解析：23. 在實現(xiàn)印刷過程，必須具備原稿、印版、承印物、油墨、 1 五大要素。（分數(shù)： 1.00 ）填空項 1: （正確答案：印刷

7、機械）解析：24. 公文管理自動化基本上可分為單機方式和 1 方式兩種。（分數(shù)： 1.00 ）填空項 1: （正確答案：網(wǎng)絡(luò)）解析：25. 電子郵件功能主要是為了方便用戶進行 1 公文信息的收與發(fā)。（分數(shù)： 1.00 ）填空項 1: （正確答案：非正式）解析：26. 網(wǎng)絡(luò)病毒的感染一般是從用戶工作站開始的，而 1 是病毒潛在的攻擊目標(biāo)，也是網(wǎng)絡(luò)病毒潛藏的重要 場所。（分數(shù)： 1.00 ）填空項 1: （正確答案：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器）解析：27. 加密是把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成不可讀的形式，并在必要時再轉(zhuǎn)換回來，以保證只有 1 才能閱讀該信息。 （分數(shù)： 1.00 ）填空項 1: （正確答案：授權(quán)人）解析：四、B

8、名詞解釋 /B（ 總題數(shù)： 4，分數(shù)： 12.00）28. 系統(tǒng)軟件 （分數(shù)： 3.00 ） 正確答案： （） 解析：系統(tǒng)軟件是由計算機的設(shè)計者提供的一類程序，其著眼點是利用計算機本身的邏輯功能達到管理計 算機系統(tǒng)各種資源、充分發(fā)揮計算機的效率、便于用戶使用和管理的目的。29. 索引文件（分數(shù)： 3.00 ） 正確答案： （） 解析：索引文件是公文管理數(shù)據(jù)庫文件的一種。指為提高檢索速度或數(shù)據(jù)庫之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)而設(shè)計的、按指 定關(guān)鍵字從大到小或從小到大排序的文件。30. 公文檢索（分數(shù)： 3.00 ）正確答案： () 解析：公文檢索是公文管理信息系統(tǒng)的基本功能之一。公文檢索即查詢。收文、發(fā)文的目錄或

9、全文信息， 都是 以某種方式存儲在公文管理部門的文件服務(wù)器中，查詢有關(guān)處室和隸屬機構(gòu)可根據(jù)級別和文件密級權(quán) 限從中檢索出有用的信息進行調(diào)閱或打印。31. 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)(分數(shù)： 3.00 ) 正確答案： () 解析：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是由一組在網(wǎng)絡(luò)計算機中運行的程序組成的，是利用網(wǎng)絡(luò)低層所提供的數(shù)據(jù)傳輸能力 為高層網(wǎng)絡(luò)用戶提供網(wǎng)絡(luò)共享資源管理服務(wù)和其它服務(wù)功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件，由服務(wù)器軟件和工作站軟件 兩部分組成，可分為面向任務(wù)型和通用型兩類。五、B 簡答題 /B( 總題數(shù)： 5，分數(shù)： 20.00)32. 簡述EXCEL的功能特點。(分數(shù)： 4.00 ) 正確答案： ()解析：EXCEL的功能特點為：

10、第一，EXCEL是在 WINDOW環(huán)境下運行的電子表格應(yīng)用程序。第二，自動制表 功能：生成表格、套用格式等。第三，表格編輯功能：行列操作、數(shù)據(jù)處理等。第四，將數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換到 圖表、圖形或文檔中。第五，執(zhí)行簡單或復(fù)雜的函數(shù)、公式運算。第六，兼具字處理和數(shù)據(jù)庫處理功能。 第七，具有更精確和詳細的預(yù)覽功能，即“所見即所得”。33. 維護公文處理流程的工作有哪些 ?(分數(shù)： 4.00 )正確答案： () 解析：維護公文處理流程的工作有： (1) 定義流程。即對辦文過程中的一些環(huán)節(jié)進行初始化處理，確定文 件的流轉(zhuǎn)過程。流程定義后，文件自動流轉(zhuǎn)，無須人的干預(yù)。(2) 增加流程。增加新的公文處理環(huán)節(jié)到現(xiàn)行的

11、工作流程中。 (3) 刪除流程。刪除現(xiàn)行流程中的一些冗余辦理環(huán)節(jié)。對于一些不必要的處理環(huán)節(jié)進行 刪除，以加快公文辦理速度。 (4) 修改流程。對現(xiàn)行的公文處理流程進行修改，以完善系統(tǒng)。(5) 顯示流程。顯示瀏覽當(dāng)前公文處理流程。34. 簡述激光印字機的工作原理。(分數(shù)： 4.00 ) 正確答案： ()解析：激光印字機的工作原理： 計算機內(nèi)的圖文信息在輸出時可控制高頻振蕩信號發(fā)生器產(chǎn)生高頻電信號。 在聲光調(diào)制器的作用下，這個高頻電信號可將一束連續(xù)激光束調(diào)制成隨電信號而變化的脈沖光信號。脈沖 光信號照射在八面鍵體形的轉(zhuǎn)鏡上，并在轉(zhuǎn)鏡的快速旋轉(zhuǎn)作用下對已經(jīng)充電的硒鼓表面進行掃描曝光。硒 鼓見光部位電

12、位衰減，而未見光部位保留原有電荷，從而形成靜電潛像。再利用帶有相反極性電荷的墨粉 對潛像顯影，便可生成可見墨粉像。然后將硒鼓上的墨粉像轉(zhuǎn)移到紙上，復(fù)印紙經(jīng)過加熱定影后即可輸出 紙印件。35. 簡述桌面印刷系統(tǒng)的特點。(分數(shù)： 4.00 ) 正確答案： ()解析：桌面印刷系統(tǒng)的特點有： (1) 處理速度快。利用計算機錄入和編輯處理軟件，大大提高文件的輸入 查詢速度和編輯處理速度，能夠滿足高效辦公的需要。(2) 存儲容量大?？奢斎氩⒋鎯Υ罅课淖帧⒎柤捌渌?。 (3) 編輯功能先進?？商峁┝己玫娜藱C界面，對不同格式的辦公文件具有較完整的編輯功能。(4)具有一定的圖形與圖像處理能力。 (5) 印刷字體

13、豐富。一般具有四種以上字體，16 種以上字號供選用， 可達到正規(guī)的出版印刷水平。 (6) 文字輸出精度高，能輸出高質(zhì)量的打印件。 (7) 占地少，污染小，性 能穩(wěn)定，易于操作，適于辦公室使用。36. 辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有哪些優(yōu)點 ?(分數(shù)： 4.00 )正確答案： () 解析：辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有以下優(yōu)點： 第一，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使辦公自動化超越了時空的限制，這是 0A發(fā)展的必然趨勢。第二，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)滿足集成化的要求，提高辦公效率。第三，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實現(xiàn)軟，硬軟資源的共享，在達到同樣辦公效率的前提下，可以節(jié)約系統(tǒng)開支，提高設(shè)備利用率。第四，促進辦公系統(tǒng)各部門的標(biāo)準化和規(guī)范化。六、B 綜合

14、題 /B( 總題數(shù)： 6，分數(shù)： 36.00)37. 在文檔中有一個標(biāo)題“辦公自動化”， 如何使用“字體”對話框?qū)?biāo)題的字體設(shè)置為“楷體”， 小三字 號，顏色設(shè)置為“紅色”?(分數(shù)： 6.00 ) 正確答案： ()解析：設(shè)置字體，字號的方法是： (1) 選定“辦公自動化”標(biāo)題； (2) 打開“格式”菜單的“字體”對 話框； (3) 在“中文字體”框中選擇“楷體”； (4) 在“字號”框中選擇“小三”； (5) 在“顏色”框 中選擇“紅色”； (6) 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“字體”對話框。38. 試闡述公文手工管理方式存在的問題。(分數(shù)： 6.00 ) 正確答案： ()解析：手工管理方式存在的問

15、題有： (1) 掌握信息不完全，不及時。在公文的傳統(tǒng)管理過程中，由于大型 機關(guān)的科室多，公文信息生成點分散和人工管理的局限，使公文管理人員難以得到全面的有關(guān)公文辦理的 信息，而且查詢工作困難，影響辦公效率和質(zhì)量。 (2) 控制辦文手段的不足。催辦和查辦是公文管理人員 對公文辦理過程進行控制的主要手段，但在人工管理過程中，公文管理人員往往難以確切掌握當(dāng)前公文辦 理的狀況如何，致使催辦不及時，造成一些公文被擱置或超期而導(dǎo)致嚴重后果。(3) 公文統(tǒng)計難度大。上級主管部門要求對公文的辦理情況定期進行統(tǒng)計，造成了巨大的工作量，同時人工統(tǒng)計難以保證統(tǒng)計結(jié)果 的準確性，常造成實際數(shù)字與統(tǒng)計結(jié)果出入較大，失去

16、了統(tǒng)計的價值和意義。(4) 不必要的重復(fù)勞動。人工管理方式下，公文的生成、流轉(zhuǎn)及整理立卷都存在著許多重復(fù)性勞動，并未增加信息而相反只會產(chǎn)生管 理上的麻煩和人力的浪費。 (5) 辦文效率低。一般公文流轉(zhuǎn)要求遵循特定的工作程序，非特殊情況不得越 級辦程；由于重要公文不得復(fù)印，文件的傳閱受到等待、排隊等人為因素的影響；公文的發(fā)送、傳遞、辦 理周期長，查找、統(tǒng)計費時；導(dǎo)致辦文效率低。39. 建立辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要哪些基本步驟 ?(分數(shù)： 6.00 ) 正確答案： ()解析：建立辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本步驟如下： (1) 要抽象出近似于辦公要求的辦公室模型。辦公室模 型可按各種模式建立，如按信息流來

17、建立模型，稱為信息流模型。要說明有什么樣的信息單位，即何種 類型的文件、表格、圖片等。也可按辦公過程來建立模型，稱為過程模型。在該模型中，每個過程代表一 個辦公任務(wù)，如統(tǒng)計任務(wù)，記賬任務(wù)等。此外還有決策支持模型，數(shù)據(jù)庫模型等。一個辦公室可以建立多 種模型。 (2) 按照已建立的辦公模型選擇相應(yīng)功能的設(shè)備和軟件。 (3) 按本辦公室業(yè)務(wù)要求，開發(fā)相應(yīng) 的應(yīng)用軟件。 (4) 建立起能為領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門共同使用的中小型公用數(shù)據(jù)庫，把各職能部門的微機聯(lián)成 一體，進而通過電話、傳真、電報線路組成通信網(wǎng)。(5) 在機關(guān)內(nèi)配置起小型機和服務(wù)器。使每個辦公室成為一個工作站，并通過通信網(wǎng)絡(luò)與外界溝通，形成一個較

18、完善的三級網(wǎng)絡(luò)。使信息管理調(diào)度靈活，工作 效率很高，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的支持。這一步是系統(tǒng)的發(fā)展提高期。40. 試述保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全的措施。(分數(shù)： 6.00 )正確答案： () 解析：計算機網(wǎng)絡(luò)安全的解決措施有以下內(nèi)容： (1) 制定網(wǎng)絡(luò)安全策略和網(wǎng)絡(luò)安全制度； (2) 采用防病 毒技術(shù)，防止病毒入侵；(3)保證機房的物理安全；(4)構(gòu)筑INTERNET網(wǎng)防火墻；(5)采用數(shù)據(jù)加密 技術(shù)； (6) 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。41. 實行文檔一體化的條件是什么 ?(分數(shù)： 6.00 ) 正確答案： () 解析：實行文檔一體化的條件有： (1) 理順管理體制、完善組織機構(gòu) 將文書、檔案工作實行統(tǒng)一管理， 并成立相應(yīng)機構(gòu)負責(zé)解決文書、檔案工作中帶有普遍性的問題，使文件的形成處理，立卷歸檔與檔案的收 集、整理、利用在統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)下有機地銜接起來。 (2) 進行標(biāo)準化建設(shè) 保證檔案類別劃分和類目設(shè)置 的準確、 規(guī)范，從而使各類文件管理系統(tǒng)都能與檔