員工服裝管理辦法

1、員工服裝管理辦法第一章 總則第一條目的為樹立公司形象，統(tǒng)一著裝，對工作服制作、發(fā)放、領用、穿著等實施統(tǒng)一管理, 特制定本辦法。第二條適用圍本辦法適用于*網(wǎng)絡科技所有轉正員工。第二章第三條工作服分類（詳見附件1）工作服類別劃分第三章*電商事業(yè)部員工工作服管理第一節(jié)*電商事業(yè)部工作服的管理、中購、制作第四條*電商事業(yè)部員工工作服由*電商事業(yè)部綜合管理部行政后勤管理員統(tǒng)一管理，*電商事業(yè)部員工試用期滿轉正后三天，由轉正員工填寫*電商事業(yè)部工作服訂制中請單（附件2）交部門負責人審核、綜合管理部負責人審批后交綜合管理部行政后勤管 理員處匯總。第五條 綜合管理部行政后勤管理員根據(jù)各部門提交的工作服訂制申請

2、單編制*電商事業(yè)部工作服訂制匯總表（附件3）交綜合管理部負責人、財務部負責人、省域電 商事業(yè)部負責人審核后，發(fā)起 OA流程報公司相關領導審批。審批后由行政后勤部備案、 統(tǒng)一制作、發(fā)放工作服。第六條 服裝的制作原則，如國家或地區(qū)有統(tǒng)一要求者（如保安服裝），優(yōu)先采用統(tǒng)一 服裝；如國家和地區(qū)沒有統(tǒng)一要求者，則應根據(jù)公司要求，按崗位職系制訂相應的工作 服。第二節(jié)*電商事業(yè)部員工工作服的配置、發(fā)放、折舊、回收第七條 工作服的配置原則，根據(jù)員工工作崗位和職業(yè)形象的需要，統(tǒng)一選定與行業(yè)特點相適應的服飾種類和款式，同一管理職系員工的服裝應一致，以轉正員工為配置發(fā)放對象，分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發(fā)放

3、。第八條 工作服配置標準、數(shù)量、金額詳見附件 1。第九條 員工工作服使用年限：春秋裝、冬裝實行每三年制發(fā)一次；夏裝實行每二年制發(fā)一次。員工服裝依據(jù)公司VI標識體系量體訂制。第十條行政后勤部應于員工轉正后一個月制作完成工作服并發(fā)放至*電商事業(yè)部綜合管理部處。行政后勤管理員在收到行政后勤部制訂的工作服后， 根據(jù)各部門提交的* 電商事業(yè)部工作服訂制申請單發(fā)放相應的工作服至轉正員工手中，發(fā)放時應與領用人 簽訂工作服發(fā)放、領用單（附件4）,雙方確認簽字后掃描至行政后勤部備案，原件 由綜合管理部行政后勤管理員存檔。第十一條 員工離職，依下述規(guī)定折舊或回收（一）經(jīng)理級（含）以上人員工作服裝（不回收、折舊實物

4、）：1、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限不滿半年，夏裝、秋冬裝均全額扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；2、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿半年，不滿一年， 夏裝按50%口取 服裝原值費，秋冬裝按80%扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；3、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿一年，不滿一年半，夏裝按 30% 扣取服裝原值費，秋冬裝按60%扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；4、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按 20%扣取服裝原值費，秋冬裝按40%扣取服裝原值費服裝，歸員工個人所有；5、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿二年，夏裝不交納服

5、裝原值費，秋冬裝按30%扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。6、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿二年半，不滿三年。秋冬裝按20% 扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。7、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿三年，秋冬裝不交納服裝原值費， 服裝歸員工所有。（二）副經(jīng)理級（含）以下人員工作服裝（回收、折舊實物）：1、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限不滿半年，夏裝按 30咐口取折舊費， 秋冬裝按50%扣取折舊費，服裝收歸公司；2、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿半年，不滿一年， 夏裝按25%口取 折舊費，秋冬裝按40%扣取折舊費，服裝收歸公司；3、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作

6、期限滿一年，不滿一年半，夏裝按 20% 扣取折舊費，秋冬裝按30%扣取折舊費，服裝收歸公司；4、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按 10% 扣取折舊費，秋冬裝按20%扣取折舊費，服裝收歸公司；5、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿二年者，夏裝不扣取服裝原值費， 夏裝歸員工所有，秋冬裝按10%扣取折舊費，秋冬裝收歸公司。6、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿二年，不滿二年半，秋冬裝按 5% 扣取折舊費，服裝收歸公司。7、自發(fā)放工作服起，在*電商事業(yè)部工作期限滿三年，秋冬裝不扣取服裝原值費， 服裝歸員工所有。（三）工作服配飾或者附件：以發(fā)放時登記的數(shù)量為準

7、，隨服裝發(fā)放時發(fā)出，離職時全部收回。（四）折舊基數(shù)界定領取新工裝的，退回時折舊費扣取基數(shù)按訂制價值計算；領取折舊后工裝的，退回 時折舊費扣取基數(shù)按領取時的折舊價值計算。第十二條 工作服回收條件1、清洗干凈，無褶皺，無污漬，無破爛，無缺件，8成及以上成色等。否則，公司 一律不作回收。2、副經(jīng)理級（含）以下員工離職時無法回收工作服的（損壞、遺失等），按第十一條第（二）點扣除折舊費后計收服裝費用，服裝歸員工個人所有。第十三條工作服的保管1、未發(fā)放或回收的工作服由綜合管理部統(tǒng)一保管，發(fā)放后的工作服由領取人自已 保管。2、回收后的干凈工作服，待有新員工入職時，可發(fā)放給新員工作為試用期間的工 作服，待轉正

8、后領用新工作服后退還。第三節(jié)工作服的更新、報廢第十四條工作服的更新（一）工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請?zhí)顚懯∮螂?商事業(yè)部工作服訂制單，報相關領導審批。（二）如因公司統(tǒng)一更新款式需更新工作服的，由綜合管理部后勤管理員填寫*電商事業(yè)部工作服訂制單報相關領導審核，總裁審批。（三）工作服未到使用期限出現(xiàn)破損、遺失者，應及時報告部門負責人，由員工本人提 出訂制新工作服申請?zhí)顚?電商事業(yè)部工作服訂制單，報相關領導審批，費用由員 工本人承擔。（四）工作服更新申購流程參照本辦法第四、五條，發(fā)放流程參照本辦法第十條執(zhí)行。第十五條工作服報廢（一）因突發(fā)事件造成工作服損壞的，應在2日上

9、報相關權限領導審批后，責任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。（二）對正常報廢的工作服，由綜合管理部行政后勤管理員填寫報廢單，并發(fā)起工作服 報廢流程。待相關領導審批后，將報廢工作服集中，由綜合管理部負責人和財務部負責 人一起進行處理，如確有人無法到崗，由該人指派本部門一人前往辦理，該人對當次報 廢負責。（工作服報廢申請表見附件5）。第四節(jié)工作服費用的報銷第十六條具體報銷流程按照管理費用報銷管理辦法執(zhí)行。第五節(jié)工作服的清點第十七條 每月28日由行政后勤管理員自行清點。第十八條 行政后勤管理員離職，由綜合管理部負責人指派專人會同接收人、綜合管理 部負責人一同進行清點。第四章 公司員工工作服管理第一節(jié)

10、公司員工工作服類別劃分第十九條公司工作服分類（詳見附件1）第二節(jié)公司工作服的管理、中購、制作第二十條 公司員工服裝由公司行政后勤部行政專員統(tǒng)一管理，公司員工試用期滿轉正后三天，由轉正員工本人填寫公司工作服訂制申請單 （附件6）交部門負責人、行政 后勤部負責人審核，簽字后交行政后勤行政專員處匯總。第二十一條 行政后勤部行政專員根據(jù)各部門提交的 公司工作服訂制申請單編制公 司工作服訂制匯總表（附件7）交行政后勤部負責人、分管會計、行政人事中心負責人、財務中心負責人審核，總裁審批后發(fā)起 OA流程。審批后由行政后勤部備案、統(tǒng)一制作、 發(fā)放工作服。第二十二條 服裝的制作原則，如國家或地區(qū)有統(tǒng)一要求者（如

11、保安服裝），優(yōu)先采用統(tǒng)一服裝；如國家和地區(qū)沒有統(tǒng)一要求者，則應根據(jù)公司要求，按崗位職系制訂相應的 工作服。第三節(jié)公司工作服的配置、發(fā)放、折舊、回收第二十三條 工作服的配置原則，根據(jù)員工工作崗位和職業(yè)形象的需要，統(tǒng)一選定與行業(yè)特點相適應的服飾種類和款式，同一管理職系員工的服裝應一致，以轉正員工為配置發(fā)放對象，分為春秋裝、夏裝、冬裝三類分別配制和發(fā)放。第二十四條 工作服配置標準、數(shù)量、金額詳見附件 1。第二十五條 員工工作服使用年限：春秋裝、冬裝實行每三年制發(fā)一次；夏裝實行每二年制發(fā)一次。采購的員工服裝必須印有公司 VI標識體；第二十六條 行政后勤部應于員工轉正后一個月制作完成工作服，根據(jù)各部門提

12、交的工作服訂制申請單發(fā)放相應的工作服至轉正員工手中，發(fā)放時應與領用人簽訂工作服發(fā)放、領用單（附件4）,雙方確認簽字后原件行政后勤部備案存檔。第二十七條 員工離職，依下述規(guī)定折舊或回收（一）副經(jīng)理級（含）以上人員工作服裝（不回收、折舊實物）：1、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限不滿半年，夏裝、春秋裝和冬裝均全額扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；2、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿半年，不滿一年，夏裝按 50%口取服裝原值 費，春秋裝和冬裝按80%扣取服裝原值費，服裝歸員工個人所有；3、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年，不滿一年半，夏裝按 30%口取服裝原值費，春秋裝和冬裝按60%扣取服裝原值

13、費，服裝歸員工個人所有；4、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按 20%口取服裝原 值費，春秋裝和冬裝按40%扣取服裝原值費服裝，歸員工個人所有；5、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年，夏裝不交納服裝原值費，春秋裝和 冬裝按30%扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。6、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年半，不滿三年。春秋裝和冬裝按20%扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。7、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿三年，秋冬裝不交納服裝原值費，服裝歸 員工所有。（二）副經(jīng)理級（含）以下人員工作服裝（回收、折舊實物）：1、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限不滿半年，夏裝按 30喏口取折舊費，

14、秋冬裝按50 %扣取折舊費，服裝收歸公司；2、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿半年，不滿一年，夏裝按25咐口取折舊費，秋冬裝按40%扣取折舊費，服裝收歸公司；3、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年，不滿一年半，夏裝按20喏口取折舊費，秋冬裝按30%扣取折舊費，服裝收歸公司；4、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿一年半，不滿二年，夏裝按10喏口取折舊費，秋冬裝按20%扣取折舊費，服裝收歸公司；5、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年者，夏裝不扣取服裝原值費，夏裝歸員工所有，秋冬裝按10%扣取折舊費，秋冬裝收歸公司。6、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿二年，不滿二年半，秋冬裝按 5%扣取折舊 費，

15、服裝收歸公司。7、自發(fā)放工作服起，在公司工作期限滿三年，秋冬裝不扣取服裝原值費，服裝歸員工所有。（三）工作服配飾或者附件：以發(fā)放時登記的數(shù)量為準，隨服裝發(fā)放時發(fā)出，離職時全部收回。（四）折舊基數(shù)界定領取新工裝的，退回時折舊費扣取基數(shù)按訂制價值計算；領取折舊后工裝的，退回 時折舊費扣取基數(shù)按領取時的折舊價值計算。第二十八條 工作服回收條件1、清洗干凈，無褶皺，無污漬，無破爛，無缺件，8層以及上成色等。否則，公司 一律不作回收。2、副經(jīng)理級（含）以下員工離職時無法回收工作服的（損壞、遺失等），按第二十七條第（二）點扣除折舊費后計收服裝費用，服裝歸員工個人所有。第二十九條工作服的保管1、未發(fā)放或回收

16、的工作服由行政后勤部行政專員統(tǒng)一保管，發(fā)放后的工作服由領取人自已保管。2、回收后的干凈工作服，待有新員工入職時，可發(fā)放給新員工作為試用期間的工 作服，待轉正后領用新工作服后退還。第四節(jié)工作服的更新、報廢第三十條工作服的更新（一）工作服使用期限到期后如需更換由員工本人提出訂制新工作服申請?zhí)顚懝竟ぷ鞣喼茊危ǜ郊?）,報相關領導審批。（二）如因公司統(tǒng)一更新款式需更新工作服的，由行政后勤部行政專員填寫公司工作 服訂制單（附件7）報相關領導審核，總裁審批（三）工作服未到使用期限出現(xiàn)破損、遺失者，應及時報告部門負責人，由員工本人提 出訂制新工作服申請?zhí)顚懝竟ぷ鞣喼茊?，報相關領導審批，費用由員工本人

17、承 擔。（四）工作服更新申購流程參照本辦法第二十三、二十四條，發(fā)放流程參照本辦法第二 十六條執(zhí)行。第三十一條工作服報廢（一）因突發(fā)事件造成工作服損壞的，應在2日上報相關權限領導審批后，責任人不因此賠償工作服損壞造成的損失。（二）對正常報廢的工作服，由行政后勤部行政專員填寫報廢單，并發(fā)起工作服報廢流 程。待相關領導審批后，將報廢工作服集中，由行政后勤部負責人、財務管理中心負責 人和計劃監(jiān)察中心負責人一起進行處理，如確有人無法到崗，由該人指派本部門一人前 往辦理，該人對當次報廢負責。（工作服報廢申請表）。第五節(jié)工作服費用的報銷第三十二條具體報銷流程按照管理費用報銷管理辦法執(zhí)行。第六節(jié) 工作服的清點

18、第三十三條 每月28日由行政后勤部文員自行清點。第三十四條行政后勤部行政專員離職，由行政后勤部負責人指派專人會同接收人、行 政后勤部負責人一同進行清點。第五章工作服著裝管理第三十五條工作服著裝時間規(guī)定12月1日至2月底，原則上統(tǒng)一著冬裝，3月1日4月30日、10月1日11月30日，原則上統(tǒng)一著春秋裝，5月1日一9月30日，原則上統(tǒng)一著夏裝，因特殊情況（氣侯）變化或春夏季節(jié)臨 界之時，公司著裝以行政后勤部發(fā)布的通知為準，*電商事業(yè)部以綜合管理部通知為準。 第三十六條（一）著裝規(guī)1、夏裝著裝規(guī)副經(jīng)理級（含副經(jīng)理）以上崗位及外聯(lián)人員可以穿公司配發(fā) polo衫，也可以著白色 或藍色短袖襯衣，襯衣角別入

19、褲腰（女式衣角自然顯露在外）；下穿藏青色或黑色西褲， 外系深色皮帶；黑色皮鞋，襪子以黑色、深藍色（女式以肉色）為佳；主管級（含主管） 以下（除外聯(lián)人員）員工上穿短袖 polo衫，polo衫衣角別入褲腰，下穿藏青色西褲， 外系深色皮帶；黑色皮鞋；襪子以黑色、深藍色（女式以肉色）為佳。2、春秋裝著裝規(guī)統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服，上身著白色或藍色襯衣，可系天藍或藏青等色領帶（有 活動時）；下穿藏青色或黑色褲，可系深色皮帶，黑色皮鞋；襪子以黑色、白色、深藍色 為佳。3、冬裝著裝規(guī)外衣統(tǒng)一為公司配發(fā)的工作服或自購的藍色或藏青等色大衣，著白色襯衣（女式著 黑色毛衣），下身著藏青色西褲、黑色皮鞋。4、特殊情況下

20、的著裝特殊情況主要是指女員工懷孕期間或公司年會演出期間，經(jīng)部門負責人同意后可著其他服裝。（二）著裝要求1、在上班時間必須著工作服（周六可著休閑服）。公司舉辦的大型會議、集體活動 和重要接待時，所有員工必須統(tǒng)一著相應季節(jié)的工作服。2、員工參加外聯(lián)單位的會議、接待和活動時應統(tǒng)一著工作服，并佩戴工號牌（由 組織者確定），未領取工作服的員工，應到行政后勤部或省域電商事業(yè)部綜合管理部借 公司回收的工作服。3、每個人有責任和義務愛護工作服，洗滌時應注意方法，避免出現(xiàn)大量褶皺。著 工作服時應經(jīng)常換洗，保持整潔。4、工作服丟失或非正常損壞，自費以成本價重新訂制，使用期限仍按原配置發(fā)放 時間為準，離職或調離時按

21、前述規(guī)定執(zhí)行扣取折舊費。5、不得私自改變工作服樣式。6、不準借用給公司以外的人員。第六章儀容管理要求第三十七條須發(fā)女員工前發(fā)不遮眼、后發(fā)不超過肩部，過長可梳起，不梳怪異發(fā)型。男員工頭發(fā)后 根不超過衣領，不蓋耳，不留胡須。所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮，不允許染除黑色外 的頭發(fā)。第三十八條化妝女員工上班應著淡妝，不允許濃妝艷抹；避免使用氣味過濃的香水和化妝品。第三十九條飾物佩戴男員工除正裝手表、眼鏡及婚戒可以佩戴外，其他飾物一律不允許佩戴。女員工可 佩戴眼鏡、婚戒、項鏈、耳釘、耳扣及正裝手表，其他飾物一律不允許配戴。（注意：不可佩戴有色眼鏡）第七章工作牌管理要求第四十條員工進入工作區(qū)域及工作時間必須

22、佩戴公司統(tǒng)一制發(fā)的工作牌。工號牌參照樣式如下：吊牌式第四十一條 員工均佩戴吊牌式工號牌。第四十二條 新員工入職須領取并佩戴見習工號牌，轉正后佩戴正式工號牌。第四十三條 吊牌類型工號牌應佩戴于工作服的外面，正面（有照片的一面）向外。第四十四條 工作證上應有本人一寸正面彩色免冠照片、部門、職位、員工編號信息 并加蓋公司公章。第四十五條員工不得隨意在工作證上亂涂亂畫及與他人交換使用。第四十六條 員工應妥善保管工作證，若有遺失，需及時報行政后勤部，并及時向戰(zhàn)略管理中心品牌運營管理部申請補辦，補辦工作證需繳納 20元工本費。第四十七條 員工調崗時需到戰(zhàn)略管理中心品牌運營部申辦新工作證；員工離職時須將工作

23、證交回戰(zhàn)略管理中心品牌運營部。第八章 檢查、上報第四十八條計劃監(jiān)察中心應在每天上班期間對公司員工進行著裝檢查，*電商事業(yè)部綜合管理部負責人在每天上班期間對*電商事業(yè)部員工著裝進行檢查，對不符合著裝要 求的，應馬上提出并糾正。對無正常理由拒不糾正的員工，可給予員工50元/次的考核。 第四十九條公司人員出差至*電商事業(yè)部，應在出差期間會同綜合管理部負責人對員 工著裝進行全面抽查。抽查過程中，對不符合規(guī)定著裝的員工進行拍照、記錄，抽查完 畢后將檢查情況填寫在出差記錄表上通過 OAh報公司。第九章 考核第五十條 凡不按規(guī)定著工作服者，考核20元/次; 第五十一條 凡不按規(guī)定時間申購、制作、發(fā)放工作服者，考核相關責任人 50元/次； 第五十二條 凡不按本規(guī)定管理、收回、折舊、保管工作服者，除承擔其直接經(jīng)濟損失 外，另給予處罰100-200元/次；第五十三條 如未及時上報，在離職盤點時清查出來的工作服，全部按因個人原因造成 的工作服損壞、報廢或遺失辦理，即工作服的損失由保管人按照入庫價格照價賠償。第五十四條 凡未經(jīng)公司領導允許，私自將工作服借用給公司以外的人員，考核 50元/ 次。第五十五條如發(fā)現(xiàn)員工未按公司要求著裝且不上報者，考核該員工部門負責人20元/ 次；同部門2人以上（含2人）員工未著工