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文檔簡介
1、南昌銘企網(wǎng)絡(luò)科技管理制度公司管理制度大綱:為加強(qiáng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司開展壯大,提高經(jīng) 濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂以下管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立 “一盤棋思想,制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、 形象、聲譽(yù)或破壞公司開展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、 管理、 經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大 公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工學(xué)習(xí)進(jìn)取,為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的條件和時(shí)機(jī),努 力提高員工的整體素質(zhì)
2、和水平。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理, 鼓勵員工發(fā)揮才智, 提出合 理化建議。六、公司實(shí)行 “崗薪制、 “提成制的分配制度,為員工提供收入和福利保 證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇; 公司為員工提供平等的競 爭環(huán)境和晉升時(shí)機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對 做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪 張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán) 體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為, 都要予以追究??记诠芾碇贫? 、所有專職
3、員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度, 上下班親自打卡 午休不打 卡。2、公司上班時(shí)間為每周六個(gè)工作日:周一至周六上午9:00 12:00,下午 14:00 18:00,周日為休息日,其它國家規(guī)定的節(jié)假日放假以公司通知 為準(zhǔn)。3、遲到、早退、曠工 遲到或早退在 10 分鐘之內(nèi),第一次登記警告、 第二次及以上扣發(fā)薪金 10 元。遲 到或早退者超過 10 分鐘,每次扣發(fā)薪金 20 元。遲到超過 2 小時(shí)以上者按曠工 1 天處理。曠工 1 天扣發(fā)雙倍工資,連續(xù)曠工 3 天以上者,作辭退處理。4、業(yè)務(wù)人員因工作需要出差時(shí),需要到行政部備案登記、并按要求自行填 寫出差登記表方可出差,行政專員納入其出勤范圍內(nèi)。合
4、同管理制度1、合同必須采用統(tǒng)一合同文本。任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公 司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨, 決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、 損公肥私、 謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同在正式簽訂前, 必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后, 方可與客戶簽訂合同。2、業(yè)務(wù)人員領(lǐng)取未簽訂合同版本,必須要到行政部登記,登記內(nèi)容包括:合同號、經(jīng)手人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、歸還時(shí)間、備注等內(nèi)容,行政部不定期抽 查業(yè)務(wù)人員合同領(lǐng)取數(shù)量,如果出現(xiàn)合同喪失,給予嚴(yán)重警告處分并罰款200元/份,因合同喪失而牽涉到公司法律責(zé)任事故的由喪失人承當(dāng)一切法律責(zé)任。發(fā)現(xiàn)利用公司合同并私自接單者直接給予開除,扣除半個(gè)月工資。3、建立合同
5、檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號,不得重復(fù)或遺漏。行政 文員做好每一份合同文本的簽收記錄。4、建立合同管理臺帳。合同管理設(shè)立一個(gè)總臺帳,其主要內(nèi)容包括:序號、 合同號、經(jīng)手人、簽約日期、要求履約期限、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注 等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。5、 填寫經(jīng)濟(jì)合同管理情況月報(bào)表。行政文員填寫后,每個(gè)月5號呈報(bào)到 總經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理及技術(shù)經(jīng)理處。會議制度1、公司實(shí)行每天早、晚9: 00及18:00會議制度,會議由商務(wù)部經(jīng)理主 持,如不召開會議,需接到商務(wù)部經(jīng)理通知。2、參會人員的通訊設(shè)備一律調(diào)成靜音或振動,違者第一次給予登記警告、 第二次及以上罰款5元。3、參與會議人員
6、需帶好筆記本,做好記錄,積極發(fā)言,踴躍提出合理化建 議及意見。4、會議期間,保持良好的會議紀(jì)律,尊重他人,禮貌待人。當(dāng)有參會人員 在發(fā)言時(shí),其他參會人員盡量不要打斷發(fā)言人的講話, 如其他參會人員有意見或 建議,待發(fā)言人發(fā)言完畢后再示意發(fā)言。5、其它部門會議、專題會議遵照“誰提擬、誰主持的原那么來召開。物品管理制度1、個(gè)人所需辦公物品,須到行政部專員處做好登記手續(xù)。大件物品如文件 柜,由行政部采購后直接安置到申購部門。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的, 第一次給予登記警告、第二次及以上將對其責(zé)任人給予 50元/次的處分。2、保修期內(nèi),因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照所損壞物品價(jià)值的5% 進(jìn)展賠償
7、最高賠償額度不超過 200元。3、辦公室、洽談室等公用固定資產(chǎn),出現(xiàn)故障的,由行政部負(fù)責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的,因保管不善喪失的,按照所損壞物品價(jià)值的5%進(jìn)展賠償最高賠償額度不超過 200元。財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展,提高公司經(jīng)濟(jì) 效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情 況,特制定本制度。1、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)視資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金平安,努力提 高公司經(jīng)濟(jì)效益。2、做好財(cái)務(wù)管理根底工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的方案、控制、核算、分析和考核工作。3、監(jiān)視公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用
8、、定期進(jìn)展財(cái)產(chǎn)清查。4、財(cái)務(wù)需向所有股東匯報(bào)公司每個(gè)月、每個(gè)季度的營業(yè)情況、支出情況及 盈虧情況。5、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序 一、公司正式員工,給予工作日 5 元/天的餐飲補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),試用期員工不享 受此待遇,待轉(zhuǎn)正后按此餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、商務(wù)部補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 1、當(dāng)商務(wù)部銷售業(yè)績到達(dá)公司制定的目標(biāo)任務(wù)時(shí),所有銷售人員享受 工作日 4 元/天的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2、因工作需要出差,商務(wù)部經(jīng)理要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)人員出差時(shí)間、出差 行程,公司給予餐飲 20元/天、住宿 80 元/天報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),餐飲報(bào)銷原 那么上要求業(yè)務(wù)人員提供當(dāng)?shù)夭惋嬚桨l(fā)票, 住宿報(bào)銷業(yè)務(wù)人員必須 要提供當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票。3、招待客戶的餐費(fèi),須填寫具
9、體內(nèi)容如招待客戶的時(shí)間、客戶姓名、 人數(shù)及陪同人員姓名、經(jīng)手人等 ,到財(cái)務(wù)制單,票據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票,號碼相 連,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。在發(fā)生招待費(fèi)用前,需致電總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng) 理核實(shí)前方可發(fā)生招待費(fèi)用。4、訂單完成后, 客戶向業(yè)務(wù)人員索要銷售發(fā)票時(shí), 業(yè)務(wù)人員盡量引導(dǎo)客 戶開具銷售憑證,如一定要開具發(fā)票,要求客戶需按照訂單額度繳納5%稅點(diǎn),實(shí)在不能說服客戶繳納稅點(diǎn),此發(fā)票產(chǎn)生的費(fèi)用由公司、業(yè)務(wù)人員按照 6:4 比例 承當(dāng)。員工轉(zhuǎn)正管理制度 為加強(qiáng)對員工轉(zhuǎn)正工作的管理,確保員工轉(zhuǎn)正程序的透明性、公正性和公平性, 特制定本制度。1、適用范圍 本制度適用于所有處在試用期的員工2、員工轉(zhuǎn)正條件 (
10、1)、商務(wù)部試用期員工試用期內(nèi)當(dāng)月業(yè)績到賬款達(dá) 4000 元及以上者并通過公 司判定其能勝任本職工作,并經(jīng)直接上級或分管領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)正的才能辦理轉(zhuǎn)正; (2)、技術(shù)部試用期員工試用期內(nèi)通過公司判定其能勝任本職工作,并經(jīng)直接 上級或分管領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)正的才能辦理轉(zhuǎn)正。3、轉(zhuǎn)正審批程序?qū)κ褂闷跐M, 符合轉(zhuǎn)正條件的試用期員工, 由直管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放轉(zhuǎn)正申請表, 要求試 用期員工按照要求填寫,部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后才納入正式員工范疇。4、轉(zhuǎn)正待遇 1、轉(zhuǎn)正獲批后,從審批完第二日起開場享受正式員工待遇。5、試用期管理的權(quán)責(zé)(1)、試用期限:按照公司規(guī)定,使用期應(yīng)不少于一個(gè)月,不多于三個(gè)月; (2)、用人部門:全
11、程跟蹤試用期員工工作情況、工作態(tài)度,對明顯不符合崗 位要求的要及時(shí)反應(yīng)到行政部。6、試用期不合格(1)、假設(shè)試用期員工在試用期內(nèi)不符合崗位要求,可對其進(jìn)展崗位調(diào)整或終 止試用;(2)、用人部門決定對試用期員工停用試用時(shí),需按照公司離職管理相關(guān)規(guī)定 及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。員工培訓(xùn)制度1、對于新進(jìn)員工,前 1 天納入行政部,由行政部統(tǒng)一管理,并對新進(jìn)員工進(jìn)展 培訓(xùn),具體培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍;公司短、中、長期開展規(guī)劃;公 司組織架構(gòu)及相關(guān)制度;公司經(jīng)營理念及企業(yè)文化等。2、待新員工對我司有一定了解后分配到各部門,由各部門根據(jù)新員工的具體情 況,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容。日常行為標(biāo)準(zhǔn)一、在公司內(nèi),應(yīng)遵
12、守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮。二、上下班時(shí),必須謹(jǐn)記打考勤。三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必須整理好物品 下班。四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作, 不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩, 不得阻礙他 人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位, 不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性 ,接非業(yè)務(wù)性 時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。六、必須履行對公司機(jī)密、 業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù), 不得將公司業(yè)務(wù)及營 銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司, 工作場地
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