人事秘書工作總結(jié).doc

1、人事秘書工作總結(jié)人事秘書工作內(nèi)容秘書人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事務(wù)，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作。一、商務(wù)溝通（一）接待工作1.全方面的收集來賓資料，為來賓接待工作做好準(zhǔn)備；2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案；3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作；4.了解來賓宴請(qǐng)工作的安排程序，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓；5.送別來賓的時(shí)候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。(二) 溝通與協(xié)作工作1.運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通；2.組織

2、和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率；3.及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。（三）商務(wù)談判1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組；2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛；3.做好商務(wù)談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。二 會(huì)務(wù)管理(一) 會(huì)議籌備1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)；2.合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)；3.掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序，選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所；4.掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式，精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)；5.及時(shí)通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件；6.安排電話會(huì)議

3、和視頻會(huì)議，減少會(huì)議開支。(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)1.掌握多種會(huì)議簽到的方法，做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作；2.運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法，促成會(huì)議決議的盡快形成；3.做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作；4.組織會(huì)議新聞報(bào)道，使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果；5.及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（三）會(huì)議善后1.做好參會(huì)人員的返程安排；2.檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件；3.傳達(dá)會(huì)議決議，撰寫會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)；4.評(píng)估會(huì)議效果。三 商務(wù)活動(dòng)管理（一） 商務(wù)活動(dòng)1.安排會(huì)見、會(huì)談；2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排參會(huì)人員參加文娛活動(dòng)；2.掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序，成功舉辦信息發(fā)布會(huì)；4.

4、安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。（二）商務(wù)旅行1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃，為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品；2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。四 辦公室的管理（一）辦公環(huán)境管理1.合理設(shè)置辦公室的布局；2.布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備；3.維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境；4.應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理。（二）辦公資管理1.采購(gòu)、調(diào)配和利用各類辦公資；2 做好辦公資庫(kù)存的監(jiān)督管理工作；3 參與招標(biāo)工作。（三）辦公效率管理1.制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)；2.科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作

5、日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。五、信息與檔案管理（一）信息管理1.運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法，及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息；2.掌握各種信息整理和加工的方法，對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理；3.運(yùn)用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作；4.熟悉信息儲(chǔ)存程序，做好已用信息的保存工作；5.熟悉執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)；6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析p 和概括提煉。（二）檔案管理1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料；2.熟悉檔案整理的程序

6、，對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化；3.了解影響檔案價(jià)值的因素，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定；4.掌握各種檔案的保管措施，維護(hù)檔案的完整與安全；5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具；6.運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。六日常辦公事務(wù)處理（一）文書處理1.熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作；2.科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作；3.掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量；4.掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作；5.掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方

7、法，對(duì)已無保存價(jià)值的文書進(jìn)行粉碎；6.掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書。（二）其他事務(wù)1.運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法，加強(qiáng)對(duì)印章的管理；2.掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)；3.掌握領(lǐng)用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)；4 了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。七常用事務(wù)文書寫作（一）行政事務(wù)文書寫作掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。（二）公關(guān)禮儀文書寫作掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。（三）涉外

8、經(jīng)濟(jì)類文書寫作掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。八 商務(wù)禮儀（一）個(gè)人禮儀掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求（二）日常交際禮儀掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。（三）涉外商務(wù)禮儀掌握拜訪禮儀、宴請(qǐng)禮儀、饋贈(zèng)禮儀、公共場(chǎng)所禮儀、中國(guó)習(xí)俗禮儀和外國(guó)習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。秘書人事工作內(nèi)容說明1.制定、執(zhí)行公司人力資規(guī)劃；2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；3.招聘：制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測(cè)試；

9、4.績(jī)效考評(píng)：制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退；5.激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審；6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利；7.人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移；8.教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。學(xué)校人事秘書個(gè)人工作總結(jié)三篇工作總結(jié)對(duì)學(xué)校而言，一般都是學(xué)期末都是一年做的重要總結(jié)。下面是整理的學(xué)校人事秘書個(gè)人工作總結(jié)，！學(xué)校人事秘書個(gè)人工作總結(jié)1 我是教育學(xué)院人事秘書辦公室的學(xué)工助理，是教育學(xué)院_級(jí)學(xué)前教育專業(yè)的學(xué)生。去年上學(xué)期我就在這里做

10、助理，已經(jīng)是一名老助理了，我喜歡這里的工作。新學(xué)期又來了兩個(gè)新助理，一個(gè)是我們年級(jí)的同學(xué)_，另一個(gè)是研究生學(xué)姐，叫_，和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。我們?cè)谵k公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作，例如：每學(xué)期末的學(xué)期考試工作，我們要準(zhǔn)備安排監(jiān)考人員，安排閱卷的相關(guān)工作，完了還要整理試卷，把相關(guān)的質(zhì)量分析p 表、雙向細(xì)目表、考勤表及成績(jī)單整理好以備新學(xué)期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時(shí)間要選課，我們辦公室里會(huì)非常繁忙，各個(gè)院系的同學(xué)都來辦公室里加課刪課，但我們總會(huì)很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好，平時(shí)工作量不是很重，空余的時(shí)間還可以

11、在辦公室看書，王健老師有空的時(shí)候還和我們聊天，讓我們?cè)鲩L(zhǎng)了不少見識(shí)。他對(duì)我們?nèi)齻€(gè)人都十分愛護(hù)，經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況。本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷，存檔以備月底的學(xué)校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷，而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜，我們都很認(rèn)真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室，我們?cè)傧蛩麄兊膶?dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘５墓ぷ?，我們還申請(qǐng)了兩個(gè)企鵝號(hào)碼，以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件，另一個(gè)是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個(gè)小本記錄平時(shí)的日常工作，筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵(lì)題詞，他鼓勵(lì)我們要好好學(xué)習(xí)，努力工作，盡情的享受生活。讓我們每

12、次看到都很有動(dòng)力，也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中，老師要求我們有空就過去，后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時(shí)候辦公室里會(huì)沒有人，于是我們就制定了一個(gè)排班表，這樣就保證了每天都會(huì)有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。在這里工作很快樂，也讓我學(xué)到不少認(rèn)真工作和與人相處的經(jīng)驗(yàn)。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學(xué)到我想要的東西。學(xué)校人事秘書個(gè)人工作總結(jié)2 入校工作以來，本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔(dān)了系人事秘書工作。一年來，我在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作，協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己，模范遵守學(xué)院

13、的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作積極、認(rèn)真，態(tài)度端正，充滿熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地，勤于思考、善于研究，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行，圓滿完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，工作富有成效，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將一年來的人事秘書工作總結(jié)如下一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，為師生服務(wù)是人事秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào)，不能停留在口頭上，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系人事秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具

14、體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。人事秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展，服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分，通過對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理，實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中，我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性，明確人事秘書工作的服務(wù)宗旨，主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān)，同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，急師生所急，處處為廣大師生著想，事無巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。二、勤奮工作

15、，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職工作。自接手系人事秘書工作以來，我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期，在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生，為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來，積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語四、六級(jí)報(bào)

16、名等工作；期中教學(xué)檢查材料編輯整理；期末考試考查的監(jiān)考人員安排；負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作；期末考試學(xué)生成績(jī)錄入；學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作；每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù)，通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息；與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室；幫助同事打印、復(fù)印資料；日常發(fā)票的報(bào)銷，等等。在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作，主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手：參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作；針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)

17、等提出一些建議和意見；及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受，并能將此類信息及時(shí)溝通與反饋。三、盡職盡責(zé)，發(fā)揮參謀助手作用。人事秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能，而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。人事秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項(xiàng)工作，我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此，還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資的實(shí)際配置情況，各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件，為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。四、加強(qiáng)

18、學(xué)習(xí)，提高個(gè)人工作能力。勤奮學(xué)習(xí)，是提高能力、作好工作的前提。俗話說“活到老，學(xué)到老”，在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己，努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力，以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。人事秘書的能力是影響順利完成人事秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來，我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎，但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對(duì)大量的日常性

19、工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。成績(jī)僅僅代表過去，展望未來，本人將繼續(xù)努力，不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能，以便更好地服務(wù)教學(xué)，為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。學(xué)校人事秘書個(gè)人工作總結(jié)3 我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時(shí)間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。一、加強(qiáng)學(xué)

20、習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個(gè)月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。

21、對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。 二、認(rèn)清形勢(shì)，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢(shì)下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對(duì)新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個(gè)人得失，從不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于

22、律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng)，但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng)，尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí)，我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個(gè)人得失，不

23、驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。 通過這一段時(shí)間的工作，我認(rèn)識(shí)到還有許多不足，一是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí)，凡事想在前頭，先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識(shí)，做到全面發(fā)展。人事秘書職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家人事政策和規(guī)定，認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)人事工作的指示，不斷提高思想覺悟和政策水平，樹立為教學(xué)、教研服務(wù)的思想，以保證各項(xiàng)工作的順利完成。2、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼以及升級(jí)、晉級(jí)的具體工作。3、負(fù)責(zé)辦理教職工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)的具體工作。4、負(fù)責(zé)教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)聘工作，做好組織填報(bào)、材料預(yù)審、整理并

24、匯總上報(bào)等工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定的具體工作，包括組織填報(bào)、材料預(yù)審和報(bào)送等工作。6、負(fù)責(zé)各類人事報(bào)表和工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。7、負(fù)責(zé)教職工有關(guān)人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)和整理工作。8、協(xié)助學(xué)校做好教師年度考核的有關(guān)工作。9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案，認(rèn)真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負(fù)責(zé)他們離休、退休后的工資、福利等有關(guān)工作。11、負(fù)責(zé)教職工社會(huì)保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)工作。12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。13、協(xié)同黨支部、行政、工會(huì)按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。14、協(xié)助辦公室主任做好

25、各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。15、完成學(xué)校交辦的其他各項(xiàng)工作。行政秘書職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度；為完成教學(xué)和日常工作做好后勤保障工作，做到熱情周到、文明辦公。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，推進(jìn)辦公自動(dòng)化。3、協(xié)助處理學(xué)校日常行政事務(wù)，及時(shí)做好上傳下達(dá)的工作。4、協(xié)助辦公室主任起草公文，并認(rèn)真做好公文收發(fā)、傳閱和公文收集、整理、分類和歸檔的管理。5、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。6、做好教職工請(qǐng)假登記、上報(bào)。7、認(rèn)真做好開學(xué)前準(zhǔn)備和期末結(jié)束的工作，負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)領(lǐng)取。8、負(fù)責(zé)全校教職工課時(shí)工資核實(shí)、造表

26、、上報(bào)、發(fā)放等，妥善保管工作量、酬金表等資料。9、做好信息的及時(shí)傳遞，做好電話記錄。10、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、材料的打印。11、收集學(xué)校教職工考勤情況的收集、統(tǒng)計(jì)等工作。12、協(xié)同黨支部、行政、工會(huì)按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。13、認(rèn)真完成學(xué)校安排的其它各項(xiàng)工作。 安全(事務(wù))員工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律和治安保衛(wèi)相關(guān)知識(shí)，服從學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，積極維護(hù)校內(nèi)秩序，做好安全保衛(wèi)工作。2、依照學(xué)校辦公室有關(guān)要求，建立健全本單位綜合治理安全保衛(wèi)組織，完善規(guī)章制度及必要的措施。 3.做好每日的安全執(zhí)勤檢查與巡邏，認(rèn)真做好記錄。檢查范圍包括：教學(xué)樓、綜合樓、食堂、宿舍、運(yùn)

27、動(dòng)場(chǎng)、家屬區(qū)、門衛(wèi)室等。檢查內(nèi)容：消防設(shè)施設(shè)備、電力設(shè)施、教室和校園內(nèi)外安全隱患。加強(qiáng)學(xué)校人防、技防、物防等各方面的防范措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；負(fù)責(zé)本單位管轄區(qū)域內(nèi)的治安管理；查處發(fā)生在本部門區(qū)域的違規(guī)違紀(jì)事件；對(duì)于存在的安全隱患要及時(shí)上報(bào)主任，并督促整改。4、配合社區(qū)做好學(xué)校流動(dòng)人員的管理、登記、排查工作。5、做好日常安全工作文件整理，相關(guān)資料的收集工作，期末年終整理歸檔。6、做好教學(xué)樓教師樓道值班的監(jiān)督檢查工作，并做好記錄。7、做好全體師生員工的政治思想教育，及時(shí)了解掌握動(dòng)態(tài)性、預(yù)警性信息；了解、掌握學(xué)校各類群眾性社團(tuán)組織及其活動(dòng)情況，防范群體事件的發(fā)生，消除不穩(wěn)定苗頭。8、負(fù)責(zé)學(xué)校的消防

28、設(shè)施和消防器材的看護(hù)，防止丟失、損壞等情況發(fā)生，及時(shí)更換。 9、按時(shí)參加社區(qū)、派出所、區(qū)教育局召開的安全保衛(wèi)工作會(huì)議，落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議精神。10、完成每周、每月等重大節(jié)假日前的各項(xiàng)安全檢查與報(bào)告。11、配合政教處搞好各種安全應(yīng)急演練。12、負(fù)責(zé)檢查督促物管保衛(wèi)人員(校門衛(wèi)、夜間巡邏)合同覆行情況。13、完成學(xué)校辦公室交辦的其他有關(guān)工作。文章標(biāo)題：人防辦人事秘書科20_年工作總結(jié)找文章到_ie_iebang.更多原創(chuàng)-20_年，人事秘書科在辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各科、隊(duì)、站和全辦干部職工的大力支持和幫助下，人事秘書科全體同志認(rèn)真履行職責(zé)，繼承人事秘書科工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，緊緊圍繞工作重心，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、

29、服務(wù)科、隊(duì)、站、服務(wù)全辦干部職工，追求服務(wù)、管理與效能的統(tǒng)一，努力爭(zhēng)取工作有所創(chuàng)新、內(nèi)涵有所發(fā)展、水平有所提高，積極完成了各項(xiàng)重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。一是在繁雜中尋求有序平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。人事秘書科涉及的工作多而雜，文電核擬制發(fā)，常年累月接連不斷；文件收發(fā)，上級(jí)、本級(jí)以至平級(jí)，成百上千，上傳下達(dá)，頭緒紛繁；領(lǐng)導(dǎo)批示和各類批件，你催我等，調(diào)度辦理，需要加快周轉(zhuǎn)；人防網(wǎng)站和政府電子收文，日日收取更新，有時(shí)下班回家后政府電子公文，紛至沓來；檔案立卷，按標(biāo)整理，一年下來案卷等身；文件打印，活多量大，常常加班加點(diǎn)。政務(wù)性的工作要干，事務(wù)性的工作也不能疏漏。在全科同志的努力下，都保持有序平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。一年來，共

30、核擬各類文電80多份計(jì)60余萬字；收發(fā)各類文電、報(bào)刊和信函1.5萬余份，平均每天50多份；編發(fā)人防工作情況6期1.8字3000余份；××信息和××政務(wù)信息信息實(shí)現(xiàn)季季見稿、××政務(wù)網(wǎng)站新聞基本上周周有稿；整理裝訂檔案100多卷，自市級(jí)合格標(biāo)準(zhǔn)一躍通過省一級(jí)；新增人防網(wǎng)站網(wǎng)上資料100多篇4萬余字；打印文件130余份10余萬字；調(diào)整增加工資30人次；安全行車15.6萬公里；冬季供暖120多天近4000平方米。二是在平穩(wěn)中尋求改進(jìn)和突破。從加強(qiáng)對(duì)外宣傳的需要出發(fā)，我科負(fù)責(zé)維護(hù)更新的××人防網(wǎng)站，是全省人防系統(tǒng)唯一正常運(yùn)

31、轉(zhuǎn)和有效開展的網(wǎng)站，在我市政務(wù)網(wǎng)站中也可列前六名，受到省人防辦及市政府辦公室的肯定和表揚(yáng)。積極做好重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。人事秘書科先后承擔(dān)了市人防指揮所論證會(huì)、第八次警報(bào)試?guó)Q、紀(jì)念人民防空法頒布十周年文藝晚會(huì)等大型活動(dòng)，活動(dòng)需要文稿起草及會(huì)場(chǎng)布置、就餐安排等會(huì)務(wù)工作。扎實(shí)做好信息上報(bào)工作。一年來,我們及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)××軍區(qū)人防辦、省人防辦、市委信息科、市政府信息科、市政府網(wǎng)絡(luò)中心人防信息,被××軍區(qū)、省人防辦采用5篇(條),市委、市政府采用30多篇,基本上實(shí)現(xiàn)了月月有信息。三是在規(guī)范中尋求再規(guī)范、再提高。一年來,我們針對(duì)人事秘書科外來辦事的人員多、電話多、

32、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全辦一盤棋的思想,按照"工作要細(xì),落實(shí)要快，督辦要勤"的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)作，協(xié)調(diào)各方,耐心解答,及時(shí)處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。在總結(jié)歷年的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，形成了一整套嚴(yán)密的工作規(guī)范，但我們認(rèn)為工作規(guī)范了還需再規(guī)范，還需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)規(guī)范，不斷落實(shí)規(guī)范，較好地貫徹了辦領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，逐步用規(guī)范來指導(dǎo)，使人事秘書工作的規(guī)范化在過去的一年中又有了新的進(jìn)展。人事秘書工作千頭萬緒，人手緊、任務(wù)重、責(zé)任大、應(yīng)急性工作多，對(duì)做好人事秘書工作，我們的體會(huì)主要有如下幾點(diǎn)：（一）靠領(lǐng)導(dǎo)的重視和同志

33、們的支持來開展工作。辦領(lǐng)導(dǎo)無論在思想上,還是在行動(dòng)上都給予了高度重視、支持和關(guān)心。辦領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問和指導(dǎo)人事秘書工作,夏主任對(duì)人秘工作提要求、交任務(wù)、壓擔(dān)子，指出存在的問題和改進(jìn)工作的方法。各位領(lǐng)導(dǎo)班子成員也多次對(duì)人事秘書工作進(jìn)行指導(dǎo)、提出要求，對(duì)人秘科工作人員進(jìn)行鞭策和鼓勵(lì)。辦公室全體干部職工對(duì)人事秘書工作也給予大力支持和幫助。（二）靠強(qiáng)化責(zé)任來努力工作。干什么工作都需要有責(zé)任心，對(duì)繁雜的人事秘書工作而言，強(qiáng)化責(zé)任尤為重要。因此，我們堅(jiān)持把強(qiáng)化責(zé)任體現(xiàn)在具體工作上：一是細(xì)心，就是工作上細(xì)了還要再細(xì)，確保不出紕漏。如文電核擬從大政方針到一詞一句一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，都仔細(xì)斟酌，精益求精；文件打印從一處版式到一個(gè)書釘，都一絲不茍，確保不出次品。人事工作涉及個(gè)人切身利益，而原則性強(qiáng)、政策性強(qiáng)，我們仔細(xì)查閱法規(guī)政策，拿不準(zhǔn)的就請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、到人事局匯報(bào)，絕不含糊行事，全年未發(fā)生漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，干部職工不再怨聲在道。二是用心，不僅是埋頭干工作，而且更重要的是用心濾事想工作，想怎樣把工作做得更好，把事情辦得更妥貼到位，怎樣為領(lǐng)導(dǎo)和同志們提供