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文檔簡介
1、人事秘書工作總結(jié)人事秘書工作內(nèi)容秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事務(wù),并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作。一、商務(wù)溝通(一)接待工作1.全方面的收集來賓資料,為來賓接待工作做好準(zhǔn)備;2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案;3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作;4.了解來賓宴請工作的安排程序,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓;5.送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。(二) 溝通與協(xié)作工作1.運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通;2.組織
2、和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率;3.及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。(三)商務(wù)談判1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組;2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛;3.做好商務(wù)談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。二 會務(wù)管理(一) 會議籌備1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn);2.合理地?cái)M定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi);3.掌握選擇會議場所的程序,選擇并預(yù)定合適的會議場所;4.掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現(xiàn)場;5.及時通知參會人員,準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件;6.安排電話會議
3、和視頻會議,減少會議開支。(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)1.掌握多種會議簽到的方法,做好會議簽到和會議服務(wù)工作;2.運(yùn)用高效的會議決策方式和達(dá)成會議決議的方法,促成會議決議的盡快形成;3.做好會議保衛(wèi)、保密工作;4.組織會議新聞報(bào)道,使會議達(dá)到理想的傳播效果;5.及時處理會議突發(fā)性事件,確保會議的順利進(jìn)行。(三)會議善后1.做好參會人員的返程安排;2.檢查清理會場和整理會議文件;3.傳達(dá)會議決議,撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費(fèi);4.評估會議效果。三 商務(wù)活動管理(一) 商務(wù)活動1.安排會見、會談;2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排參會人員參加文娛活動;2.掌握組織信息發(fā)布會的程序,成功舉辦信息發(fā)布會;4.
4、安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。(二)商務(wù)旅行1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品;2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù);3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。四 辦公室的管理(一)辦公環(huán)境管理1.合理設(shè)置辦公室的布局;2.布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備;3.維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境;4.應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況,做好辦公室的安全管理。(二)辦公資管理1.采購、調(diào)配和利用各類辦公資;2 做好辦公資庫存的監(jiān)督管理工作;3 參與招標(biāo)工作。(三)辦公效率管理1.制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù);2.科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作
5、日志,提高工作效率,進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。五、信息與檔案管理(一)信息管理1.運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息;2.掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理;3.運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作;4.熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作;5.熟悉執(zhí)行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán);6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析p 和概括提煉。(二)檔案管理1.掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料;2.熟悉檔案整理的程序
6、,對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化;3.了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定;4.掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全;5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具;6.運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。六日常辦公事務(wù)處理(一)文書處理1.熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作;2.科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作;3.掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量;4.掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作;5.掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方
7、法,對已無保存價值的文書進(jìn)行粉碎;6.掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書。(二)其他事務(wù)1.運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對印章的管理;2.掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù);3.掌握領(lǐng)用的管理方法和報(bào)銷手續(xù);4 了解值班工作的內(nèi)容,加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。七常用事務(wù)文書寫作(一)行政事務(wù)文書寫作掌握公告、通知、通報(bào)、請示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。(二)公關(guān)禮儀文書寫作掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。(三)涉外
8、經(jīng)濟(jì)類文書寫作掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。八 商務(wù)禮儀(一)個人禮儀掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求(二)日常交際禮儀掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。(三)涉外商務(wù)禮儀掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。秘書人事工作內(nèi)容說明1.制定、執(zhí)行公司人力資規(guī)劃;2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;
9、4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計(jì)考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;5.激勵與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;8.教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。學(xué)校人事秘書個人工作總結(jié)三篇工作總結(jié)對學(xué)校而言,一般都是學(xué)期末都是一年做的重要總結(jié)。下面是整理的學(xué)校人事秘書個人工作總結(jié),!學(xué)校人事秘書個人工作總結(jié)1 我是教育學(xué)院人事秘書辦公室的學(xué)工助理,是教育學(xué)院_級學(xué)前教育專業(yè)的學(xué)生。去年上學(xué)期我就在這里做
10、助理,已經(jīng)是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學(xué)期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學(xué)_,另一個是研究生學(xué)姐,叫_,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學(xué)期末的學(xué)期考試工作,我們要準(zhǔn)備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關(guān)工作,完了還要整理試卷,把相關(guān)的質(zhì)量分析p 表、雙向細(xì)目表、考勤表及成績單整理好以備新學(xué)期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學(xué)都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務(wù)。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以
11、在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們?nèi)齻€人都十分愛護(hù),經(jīng)常關(guān)心我們的日常學(xué)習(xí)和生活情況。本月我們做得最多的工作是整理上學(xué)期試卷,存檔以備月底的學(xué)校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認(rèn)真給的給予回復(fù)。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導(dǎo)師投遞。為了方便我們?nèi)粘5墓ぷ?,我們還申請了兩個企鵝號碼,以便于接收和發(fā)送有關(guān)自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學(xué)習(xí),努力工作,盡情的享受生活。讓我們每
12、次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產(chǎn)。在這里工作很快樂,也讓我學(xué)到不少認(rèn)真工作和與人相處的經(jīng)驗(yàn)。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學(xué)到我想要的東西。學(xué)校人事秘書個人工作總結(jié)2 入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動承擔(dān)了系人事秘書工作。一年來,我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院
13、的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將一年來的人事秘書工作總結(jié)如下一、強(qiáng)化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是人事秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系人事秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具
14、體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。人事秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分,通過對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個人服務(wù)意識,充分認(rèn)識到自己所從事工作的重要性,明確人事秘書工作的服務(wù)宗旨,主動擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。二、勤奮工作
15、,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。自接手系人事秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語四、六級報(bào)
16、名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費(fèi)核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,等等。在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級教學(xué)
17、等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。人事秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。人事秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。四、加強(qiáng)
18、學(xué)習(xí),提高個人工作能力。勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。人事秘書的能力是影響順利完成人事秘書工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性
19、工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。學(xué)校人事秘書個人工作總結(jié)3 我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會。一、加強(qiáng)學(xué)
20、習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。
21、對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。 二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于
22、律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體,是一個務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個人得失,不
23、驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。 通過這一段時間的工作,我認(rèn)識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。人事秘書職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家人事政策和規(guī)定,認(rèn)真貫徹上級有關(guān)人事工作的指示,不斷提高思想覺悟和政策水平,樹立為教學(xué)、教研服務(wù)的思想,以保證各項(xiàng)工作的順利完成。2、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼以及升級、晉級的具體工作。3、負(fù)責(zé)辦理教職工的轉(zhuǎn)正、定級的具體工作。4、負(fù)責(zé)教職工專業(yè)技術(shù)職稱的評聘工作,做好組織填報(bào)、材料預(yù)審、整理并
24、匯總上報(bào)等工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)校教師資格認(rèn)定的具體工作,包括組織填報(bào)、材料預(yù)審和報(bào)送等工作。6、負(fù)責(zé)各類人事報(bào)表和工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。7、負(fù)責(zé)教職工有關(guān)人事信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)和整理工作。8、協(xié)助學(xué)校做好教師年度考核的有關(guān)工作。9、統(tǒng)一管理全校文書、人事檔案,認(rèn)真做好文書、人事檔案的收集、保管、利用、鑒定等工作。10、辦理教職工離休、退休手續(xù)并負(fù)責(zé)他們離休、退休后的工資、福利等有關(guān)工作。11、負(fù)責(zé)教職工社會保險,醫(yī)療保險的有關(guān)工作。12、協(xié)助黨支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。13、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。14、協(xié)助辦公室主任做好
25、各種會議和有關(guān)活動的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。15、完成學(xué)校交辦的其他各項(xiàng)工作。行政秘書職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度;為完成教學(xué)和日常工作做好后勤保障工作,做到熱情周到、文明辦公。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,推進(jìn)辦公自動化。3、協(xié)助處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時做好上傳下達(dá)的工作。4、協(xié)助辦公室主任起草公文,并認(rèn)真做好公文收發(fā)、傳閱和公文收集、整理、分類和歸檔的管理。5、協(xié)助辦公室主任做好各種會議和有關(guān)活動的準(zhǔn)備、組織、接待等工作。6、做好教職工請假登記、上報(bào)。7、認(rèn)真做好開學(xué)前準(zhǔn)備和期末結(jié)束的工作,負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)領(lǐng)取。8、負(fù)責(zé)全校教職工課時工資核實(shí)、造表
26、、上報(bào)、發(fā)放等,妥善保管工作量、酬金表等資料。9、做好信息的及時傳遞,做好電話記錄。10、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、材料的打印。11、收集學(xué)校教職工考勤情況的收集、統(tǒng)計(jì)等工作。12、協(xié)同黨支部、行政、工會按有關(guān)政策關(guān)心教職工的婚喪大事。13、認(rèn)真完成學(xué)校安排的其它各項(xiàng)工作。 安全(事務(wù))員工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律和治安保衛(wèi)相關(guān)知識,服從學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)校內(nèi)秩序,做好安全保衛(wèi)工作。2、依照學(xué)校辦公室有關(guān)要求,建立健全本單位綜合治理安全保衛(wèi)組織,完善規(guī)章制度及必要的措施。 3.做好每日的安全執(zhí)勤檢查與巡邏,認(rèn)真做好記錄。檢查范圍包括:教學(xué)樓、綜合樓、食堂、宿舍、運(yùn)
27、動場、家屬區(qū)、門衛(wèi)室等。檢查內(nèi)容:消防設(shè)施設(shè)備、電力設(shè)施、教室和校園內(nèi)外安全隱患。加強(qiáng)學(xué)校人防、技防、物防等各方面的防范措施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;負(fù)責(zé)本單位管轄區(qū)域內(nèi)的治安管理;查處發(fā)生在本部門區(qū)域的違規(guī)違紀(jì)事件;對于存在的安全隱患要及時上報(bào)主任,并督促整改。4、配合社區(qū)做好學(xué)校流動人員的管理、登記、排查工作。5、做好日常安全工作文件整理,相關(guān)資料的收集工作,期末年終整理歸檔。6、做好教學(xué)樓教師樓道值班的監(jiān)督檢查工作,并做好記錄。7、做好全體師生員工的政治思想教育,及時了解掌握動態(tài)性、預(yù)警性信息;了解、掌握學(xué)校各類群眾性社團(tuán)組織及其活動情況,防范群體事件的發(fā)生,消除不穩(wěn)定苗頭。8、負(fù)責(zé)學(xué)校的消防
28、設(shè)施和消防器材的看護(hù),防止丟失、損壞等情況發(fā)生,及時更換。 9、按時參加社區(qū)、派出所、區(qū)教育局召開的安全保衛(wèi)工作會議,落實(shí)各項(xiàng)會議精神。10、完成每周、每月等重大節(jié)假日前的各項(xiàng)安全檢查與報(bào)告。11、配合政教處搞好各種安全應(yīng)急演練。12、負(fù)責(zé)檢查督促物管保衛(wèi)人員(校門衛(wèi)、夜間巡邏)合同覆行情況。13、完成學(xué)校辦公室交辦的其他有關(guān)工作。文章標(biāo)題:人防辦人事秘書科20_年工作總結(jié)找文章到_ie_iebang.更多原創(chuàng)-20_年,人事秘書科在辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科、隊(duì)、站和全辦干部職工的大力支持和幫助下,人事秘書科全體同志認(rèn)真履行職責(zé),繼承人事秘書科工作的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞工作重心,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、
29、服務(wù)科、隊(duì)、站、服務(wù)全辦干部職工,追求服務(wù)、管理與效能的統(tǒng)一,努力爭取工作有所創(chuàng)新、內(nèi)涵有所發(fā)展、水平有所提高,積極完成了各項(xiàng)重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。一是在繁雜中尋求有序平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。人事秘書科涉及的工作多而雜,文電核擬制發(fā),常年累月接連不斷;文件收發(fā),上級、本級以至平級,成百上千,上傳下達(dá),頭緒紛繁;領(lǐng)導(dǎo)批示和各類批件,你催我等,調(diào)度辦理,需要加快周轉(zhuǎn);人防網(wǎng)站和政府電子收文,日日收取更新,有時下班回家后政府電子公文,紛至沓來;檔案立卷,按標(biāo)整理,一年下來案卷等身;文件打印,活多量大,常常加班加點(diǎn)。政務(wù)性的工作要干,事務(wù)性的工作也不能疏漏。在全科同志的努力下,都保持有序平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。一年來,共
30、核擬各類文電80多份計(jì)60余萬字;收發(fā)各類文電、報(bào)刊和信函1.5萬余份,平均每天50多份;編發(fā)人防工作情況6期1.8字3000余份;××信息和××政務(wù)信息信息實(shí)現(xiàn)季季見稿、××政務(wù)網(wǎng)站新聞基本上周周有稿;整理裝訂檔案100多卷,自市級合格標(biāo)準(zhǔn)一躍通過省一級;新增人防網(wǎng)站網(wǎng)上資料100多篇4萬余字;打印文件130余份10余萬字;調(diào)整增加工資30人次;安全行車15.6萬公里;冬季供暖120多天近4000平方米。二是在平穩(wěn)中尋求改進(jìn)和突破。從加強(qiáng)對外宣傳的需要出發(fā),我科負(fù)責(zé)維護(hù)更新的××人防網(wǎng)站,是全省人防系統(tǒng)唯一正常運(yùn)
31、轉(zhuǎn)和有效開展的網(wǎng)站,在我市政務(wù)網(wǎng)站中也可列前六名,受到省人防辦及市政府辦公室的肯定和表揚(yáng)。積極做好重大活動的會務(wù)工作。人事秘書科先后承擔(dān)了市人防指揮所論證會、第八次警報(bào)試鳴、紀(jì)念人民防空法頒布十周年文藝晚會等大型活動,活動需要文稿起草及會場布置、就餐安排等會務(wù)工作。扎實(shí)做好信息上報(bào)工作。一年來,我們及時準(zhǔn)確地上報(bào)××軍區(qū)人防辦、省人防辦、市委信息科、市政府信息科、市政府網(wǎng)絡(luò)中心人防信息,被××軍區(qū)、省人防辦采用5篇(條),市委、市政府采用30多篇,基本上實(shí)現(xiàn)了月月有信息。三是在規(guī)范中尋求再規(guī)范、再提高。一年來,我們針對人事秘書科外來辦事的人員多、電話多、
32、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全辦一盤棋的思想,按照"工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤"的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)作,協(xié)調(diào)各方,耐心解答,及時處理,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。在總結(jié)歷年的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成了一整套嚴(yán)密的工作規(guī)范,但我們認(rèn)為工作規(guī)范了還需再規(guī)范,還需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)規(guī)范,不斷落實(shí)規(guī)范,較好地貫徹了辦領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,逐步用規(guī)范來指導(dǎo),使人事秘書工作的規(guī)范化在過去的一年中又有了新的進(jìn)展。人事秘書工作千頭萬緒,人手緊、任務(wù)重、責(zé)任大、應(yīng)急性工作多,對做好人事秘書工作,我們的體會主要有如下幾點(diǎn):(一)靠領(lǐng)導(dǎo)的重視和同志
33、們的支持來開展工作。辦領(lǐng)導(dǎo)無論在思想上,還是在行動上都給予了高度重視、支持和關(guān)心。辦領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問和指導(dǎo)人事秘書工作,夏主任對人秘工作提要求、交任務(wù)、壓擔(dān)子,指出存在的問題和改進(jìn)工作的方法。各位領(lǐng)導(dǎo)班子成員也多次對人事秘書工作進(jìn)行指導(dǎo)、提出要求,對人秘科工作人員進(jìn)行鞭策和鼓勵。辦公室全體干部職工對人事秘書工作也給予大力支持和幫助。(二)靠強(qiáng)化責(zé)任來努力工作。干什么工作都需要有責(zé)任心,對繁雜的人事秘書工作而言,強(qiáng)化責(zé)任尤為重要。因此,我們堅(jiān)持把強(qiáng)化責(zé)任體現(xiàn)在具體工作上:一是細(xì)心,就是工作上細(xì)了還要再細(xì),確保不出紕漏。如文電核擬從大政方針到一詞一句一個標(biāo)點(diǎn),都仔細(xì)斟酌,精益求精;文件打印從一處版式到一個書釘,都一絲不茍,確保不出次品。人事工作涉及個人切身利益,而原則性強(qiáng)、政策性強(qiáng),我們仔細(xì)查閱法規(guī)政策,拿不準(zhǔn)的就請示領(lǐng)導(dǎo)、到人事局匯報(bào),絕不含糊行事,全年未發(fā)生漏報(bào)、錯報(bào),干部職工不再怨聲在道。二是用心,不僅是埋頭干工作,而且更重要的是用心濾事想工作,想怎樣把工作做得更好,把事情辦得更妥貼到位,怎樣為領(lǐng)導(dǎo)和同志們提供
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