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文檔簡介

1、績效考核制度績效考核 制度 國內(nèi)適 用版 )(D OC 17 頁績效考核制度第一章 總 則第一條 概念績效考核(以下簡稱“考核”)是指用系統(tǒng)的方法、原理和合理的評價手段對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績做出評價,來評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果與崗位責(zé)任及績效標準的差距,以達成持續(xù)改進的工作過程; 。第二條 考核的目的一、客觀評價員工的工作狀態(tài),為公平的競爭機制提供依據(jù);二、促進企業(yè)經(jīng)營高效率的提高和維持,促進組織目標的達成;三、開發(fā)人力資源,挖掘個體潛能,促使公司人力資本增值; 第三條 考核結(jié)果運用一、考核結(jié)果為員工績效提升提供指導(dǎo);二、考核的結(jié)果與績效工資直接掛鉤;三、為員工

2、的招聘、培訓(xùn)、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調(diào)配等人事異動提供依據(jù)四、作為聯(lián)系其它人事管理制度的依據(jù);第四條適用范圍本制度適用于對公司所有員工、部門工作的年度、季度、月度績效考核。第二章職責(zé)第一條考評委員會指定專人或成立小組負責(zé)接受、處理員工關(guān)于績效考核工作的申訴;第二條考評委員會職責(zé)一、負責(zé)分管部門考核工作審核及監(jiān)督管理;二、負責(zé)考核分管部門負責(zé)人;三、負責(zé)對分管部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正;四、負責(zé)對直接下屬(分管部門負責(zé)人)進行績效面談,反饋被考核人本人 及所管理部門的考核情況,指導(dǎo)下屬管理人員本人及其所管理部門的績 效改進與提升;第三條部門負責(zé)人職責(zé)一、負責(zé)協(xié)助制訂本部門考評

3、指標和本部門員工考核指標;二、負責(zé)本部門考核工作的具體組織工作;三、使用考核工具,結(jié)合績效計劃和崗位說明書的要求對部門人員進行考核;負責(zé)部門互評評分;四、負責(zé)所屬部門員工的績效面談,指導(dǎo)員工進行績效改進;第四條 行政部一、統(tǒng)籌管理整個公司的績效考核工作:二、牽頭建立考核體系:制定制度、流程,提供各種考核工具、模板;三、負責(zé)對各部門進行績效考核的培訓(xùn)與指導(dǎo);四、負責(zé)收集、統(tǒng)計績效考核的結(jié)果;五、依據(jù)考核的結(jié)果核算績效工資;六、考核制度的推導(dǎo)實施和績效考核效果的調(diào)查、評估,跟進檢查績效管理、績效面談反饋的落實情況第三章 考核的原則第一條:參與性 :績效考核是雙向交流、共同參與的管理過程,是全體員工

4、及各部門本職工作的一部分;第二條:客觀性: 績效考核必須以日常工作表現(xiàn)的事實為依據(jù),進行準確而客觀的評價,不得憑主觀印象判斷;第三條:一致性: 績效考核所依據(jù)的事實必須與被考核人/ 部門負責(zé)的工作有關(guān);第四條:公正性: 績效考核嚴格按照制度、原則和程序進行,公正地評價被考核者,盡量排除個人好惡、同情心等人為因素的干擾,減少人為的考核偏差; 。第五條:指導(dǎo)性: 績效考核不能僅僅為利益分配而考核,而是通過考核指導(dǎo)幫助員工/部門不斷提高工作績效。第四章考核的分類根據(jù)考核主體,分為個人考核及部門考核根據(jù)考核時段,分為年度考核、季度考核、月度考核考評不性考評目的考評內(nèi)容考評頻次年度考評職務(wù)調(diào)整、能力評定

5、開發(fā)、應(yīng)酬調(diào)整年終紅利評7E發(fā)放工作成績+工作態(tài)度+工作能力1次/年季度考評職務(wù)調(diào)整、能力開發(fā)工作成績+工作能力1次/季度月度考評績效獎金(工資)評定發(fā)放工作成績+工作態(tài)度1次/月第五章考核的程序和方法第一條:個人年度考核一、考核的時間:考核時段為每個自然年度,考核實施在年度結(jié)束前后兩周內(nèi)完成,具體實施時間安排以行政部的統(tǒng)一部署為準。二、考核的形式1 .年度個人考核實行分層分類考核,管理類、專業(yè)崗位、普通崗位采用不同的考核方式;2 .管理類人員以個人年度考核以年終述職方式進行;3 .其他人員采用業(yè)績、表現(xiàn)、能力綜合評分法進行考核,突出個人發(fā)展指 導(dǎo)。三、考核的流程及操作方法1 .管理類員工年度

6、考核流程及操作方法1.1流程圖:1. 2年終述職制1.1.1 述職內(nèi)容:經(jīng)理級以上人員在年終圍繞本年度工作總結(jié)、下年度工作計劃等擬出工作報告,進行述職。述職應(yīng)表明本年度工作進展情況和取得的成績和貢獻,還應(yīng)表明存在的缺陷、不足及解決辦法,以及下年度工作目標和重點工作計劃;個人陳述后,還需就其他人員的問題和質(zhì)疑進行答辯。 述職及答疑時間總共不少于 30分鐘, 不長于60分鐘;。1.1.2 述職對象:由人力資源部門/人事行政部組織年終述職,經(jīng)理級以上人員及述職人所在部門員工/員工代表(如部門下屬員工多于 3人時由人力資源部抽調(diào)3名做代表)參加。(如需要,組織大區(qū)、經(jīng)營/項目公司經(jīng) 理回集團述職);。

7、1.1.3 述職評分:由直接上級、總裁、橫向各部門負責(zé)人、下屬員工參與評價和打分,填寫年終述職考評表(管理崗位)(附表一),對每一項評分內(nèi)容確定權(quán)重并進行量化打分,并在重要事例說明欄 填寫打分依據(jù)和重要事例。如所列項目不能涵蓋被評價人的全部績 效或部門另有其他考核要求的,需填寫“部門特定的考核要素”并 按上述要求評分,評價去掉一個最高分和一個最低分,其余平均值 為個人述職考核得分;。1. 3年度考核成績:個人年度考核成績=直接管理部門年度考核成績 *50% +職能/行業(yè)管理下屬部門年度考核平均成績 *20% +個人述職考核*30%;1. 4直接上級綜評:根據(jù)上述評估內(nèi)容,提出綜合評價和反饋意見

8、;1. 5結(jié)果審核:考核成績報總裁(直接上級為總裁以下人員者)及決策委員會(直接上級為總裁)審核1. 6績效反饋:結(jié)合述職、部門考核情況,與評價情況,由其直接上級負責(zé)進行績效面談反饋,如考核總成績高于90分或低于70分者,由其隔級上級進行面談反饋,低于90分者,面談雙方需共同填寫績效改進/能力發(fā)展計劃表;(附表三)1. 7人力資源部門歸檔管理和結(jié)果運用2.其他員工年度考核流程及操作方法2. 1.年度考核流程圖:績效改進資料歸檔核 算 獎 金 系績效面談結(jié)果審批復(fù)核終評上級初評個人自評業(yè)績總結(jié)部門年度考核2. 2操作說明:2.1.1 業(yè)績總結(jié):填寫個人年度考核表(附表二)業(yè)績評估部分,詳細填寫本

9、年度的主要工作目標、權(quán)重及各目標的完成情況 2.1.2 自評:對工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作能力三方面進行自評2.1.3 初評:由上級負責(zé)人評分,單項評分超過90分和低于70分的,需在評價說明欄說明原因2.1.4 終評:由隔級上級評分,單項評分超過90分和低于70分的,需在評價說明欄說明原因,如最后合計得分(工作業(yè)績、工作表 現(xiàn)、工作能力)高于 90分或低于70分的,必須由終評人加注 綜評意見2.1.5 結(jié)果審核:由人力資源部/人事行政部初審考核流程操作的規(guī)范 性及結(jié)果的公正性,并將考核成績匯總表報總裁(終評人為總 裁以下人員)及決策委員會(終評人為總裁)審核,如對員工 成績有疑問,總裁或決策委員

10、會有權(quán)根據(jù)事實依據(jù)對員工的考 核分數(shù)進行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評人。調(diào)整后與 原考核分數(shù)相差10分以上者,需附書面說明; 2.1.6 績效面談:結(jié)合本人表現(xiàn)和考評情況,由直接上級/隔級上級(考核分數(shù)低于70分或高于90分者)負責(zé)開展績效面談,低于90分者,面談雙方需共同填寫績效改進/能力發(fā)展計劃表;.一2.1.7 資料歸檔:各部門負責(zé)人負責(zé)將經(jīng)上下級雙方簽字后的考核表原件及雙方共同填寫的績效改進/ 能力發(fā)展計劃表交由人力資源部(人事行政部)統(tǒng)一歸檔 , 人力資源部(人事行政部)評估考核效果, 跟進績效改進. 。3考核成績:個人考核分數(shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準;考核成績與部門成績掛

11、鉤:個人年度考核成績=個人年度考核得分*80%+部門年度考核得分*20%第二條:部門年度考核一、 考核單位 : 各職能部門、行業(yè)管理部門以部門為獨立考核單位。二、考核時間:每自然年度結(jié)束前后兩周內(nèi) , 根據(jù)行政部的統(tǒng)一部署實施三、考核形式:考核以年初制定的考核指標進行量化考核。四、考評人: 考核由部門負責(zé)人/ 公司負責(zé)人的直接上級根據(jù)考核指標打分五、結(jié)果審核:由行政部匯總上報審核六、考核反饋:在對部門負責(zé)人進行績效面談時反饋。第三條:個人季度考核一、季度考核時間:季度考核時段以每個自然季度計,每次考核實施在季度結(jié)束前后一周內(nèi)完成;二、季度考核的方式:個人季度考核根據(jù)崗位職責(zé)、常規(guī)表現(xiàn)、考勤等內(nèi)

12、容對應(yīng)指標,進行綜合評分法考核,此考核著重于崗位職責(zé)的履行情況、職業(yè)操作及工作態(tài)度、紀律幾個方面。 。三、考核流程及操作方法:2. 1個人填寫述職報告(附表五),季度結(jié)束10天前完成,作為本季度工作的總結(jié)和考核的依據(jù),述職報告不作評分; 2. 2自評:員工本人對考核表中的考核標準進行自評,季度結(jié)束10天前完成2. 3初評:直接上級根據(jù)員工的述職報告、崗位說明書、工作實 績、工作態(tài)度和具體表現(xiàn),客觀公正地在員工考核表上進行初評,并進行綜合評價??己酥杏兄攸c特殊事項或該項評分在90蛆上或70%么下,必須加注評價說明;初評應(yīng)在季度結(jié)束8天前完成,2. 4終評:考核授權(quán)終評人根據(jù)員工表現(xiàn),參考初評,進

13、行分數(shù)終評及綜 合評價;考核中有重點特殊事項或該項評分在90蛆上或70蛆下,必須加注評價說明;終評應(yīng)在季度結(jié)束前7天完成2. 5結(jié)果審核:由人力資源部初審考核操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性,并 將考核成績匯總表報總裁及決策委員會審核,如對員工成績有疑問,總裁或決策委員會有權(quán)根據(jù)事實依據(jù)對員工的考核分數(shù)進行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評人。 調(diào)整后與原考核分數(shù)相差 10分以上者, 需附書面說明;結(jié)果審核需在季度結(jié)束前一周內(nèi)完成 2 6 考核反饋:直接上級或隔級上級(考核分數(shù)在 70 分以下或 95 分以上者)以績效面談方式進行,隔級上級在異地,而無法進行當面績效面談?wù)?,可選擇電話面談或跟進指導(dǎo)其直

14、接上級進行面談,面談后,員工在考核結(jié)果上簽字確認; 考核反饋需在季度結(jié)束后一周內(nèi)完成 。2 7 考核匯總: 各部門負責(zé)人負責(zé)在每季度結(jié)束后一周內(nèi)將經(jīng)員工本人和上級簽字確認的考核表交人力資源部(人事行政部),由人力資源部(人事行政部)核實績效面談的落實情況,評估考核效果,匯總計算考核成績,核發(fā)績效工資,并將考核表納入員工檔案; 。四、考核成績:1個人考核分數(shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準2 個人最終成績與部門成績掛鉤 :5 級及以上:個人季度考核總成績= 部門得分 *50%+ 個人得分 *50%5 級以下: 個人季度考核總成績=部門得分 *20% + 個人得分 *80%第四條:部門季度考核一、

15、考核時間: 同個人季度考核;二、考核方式及具體操作:1公司各職能部門、行業(yè)管理部門1 1 考核方式:以部門互評形式進行。部門互評為同級部門之間的互評,以及經(jīng)銷商對公司、公司對分公司、經(jīng)銷商相關(guān)職能部門之間的互評,還包括經(jīng)營 /銷售 /生產(chǎn) / 財務(wù)相關(guān)職能部門的評價; 。1 2具體操作:由各部門負責(zé)人對其它部門進行考核評分,填寫部門互評表 ( 附表六) ,交行政總裁審核確認;考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;。1.3 成績核算:該項得分同一層面部門評分占70%,上下層面職能/ 行業(yè)部門、經(jīng)營、項目公司成績占30%,均依平均分計算。2商務(wù)部:由總經(jīng)理、董事

16、長根據(jù)工作情況、目標達成情況進行初評,總經(jīng)理終評打分并進行綜合評價的方式進行季度考核, 填寫 商務(wù)部季度考核表 (附表七) 。 考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明; 。第六章 特別規(guī)定第一條:其他需要進行的考核,依據(jù)實際情況制訂具體的內(nèi)容和流程。條二條:現(xiàn)有的考核頻率可能不能滿足某些業(yè)務(wù)、崗位的特殊需求時,部門可加大考核頻率(如一個月一次) ,但需報人力資源部備案及納入統(tǒng)一績效管理。 。第三條:業(yè)務(wù)部門和項目公司負責(zé)人可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況提出個性化的考核方案,經(jīng)審批后執(zhí)行。第四條:員工在考核期中段( 20 天以內(nèi)及 70 天以上不計)調(diào)至不同部門或不同崗位時

17、,其考核分兩段進行,分別由其兩個部門上級進行評價,并以平均分為考核成績,績效反饋面談由新部門負責(zé)人負責(zé); 。第五條:員工在考核期中間離職時,績效工資結(jié)算以最近考核成績?yōu)闇实谄哒?考核授權(quán)第一條:全公司一、行政部負責(zé)人:由總經(jīng)理或董事長進行初步評核,考評委員會執(zhí)行委員進行最終評核;二、經(jīng)理級或主管、廠長人員:由考評委員會進行初步評核,總經(jīng)理和董事長進行最終評核;三、主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由部門經(jīng)理進行初步評核,總經(jīng)理進行最終評核;四、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行初步評核,經(jīng)理進行最終評核。第二條:商務(wù)部一、經(jīng)理級員工:由考評委員會進行初步評核,總

18、經(jīng)理和董事長進行最終評核;二、主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由商務(wù)經(jīng)理進行初步評核,總經(jīng)理進行最終評核。三、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行初步評核,公司經(jīng)理進行最終評核。第八章績效溝通第一條:溝通目的:各級主管與下級員工之間就工作職責(zé)和提高工作績效問題在工作中需進行持續(xù)的雙向溝通,以不斷提高工作質(zhì)量,促進員工發(fā)展,確保個人、部門和公司績效目標的實現(xiàn); 。第二條:溝通形式:每次考核(季度/ 年度),必須通過績效面談的形式向當事人反饋考核結(jié)果(普通員工反饋其個人考核結(jié)果,管理人員反饋其個人及部門考核結(jié)果),季度考核通過面談反饋,員工在考核結(jié)果上簽字確認,如需

19、要,共同制定績效改進計劃;年度考核,考核成績在90 分以下者,面談雙方必須共同填寫績效改進/ 能力發(fā)展計劃表;第四季度考核可與年度績效面談合并。 。第九章 考核申訴第一條:申訴渠道:為了保證績效考核結(jié)果的準確性,每位被考核人,在對自己績效考核結(jié)果持有異議,部門負責(zé)人績效面談又無法達成一致認識時,可以向決策委員會(通過決策委員會秘書處綜合秘書)提出申訴; 。第二條:處理流程:決策委員會將充分調(diào)查和聽取各方面的意見,在認真分析的基礎(chǔ)上,提出解決方法,作最后裁定; 。第十章 結(jié)果管理第一條:歸檔績效考核資料由行政部(人事行政部)統(tǒng)一管理,行政部(人事行政部)為每位員工/ 每個部門建立考核檔案,考核檔

20、案人力資源部(人事行政部)相關(guān)人員及員工 / 部門直線上級可查閱,其他人未經(jīng)批準不得查閱,任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員; 。第二條:月考核結(jié)果運用一、月考核成績對應(yīng)本月的考核工資,在下月月工資中一并體現(xiàn)。如月度中間離職者按上月考核成績在離職結(jié)算時一并扣除應(yīng)扣總額; 。 。二、員工考核總成績達到 90 分即可以得到全額績效工資,不足部分將按比例扣減;超出部分增加評核工資,公司各部每季度從評核總分超過90分人員中選出一名工作表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工, 當季度給予 100 元獎勵; 。三、核算公式:該月總績效工資=公司當月實際銷售數(shù)-公司銷售業(yè)績基數(shù)(14000000) *1% 月績效工資基數(shù)=該月總績效工資/參與績效人數(shù)*60%。員工績效工資系數(shù)為(該系數(shù)有考評委員會根據(jù)實際擬定,季度或年作調(diào)整)管理人員 =1.62特殊技術(shù)和責(zé)任崗位=1.41.6獨立完成崗位以及責(zé)任重大崗位=1.21.4復(fù)雜工作 11.2普通員工 =1員工月績效工資=月績效工資基數(shù)* 員工績效工資系數(shù)每月績效工資剩余40%用于年終獎金的發(fā)放第三條:年終考核結(jié)果運用:1、 年度績效系數(shù)應(yīng)用:作為年終獎和評選先進、獎勵個人、崗位調(diào)整個人培訓(xùn)與發(fā)展計劃等人事活動的依據(jù)。2、 年度績效系

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