公司勞動合同管理制度

1、用心、精心、決心、匠心XX公司勞動合同管理制度文件編號： 批準發(fā)布：內(nèi)部文件嚴禁復制XX公司體系文件發(fā)文審批表文件名稱勞動合同制度文件編號2009制度義件實施日期2009-X-X申報內(nèi)容：為了規(guī)范公司勞動體系， 提高公司勞動合同管理機制， 特提交人力資源部勞動合同管理制度。申報人：日期：總經(jīng)理審核意見：審核人： 日期：目錄第一條 總則第二條 適用范圍第三條人力資源部職責劃分第四條 勞動合同簽訂的組織及管理第五條勞動合同變更第六條勞動合同終止第七條 勞動合同的調(diào)用第八條 附則勞動合同管理制度第一條 總則為規(guī)范我公司各級員工的勞動合同管理工作，保護公司與員工的合法權益， 根據(jù)中華人民共和國勞動法和

2、中華人民共和國勞動合同法及有關法律、法規(guī)，結合我公司的實際情況，特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于公司各層級在職員工、新招收、調(diào)入及統(tǒng)一分配的員工（以下簡稱員工）均簽訂勞動合同。第三條人力資源部職責劃分負責本單位的所有人員（董事、總經(jīng)理除外）的勞動合同簽訂、存檔及管理工作；負責本單位的勞動合同簽訂情況的統(tǒng)計、匯總及上報工作；負責本單位勞動合同糾紛的處理及結果上報工作。第四條勞動合同簽訂的組織及管理工作1 .新入職員工勞動合同簽訂1.1 新入職員工辦理完入職相關手續(xù)后，于入職當天，由其所在單位的人力資源部門負責 與之簽訂正式勞動合同書，合同一式二份（高管人員一式三份），員工一份，人力資源

3、部門 一份。并在簽訂后1周內(nèi)蓋章后返還員工。對于員工簽收勞動合同的簽收單由人力資源部須備 案保存。1.2 簽訂過程中，甲方當面簽訂甲方事項后交由乙方，所有乙方事項須由員工本人簽署， 他人一律不得代簽。1.3 對于不愿簽訂勞動合同者，一律不予聘用。1.4 特殊人員由總經(jīng)理統(tǒng)一組織簽訂合同。1.5 所有社會招聘入職的員工， 須于勞動合同簽訂之日起 2個工作日內(nèi)提供原公司離職證 明材料，特殊情況者，可將提供日期延長至入職后5個工作日內(nèi)。2 .在職員工勞動合同續(xù)簽2.1 勞動合同屆滿前30個工作日前，擬與公司續(xù)簽勞動合同者，應填寫勞動合同續(xù)簽申請單并報上級簽批意見。 其中，基層員工由其直接上級簽批，中

4、層及以上員工由直接上級 及更上一級主管領導簽批。簽批通過者， 勞動合同續(xù)簽申請單報所在單位人力資源部門存 檔。2.2 勞動合同期限屆滿前，各公司人力資源部應提前三十日將續(xù)訂勞動合同通知書以 書面形式通知員工，經(jīng)協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)，簽訂勞動合同續(xù)訂書，續(xù)訂勞動合同不得約定試用期。2.3 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，勞動合同期限屆滿時， 公司人力資源部應當將勞動合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進行續(xù)簽審批工作3 .合同簽訂相關事宜3.1 合同簽訂期限勞動合同的簽訂、續(xù)簽期限均為三年。3.2 試用期規(guī)定類別試用期限總經(jīng)理助理（含）級以上員工6個

5、月經(jīng)理級（含）以上管理員工3個月主任級（含）以下管理員工3個月技術部與市場部貝工由人力資源部門根據(jù)實際情況另行制定管理辦法基層員工1個月應屆畢業(yè)生3個月其中：試用期工資為正式工資的80%轉(zhuǎn)正后，20囑6分的工資不予補發(fā)。3.3 保險福利待遇規(guī)定3.3.1 甲方為乙方提供的福利待遇包括：社會保險、住房公積金、住房或宿舍、餐補、車輛補助、休假、班車等依據(jù)實際情況簽訂。3.3.2 如員工的入職日期為每月 20日之前的，自員工入職之日起，為員工辦理社會保險，并在當月的工資中體現(xiàn)；根據(jù)社保中心每月20日前辦理正常的社保增加，入職日期為每月20日之后的，下月為員工辦理社會保險，并在當月的工資中作中體現(xiàn)。3

6、.3.3 公司按規(guī)定辦理員工養(yǎng)老保險和其他保險等，并實行養(yǎng)老保險手冊，作為今后領取退休養(yǎng)老金的證件。需員工個人繳納的所得稅、各項社會保險費用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費用，公司從員工工資中代為扣繳。3.3.4 如員工不愿辦理社保及住房公積金應遞交書面證明申請，各單位人力資源部作存檔備案。3.4 培訓補償對于公司為員工提供的專項培訓，應按照員工外派培訓管理規(guī)定 內(nèi)的要求執(zhí)行培訓協(xié)議。3.5 合同附件3.5.1 公司各項相關制度文件3.5.2 保密協(xié)議對所有高層管理員工，財務、技術、市場部門的全體員工、均需簽署保密協(xié)議書，其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進行。3.5.3 競業(yè)限制協(xié)議對所有高層管理員工、

7、掌握公司機密信息的員工均需簽定競業(yè)協(xié)議書，其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進行。第五條勞動合同變更因內(nèi)部工作需要，導致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整，或原合同內(nèi)地薪酬及結構發(fā) 生變化者，應簽訂勞動合同變更書。第六條勞動合同終止1 .員工自愿提出與公司解除勞動合同， 應提前30天提出離職申請，且在完成工作交接的 情況下，企業(yè)可以與員工達成勞動合同的解除。對于未滿30天提出離職者，各公司人力資源部有權將工資凍結，不予以結算。2 .除勞動合同法定的解除勞動合同條款外，在員工合同期限內(nèi)或期限屆滿時，若該員工 不能及時跟進崗位所需的技術和專業(yè)知識要求，在崗位調(diào)動不允許的條件下，企業(yè)可以提前30天，與員工解除勞動合同3 .員工如違反勞動合同的相關規(guī)定，企業(yè)可以與員工解除勞動關系，不承擔法律責任。4 .對于未能提供或及時提供原公司離職證明者，或與其他公司存在事實勞動關系者，甲 方有權無償解除勞動合同。5 .所有勞動合同終止，須由所在公司人力資源部開具 終止勞動合同通知書，一式兩份， 簽訂后，人力資源部需存檔。第七條勞動合同的調(diào)用各部門及員工個人需要調(diào)用或查詢勞動合同時，應向所屬人資部