辦公室行政工作劃分Excel模板

1、辦辦公公室室工工作作分分工工安安排排表表行政工作內容序序號號工工作作內內容容工工作作描描述述責責任任人人1 1辦辦公公用用品品管管理理及時收集各部門辦公用品需求表，進行匯總后通過OA呈報領導批準后進行采購。采購完成后及時登記入庫、通知各部門領取，并辦理相關領用登記，每周向部門經(jīng)理上報出入庫登記及費用分攤情況，每月匯總進行費用分攤。2 2郵郵件件收收發(fā)發(fā)管管理理制定管理制度，建立登記管理，及時上報費用并進行費用分攤。3 3食食堂堂費費用用管管理理制定并完善食堂管理制度。定期充值管理，及時上交充值現(xiàn)金和餐券現(xiàn)金，每月按部門上報收支情況。4 4用用章章管管理理對公司印章、證照進行統(tǒng)一管理，建立管理制

2、度和管理臺賬，對需要加蓋公章的各類文件做好審核，使用時進行登記備案；5 5宿宿舍舍管管理理1、建立管理制度及宿舍固定資產(chǎn)管理和使用登記，定期檢查管理，及時物業(yè)維修（物業(yè)公司配合。2、完善活動室管理制度，活動器材登記、使用管理，活動室物業(yè)管理（物業(yè)公司配合）。 3、定期對宿舍進行安全衛(wèi)生檢查，有通知、記錄、照片）6 6物物業(yè)業(yè)管管理理1、物業(yè)維修。制定并完善物業(yè)管理制度。每月上報管理情況，及維修方案、維修結果； 2、公司廠區(qū)現(xiàn)場衛(wèi)生管理。制定管理制度，劃分衛(wèi)生區(qū)、固定檢查周期和標準、落實檢查登記； 3、廠區(qū)秩序維護及安全管理。及時監(jiān)管物業(yè)安全秩序執(zhí)行情況，要有標準、有制度、有執(zhí)行。 7 7接接待

3、待管管理理及時參與公司接待并做好服務管理（LED播放、接待服務等）8 8資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理對公司及本部門電腦、空調等固定資產(chǎn)進行定期清查，定期報修損壞的固定資產(chǎn)，并對報廢的固定資產(chǎn)進行登記處理9 9車車輛輛費費用用管管理理建立管理制度，及時登記車輛日常運行情況，每周向部門經(jīng)理上報車輛運行情況，每月進行匯總并分攤到部門。1010飲飲用用水水管管理理建立飲用水管理制度，及時保障各部門飲用水供應，及時登記領用情況，每月進行費用分攤1111檔檔案案管管理理對公司公共檔案進行管理：建立檔案管理制度、進行檔案分類、建立檔案電子和紙質文檔索引及借閱管理登記。1212會會議議、接接待待室室管管理理 1.制定管理

4、制度，建立各功能室管理檔案及使用登記，每周上報使用情況，及時補充會議室用品及接待用品。2.會議室管理。各部門借用會議室要提前半小時登記，避免引起會議沖突，如有緊急會議急用會議室，要做好協(xié)調工作； 3、保證會議室各功能設備全天候處在使用狀態(tài)。 1313接接待待管管理理積極參與公司接待，大型接待提前一小時完成會議用品和接待用品采購、布置到位1414辦辦公公樓樓環(huán)環(huán)境境衛(wèi)衛(wèi)生生管管理理制定管理制度和規(guī)劃，及時進行監(jiān)督檢查（建議每月檢查一次，有檢查、有記錄、有通報、有獎懲），廠區(qū)衛(wèi)生建議每月檢查一次，要有檢查、有記錄、有通報、有處罰，建立有效的獎懲管理規(guī)范并嚴格執(zhí)行。15155s5s管管理理制定5s管

5、理推進方案和進度，及時檢查并調整推進進度，要有制度、有計劃、有進度、有落實。1616工工服服管管理理管理有制度，分配有登記，檢查有處罰，更換有登記有批示。1717辦辦公公廢廢品品管管理理廢品處理。定期對辦公區(qū)域各部門產(chǎn)生的廢紙和廢品進行處理，通知廢品收購站進行變賣1818公公文文管管理理常用的公文有通知、通報、請示、情況說明、函件、新聞稿、會議紀要等；對需要注意的每份公文按規(guī)定對其進行編號，并經(jīng)相關人員審核后上傳至部門文件柜中1919會會議議管管理理會議通知。每周一和周四上午8:45召開行政例會，當日要提前半個小時下發(fā)通知，保證通知到位，并做好相關材料的準備，及時完成會議記錄并督促相關部門反饋

6、進度，向領導班子上報落實情況。2020單單元元工工作作對對接接及時掌握單元最新工作安排，積極出謀劃策，督促各部門完成單元工作安排，及時呈報領導班子落實情況2121攝攝影影攝攝像像積極參與公司接待，一般涉及到攝影攝像并在公司用餐的，餐前完成照片沖洗，客人離開前分發(fā)到位。2222接接待待管管理理及時掌握來客情況，并落實相關禮儀（接待前發(fā)歡迎短信，送行時發(fā)歡送短信）；積極參加總經(jīng)辦組織的接待活動，并做好會議記錄。2323接接待待管管理理接待訂房訂餐，接待用品采購等2424外外聯(lián)聯(lián)電信、移動、監(jiān)控、公司辦公設備維護維修，及其它與公司業(yè)務往來相關的業(yè)務等（智誠公司協(xié)助管理）2525辦辦公公設設備備及及I

7、TIT管管理理建立管理制度，保障各部門設備使用有效性，及時更新管理臺賬(采購、維修等）。2626廣廣告告等等物物料料制制作作根據(jù)接待和公司需求聯(lián)系廣告公司進行制作印刷，保證及時有效。2727OAOA管管理理OA系統(tǒng)管理，及時關注OA管理動態(tài)，落實單元會議精神，并在系統(tǒng)上對文件進行歸類存檔，及時耿總落實總經(jīng)辦會議精神2828總總經(jīng)經(jīng)辦辦工工作作工作計劃、總結、匯報材料、會議記錄、日常接待等人事工作內容2929培培訓訓工工作作制定培訓制度，規(guī)劃培訓方案（按年、季度、月份、周），建立培訓管理登記，培訓考核登記等3030員員工工關關系系新員工入職一個月前，要制定專人指導工作；2.6、8、10、12月需

8、要組織員工關懷活動 3131企企業(yè)業(yè)宣宣傳傳公司內部組織的各項活動以及各項外聯(lián)活動進行及時宣傳3232黨黨團團活活動動制定管理制度，規(guī)劃活動方案并執(zhí)行落實3333內內、外外接接待待對公司各類人員接待做好相應的后勤保障3434薪薪酬酬管管理理次月3日開始做公司工資匯總表，6日錄入nc，同時走流程3535績績效效考考核核規(guī)劃公司各崗位績效考核方案，每月及時提報績效考核情況3636接接待待管管理理積極參與公司的各項接待工作3737日日常?？伎记谇?.每周一、三、周五檢查日?？记谶`紀情況，督促各部門人員補寫考勤流程，做到公司每位員工工作動態(tài)跟蹤2.每周對新入職人員，考勤卡未下發(fā)員工進行紙質版考勤登記，周六統(tǒng)一提交周考勤違紀人員表，同時提交每周加班人員加班表3838入入離離職職辦辦理理1.入職、離職人員三步走，辦理入職簽訂試用協(xié)議、錄入nc，同時登記員工信息表，申請OA、離職人員提交辭職申請表、工作交接表、錄入nc更新人員信息表2.新員工入職的第三天辦理入職手續(xù)3939月月考考勤勤每月定期完成考勤匯總及通報，要有制度、有登記、有通報、有記錄、有處罰。4040證證照照管管理理同時及時跟蹤證照的審核期限，確保證照的有效性。4141月月度度總總結結每月底25號左右下發(fā)各部門擬寫部門總結和個人總結的通知，同時擬寫人事組人力資源分析報告。（人事六大模塊月工作具體情況，以