NC系統(tǒng)操作手冊(采購管理)

1、采購管理操作手冊第一章、使用說明1.1、 適用對象本手冊的適用對象為各公司所涉及到NC管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“本系 統(tǒng)”）采購業(yè)務(wù)的操作員。使用本系統(tǒng)的操作員應(yīng)當(dāng)熟悉本崗位工作流程，具有日常辦公 應(yīng)用計算機系統(tǒng)的一般技能，并經(jīng)過本系統(tǒng)的操作培訓(xùn)且合格者。1.2、 業(yè)務(wù)流程說明根據(jù)對現(xiàn)有采購業(yè)務(wù)分析及未來組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)職能調(diào)整后對采購業(yè)務(wù)的規(guī)劃，設(shè)置了如下五種采購業(yè)務(wù)流程。詳細(xì)描述如下：1、電站項目工程物資外部采購流程統(tǒng)一由對外采購電站相關(guān)工程物資時使用本業(yè)務(wù)流程2、固定資產(chǎn)外部采購流程各公司直接購買物資作為固定資產(chǎn)時使用該流程3、辦公用品外部采購流程各公司購買辦公用品時使用該流程4、工程、勞務(wù)

2、采購流程由采購工程分包、勞務(wù)類（如綠化、保潔等）時使用本流程（EPC合同包含 施工、設(shè)計、材料等也適用該流程）5、采購?fù)素浟鞒讨饕]有采購入庫的退貨流程和已經(jīng)采購入庫且發(fā)票結(jié)算，開紅字 發(fā)票進(jìn)行退貨的流程11/70第二章、電站項目工程物資外部采購流程操作說明2.1、 電站項目工程物資外部采購流程圖2.2、 采購訂單在【采購訂單維護(hù)】節(jié)點，通過【新增】一【自制】按鈕，生成采購訂單。操作步驟:【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購訂單維護(hù)】一【新增】一【自制】I”U可填寫采購訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點擊【保存】采購訂單上面注意以下信息：采購組織：發(fā)生采購業(yè)務(wù)的單位名稱 訂單類型：此次采購 的業(yè)務(wù)類型，如工

3、程物資采購，固定資產(chǎn)采購等 供應(yīng)商：按實際選擇采購供應(yīng)商。采購員：按實際維護(hù)采購員信息。采購部門：選擇好采購員后自動帶出采購部門。主數(shù) 量：根據(jù)實際情況維護(hù)物料的采購數(shù)量原幣含稅單價：根據(jù)實際情況維護(hù)對應(yīng)物料的采 購含稅單價上傳采購合同附件系點擊【附件管理】一【上傳附件】一選擇需要關(guān)聯(lián)的采購合同，點擊【打開】上傳完畢在附件操作界面下可以進(jìn)行附件的刪除，下載，移動等操作付款計劃在采購訂單維護(hù)界面錄入付款協(xié)議ZU采購訂單審批后，可以通過【關(guān)聯(lián)功能】一【付款計劃】，查詢采購訂單的付款計劃Mk后di人 Mi在采購付款計劃界面，可通過【付款】節(jié)點，直接跳轉(zhuǎn)付款單錄入2.3、 到貨單在【到貨單維護(hù)】節(jié)點，

4、通過【新增】一【采購訂單】按鈕，參照采購訂單生成到貨單O操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【到貨單維護(hù)】一【新增】一【采購訂單】。察P217加,gp 在彈出的采購訂單的篩選界面上面確認(rèn)查詢條件，過濾到貨的采購訂單 注意篩 選條件上面的以下內(nèi)容：收貨庫存組織：收貨單位的庫存組織。訂單日期：下采購訂單的日期范圍。收貨倉庫：選擇到貨單物料進(jìn)入的倉庫在采購訂單生成到貨單的轉(zhuǎn)單界面上選擇本次到貨的采購訂單，點擊【確定】生成到貨單在采購到貨單上面確認(rèn)好本次到貨的數(shù)量、收貨倉庫，點擊【保存】一【審批】按鈕，到貨單生效2.4、 采購入庫單在庫存管理【采購入庫】節(jié)點，通過【新增】一【到貨單】按鈕，參照到貨單生

5、成采購 入庫單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【新增】一【到貨單】在到貨 單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點擊【確定】按鈕在篩選條件 上面注意以下條件：庫存組織：庫存組織選擇實際收貨的組織期MH19QPGBE 量K*£nae3JMI14 /ml” enafl) 到貨日期：到貨日期選擇到貨的時間范圍，汩至信71*a fJCCTEiSt中CL手弼貨日斯本月打畤子a %江萬科忑不生世淚法石曄公司南洋田產(chǎn)包微主ti等于（K）一(*)信應(yīng)杳浜必斗¥"（K）慎應(yīng)麴名加*rf(x)toiRJEi 胴寸0海，a丑零分工i»叫等于(x)

6、構(gòu)"未聞人三舊明于8)將于(x)拗比2期于(>o收笈*r工、上工用犬國a午于保存的聞C）在到貨單生成庫存采購入庫單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫單的到貨單，勾選 后點擊確定生產(chǎn)采購入庫單利流 M*T于口n»k87 /«»nw«合討必綸工然婀依V.MAtM二i u；£,，¥1u 砥 tn“毗DkrMK mi. jo亦一出TT1叫.3IM4CW ”1i206 11 1；，.念 JIM 七，叫EJ rr*HWI«F現(xiàn)培華也10jlkL門口口人口1生11衛(wèi)育（丁在庫存采購入庫單的界面上維護(hù)好入庫的相關(guān)信息后點擊【保存】

7、【簽字】按鈕在維 護(hù)采購入庫單的界面上注意以下內(nèi)容：倉庫：倉庫管理員根據(jù)實際情況維護(hù)入庫的倉庫 信息。（如果到貨單上面存在倉庫信息，默認(rèn)到貨單上的倉庫信息）實收數(shù)量：維護(hù) 本次實際收貨入庫的數(shù)量。注意若沒有實收數(shù)量采購入庫單簽字按鈕會為灰色不能簽 字。2.5、 暫估（系統(tǒng)自動暫估）庫存采購入庫單簽字后系統(tǒng)自動生成暫估應(yīng)付和暫估成本2.6、 采購發(fā)票在【采購發(fā)票維護(hù)】節(jié)點，對收到票的入庫記錄，通過【采購入庫單】按鈕參照采購人庫單生成采購發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票維護(hù)】一【新增】一【采購入庫單】“14在采購發(fā)票查詢庫存采購入庫單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過濾條件 過濾條件中注

8、意以下內(nèi)容： 結(jié)算財務(wù)組織：選擇實際結(jié)算財務(wù)組織入庫日期：根據(jù)實際情況選擇入庫日期范圍在庫存采購入庫單生成采購發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開票的庫存采購入庫單，點擊【確定】生成采購發(fā)票。在采購發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無稅金額、價稅合計確認(rèn)無誤后在系統(tǒng)中點擊【保存】【審批】按鈕，采購發(fā)票審批后采購發(fā)票生效2.7、 采購結(jié)算(系統(tǒng)自動結(jié)算)成本。Q單.機電 采購發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動結(jié)算，沖減暫估應(yīng)付和暫估成本，形成正式的應(yīng)付和丁 &付5*) 于廿；& )也irr孑住A*中T)并歸入才，i；3>樂RFJ1U.，3 G9仃0。).ru2.8、 采購付款單采購付款時在系統(tǒng)中【

9、付款單錄入】節(jié)點，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購付款 單O操作步驟：【財務(wù)會計】一【應(yīng)付管理】一【付款單錄入】一【新增】一【自制】或者【應(yīng)付單】自制付款單，在付款單界面上維護(hù)付款的相關(guān)信息。點擊【保存】【審批】按鈕 在付款單上面確認(rèn)財務(wù)組織、供應(yīng)商信息、付款金額。參照應(yīng)付單生成付款單，在應(yīng)付單的查詢界面確認(rèn)相關(guān)信息點擊確定。在篩選界面上注 意一下內(nèi)容：應(yīng)付財務(wù)組織：選擇實際應(yīng)付組織。單據(jù)日期：注意選擇需要付款的應(yīng)付 單日期范圍。在應(yīng)付單生成付款單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要付款的應(yīng)付單，點擊確定后生成付款單。1 | -J GFXMOQ1511D，款均設(shè)巨攻省比要£門止落顯Li- H：寸靛

10、五士丁法=r卜在付款單上，確認(rèn)付款的金額。確認(rèn)無誤后點擊【保存】、【審批】按鈕ZU“，«*Qmo”m 了 第so /“JS2.9、 采購暫估單，采購發(fā)票，付款單生成憑證打開【單據(jù)生成】節(jié)點點擊【查詢】，輸入查詢條件，點擊【確定】重國選擇對應(yīng)的單據(jù)點擊【生成】，確認(rèn)憑證無誤，點擊【保存】暫估憑證沖銷暫估并生成正式應(yīng)付憑證付款憑證2.10、 采購暫估單，采購發(fā)票，付款單憑證刪除，取消 審核1 .付款單憑證刪除在【單據(jù)節(jié)點】，查詢已經(jīng)生成憑證的正式單據(jù)選擇需要刪除的憑證單據(jù)，點擊【刪除】。<?. ICI . II MV-XNCM3*/華。04 稽W»4A0獻(xiàn)，”!?廣引EW

11、Qo !a* 巾&i1rxart *,*單9MA*海方雯I Ml« nHXWBaS 2 回i-U”.s < flhM aw*«Kaf rrrt E”虹F磯L皿儼MSM，1?N<C2tlSK»w»oiw*4ftE,imMUMic，：m 乂 ；fM«y rKfrrc nc« «exn«KEM 門。tUB£fJ sow odfi«je而811四.DC U W ouiiuiumrH 24 jy.d-4 -*X lJMIJOO 00 .1 I z«e.rao ooBfdani

12、MFH KklAiA uRI0 八。r >在【單據(jù)生成】節(jié)點，點擊【重算】按鈕，可以看到正式單據(jù)變?yōu)榕R時單據(jù)，可以進(jìn)行后續(xù)退回操作在【付款單】管理節(jié)點，選擇需要修改的付款單據(jù)，點擊【取消審批】、進(jìn)行【刪除】 操作如果系統(tǒng)提示采購訂單已經(jīng)關(guān)閉無法取消審核，請在采購訂單界面將相應(yīng)的采購 訂單整單打開2,刪除采購結(jié)算和采購發(fā)票首先刪除應(yīng)付單，打開【應(yīng)付單管理】節(jié)點，輸入【查詢】條件，選擇對應(yīng)的應(yīng)付單據(jù)，點擊【取消審批】I 鰥"" IIQ口國方金本 ELBAtF金.由k£T*Pjiooflao jHXw&ooGMMitr*B3tA©nwae*3 A

13、*2i «*Fwari W7H2mBDOOn*1Ht Q*M M*MM:H3ZM eewtr liwiTinetiBrrnr>TlP"”，七口3a Ri*20mzi KMUft "tlWI©八£采購發(fā)票【取消傳應(yīng)付】操作，在【采購訂票維護(hù)】節(jié)點，查詢出對應(yīng)發(fā)票單據(jù)，點擊【取消傳應(yīng)付】即可采購結(jié)算單刪除，在【結(jié)算單維護(hù)】節(jié)點，選擇對應(yīng)的采購結(jié)算單，點擊【刪除】取消采購發(fā)票，在【采購發(fā)票維護(hù)】節(jié)點，將相應(yīng)的采購發(fā)票單據(jù)【取消審批】刪除】操作僖UM c >XJ，dlkBUFAffW采購入庫單取消簽字，打開采購入庫單，選擇對應(yīng)采購入庫單據(jù)，

14、點擊【取消簽 字】按鈕，【刪除】按鈕到此，采購入庫單，采購發(fā)票刪除完成，憑證刪除完成2.11、預(yù)付款和應(yīng)付款手工核銷打開【手工核銷】節(jié)點zu5-w.工總s付拿替靈HU W全用1 觸朋點擊【查詢】，輸入查詢條件選擇需要核銷的預(yù)付款和預(yù)付款，注意借貸方金額必須一致，點擊【核銷】即可ntxm勾選需要取消核銷的記錄，點擊【取消核銷】即可第三章、固定資產(chǎn)采購操作說明3.1、 固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)流程圖3.2、 采購訂單在【采購訂單維護(hù)】節(jié)點，通過【新增】一【自制】按鈕，生成采購訂單操作步驟: 【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購訂單維護(hù)】一【新增】一【自制】zuMunnmtH幅填寫采購訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點擊【保

15、存】采購訂單上面注意以下信息：采購組織：發(fā)生采購業(yè)務(wù)的單位名稱 訂單類型：此次采購 的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購，固定資產(chǎn)采購等 供應(yīng)商：按實際選擇采購供應(yīng)商。采購 員：按實際維護(hù)采購員信息。采購部門：選擇好采購員后自動帶出采購部門。主數(shù)量： 根據(jù)實際情況維護(hù)物料的采購數(shù)量原幣含稅單價：根據(jù)實際情況維護(hù)對應(yīng)物料的采購含 稅單價。3.3、 到貨單在【到貨單維護(hù)】節(jié)點，通過【新增】一【采購訂單】按鈕，參照采購訂單生成到貨單。操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【到貨單維護(hù)】一【新增】一【采購訂單】I一4在彈出的采購訂單的篩選界面上面確認(rèn)查詢條件，過濾到貨的采購訂單 注意篩選條件上 面的以下內(nèi)容：收貨

16、庫存組織：收貨單位的庫存組織。訂單日期：下采購訂單的日期范圍。收貨倉庫：選擇貨單上物料進(jìn)入的倉庫信息W舒方英耳詢3仲法寶口=Ji QS«?4血點再犯卻、等于止引力評新能期及方卬公為Iq FxIH單日兩ff本月已Fk今天n fx1（X宗宗用監(jiān)羊干Q（X）可單蜩號工于來舟郃門等于二QX）4sh1害于，QCM工干a,4等于aX設(shè)應(yīng)電名就等于Qfx)Z/美M于dX;等于Q X *和用幽喇«TVA(X1xnKiG；廬*干Q即 « 1取竊（5x在采購訂單生成到貨單的轉(zhuǎn)單界面上選擇本次到貨的采購訂單，點擊【確定】生成到貨單3b在采購到貨單上面確認(rèn)好本次到貨的數(shù)量、倉庫信息，點擊

17、【保存】一【審批】按鈕，到貨單生效Q,3.4、 米購入庫單在庫存管理【采購入庫】節(jié)點，通過【新增】一【到貨單】按鈕，參照到貨單生成采購入庫單操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【新增】一【到貨單】在到貨單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點擊【確定】按鈕在篩選條件上面注意以下條件：庫存組織：庫存組織選擇實際收貨的組織到貨日期：到貨日期選擇到貨的時間范圍在到貨單生成庫存采購入庫單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫單的到貨單，勾選后點擊確定生產(chǎn)采購入庫單在庫存采購入庫單的界面上維護(hù)好入庫的相關(guān)信息后點擊【保存】【簽字】按鈕在維 護(hù)采購入庫單的界面上注意以下內(nèi)容：倉庫：倉庫管理員

18、根據(jù)實際情況維護(hù)入庫的倉庫 信息。實收數(shù)量：維護(hù)本次實際收貨入庫的數(shù)量。注意若沒有實收數(shù)量采購入庫單簽 字按鈕會為灰色不能簽字3.5、 轉(zhuǎn)固單采購訂單簽字后才可以生成轉(zhuǎn)固單，先選擇需要生成固定資產(chǎn)的行，點擊【關(guān)聯(lián)功 能】【生成轉(zhuǎn)固單】ZU在財務(wù)會計【采購轉(zhuǎn)固單】節(jié)點，通過【查詢】按鈕，選擇生成的轉(zhuǎn)固單操作步驟：【財務(wù)會計】一【固定資產(chǎn)】一【采購轉(zhuǎn)固單】一【查詢】NC在轉(zhuǎn)固單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點擊【確定】按鈕在篩選條件上面注意以下條件：財務(wù)組織：選擇實際收貨的組織轉(zhuǎn)固日期：到貨日期選擇到貨的時間范圍0 千選擇需要生成的單據(jù)，點擊修改，選擇資產(chǎn)類別等相關(guān)信息，點擊【保存

19、】、【提在財務(wù)會計【資產(chǎn)增加】節(jié)點，通過【新增】采購轉(zhuǎn)固單】按鈕，參照到轉(zhuǎn)固單生成資產(chǎn)卡片。操作步驟：【財務(wù)會計】固定資產(chǎn)】資產(chǎn)增加】【新增】 【采購轉(zhuǎn)固單】anil便牌S-WS SERASM 產(chǎn)S*««««r< no£S9VMBIQ 二|*JUJ %ft»4*A口0AIAZ£通在資產(chǎn)增加的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點擊【確定】按在篩選條件上面注意以下條件：財務(wù)組織：選擇實際收貨的組織。轉(zhuǎn)固日期：到貨日期選擇到貨的時間范圍電機屈 y tiX介于 本月o Fm4天 Fx選擇需要生成資產(chǎn)卡片的轉(zhuǎn)固單，點擊

20、確定直接跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)卡片界面，輸入相關(guān)信息，保存即可3.6、 暫估（系統(tǒng)自動暫估）庫存采購入庫單簽字后系統(tǒng)自動生成暫估應(yīng)付，固定資產(chǎn)不生成暫估成本fUCZ"5aMT9K 0 爭。盤 QMtF，戶*OtlW ，尸 :1 - 1 拿， 0W白 WHBrttPS3.7、 采購發(fā)票在【采購發(fā)票維護(hù)】節(jié)點，對收到票的入庫記錄，通過【采購入庫單】按鈕參照采購入庫單生成采購發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票維護(hù)】一【新增】一【采購入庫單】在采購發(fā)票查詢庫存采購入庫單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過濾條件過濾條件中注意以下內(nèi)容：結(jié)算財務(wù)組織：根據(jù)實際情況選擇結(jié)算組織入庫日期：根據(jù)實際情況選擇

21、入庫日期范圍在庫存采購入庫單生成采購發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開票的庫存采購入庫單，點擊【確定】生成采購發(fā)票。 訴號ai 班植c在采購發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無稅金額、價稅合計確認(rèn)無誤后在 侑0“玩 一W，.<<©_MLt , Y . -卜 x B系統(tǒng)中點擊【保存】【審批】按鈕，采購發(fā)票審批后采購發(fā)票生效3.8、 采購結(jié)算（系統(tǒng)自動結(jié)算）采購發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動結(jié)算，沖減暫估應(yīng)付，形成正式的應(yīng)付。l由何 (fc) GifSH 單(o fil a)o »«a" s-裳ge (J)i.，3.9、 付款單采購付款時在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點

22、，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購付款單O操作步驟：同上第四章、辦 公用品采購操作說明4.1、 辦公用品采購業(yè)務(wù)流程圖4.2、 采購訂單操作步驟:在【采購訂單維護(hù)】節(jié)點，通過【新增】一【自制】按鈕，生成采購訂單?！竟?yīng)鏈】一【采購管理】一【采購訂單維護(hù)】一【新增】一【自制】4年匐"3填寫采購訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點擊【保存】采購訂單上面注意以下信息：采購組織：發(fā)生采購業(yè)務(wù)的單位名稱 訂單類型：此次采 購的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購，固定資產(chǎn)采購等 供應(yīng)商：按實際選擇采購供應(yīng)商。采購員：按實際維護(hù)采購員信息。采購部門：選擇好采購員后自動帶出采購部門。主 數(shù)量：根據(jù)實際情況維護(hù)物料的采購數(shù)量

23、原幣含稅單價：根據(jù)實際情況維護(hù)對應(yīng)物料 的采購含稅單價。4.3、 庫存采購入庫單在庫存管理【采購入庫】節(jié)點，通過【新增】一【采購訂單】按鈕，參照采購訂單生 成采購入庫單操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【新增】一 【采購訂單】zu正痔KW* VWiTXt*C6*口不，b ,4 ， VeVCF L U 二一*3=* = FEC<T* TR" " oas. ftfi«&«H« k 8fl1：在案購訂單的篩選界面上，選擇相關(guān)篩選條件，篩選條件確認(rèn)后點擊【確定】按鈕。在篩選條件上面注意以下條件：庫存組織：庫存組織選擇實際收

24、貨的組織。訂單日期:根據(jù)固定資產(chǎn)采購訂單的日期范圍選擇候選條許 魚同方突efllESi于句+'年葉傳俎六等于等于 江寶村士布東理禮注言注4 r甯磔第f百單幅三*1宗購予胃干訂單英空甘于苛于四£裔名你芍于旭z分類等于X.史啟蕓本分類渣碼等于切也不妁分H房嗎切拉而伍保存才離網(wǎng)即力MGIMC)在采購訂單生成庫存采購入庫單的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要生成入庫單的采購訂單，勾選后 點擊確定生成采購入庫單。在庫存采購入庫單的界面上維護(hù)好入庫的相關(guān)信息后點擊【保存】【簽字】按鈕在維 護(hù)采購入庫單的界面上注意以下內(nèi)容：倉庫：倉庫管理員根據(jù)實際情況維護(hù)入庫的倉庫 信息。實收數(shù)量：維護(hù)本次實際收貨入庫的

25、數(shù)量。注意若沒有實收數(shù)量采購入庫單簽字按鈕會 為灰色不能簽字。 a：人4.4、 采購發(fā)票在【采購發(fā)票維護(hù)】節(jié)點，對收到票的入庫記錄，通過【采購入庫單】按鈕參照采購入 庫單生成采購發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票維護(hù)】一【新增】一【采購入庫單】I7C*«s IT尊小多IPO g，*X2*TeB<W UWVtVM »W1«* M2«l«口）,RieMC3 女產(chǎn)il*QRA*tf p»mri伏。fiftQVWT WMNM&G«ni打MM1» j百內(nèi)0二£冷 。:三，歲七1mq

26、rMfiRreRKM;帕王球1，一 (PBn*fVTBfl修格HfWMffSKMMa & 1 -在采購發(fā)票查詢庫存采購入庫單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過濾條件 過濾條件中注意以下內(nèi)容：結(jié)算財務(wù)組織：根據(jù)實際情況選擇結(jié)算組織入庫日期：根據(jù)實際情況選擇入庫日期范圍二于X于江干“二時十加3斗衿彩罩2： GQ飾于 £ rje %'炎o(hù)臼二十笫于在庫存采購入庫單生成采購發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開票的庫存采購入庫單，點擊【確定】生成采購發(fā)票。在采購發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無稅金額、價稅合計確認(rèn)無誤后在 系統(tǒng)中點擊【保存】【審批】按鈕，采購發(fā)票審批后采購發(fā)票生效4.5、 采購

27、結(jié)算（系統(tǒng)自動結(jié)算）采購發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動結(jié)算，形成正式的應(yīng)付。4.6、 采購付款單采購付款時在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購付款 單。操作步驟：同上第五章、工程、勞務(wù)采購操作說明5.1、工程、勞務(wù)采購業(yè)務(wù)流程圖52、采購訂單在【采購訂單維護(hù)】節(jié)點，通過【新增】一【自制J】按鈕，生成采購訂單操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購訂單維護(hù)】一【新增】一【自制】填寫采購訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點擊【保存】采購訂單上面注意以下信息：采購組織：發(fā)生采購業(yè)務(wù)的單位名稱 訂單類型：此次采購 的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購，固定資產(chǎn)采購等 供應(yīng)商：按實際選擇采購供應(yīng)商。采購 員：按

28、實際維護(hù)采購員信息。采購部門：選擇好采購員后自動帶出采購部門。主數(shù)量： 根據(jù)實際情況維護(hù)物料的采購數(shù)量原幣含稅單價：根據(jù)實際情況維護(hù)對應(yīng)物料的采購含 稅單價。5.3、 采購發(fā)票在【采購發(fā)票維護(hù)】節(jié)點，對收到票的入庫記錄，通過【采購入庫單】按鈕參照采購人 庫單生成采購發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票維護(hù)】一【新增】一【采購訂單】在采購發(fā)票查詢庫存采購入庫單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過濾條件過濾條件中注意以下 內(nèi)容：結(jié)算財務(wù)組織：根據(jù)實際情況選擇結(jié)算組織。入庫日期：根據(jù)實際情況選擇入庫 日期范圍。在庫存采購入庫單生成采購發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇需要開票的庫存采購入庫單， 點擊【確定】生

29、成采購發(fā)票。在采購發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無稅金額、價稅合計確認(rèn)無誤后在系統(tǒng) 中點擊【保存】【審批】按鈕，采購發(fā)票審批后采購發(fā)票生效。5.4、 采購結(jié)算（系統(tǒng)自動結(jié)算）采購發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動結(jié)算，形成正式的應(yīng)付。5.5、 采購付款單采購付款時在系統(tǒng)中【付款單錄入】節(jié)點，【自制】或者參照【應(yīng)付單】生成采購付款單。操作步驟：同上第六章、采購?fù)素洸僮髡f明6.1、 沒有采購入庫的退貨A An6.1.1刪除到貨單：已經(jīng)生成到貨單的，點擊【取消審批】一【刪除】612刪除采購訂單：已經(jīng)生成采購訂單的，點擊【取消審批】一【刪除】6.2、 已經(jīng)采購入庫的退貝在【采購入庫】節(jié)點，點擊【查詢】物選擇需要

30、退貨的采購入庫單，點擊【退庫】一【采購訂單】yfjMi I I "WRyMpryyl，*堂ME，9>nwhr選擇需要退庫的采購入庫單對應(yīng)的采購訂單，點擊【確定】訂中那訂電標(biāo)對力J 戶iUPBK2而神斯。率L2江手打洋筍.固定費產(chǎn)外.二 Dnooi:2M 5Thi9?三工工正:中霞逐總?cè)唆奘?3江英權(quán)工寄土定后產(chǎn)*叫WI臚】0333J5-H-I3力：-=： 學(xué) 1-三 4 &-域X4大餐m114江芳林滿垢CDXijJlU：.G'XLO25-Ll-ie中日二三土芋二;中霞+是母.人艮帝hET苛機學(xué)開中站丈目工二 omnEi；HL3315-11-17字三一過進(jìn)三;牛亙

31、新光KA民市1«執(zhí)行您累3行號!»一陸型與損5行充於4忖11Q或5防1001。93 16,100 co系統(tǒng)將自動生成負(fù)數(shù)采購入庫，完善采購入庫單上面的相關(guān)信息，完善后點擊【保存】 一【簽字】采購入庫單上面注意以下信息：倉庫：按實退貨倉庫進(jìn)行選擇。實收數(shù)量: 按實際退貨數(shù)量進(jìn)行填寫II口F加+-inn®-103 00-皿 B - IB B如果需要退貨的物料已經(jīng)進(jìn)行采購發(fā)票結(jié)算，需要對方開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷在【采購發(fā) 票維護(hù)】節(jié)點，對收到紅票的退庫記錄，通過【采購入庫單】按鈕參照負(fù)數(shù)采購入庫單生 成紅字采購發(fā)票。操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票維護(hù)】一【

32、新增】一【采購入庫單】在采購發(fā)票查詢庫存采購入庫單的篩選界面上選擇相應(yīng)的過濾條件過濾條件中注意以下內(nèi) 容：結(jié)算財務(wù)組織：選擇實際結(jié)算財務(wù)組織。入庫日期：根據(jù)實際情況選擇退庫日期范圍在庫存采購入庫單生成采購發(fā)票的轉(zhuǎn)單界面上選擇已開紅票的庫存采購入庫單，點擊【確定】生成紅字采購發(fā)票。在采購發(fā)票維護(hù)的界面上，確認(rèn)發(fā)票的數(shù)量、無稅金額、價稅合計確認(rèn)無誤后在系統(tǒng)中點擊【保存】【審批】按鈕，采購發(fā)票審批后采購發(fā)票生效6.3、 采購結(jié)算（系統(tǒng)自動結(jié)算）紅字采購發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動結(jié)算，沖減暫估，形成正式的負(fù)數(shù)應(yīng)付和負(fù)數(shù)成本。第七章、入庫單存貨核算7.1、 產(chǎn)成品入庫成本分配（電站項目不需要該操作）企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或半成品完工入庫后，往往不能立刻計算成本，用戶在填寫產(chǎn)成 品入庫 單時，可以暫時不填寫入庫成本，只填寫數(shù)量，通過存貨核算的“產(chǎn)成品入庫成本分配”功能，把生產(chǎn)成本自動分配到產(chǎn)成品入庫單上。打開【產(chǎn)成品入庫成本分配】節(jié)點點擊【查詢】輸入查詢條件，查