公司工具管理制定

1、1 目的：標準公司生產(chǎn)所需作業(yè)工具的采購、存儲、使用及回收的流程，使之處于受 控狀態(tài)，特制定此制度。2 適用范圍：公司員工在生產(chǎn)作業(yè)所需要的金屬或非金屬工具，針具列入特殊工具管 理等。3 職責3.1 各車間、部門利器管理員負責本部門在線所需生產(chǎn)工具的申報、領(lǐng)用、發(fā)放及回收， 公用工具的保管及使用記錄。3.2 各車間、部門主管負責本部門在線使用所需生產(chǎn)工具的申報、領(lǐng)用、使用及回收的 管理。3.3 設(shè)備科負責公司內(nèi)工具的校正、編號、發(fā)放，工具回收的審查，工具使用期限確實 認。3.4 利器管理小組負責定期或不定期對各車間、部門的工具管理檢查。3.5 人事行政部負責工具的采購。3.6 倉庫負責工具的倉

2、儲保管和臺賬記錄。4. 工具的分類定義4.1 針類：4.1.1 各類設(shè)備用機針縫紉機針、絎縫機針等 。4.1.2 各類手工用針絎縫用穿線鉤針、手縫針、修布針等4.2 個人專用工具：員工個人在生產(chǎn)中必須備用的并由個人保管的工具包括剪刀、鑷子、卷尺等。4.3 車間部門公用工具：各車間、部門日常需使用的，且是多機臺、多人員共用的 的工具封箱器、去污槍、吊牌槍、拉筒等 。4.4 公司公用工具：因生產(chǎn)作業(yè)需要由設(shè)備維護人員使用的工具或其它工具。4.5 自制專用工具：特用于某種或某類工作的自制工具。5. 操作流程5.1 針具類參照?針具管理規(guī)定? 、?車間新針領(lǐng)用斷損針回收保管規(guī)定?執(zhí)行。5.2 工具的申

3、報、采購及結(jié)算：5.2.1 根據(jù)公司所使用工具的特性， 由設(shè)備科制定某種工具為常備工具或非常備工具兩類 見附5.2.2 常備工具由設(shè)備科制定平安庫存量，倉庫根據(jù)庫存量適時填寫“采購申請單經(jīng)設(shè) 備科確認簽字，報行政部。5.2.3 非常備工具由使用部門根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)的需要，提出工具需求申請業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單須 注明到位時間，經(jīng)設(shè)備科確認簽字后， 部門經(jīng)理批準， 報倉庫；由倉庫填寫“采購申請單， 報行政部。5.2.4 行政部對所需工具實施統(tǒng)一采購，開具發(fā)票，經(jīng)設(shè)備科確認后，到倉庫辦理入庫手5.2.5 倉庫接收采購工具與采購申請單核對無誤后辦理入庫手續(xù)，開具“入庫單 。5.2.6 上述采購申請單、入庫單、發(fā)票皆

4、需注有工具字樣，行政部收集三票齊全到財務(wù)部 辦理結(jié)算手續(xù)。5.3 工具的倉儲、發(fā)放及回收：5.3.1 倉庫建立工具收發(fā)領(lǐng)用臺賬，工具存儲專柜及卡片，須賬、卡、物一致。5.3.2 設(shè)備科對公司所有涉及工具使用部門進行統(tǒng)一編號并登記造冊， 建立?工具發(fā)放臺 賬?及部門臺賬；部門臺賬分為?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡?和?車間部門 共用工具使用記錄表? ，部門臺賬歸工具使用部門管理并記錄， ?工具發(fā)放臺賬? 由 設(shè)備科保管，分車間部門造冊。5.3.3 工具為首次領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門利器管理員需填寫“領(lǐng)料單 ，注明用途和保管責任 人，部門主管確認后交設(shè)備科；設(shè)備科人員憑“領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取工具，打上鋼 印鋼印

5、號參照?利器編碼規(guī)那么? ，同時登記設(shè)備科工具發(fā)放臺帳；發(fā)放工具發(fā)放 到領(lǐng)用部門的同時，更新該部門的臺帳。5.3.4 車間在用工具如需更換，按照“以舊換新的原那么，使用部門利器管理員填寫“領(lǐng) 料單經(jīng)部門主管確認和原舊工具一起交到設(shè)備科，經(jīng)設(shè)備科確認該工具已不能使用后， 由設(shè)備科憑“領(lǐng)料單 到倉庫領(lǐng)取新的工具， 并打上原鋼印號發(fā)放給該部門并記錄 ?工具發(fā)放臺賬?；舊工具退回倉庫，倉庫需將回收的舊工具集中放置，協(xié)同設(shè)備 科參照工具定期報廢規(guī)定見附二定期對舊工具報廢并記錄 ?工具報廢臺賬?。5.3.5 如工具喪失， 由使用者填寫遺失報告， 說明喪失原因， 申請掛失，經(jīng)部門主管簽字， 由部門利器管理員

6、填寫 “領(lǐng)料單 與遺失報告一起報設(shè)備科備案， 設(shè)備科憑領(lǐng)料單到倉 庫領(lǐng)取新工具，按編碼規(guī)那么打上新的鋼印號發(fā)放給該部門， 原鋼印號工具在廠內(nèi)掛失， 并在臺帳中 標注，但不可取消；并對責任者按規(guī)定進行處分。5.3.6 工具經(jīng)人為損壞需換領(lǐng)新工具，使用者應(yīng)根據(jù)“工具最低使用期和領(lǐng)用時間，折 價賠償損失。5.4 工具在用過程管理5.4.1 個人專用工具使用車間部門領(lǐng)用工具后，由車間部門利器管理員登記?車 間工具發(fā)放記錄卡?報車間部門主管審核，核對工具編碼無誤將工具發(fā)放員工個人 工具保管責任人。?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡?須做到一人一卡。5.4.2 車間部門利器管理員須定期對車間在用工具進行檢查，記

7、錄?車間在用工具檢 查表?，并報車間部門主管審核。5.4.3 對車間部門共用工具，使用部門須設(shè)置保管責任人原那么上由車間部門利器 管理員擔當，工具發(fā)放到車間部門由車間部門主管發(fā)放給共用工具保管責任人， 登記?車間部門共用工具使用記錄表? ，建立共用工具管理臺賬。5.4.4 作業(yè)過程需使用車間部門共用工具時，使用者須到共用工具保管責任人處辦理 借用手續(xù)，經(jīng)雙方簽字后領(lǐng)出工具； 工具用完須及時歸還， 經(jīng)雙方使用人、 保管責任人 確認工具完整無損壞，在?車間部門共用工具使用記錄表?簽字。5.4.5 公司內(nèi)借用共用工具必須當日歸還，如需要外借到公司外工具須有具體業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人填寫?業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單?經(jīng)雙方部門主

8、管借用方和保管方簽字后才允許外借，并到行 政部備案，以備查詢。5.4.6 車間部門主管須每周一次對本部門在冊共用工具進行檢查，并簽字確認。5.4.7 因工作需要，各車間部門員工自制使用方便的工具，須由各車間部門主管 確認自制工具的數(shù)量，提供一樣品到設(shè)備科登記工具發(fā)放臺賬 ，辦理工具發(fā)放手續(xù)。5.4.8 外借工具參照利器管理的監(jiān)督與考核文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4.9 在生產(chǎn)線上使用的工具必須按公司的相關(guān)規(guī)定使用， 可用繩索吊起的必須吊起固定 到工作臺上或身體某部位， 無法吊固的用后須及時放回工具袋內(nèi)， 當班工作結(jié)束后員工個 人工具袋必須放回到車間部門利器柜內(nèi)。車間部門利器管理員在當班工作結(jié)束后，須

9、檢查本車間部門的員工工具袋是否已全部交回，交全后鎖上利器柜。車間部門員工請假時，應(yīng)整理好自己的工具含針具交到其車間部門利器管理員，經(jīng)雙方清點準確后交利器管理員負責保管， 請假單經(jīng)利器管理員簽字確認已回 收齊全工具后才生效，請假員工消假后歸還給員工；如因員工請假后超期不到崗，人事部將根據(jù)有關(guān)規(guī)定作除名處理，其工具由其所在車間部門的利器管理員負責退還手續(xù)。5.5 工具的轉(zhuǎn)移和退還5.5.1 公司員工在調(diào)職或離職的同時須辦理個人工具變更手續(xù)， ；根據(jù)實際情況可分為移 交、繼續(xù)使用和退庫三種情況。5.5.2 移交：員工調(diào)職或離職已不在使用原有個人工具，須將個人工具交回車間部門 ， 而車間部門主管確認核

10、員工的工具可交付同車間部門的其它員工使用時， 車間部門主管須在原工具持有人的?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡?上注 明轉(zhuǎn) XX 人，同時建立工具接收人的?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡? ，經(jīng)設(shè)備 科確認后，由設(shè)備科收回原工具持有人的?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡? ，返 回接收人的?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡?到車間部門 ，核車間部門 的工具總臺賬不變。5.5.3 繼續(xù)使用：員工調(diào)職到其它車間部門仍需使用原工具時，原車間部門須對 調(diào)職員工的個人工具確認無缺， 并在該員工的 ?車間部門 個人工具發(fā)放記錄卡? 簽字； 交設(shè)備科確認并更改其?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡?的新到車間部門 名稱，發(fā)放到該員工新到車間部門 ，該車間部門按 5.4.1 條執(zhí)行；設(shè)備科 確認工具繼續(xù)使用后，須變更?工具發(fā)放臺賬? ，增減相應(yīng)部門的工具數(shù)量。5.5.4 退庫：員工調(diào)職或離職經(jīng)確認不在使用原持有工具，該車間部門確認該工具無 須在本車間部門轉(zhuǎn)移，主管須在?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡?簽字，由原車 間部門利器負責人帶工具和?車間部門個人工具發(fā)放記錄卡?交到設(shè)備科 撤帳，由設(shè)備科到倉庫辦理退庫手續(xù)。5.5.5 設(shè)備科在辦理上述手續(xù)后， 須在員工調(diào)職報告或離職申請書上簽字