EXCEL中高級(jí)篩選條件的寫法

1、EXCEL中高級(jí)篩選條件的寫法 2007-12-19 11:07:02EXCEL電子表格軟件的高級(jí)篩選是一項(xiàng)功能非常好用的數(shù)據(jù)篩選功能，利用高級(jí)篩選，可以從數(shù)據(jù)清單中按照某些復(fù)雜的條件來(lái)查找符合條件的記錄，它的操作過(guò)程很簡(jiǎn)單，但操作的關(guān)鍵是寫好篩選條件，下面就來(lái)講一講如何書寫篩選條件。書寫篩選條件時(shí)要先劃分一片條件區(qū)域，條件區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)清單以外的任何空白處，只要空白的空間足以放下所有條件就可以。寫條件時(shí)要遵守的規(guī)則是：1、要在條件區(qū)域的第一行寫上條件中用到的字段名，比如要篩選數(shù)據(jù)清單中“年齡”在30歲以上，“學(xué)歷”為本科的職員，其中“年齡”和“學(xué)歷”是數(shù)據(jù)清單中對(duì)應(yīng)列的列名，稱作字段名，那

2、么在條件區(qū)域的第一行一定是寫這兩個(gè)列的名稱（字段名），即“年齡”和“學(xué)歷”，而且字段名的一定要寫在同一行。2、在字段名行的下方書寫篩選條件，條件的數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的字段在同一列，比如上例中年齡為30歲，則“30”這個(gè)數(shù)據(jù)要寫在條件區(qū)域中“年齡”所在列，同時(shí)“本科”要寫在條件區(qū)域中“學(xué)歷”所在的列。那么在寫條件時(shí)，一般都同時(shí)有多個(gè)條件，這些條件是個(gè)什么關(guān)系，又怎么在條件區(qū)域中分布呢？我們平時(shí)所用的邏輯條件，如果有多個(gè)，它們之間總是會(huì)存在兩種關(guān)系，一種是“或”關(guān)系，一種是“與”關(guān)系?！盎颉标P(guān)系是指幾個(gè)條件中只需有一個(gè)成立，結(jié)果就會(huì)成立的情況，比如一句話“小張和小王，你們誰(shuí)來(lái)把你們的郵件取回去?！?，這樣

3、表達(dá)的是他們兩個(gè)人的郵件要往回取，“去人取”是條件，“取回郵件”是結(jié)果。這里存在三個(gè)條件，一個(gè)是“小張去取”，一個(gè)是“小王去取”，再一個(gè)是“兩個(gè)人都去”，那么在這三個(gè)條件中，只要有一個(gè)成立，結(jié)果“取回郵件”就會(huì)成立，那么這些條件之間的關(guān)系就是“或”關(guān)系，當(dāng)然在考慮這個(gè)關(guān)系的時(shí)候，我們只要記作“小張去取或小王去取”就可以了，表示兩個(gè)條件中，只要有一個(gè)成立，結(jié)果就成立，當(dāng)然兩個(gè)都成立，結(jié)果更會(huì)成立了?！芭c”關(guān)系是指在幾個(gè)條件中，必須這些條件都成立，結(jié)果才成立的情況，比如一件事“如果明天不下雨也不刮風(fēng)，那我就出門”，這里有兩個(gè)條件，一個(gè)是“不下雨”，一個(gè)是“不刮風(fēng)”，只有這兩個(gè)條件都成立，結(jié)果“我出

4、門”才會(huì)有，那么我們就稱這兩個(gè)條件為“與”關(guān)系?？梢杂涀鳌安幌掠昱c不刮風(fēng)”，表示兩個(gè)條件要同時(shí)成立結(jié)果才會(huì)成立。那么回到高級(jí)篩選中，在具體寫條件時(shí)，我們要分析好條件之間是與關(guān)系還是或關(guān)系，如果是與關(guān)系，這些條件要寫到同一行中，如是是或關(guān)系，這些條件要寫到不同的行中，也就是說(shuō)不同行的條件表示或關(guān)系，同行的條件表示與關(guān)系。說(shuō)這么多，不知你聽(tīng)著有什么感覺(jué)，拿上面舉的那個(gè)例子來(lái)說(shuō)，“年齡在30歲以上”和“學(xué)歷是本科”是兩個(gè)條件，在題目的含義中我們看出這兩個(gè)條件要同時(shí)成立，是與關(guān)系，所以條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦卤砟挲g 學(xué)歷  >30    本科把

5、兩個(gè)條件寫在一行，表示他們是與關(guān)系。這里第一個(gè)條件“>30”寫的時(shí)候在前面加了一個(gè)“>”號(hào)，表示在30以上，我們平時(shí)用的不等關(guān)系有大于、小于等幾種，它們使用的符號(hào)如下表所示：大于 >  小于<  大于等于 >= 小于等于 <= 不等于 <>如果是等于關(guān)系，則直接寫值，不需加符號(hào)。另外要注意的是，這些符號(hào)必須是英文半角符號(hào)，也就是說(shuō)最好在英文狀態(tài)下輸入，不可以是全角符號(hào)，否則EXCEL不會(huì)認(rèn)識(shí)它們。下面舉幾個(gè)具體的實(shí)例，看一下篩選條件的寫法：1、選擇

6、出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門成績(jī)中至有少一門不及格的學(xué)生。分析：三門課程中至少有一門課程不及格，我們可以這樣理解：一位學(xué)生，如果語(yǔ)文不及格就選出來(lái)，或者數(shù)學(xué)、或者英語(yǔ)不及格都把他們選出來(lái)，那么這樣三個(gè)條件，很顯然是或關(guān)系。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢?#160;語(yǔ)文數(shù)學(xué) 英語(yǔ)  <60   <60    <60 2、篩選出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門課程都及格的學(xué)生。分析：三門課程都及格，要求語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)同時(shí)在60分以上，這些條件是與關(guān)系。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢?#160;語(yǔ)文數(shù)學(xué) 

7、;英語(yǔ)  >=60>=60 >=60 3、篩選出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門課程中只有一門不及格的學(xué)生。分析：只有一門不及格，我們可以這樣考慮：如果語(yǔ)文不及格，肯定要數(shù)學(xué)、英語(yǔ)及格，如果數(shù)學(xué)不及格，肯定要語(yǔ)文、英語(yǔ)及格，如果要英語(yǔ)不及格，肯定要語(yǔ)文、數(shù)學(xué)及格。這樣三個(gè)大條件，每個(gè)大條件中又包含三個(gè)小條件，這些條件是個(gè)什么關(guān)系呢，我們先分析其中的一個(gè)大條件“語(yǔ)文不及格，數(shù)學(xué)英語(yǔ)及格”，這個(gè)大條件中有三個(gè)小條件，三個(gè)小條件要同時(shí)成立才符合我們的要求，所以它們之間是與關(guān)系，那么三個(gè)條件之間只要有一個(gè)成立，該學(xué)生就是只有一門不及格者，所以它們之間是或關(guān)系，這樣我們寫出條件區(qū)域如下所示： 語(yǔ)文數(shù)學(xué) 英語(yǔ)  <60 >=60 >=60 >=60 <60 >=60 >=60 >=60 <604、篩選出“系別”為英語(yǔ)系、中文系，“年齡”在20歲以上的“籍貫”是北京、天津的學(xué)生。此條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦?，讀者可以自己分析條件的含義。&#