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1、EXCEL中高級(jí)篩選條件的寫法 2007-12-19 11:07:02EXCEL電子表格軟件的高級(jí)篩選是一項(xiàng)功能非常好用的數(shù)據(jù)篩選功能,利用高級(jí)篩選,可以從數(shù)據(jù)清單中按照某些復(fù)雜的條件來(lái)查找符合條件的記錄,它的操作過(guò)程很簡(jiǎn)單,但操作的關(guān)鍵是寫好篩選條件,下面就來(lái)講一講如何書寫篩選條件。書寫篩選條件時(shí)要先劃分一片條件區(qū)域,條件區(qū)域可以選擇數(shù)據(jù)清單以外的任何空白處,只要空白的空間足以放下所有條件就可以。寫條件時(shí)要遵守的規(guī)則是:1、要在條件區(qū)域的第一行寫上條件中用到的字段名,比如要篩選數(shù)據(jù)清單中“年齡”在30歲以上,“學(xué)歷”為本科的職員,其中“年齡”和“學(xué)歷”是數(shù)據(jù)清單中對(duì)應(yīng)列的列名,稱作字段名,那

2、么在條件區(qū)域的第一行一定是寫這兩個(gè)列的名稱(字段名),即“年齡”和“學(xué)歷”,而且字段名的一定要寫在同一行。2、在字段名行的下方書寫篩選條件,條件的數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的字段在同一列,比如上例中年齡為30歲,則“30”這個(gè)數(shù)據(jù)要寫在條件區(qū)域中“年齡”所在列,同時(shí)“本科”要寫在條件區(qū)域中“學(xué)歷”所在的列。那么在寫條件時(shí),一般都同時(shí)有多個(gè)條件,這些條件是個(gè)什么關(guān)系,又怎么在條件區(qū)域中分布呢?我們平時(shí)所用的邏輯條件,如果有多個(gè),它們之間總是會(huì)存在兩種關(guān)系,一種是“或”關(guān)系,一種是“與”關(guān)系?!盎颉标P(guān)系是指幾個(gè)條件中只需有一個(gè)成立,結(jié)果就會(huì)成立的情況,比如一句話“小張和小王,你們誰(shuí)來(lái)把你們的郵件取回去?!?,這樣

3、表達(dá)的是他們兩個(gè)人的郵件要往回取,“去人取”是條件,“取回郵件”是結(jié)果。這里存在三個(gè)條件,一個(gè)是“小張去取”,一個(gè)是“小王去取”,再一個(gè)是“兩個(gè)人都去”,那么在這三個(gè)條件中,只要有一個(gè)成立,結(jié)果“取回郵件”就會(huì)成立,那么這些條件之間的關(guān)系就是“或”關(guān)系,當(dāng)然在考慮這個(gè)關(guān)系的時(shí)候,我們只要記作“小張去取或小王去取”就可以了,表示兩個(gè)條件中,只要有一個(gè)成立,結(jié)果就成立,當(dāng)然兩個(gè)都成立,結(jié)果更會(huì)成立了?!芭c”關(guān)系是指在幾個(gè)條件中,必須這些條件都成立,結(jié)果才成立的情況,比如一件事“如果明天不下雨也不刮風(fēng),那我就出門”,這里有兩個(gè)條件,一個(gè)是“不下雨”,一個(gè)是“不刮風(fēng)”,只有這兩個(gè)條件都成立,結(jié)果“我出

4、門”才會(huì)有,那么我們就稱這兩個(gè)條件為“與”關(guān)系??梢杂涀鳌安幌掠昱c不刮風(fēng)”,表示兩個(gè)條件要同時(shí)成立結(jié)果才會(huì)成立。那么回到高級(jí)篩選中,在具體寫條件時(shí),我們要分析好條件之間是與關(guān)系還是或關(guān)系,如果是與關(guān)系,這些條件要寫到同一行中,如是是或關(guān)系,這些條件要寫到不同的行中,也就是說(shuō)不同行的條件表示或關(guān)系,同行的條件表示與關(guān)系。說(shuō)這么多,不知你聽(tīng)著有什么感覺(jué),拿上面舉的那個(gè)例子來(lái)說(shuō),“年齡在30歲以上”和“學(xué)歷是本科”是兩個(gè)條件,在題目的含義中我們看出這兩個(gè)條件要同時(shí)成立,是與關(guān)系,所以條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦卤砟挲g 學(xué)歷  >30    本科把

5、兩個(gè)條件寫在一行,表示他們是與關(guān)系。這里第一個(gè)條件“>30”寫的時(shí)候在前面加了一個(gè)“>”號(hào),表示在30以上,我們平時(shí)用的不等關(guān)系有大于、小于等幾種,它們使用的符號(hào)如下表所示:大于 >  小于<  大于等于 >= 小于等于 <= 不等于 <>如果是等于關(guān)系,則直接寫值,不需加符號(hào)。另外要注意的是,這些符號(hào)必須是英文半角符號(hào),也就是說(shuō)最好在英文狀態(tài)下輸入,不可以是全角符號(hào),否則EXCEL不會(huì)認(rèn)識(shí)它們。下面舉幾個(gè)具體的實(shí)例,看一下篩選條件的寫法:1、選擇

6、出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門成績(jī)中至有少一門不及格的學(xué)生。分析:三門課程中至少有一門課程不及格,我們可以這樣理解:一位學(xué)生,如果語(yǔ)文不及格就選出來(lái),或者數(shù)學(xué)、或者英語(yǔ)不及格都把他們選出來(lái),那么這樣三個(gè)條件,很顯然是或關(guān)系。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢?#160;語(yǔ)文數(shù)學(xué) 英語(yǔ)  <60   <60    <60 2、篩選出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門課程都及格的學(xué)生。分析:三門課程都及格,要求語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)同時(shí)在60分以上,這些條件是與關(guān)系。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦拢?#160;語(yǔ)文數(shù)學(xué) 

7、;英語(yǔ)  >=60>=60 >=60 3、篩選出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)三門課程中只有一門不及格的學(xué)生。分析:只有一門不及格,我們可以這樣考慮:如果語(yǔ)文不及格,肯定要數(shù)學(xué)、英語(yǔ)及格,如果數(shù)學(xué)不及格,肯定要語(yǔ)文、英語(yǔ)及格,如果要英語(yǔ)不及格,肯定要語(yǔ)文、數(shù)學(xué)及格。這樣三個(gè)大條件,每個(gè)大條件中又包含三個(gè)小條件,這些條件是個(gè)什么關(guān)系呢,我們先分析其中的一個(gè)大條件“語(yǔ)文不及格,數(shù)學(xué)英語(yǔ)及格”,這個(gè)大條件中有三個(gè)小條件,三個(gè)小條件要同時(shí)成立才符合我們的要求,所以它們之間是與關(guān)系,那么三個(gè)條件之間只要有一個(gè)成立,該學(xué)生就是只有一門不及格者,所以它們之間是或關(guān)系,這樣我們寫出條件區(qū)域如下所示: 語(yǔ)文數(shù)學(xué) 英語(yǔ)  <60 >=60 >=60 >=60 <60 >=60 >=60 >=60 <604、篩選出“系別”為英語(yǔ)系、中文系,“年齡”在20歲以上的“籍貫”是北京、天津的學(xué)生。此條件區(qū)域?qū)懛ㄈ缦?,讀者可以自己分析條件的含義。&#

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