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文檔簡介

1、金尊酒行開業(yè)慶典活動(dòng)方案活動(dòng)日期:目錄活動(dòng)流程活動(dòng)配合費(fèi)用預(yù)計(jì)附表金尊酒行開業(yè)慶典策劃案一、活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。<一>、籌備工作:( 1)工作計(jì)劃擬定活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。( 2)場地確定 :酒行大門口(3)禮品準(zhǔn)備: 茶社 VIP 免費(fèi)體驗(yàn)卡或其他特色禮品.( 4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備 :安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場 , 安排現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員 .( 5)人員邀請與確定:提前擬定慶典邀請人員名單 . 建議邀請相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、朋友、重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶) ;在活動(dòng)舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;在活動(dòng)前三天,把相

2、關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;(6)物資準(zhǔn)備:表一:物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干嘉賓5雙龍充氣拱形門1會(huì)場外宣傳金尊酒行開業(yè)慶典熱烈祝賀金尊酒行開業(yè)6空飄2-4會(huì)場外宣傳大吉7宣傳品音響8紅地毯進(jìn)入酒行通道專用9小彩旗10用在酒行門口的綠化帶熱烈歡迎參加金尊酒行10歡迎橫幅1酒行大門或門庭用開業(yè)慶典儀式11紅燈籠4酒行門廳上12彩球鏈裝飾米酒行門口13主樓條幅14禮儀小姐為參加慶典人員服務(wù)1516來賓禮品送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放禮品準(zhǔn)備17特別客戶紀(jì)念品送給特別客戶和VIP18餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定午

3、/ 晚宴19煙、酒等20121 其它項(xiàng)目<二>、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動(dòng)流程與控制(1)場地布置:1、在酒行門口的綠化帶插上彩旗.2、酒行大門上沿懸掛一條幅.內(nèi)容 :金尊酒行開業(yè)慶典.3、在酒行門口釋放 2-4 個(gè)升空氣球 ,氣球下懸掛條幅 ,(條幅內(nèi)容 : 熱烈祝賀金尊酒行開業(yè)慶典順利舉行 ”或 “歡迎您參加金尊酒行開業(yè)慶典 ”)。4、酒行的主樓的墻壁上懸掛祝賀單位條幅:5、公司的門匾罩紅綢布。6、酒行大門上懸掛2-4 個(gè)大紅燈籠 (增加喜慶、烘托氣氛).7、進(jìn)酒行門口鋪上紅地毯, 兩側(cè)擺放祝賀單位花籃.8、在酒行門口擺放雙龍充氣拱形門一個(gè).9、在酒行門口用氣球鏈造型裝點(diǎn)一新

4、10、六到八門皇家禮炮擺放在門廳兩側(cè)。11、會(huì)場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于有關(guān)人員講話和播放喜慶音樂。12、在酒行的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到。13、軍樂隊(duì)位于主會(huì)場一側(cè)。(2)活動(dòng)流程與控制:1)日期:二零一零年月日2)地點(diǎn):金尊酒行門口3)活動(dòng)流程:A:9: 00 籌備組人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B: 9:30 慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備, 音響背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲.C: 10:00 迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,發(fā)放酒行宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。D: 10:10 軍樂隊(duì)開始演奏.E:

5、10:30 金尊酒行開業(yè)慶典儀式開始,F(xiàn): 10:30 11:00 經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭, 重要嘉賓揭牌.揭牌時(shí)禮炮響起,燃放開業(yè)鞭炮.G11: 30 慶典儀式圓滿結(jié)束H: 11:50 13: 30 答謝午餐I :結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))( 2) 其他: 1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)<三>、后期跟進(jìn)工作1)剩余物資的搬運(yùn)工作; (負(fù)責(zé))2)現(xiàn)場活動(dòng)錄像帶的整理。(負(fù)責(zé))二、活動(dòng)配合1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1 人。2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)會(huì)場組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工

6、作。人員配置:暫定1 人。3、道具準(zhǔn)備后勤組:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場。人員配置:暫定2 人。4、對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、酒店等。人員配置:暫定2 人。5、賓客接待接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。人員配置:暫定2 人。6、廣告宣傳廣告組 :負(fù)責(zé)提前制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。時(shí)間:月日月日三天文案:A 頁:(開業(yè)期間天內(nèi)簽訂合同的給予折并贈(zèng)送業(yè)務(wù)或者道具使用)B 頁:(公司的業(yè)務(wù)概況).三、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量價(jià)格備注氣球拱門1 個(gè)含條幅、維護(hù)、安裝空飄氣球2 個(gè)含氣象費(fèi)、條幅、維護(hù)、安裝音響1 對紅地毯含安

7、裝小彩旗10 面含竹竿條幅大紅燈籠禮炮紅綢布揭牌時(shí)用簽到簿、筆、供嘉賓簽到胸花用鮮花制作攝像攝影宣傳單頁禮品合計(jì)附件一:胡經(jīng)理在酒行開業(yè)儀式上致開幕歡迎詞尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓朋友,女士們,先生們:大家好!在這樣一個(gè)特殊的日子里,很高興看到大家共同來見證金尊酒行的事業(yè)發(fā)展,來祝賀酒行的開門納客。值此金尊酒行隆重開業(yè)之際,我謹(jǐn)代表酒行全體員工,向今天到場的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和所有的朋友們表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!金尊酒行自籌建以來,一直受到社會(huì)各界朋友的關(guān)愛和支持,在這里,我們特別要感謝各位的鼎力相助和全心扶持。我代表酒行全體同仁向所有關(guān)心和支持我們的朋友表示最誠摯的謝意!我真誠的希望,在以后的日子里,社會(huì)

8、各界的朋友們,特別是各位領(lǐng)導(dǎo),能一如既往的關(guān)心和支持我們,幫助我們金尊酒行不斷發(fā)展和壯大。同時(shí),也誠摯的渴望,各位業(yè)界同仁能夠和我們互相交流、提攜發(fā)展,聯(lián)手共創(chuàng)金尊酒行輝煌的未來!我堅(jiān)信在未來的日子里:在社會(huì)各界的朋友們的支持下,我們一定能夠帶領(lǐng)我們的所有員工將金尊品牌發(fā)揚(yáng)光大,成為禹州酒行市場上最璀璨的一顆明珠!最后,我預(yù)祝金尊酒行開業(yè)慶典圓滿成功,也衷心的祝愿金尊酒行能夠擁有一個(gè)燦爛的明天!謝謝大家!附件二、-嘉賓代表賀詞 -尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、全體同仁:大家好!今天,能有幸同大家一道參加金尊酒行的開業(yè)慶典,我本人感到十分高興和欣慰,在這美好時(shí)刻,請?jiān)试S我代表參加本次慶典的各位來賓向

9、金尊酒行表示熱烈的祝賀!我們相信,金尊酒行將其出色的經(jīng)營管理、無微不至的服務(wù),再加上酒行所處的優(yōu)越的地理位置,盡享“天時(shí)、地利、人和”,必將鴻圖大展、馬到成功!最后,我衷心祝愿金尊酒行生意興隆、財(cái)源廣進(jìn)!謝謝大家!附表三:分工表外聯(lián)接待組:負(fù)責(zé)、 活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督2、會(huì)場布置(音樂,協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場并安裝到位)、 活動(dòng)程序的策劃安排a) 活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通b) 程序和時(shí)間的編排確定會(huì)場工作組:負(fù)責(zé)、確定被邀請嘉賓對象名單、確定揭牌人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品、活動(dòng)場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員、簽到處及迎送人員的落實(shí)、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)、 休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組:負(fù)責(zé)、 活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。、 休息區(qū)物料費(fèi)用、 物資購買費(fèi)用、 聘用人員費(fèi)用、 其他雜項(xiàng)費(fèi)用開支、

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