SAP概念--集團(tuán)-公司-公司代碼

1、分享SAP概念-集團(tuán)-公司-公司代碼SAP概念之Client （集團(tuán)）Client （集團(tuán)）是SAP系統(tǒng)的一個組織單元/結(jié)構(gòu)。該組織單元是最高層次的，也是所有實施SAP應(yīng) 用模塊必須創(chuàng)建并維護(hù)的組織結(jié)構(gòu)。每個Client在與其他業(yè)務(wù)、組織、技術(shù)等方面與其他Client都是獨 立的，有各自的主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫表。在Client層次設(shè)置的系統(tǒng)屬性和參數(shù)，適用于于該Client下的所有公司/公司代碼等其他組織架構(gòu)/單. 元：所有的輸入和產(chǎn)出、處理加工都是分Client進(jìn)行的，即不跨Client處理。這也就是說，一個單位多個公司，設(shè)置成多個Client后，則：（1） 一個用戶處理不同Client的業(yè)務(wù)，需

2、要在每個Client下創(chuàng)建用戶賬號，并分配權(quán)限：（2）不同Client中公司的同一個客戶、供應(yīng)商、物料等等都必須在各自的Client下創(chuàng)建維護(hù)，不能在一 個Client下一次性創(chuàng)建,多個Client共享。R/3初始安裝時，有兩個默認(rèn)的Client即000和00L這兩個Client包含必要的默認(rèn)配置內(nèi)容，因 此可以作為創(chuàng)建新Client的模板。實務(wù)處理中，一個Client可以與一個公司對應(yīng)，也可以與多個公司對應(yīng)。例如，一個集團(tuán)，跨了很多 行業(yè)，每個行業(yè)都有不少的公司。此時,如何有效設(shè)置和管理Client?為保證Client層次上的數(shù)據(jù)充分 共享和一致，整個設(shè)置為一個Client,而其下的行業(yè)等可

3、以通過其他維度，比如控制范圍等來劃分。一個 集團(tuán)兩個公司，設(shè)置為兩個Client的，那么同一用戶同時涉及到兩個單位的業(yè)務(wù)，就必須為該用戶在兩 個Client創(chuàng)建兩個賬戶，分配兩次權(quán)限。這顯然會增加維護(hù)I：作品，并且難以保證Client層次上一些數(shù) 據(jù)的一致性。SAP概念之Company （公司）在SAP中，Company （公司）與Company Code （公司代碼/公司碼）是兩個不同，但是又相聯(lián)系 的概念。Company是根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定出具財務(wù)報告的最小層次組織小元。一個Client下，一個Company可以與一個或多個Company Code對應(yīng)起來，一個Company Code 只能

4、對應(yīng)一個Company。在啟用SAP模塊中，Company Code是必須的，而Company是選擇性的。 Company Code層次財務(wù)報表時自動生成的，而Company的財務(wù)報表是基于Company Code的 合并報表。這也是SAP多維度和層次出具財務(wù)報表的一個體現(xiàn)。對于不需要出具這種合并報表的單位， Company是不需要進(jìn)行維護(hù)的某單位實施SAP時，有這樣的場景：全國一個總公司，下屬42個分公司（非法人）。SAP處理中， 將這43個總分機(jī)構(gòu)都設(shè)置成Company Code,同時，設(shè)置廣43個一樣的Company。因為公司也需要 出具各個分公司的報表和總公司的財務(wù)報表，所以上述設(shè)置沒

5、有真正啟用SAP的合并報表功能，如果43 個Company Code對應(yīng)到1個Company.則可在系統(tǒng)內(nèi)出具總公司層次的合并報表。上面這段有失偏頗，理由布"2：I、設(shè)置43個company可以出合并報表，對于數(shù)據(jù)的匯總，設(shè)置成1個company還是43個 company沒有區(qū)別2、設(shè)成43個company可以很好的解決內(nèi)部抵消，如果設(shè)置成1個，無法實現(xiàn)靈活的內(nèi)部抵消 所以，我支持設(shè)置成43個.這里系統(tǒng)在組織架構(gòu)本身，體現(xiàn)r如何處理法人和非法人的關(guān)系一一會計上，法律實體一定是會計主 體，而會計主體未必一定是法律主體。就像上面的，分公司是會計主體，卻并非法律實體。因此，會計主 體對應(yīng)到

6、Company Code層次，而法律實體對應(yīng)到Company層次是可以滿足兩個層次分別出具報表要 求的。為了保證數(shù)據(jù)的一致性和可合并性，同一個Company下的Company Code必須使用相同的會計 科目表（Chart of Account）和會計年度（Fiscal Year） 但是每個公司代碼都可以使用不同的本幣 （Local Currency） o基本的配置分為兩部分：（1）定義Company：組織架構(gòu)-定義-財務(wù)會計-定義公司:（2）將Company分配給已經(jīng)定義的Company Code：分配-財務(wù)會計-將公司（Company）分派給公 司代碼（Companycode） oSAP概

7、念之Company Code （公司代碼）Company Code （公司碼/公司代碼）是依照外部會計要求的會計實體（一股）而設(shè)置的最小組織也 元，有其自身完整的科目和帳套。所有的業(yè)務(wù)交易過賬之后都將在該層次上得以反映和記錄，以出具法定 的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表。因此，Company Code的定義和維護(hù)時必須的，如果要啟用SAP的一個應(yīng)用模塊的話。Company Code （公司碼/公司代碼）是FI模塊最核心的組織玳元：啟用財務(wù)模塊至少要定義一個公司代碼，也可以 說，每個Client的啟用至少也應(yīng)該有一個公司代碼。上而說到公司代碼一般是根據(jù)會計實體要求設(shè)置的，實務(wù)中也可根據(jù)需要以其他標(biāo)著設(shè)置公司代碼， 如一個不同地點的，分開，但是不完全獨立的經(jīng)營場所。例如，在國外的分支機(jī)構(gòu)就是典型的例子。該分 支機(jī)構(gòu)不不獨作為會計實體，但是需要采用相適應(yīng)的貨幣、率等準(zhǔn)則。此時，單.獨設(shè)置成一個公司代碼 處理。而這個國外分支機(jī)構(gòu)的公司代碼和國內(nèi)的總部對應(yīng)的公司代碼合并起來，對應(yīng)一個公司 （Company）,認(rèn)可可以出具國內(nèi)規(guī)定的會il實體層次上的財務(wù)報表。又如，同一個地區(qū)，一個公司如 果要將其兩個匚廠的業(yè)務(wù)完全分開，也可以設(shè)置成兩個公司代碼，然后對應(yīng)到同一個公司（Company）。公司代碼是財務(wù)會計模塊最