采購管理及訂購流程

1、訂購采購流程1. 總則1.1. 制定目的為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。1.2. 適用范圍本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。1.3. 權(quán)責(zé)單位1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 請購規(guī)定2.1. 請購的提出1) 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開產(chǎn)請購單。2) 請購單應(yīng)注明物料名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。3) 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。4) 交期相同且同屬一個供應(yīng)廠商之物料，請購部門應(yīng)填

2、具在同一份請購單內(nèi)。5) 緊急請購時，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。2.2. 請購核準(zhǔn)權(quán)限2.2.1. 國內(nèi)物料采購核準(zhǔn)權(quán)限1) 請購金額預(yù)估在人民幣1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。2) 請購金額預(yù)估在人民幣1萬元以上，5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。3) 請購金額預(yù)估在人民幣5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.2.2. 國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限1) 請購金額預(yù)估在美元1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。2) 請購金額預(yù)估在美元1萬元以上，5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。3) 請購金額預(yù)估在美元5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.3. 請購的撤消1) 已開具請購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書

3、面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時應(yīng)先口頭知會采購部。2) 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消”章。 3) 采購部門接獲通知后，立即停止一切采購動作。4) 未能及時停止采購時，采購部應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。3. 采購規(guī)定3.1. 采購方式1) 本公司采購方式一般有下列幾種：2) 集中采購：通用性物料，盡量采用集中采購方式。3) 合約采購：經(jīng)常性物質(zhì)料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。4) 一般采購：除（1）（2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。3.2. 國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定3.2.1. 詢價(jià)、議價(jià)1) 采購人員接獲核準(zhǔn)后之請購單，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商

4、作為詢價(jià)對象。2) 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)送請購部門確認(rèn)。3) 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。4) 采購議價(jià)應(yīng)采用交互議價(jià)方式。5) 議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。3.2.2. 呈核及核準(zhǔn)1) 采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于請購單上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時附上書面說明。2) 標(biāo)注擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。3) 采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.2.3. 訂購作業(yè)1) 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之請購單后，應(yīng)以訂購單形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真

5、形式確認(rèn)交期。2) 若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。3) 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。3.2.4. 驗(yàn)收與付款1) 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。2) 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。3.3. 國外采購作業(yè)規(guī)定3.3.1. 詢價(jià)、議價(jià)參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。3.3.2. 呈核及核準(zhǔn)參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。3.3.3. 訂購作業(yè)1) 采購部接獲核準(zhǔn)之請購單后，應(yīng)以訂購單形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真或E-mail形式確認(rèn)交期。2) 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。3.3.4. 進(jìn)口事務(wù)處理1) 依國家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。2) 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。3) 進(jìn)口船務(wù)安排。4) 進(jìn)口結(jié)匯。5) 依國家法令申辦進(jìn)口稅。6) 提供提貨文件。7) 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。8) 報(bào)關(guān)。9) 公證10) 退匯。11) 附件訂購單請購單號： _ 日期：_廠商編號地址電話訂購內(nèi)容項(xiàng)次物料名稱料號單位訂購數(shù)量單價(jià)金額交貨日期 數(shù)量12345678910合 計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬仟佰拾元交貨地點(diǎn)交易條款一、交期承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購部以電話或書面調(diào)整之交期交貨，若有延誤，每逾一日扣該批款的 %。二、品質(zhì)1.依照圖紙要求。2.進(jìn)料檢驗(yàn)：依MIL-STD-105D抽樣檢驗(yàn)，AQL依本公司規(guī)定。三、不良