會(huì)議管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書

1、*實(shí)踐教學(xué)*蘭州理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院2008年春季學(xué)期軟件開發(fā)綜合訓(xùn)練課程設(shè)計(jì)題目:會(huì)議管理系統(tǒng)一與會(huì)代表和會(huì)議設(shè)備安排子模塊專業(yè)班級(jí)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)05級(jí)4班姓名:陳鈺學(xué)號(hào):05240423指導(dǎo)教師：徐志剛成 績(jī):目錄摘 要 I序 言 I1、可行性分析 - 1 -1.1 問題描述 -.1. -1.2 可行性分析研究 -.1. -1.2.1 技術(shù)可行性 - 2 -1.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性 - 2 -1.2.3 操作可行性 - 2 -1.3 結(jié)論意見 -.3. -2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 - 3 -2.1編寫目的-.3. -2.2項(xiàng)目背景-.3. -2.3項(xiàng)目概述-.4. -2.4項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 -.

2、4. -2.5交付期限-.5. -3、需求分析 - 6 -3.1 任務(wù)需求分析 - 6 -3.2 數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典及實(shí)體聯(lián)系圖 -.6 -3.2.1 數(shù)據(jù)流圖 - 6 -3.2.2 數(shù)據(jù)字典 - 8 -323實(shí)體聯(lián)系E-R圖 -10 -4.1 總體設(shè)計(jì) - 13 -4.2系統(tǒng)功能模塊圖 -.1. 3 -4.3數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì) -.1. 4 -4.4 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) -.15 -4.5 連接數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn) -.17 -5、詳細(xì)設(shè)計(jì) - 18 -5.1系統(tǒng)的主要功能 -.1. 8 -5.2 程序流程圖 -.1. 8 -5.3 用戶界面設(shè)計(jì) 2.0.5.3.1 一般交互設(shè)計(jì) 205.3.2 信息顯

3、示設(shè)計(jì) 215.3.3 數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì) 215.4 程序設(shè)計(jì)過程 -.2. 2 -5.4.1 登錄界面及密碼修改 - 22 -5.5 軟件測(cè)試 - 23 -5.5.1 測(cè)試的方法和步驟 - 23 -5.5.2 測(cè)試用例 - 24 -6、軟件使用說明書 - 25 -設(shè)計(jì)總結(jié) - 27 -參考文獻(xiàn) - 28 -致謝 - 29 -I摘要本設(shè)計(jì)說明書主要包括會(huì)議管理系統(tǒng)與會(huì)代表管理和會(huì)議設(shè)備管理子系 統(tǒng)的可行性分析、需求性分析、設(shè)計(jì)方案、以及測(cè)試過程等，本系統(tǒng)是一個(gè)典型 的信息管理系統(tǒng) (MIS), 其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫 (Access 2000) 的建立和維護(hù) 以及前端應(yīng)用程序 (Delphi v

4、7.0) 的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一 致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。 而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備 易使用等特點(diǎn)。會(huì)議管理系統(tǒng)主要是以企業(yè)，商業(yè)作為使用對(duì)象而開發(fā)的，之所以對(duì)該 系統(tǒng)定位如此小，主要是考慮作為學(xué)生的課程設(shè)計(jì)題目不宜過大，但考慮系 統(tǒng)的完整性，仍然把它作為一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)而設(shè)計(jì)。其系統(tǒng)開發(fā) 的任務(wù)主要包括數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與維護(hù)、客戶端應(yīng)用程序的開發(fā)等兩個(gè)方面。 對(duì)于前者要求建立起的數(shù)據(jù)庫具有完整性和一致性，且具有一定的數(shù)據(jù)安全 性如用戶需要密碼才能使用等，而對(duì)于后者則要求程序界面友好、功能完備 等特點(diǎn)。利用其提供的集成開發(fā)環(huán)境及各種控件，尤其是對(duì) DA

5、O勺支持完成對(duì)數(shù) 據(jù)庫的各種操作， 達(dá)到對(duì)圖書資料管理的目的。 設(shè)計(jì)時(shí)首先建立系統(tǒng)應(yīng)用原型， 然后對(duì)原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成用戶滿意的實(shí)際可 行系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以方便的與會(huì)代表管理、會(huì)議室設(shè)備管理的功能。關(guān)鍵詞 ：與會(huì)代表，會(huì)議設(shè)備管理，數(shù)據(jù)庫，會(huì)議管理系統(tǒng)。II數(shù)據(jù)庫是從60年代初發(fā)展起來的計(jì)算機(jī)技術(shù)。經(jīng)過四十多年的發(fā)展，數(shù)據(jù) 庫技術(shù)己經(jīng)趨于成熟。就數(shù)據(jù)應(yīng)用而言呈現(xiàn)出多樣化的空間，如數(shù)字圖書館、電子出版物、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)等的出現(xiàn)，給數(shù)據(jù)庫技術(shù)提出了更多、更高 的要求。同時(shí)，隨著國內(nèi)高校校園網(wǎng)的建設(shè)，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)正在 蓬勃發(fā)展并發(fā)揮著較大的作用。隨著計(jì)

6、算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)、學(xué)校等中應(yīng)用的普及，不管 在公司還是高校，都存在會(huì)議管理的問題，而現(xiàn)在絕大多的會(huì)議管理還處于手工 作業(yè)狀態(tài)，效率很低，而且容易出錯(cuò)，不便于管理，還不排除有不真實(shí)的現(xiàn)象。 會(huì)議管理的內(nèi)部管理、自我完善不容忽視，我們認(rèn)為有必要開發(fā)一個(gè)中小型會(huì)議 管理軟件。利用DELPHI 7作為開發(fā)工具、Accesss2000作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)出來的 單機(jī)版中小型會(huì)議管理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)各操作窗口清新、大方，操作方便，包含了管理員登錄、會(huì)議信 息的建立、會(huì)議信息的修改、會(huì)議信息刪除、會(huì)議信息查詢（又分成：會(huì)議時(shí)間 查詢、會(huì)議地點(diǎn)查詢、會(huì)議主持查詢、參加人數(shù)查詢、會(huì)議名稱查詢等）數(shù)據(jù)庫

7、恢復(fù)備份、報(bào)表打印等功能。本設(shè)計(jì)說明書主要介紹了會(huì)議管理系統(tǒng)的開發(fā)背景，所要完成的功能和開 發(fā)的過程。重點(diǎn)的說明了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)、設(shè)計(jì)思想、難點(diǎn)技術(shù)和解決方案。i1、可行性分析1.1 問題描述會(huì)議管理系統(tǒng)的與會(huì)人員管理和會(huì)議室設(shè)備管理子系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等 組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，中小型會(huì)議管理系統(tǒng)， 使整個(gè)會(huì)議從時(shí)間到地點(diǎn)，從會(huì)議名稱到主辦單位，會(huì)議內(nèi)容到會(huì)議結(jié)果聯(lián)為一體， 形成一個(gè)積極、互動(dòng)、有效的不管在公司還是高校，都存在會(huì)議管理的問題，而現(xiàn) 在絕大多的會(huì)議管理還處于手工作業(yè)狀態(tài)，效率很低，而且容易出錯(cuò)，不便于管理， 還不排除有不真實(shí)的現(xiàn)象。會(huì)議管理的內(nèi)

8、部管理、自我完善不容忽視，我們認(rèn)為有 必要開發(fā)一個(gè)中小型會(huì)議管理軟件。整體實(shí)現(xiàn)信息共享，更好地為公司，用人單位 服務(wù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理會(huì)議信息具有公正、嚴(yán)格和高效等諸多優(yōu)點(diǎn)，從而取代了人 工管理模式下由于各種原因出現(xiàn)管理漏洞的可能性，因而增強(qiáng)了參會(huì)人員工作的積 極性，提高了參會(huì)人員的工作效率，確保會(huì)議能夠正常地舉行。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初 步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是 系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。1.2 可行性分析研究當(dāng)接受一個(gè)軟件開發(fā)任務(wù)，就進(jìn)入軟件生命的第一個(gè)階段，即進(jìn)行可行性的研 究。并不是所有問題具有簡(jiǎn)單的解決辦法，許多問題不能在預(yù)定的規(guī)模之內(nèi)解決。 因此

9、通過可行性的研究分析可以知道問題。有無可行性的解決方法，進(jìn)而避免人力、物力和才力的浪費(fèi)。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步 調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這 是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)，直接為會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)，并且， 程序可以分期分批實(shí)現(xiàn)。但是，需要指出的是，系統(tǒng)目標(biāo)是不可能在總體規(guī)劃階段 就提得非常具體，它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。以達(dá)到更加出色的程序系統(tǒng)?？墒?，目標(biāo)的提法不盡相同，例如：提高會(huì)議管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高信息處理速度和準(zhǔn)確性。為管理者提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。1.2.1 技術(shù)可行性技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完

10、成開發(fā)工作，硬、軟件 配置能否滿足開發(fā)者需要等。目前每個(gè)公司都建有局域網(wǎng)，各辦公室均采用PC機(jī)作為工作臺(tái)，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目 標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技 術(shù)以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好，估計(jì)利用現(xiàn)有 技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時(shí)，考慮給予的開發(fā)期限也較為充 裕，預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。1.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性主要是對(duì)開發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)與會(huì)代表和會(huì)議室設(shè)備安排的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)， 一方面是估算開發(fā)它的支出費(fèi)用，其中包括設(shè)備購

11、置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù) 費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是估算會(huì)議管理這個(gè)軟件可能取得的收益中可 以用錢來衡量的那部分。 并對(duì)目前的軟件市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查 ,所做軟件是否有很大的銷售 市場(chǎng)和相當(dāng)規(guī)模的用戶群。所做軟件的開發(fā)成本與客戶提出的要求是否可達(dá)到雙方 都滿意。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶來一定影響。經(jīng)過對(duì)上述 幾個(gè)方面的調(diào)查研究和分析，我們得出會(huì)議管理系統(tǒng)這個(gè)軟件的市場(chǎng)前景是相當(dāng)客 觀的，在經(jīng)濟(jì)角度來說，開發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)是可行的。1.2.3 操作可行性主要是了解會(huì)議管理的相關(guān)人員對(duì)開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有會(huì)議管理制度 和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。

12、會(huì)議管理人員積極支 持該系統(tǒng)開發(fā)，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，操作者經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)就可以使用會(huì)議管理系統(tǒng)1.3 結(jié)論意見經(jīng)過認(rèn)真地可行性研究，系統(tǒng)基本上做到了在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行、法律上的可 行。因此，相信在按照計(jì)劃上實(shí)施的前提下，全系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)按時(shí)、高質(zhì)量完成。 所以，系統(tǒng)研制和開發(fā)是可以馬上進(jìn)行的。2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃2.1 編寫目的隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)信息化也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)議管理系統(tǒng)也以方 便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活。從傳統(tǒng)的會(huì)議管理方式徹底的 解脫出來，將減輕管理人員以往繁忙的工作，減小出錯(cuò)的概率，提高其管理效率， 使人們有更多時(shí)間來獲

13、取信息、了解信息、掌握信息 。當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算 機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分 發(fā)揮它的優(yōu)越性。本系統(tǒng)是為了方便對(duì)會(huì)議管理人員對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行高效的管理而編寫的，面對(duì) 會(huì)議信息處理中出現(xiàn)的各種情況，該會(huì)議管理信息系統(tǒng)在實(shí)施后應(yīng)基本達(dá)到以下目 標(biāo)：(1) 系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡(jiǎn)單易行，查詢靈活方便。(2) 系統(tǒng)運(yùn)行可靠，維護(hù)方便，靈活通用。2.2 項(xiàng)目背景項(xiàng)目分析單位在接到項(xiàng)目分析員給出的項(xiàng)目可行性分析報(bào)告后，在本系統(tǒng)，即 圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)主管部門的統(tǒng)一下制定用于軟件實(shí)質(zhì)開發(fā)的軟件項(xiàng)目計(jì)劃，以 使軟件

14、開發(fā)單位理解軟件開發(fā)要求，進(jìn)行開發(fā)。2.3 項(xiàng)目概述1、工作內(nèi)容讓計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行管理， 用戶可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)各種會(huì)議的信息 管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。2、條件與限制 開發(fā)該軟件的條件比較簡(jiǎn)單，以開發(fā)單位目前的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)條件已完全具備開 發(fā)的條件。該系統(tǒng)可在用戶要求的期限內(nèi)完成。3、產(chǎn)品1）程序該項(xiàng)目因開發(fā)時(shí)間較短，這里只給出設(shè)計(jì)思想，具體程序沒寫。2）文檔文檔內(nèi)容包括：（1）封面（2）目錄（3）中文摘要 100 字左右；關(guān)鍵詞 3-5 個(gè)（4）序言（5）可行性分析（6）項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃（7） 需求規(guī)格說明（包含需要的系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、E-R圖）（8）概要設(shè)計(jì)（包

15、含總體軟件結(jié)構(gòu)圖、總體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）（ 9）詳細(xì)設(shè)計(jì)（對(duì)概要設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)）（ 10 ）設(shè)計(jì)總結(jié)、參考文獻(xiàn)、致謝等4、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)軟件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完全由用戶提出的軟件需求制定，能保證軟件的基本符合用戶 的要求。2.4 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃1、任務(wù)分解分三個(gè)大的階段進(jìn)行開發(fā)第一階段完成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖跟 E-R 圖。第二階段 完成概要設(shè)計(jì)跟詳細(xì)設(shè)計(jì)。第三階段書寫文檔。2、預(yù)算軟件資金投入較少，具體預(yù)算分配簡(jiǎn)略。3、關(guān)鍵問題 各模塊之間的聯(lián)系和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的完成。使用目前的設(shè)備與現(xiàn)有開發(fā)技術(shù)完全 可以開發(fā)出該系統(tǒng)，總的來說該項(xiàng)目沒有較大的技術(shù)難點(diǎn)與其他的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。 對(duì)于出現(xiàn)的一些小難點(diǎn)總都能得到解決。2.5

16、 交付期限所要開發(fā)的系統(tǒng)較簡(jiǎn)單，所有開發(fā)工作用戶要求要在 1 個(gè)月內(nèi)完成，完成項(xiàng)目 的最遲時(shí)間為 2008年 7月 5日。- 5 -3、需求分析3.1 任務(wù)需求分析整個(gè)軟件生命周期中，開發(fā)所占的費(fèi)用和時(shí)間都很小。后期維護(hù)工作一般要占 整個(gè)軟件生命周期的 80% 以上。所以系統(tǒng)分析很重要，一個(gè)好的系統(tǒng)分析可以減少 很多后期維護(hù)工作。需求性分析是軟件定義時(shí)期的最后一個(gè)階段 ,它的基本任務(wù)是準(zhǔn)確的回答 :系統(tǒng) 必須做什么 !需求性分析通常提出對(duì)系統(tǒng)的功能需求、性能需求、可靠性和可用性需 求等多種需求 .本設(shè)計(jì)中將對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)的“會(huì)議管理系統(tǒng)之與會(huì)人員管理和會(huì)議室設(shè)備管理” 的進(jìn)行需求性分析 .一個(gè)好的

17、會(huì)議管理系統(tǒng)，應(yīng)該有對(duì)各種會(huì)議信息的處理，包括會(huì) 議室的安排，會(huì)議設(shè)備的安排，以及會(huì)議人員的安排等信息的處理，還有對(duì)本次會(huì) 議主題的描述等，這些都是一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)必備的。當(dāng)要舉行一個(gè)會(huì)議的時(shí)候，首先，要對(duì)會(huì)議室管理部門下個(gè)開會(huì)的定單，以免 會(huì)議室沒有空閑。 然后再由該部門進(jìn)行會(huì)議所需要的設(shè)備的管理和與會(huì)人員的管理， 當(dāng)通過審核人審核后，該會(huì)議就可以舉行3.2 數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典及實(shí)體聯(lián)系圖數(shù)據(jù)流圖- # -圖3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖- 7 -數(shù)據(jù)流圖由四種基本的元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)流(Data Flow)，處理(Process)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)源(數(shù)據(jù)終點(diǎn))。數(shù)據(jù)流(Data Flow):為具有名稱且

18、有流向的數(shù)據(jù)，用標(biāo)有名稱的箭頭表示，一 個(gè)數(shù)據(jù)可以是記錄、組合項(xiàng)或基本項(xiàng)。處理(Process):表示對(duì)數(shù)據(jù)所進(jìn)行的加工和變換，在圖中用矩形框表示。指向 處理數(shù)據(jù)流為該處理的輸入數(shù)據(jù)，離開處理的數(shù)據(jù)為處理的輸出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：表示用文件方式或數(shù)據(jù)庫形式所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，堆砌進(jìn)行的存取分別 以指向或離開數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的箭頭表示。數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)終點(diǎn)：表示數(shù)據(jù)的來源或數(shù)據(jù)的去向，可以是一個(gè)組織或人員， 它處于系統(tǒng)范圍之外，所以又稱它為外部實(shí)體，它是為了幫助理解系統(tǒng)界面而引入 的，一般只出現(xiàn)在數(shù)據(jù)流圖的起點(diǎn)和終點(diǎn)3.2.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定 義的集合。由于

19、本次設(shè)計(jì)是小型軟件系統(tǒng)的開發(fā)，所以采用卡片形式書寫數(shù)據(jù)字典。每張 卡片上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)的信息這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨(dú)處理 描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面將列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)卡片信息。數(shù)據(jù)字典卡片:名字：會(huì)議設(shè)備信息別名：名字：與會(huì)代表信息別名：描述：惟一地標(biāo)識(shí)會(huì)議設(shè)備信息清單中一個(gè)特疋描述：惟一地標(biāo)識(shí)與會(huì)代表信息清單中一個(gè)特疋設(shè)備的關(guān)鍵域代表的關(guān)鍵域定義：設(shè)備編號(hào)-50 (文本)50定義：代表編號(hào)-50文本50位置：設(shè)備信息表位置：與會(huì)代表信息表事務(wù)事務(wù)保存到磁盤保存到磁盤名字：?jiǎn)螐堃晥D列表別名：描述：設(shè)備信息的描述定義：設(shè)備編號(hào)+設(shè)備名稱+負(fù)責(zé)人+使用時(shí)間+聯(lián)系電話+擺放位置

20、+備注名稱：設(shè)備編號(hào)別名：描述：惟一地標(biāo)識(shí)設(shè)備使用所有信息的關(guān)鍵域定義：設(shè)備號(hào)=字符8位置：?jiǎn)螐堃晥D；列表視圖名字：權(quán)限一別名：描述：標(biāo)識(shí)本系統(tǒng)的用戶對(duì)本系統(tǒng)管理權(quán)使用權(quán)限定義：權(quán)限一 =8字符8位置：操作用戶表名字：權(quán)限二別名：描述：標(biāo)識(shí)本系統(tǒng)的用戶對(duì)本系統(tǒng)查詢權(quán)的使用權(quán)限定義：權(quán)限二=8字符8位置：操作用戶表位置：部門檔案- 9 - # -名稱：密碼修改別名：描述：用戶密碼信息的描述定義：用戶名稱+原始密碼+新密碼位置：系統(tǒng)設(shè)置名稱：添加用戶別名：描述：用戶信息的描述定義：用戶名稱+用戶密碼+確認(rèn)密碼+用戶權(quán)限位置：系統(tǒng)設(shè)置名字：用戶名名字：密碼別名：別名：描述：惟一標(biāo)識(shí)本系統(tǒng)的用戶身份描

21、述：驗(yàn)證本系統(tǒng)的用戶身份定義：用戶名=8字符8定義：密碼=8字符8位置：系統(tǒng)設(shè)置位置：系統(tǒng)設(shè)置323實(shí)體聯(lián)系E-R圖根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的分析，我們可以確定該應(yīng)用中的實(shí)體，屬性和實(shí) 體之間的關(guān)系，并畫出如下所示的 E-R圖。得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí) 體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)，得到各個(gè)實(shí)體具體的描述E-R圖如下。圖3.2.3會(huì)議設(shè)備實(shí)體E-R圖（一）- # -圖323與會(huì)代表實(shí)體E-R圖（二）- 11 -職務(wù)聯(lián)系電話姓名性別職工屬性所在的部門職稱政治面貌開會(huì)使用調(diào)用會(huì)議室會(huì)議設(shè)備負(fù)責(zé)人地點(diǎn)名字負(fù)責(zé)人

22、備注備注設(shè)備編號(hào)聯(lián)系 電話使用 時(shí)間聯(lián)系 電話擺放位置會(huì)議室編號(hào)職工'編號(hào)職工;編號(hào)- 13 - # -圖323實(shí)體和實(shí)體之間的E-R圖（三）- # -4、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)4.1總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)的基本目的是概括的說系統(tǒng)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)，它又通常分為兩個(gè)階段： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段.本系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。目的是開發(fā)一 個(gè)具有添加，查詢，修改，更新，維護(hù)等功能的比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過選題、嘗試和熟悉開發(fā)環(huán)境和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，本系統(tǒng)前臺(tái)開發(fā)工具采用可視 化編程工具Delphi7.0,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用微軟的Accesss 2000數(shù)據(jù)庫。4.2系統(tǒng)功能模塊圖可

23、以根據(jù)模塊獨(dú)立原理對(duì)軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行精化。為了合理的分解，得到盡可能高 的內(nèi)聚、盡可能松散的耦合，最終要的是，為了得到一個(gè)易于實(shí)現(xiàn)、易于測(cè)試和易 于維護(hù)的軟件結(jié)構(gòu)，應(yīng)該對(duì)模塊進(jìn)行再分解或合并。系統(tǒng)功能模塊圖如圖4.1所示：會(huì)議設(shè)備安排- 15 -圖4.1系統(tǒng)功能子模塊（一）系統(tǒng)功能子模塊之（二）- # -4.3數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫一般分為三級(jí)模式：外模式、概念模式和內(nèi)模式。在這里我們將要設(shè)計(jì)的是數(shù)據(jù)庫的概念模式，通過對(duì)數(shù)據(jù)流程分析及E-R圖，設(shè)計(jì)如下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。會(huì)議設(shè)備信息。包括設(shè)備編號(hào)，設(shè)備名，負(fù)責(zé)人，使用時(shí)間，聯(lián)系電話，擺放 位置，備注等信息。與會(huì)代表信息。包括代表名稱，性別，出生日期，

24、年齡，聯(lián)系電話，審核人， 備注等信息。4.4數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中相當(dāng)重要的一步就是將概念模型轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)上DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，例如，將 E-R圖模型轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型，道理很簡(jiǎn)單，我們?cè)O(shè)計(jì)概念模 型基本上都是一些抽象的關(guān)系，在再數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)過程中，在計(jì)算機(jī)上有效地 表示出這些關(guān)系就成了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。根據(jù)會(huì)議管理系統(tǒng)的功能要求，選取 Access 2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。在上面的實(shí)體和實(shí)體之間的 E-R圖設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，形成數(shù)據(jù)庫中的表格及表格之 間的關(guān)系。該數(shù)據(jù)庫由2表組成：職工信息表，會(huì)議設(shè)備信息表。1. 職工信息表表4-1.職工結(jié)構(gòu)表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許為空說明Ser

25、ial文本50否職工編號(hào)（主鍵）Name文本50否職工名Birthday日期/時(shí)間否出生日期Sex文本50是性別tel文本50是聯(lián)系電話Title文本50否職稱2. 會(huì)議設(shè)備信息表4-2會(huì)議設(shè)備結(jié)構(gòu)表列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否為空說明Serial文本50否設(shè)備編號(hào)（主 鍵）n ame文本50否名字tel文本50是聯(lián)系電話local文本50否擺放位置people文本50否負(fù)責(zé)人time日期/時(shí)間否使用時(shí)間- 17 -4.5 連接數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)當(dāng)開發(fā)環(huán)境通過連接到數(shù)據(jù)庫上之后，在設(shè)計(jì)中使用數(shù)據(jù)庫畫筆可實(shí)現(xiàn)對(duì)該數(shù)據(jù)庫中表格，視圖等的操作，如創(chuàng)建表 , 修改表，刪除表，增加 / 刪除記錄。設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)窗口的

26、時(shí)候，通過對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)的連接。在應(yīng)用程序中則 一般是在應(yīng)用程序?qū)ο笾袝鴮戇B接數(shù)據(jù)庫的程序代碼，使得應(yīng)用程序開始運(yùn)行并實(shí) 現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接。- 19 -5、詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該如何具體地實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，包括了用 戶界面設(shè)計(jì)、程序過程設(shè)計(jì)等步驟。5.1 系統(tǒng)的主要功能1、根據(jù)可行性研究的結(jié)果和客戶的要求， 分析現(xiàn)有情況及問題， 采用 C/S 結(jié)構(gòu)， 將會(huì)議管理系統(tǒng)劃分為：會(huì)議室管理、會(huì)議設(shè)備管理、會(huì)議人員管理、會(huì)議信息管 理、信息查詢等；2、系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)基本信息錄入、修改、查詢等功能；3、系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)滿足多種條件的統(tǒng)計(jì)分析功能，有些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要采用圖表的格式 呈現(xiàn)；4、系統(tǒng)要有

27、一定的安全控制策略；5、整個(gè)系統(tǒng)可以選擇采用 2 層 C/S 結(jié)構(gòu)或 3 層 B/S 結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可采用 Access, SQLServer 2000等，前臺(tái)開發(fā)工具可以選用 PowerBuilder 或 Visual Basic 、 ASP或 JSP等；6、會(huì)議管理系統(tǒng)所涉及的信息有設(shè)備、會(huì)議室等方面，可通過系統(tǒng)流程圖、數(shù) 據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典對(duì)其進(jìn)行描述，在分析和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，提出系統(tǒng)的總體框架 并進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)編碼；5.2 程序流程圖程序流程圖的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)控制流程的描繪很直觀，易于掌握。1、系統(tǒng)程序流程圖如下圖所示 :- # -i f顯示操作結(jié)果- 21 - # -系統(tǒng)程序流程圖- # -

28、5.3 用戶界面設(shè)計(jì)5.3.1 一般交互設(shè)計(jì)一般交互涉及信息顯示、數(shù)據(jù)輸入、和系統(tǒng)整體控制等方面。1、一致性 為客戶交互界面中的菜單選擇、命令輸入、數(shù)據(jù)顯示以及眾多的其他功能，使 用一致的格式。在設(shè)計(jì)的過程中，基本上保持了系統(tǒng)的格式一致。2、信息的反饋 向用戶及時(shí)提供視覺和聽覺的信息反饋，以保證在用戶和系統(tǒng)之間及時(shí)地建立 雙向通信。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，基本做到了信息的及時(shí)反饋，在信息顯示的大部分窗體 中包括了刷新按鈕，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)地顯示。另外，在進(jìn)行錯(cuò)誤操作 是，會(huì)彈出提示窗口并發(fā)出警告提示音。3、執(zhí)行有較大影響的操作前提示用戶確認(rèn) 在設(shè)計(jì)過程中，如果用戶要執(zhí)行刪除操作，以及對(duì)數(shù)

29、據(jù)庫的讀寫操作時(shí)，都會(huì) 有窗體彈出詢問繼續(xù)操作或者予以提示。4、減少兩次操作間需要記憶的內(nèi)容 為了避免用戶為下一步操作而記憶大量數(shù)據(jù)，所以在設(shè)計(jì)過程中在需要數(shù)據(jù)傳 遞的窗體中設(shè)置全局變量，來傳遞數(shù)據(jù)。例如在入賬和入庫的模塊的操作中都用到 了這樣的方法。5、對(duì)話、移動(dòng)和思考的效率 盡量減少用戶擊鍵的次數(shù)，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了用戶屏幕的布局以減少用戶鼠標(biāo) 移動(dòng)的距離，盡量避免用戶在操作中發(fā)生疑問的情況。6、允許錯(cuò)誤允許用戶的誤操作盡量不對(duì)系統(tǒng)造成傷害。7、按功能對(duì)動(dòng)作分類，并據(jù)此設(shè)計(jì)屏幕布局 屏幕布局盡量將軟件所具有的所有功能在主頁面展示，界面一目了然 。5.3.2 信息顯示設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量為用戶提供的界

30、面顯示時(shí)完整的、明確的和容易理解的。這樣才能滿 足用戶的需求。使用不同的方式顯示信息：用文字、圖形、聲音，按位置、移動(dòng)和 大小，使用顏色和省略等方式傳達(dá)信息。1、只顯示與當(dāng)前工作有關(guān)的信息 在用戶操作有關(guān)系統(tǒng)的特定功能的信息時(shí)，不必看到與之無關(guān)的數(shù)據(jù)、菜單和 圖形。2、使用便于用戶迅速吸收數(shù)據(jù)的方式來表示數(shù)據(jù) 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，較多地使用了圖表的形式表示數(shù)據(jù)，例如在分析中就使 用了柱狀圖的形式表現(xiàn)了復(fù)雜的數(shù)據(jù)。這樣，用戶可以直觀的體會(huì)到圖表所表示的 含義。3、使用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可預(yù)知的顏色 為了使系統(tǒng)所表達(dá)的含義準(zhǔn)確、無誤，就必須適用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和 可以預(yù)知的縮寫，這樣用

31、戶就無需參照其他信息源就能理解，而正確地適用軟件。4、產(chǎn)生有意義的錯(cuò)誤信息 對(duì)于系統(tǒng)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤盡量給用戶返回一個(gè)容易理解的錯(cuò)誤信息， 以使用戶保持對(duì)系統(tǒng)的信任，和系統(tǒng)的可用性。5、使用窗口分隔不同類型的信息 使用不同的窗口顯示、保存不同類型的信息。6、高效率的使用顯示屏 當(dāng)使用多窗口時(shí)，應(yīng)該有足夠的空間使得每個(gè)窗口至少都能顯示出一部分。此 外，屏幕的大小應(yīng)該選得和應(yīng)用系統(tǒng)的類型相配套。在各個(gè)顯示數(shù)據(jù)的窗口中，由于數(shù)據(jù)窗體項(xiàng)目較多，所以在數(shù)據(jù)窗體空間中較 多的是用了垂直和水平滾動(dòng)條，以保證信息的全面正確顯示。5.3.3 數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì)用戶的大部分時(shí)間用在選擇菜單命令、鍵入數(shù)據(jù)和向系統(tǒng)提

32、供輸入。在系統(tǒng)中， 鍵盤是主要的輸入介質(zhì)，但是鼠標(biāo)等設(shè)備的也是重要的輸入手段，所以，對(duì)于他們 的數(shù)據(jù)輸入操作有如下約定：- 23 -1保持信息顯示和數(shù)據(jù)輸入間的一致性為了方便用戶的使用，鼠標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量減少操作的幅度。2、保持顯示信息和輸入信息之間的一致性對(duì)于用戶來說，要保證其輸入的數(shù)據(jù)在顯示上與其他顯示的視覺特征（例如： 文字大小、顏色、位置等）要一致。對(duì)于不同類型的用戶在登錄到系統(tǒng)后，由于有不同的權(quán)限，所以在主界面中會(huì) 有一些項(xiàng)目受到限制而無法使用，所以要使這些項(xiàng)目不發(fā)生作用，以保證系統(tǒng)安全5.4程序設(shè)計(jì)過程程序過程設(shè)計(jì)主要是在借助過程設(shè)計(jì)工具的情況下，對(duì)程序的具體實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)。程序的主要

33、部分設(shè)計(jì)在這個(gè)環(huán)節(jié)完成。其主要包括以下幾個(gè)部分：5.4.1登錄界面及密碼修改1登錄界面如圖5.2所示用戶名是否輸入否密碼是否輸入打開主窗體檢查輸入次數(shù)3關(guān)閉窗體是查找管理員表中對(duì)應(yīng)密碼的用戶圖5.2 登錄界面圖在用戶登錄時(shí)，在輸入用戶名和密碼及用戶類型的前提下將其與數(shù)據(jù)庫中的數(shù) 據(jù)進(jìn)行對(duì)比，若一致，則打開主窗體，若不一致提示錯(cuò)誤，并要求再次輸入，若輸 入次數(shù)超過三次，則關(guān)閉系統(tǒng)。在這個(gè)部分中，需要對(duì)用戶的類型存入一個(gè)全局變量，予以判斷其所具有的系 統(tǒng)使用權(quán)限，例如，用戶類型為DBA則該用戶擁有系統(tǒng)的一切權(quán)力，可以對(duì)每一部 分進(jìn)行添加、刪除、查找、統(tǒng)計(jì)等操作；而其他用戶類型都依據(jù)其類型的屬性，可

34、 以使用的部分也會(huì)相應(yīng)減少，而只能使用一部分與其類型相匹配的功能。2、密碼修改如圖5.3所示圖5.3 密碼修改圖在用戶更改密碼時(shí)，系統(tǒng)首先判斷輸入的兩次舊密碼是否一致，若一致，貝U判斷原密碼是否正確，如果原密碼正確，則對(duì)數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)字段進(jìn)行更新。在完成了用戶界面設(shè)計(jì)和程序過程設(shè)計(jì)后，基本上完成了詳細(xì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容。5.5軟件測(cè)試一個(gè)軟件開發(fā)完成后，并不能投入使用，而需要有好長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試。測(cè)試的目 的就是在軟件投入生產(chǎn)性運(yùn)行之前，盡可能多地發(fā)現(xiàn)軟件中的錯(cuò)誤。目前軟件測(cè)試 仍然是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵步驟，它是對(duì)軟件規(guī)格說明、設(shè)計(jì)和編碼的最后復(fù)審。在本次設(shè)計(jì)中，涉及到的主要模塊有五個(gè)，即設(shè)備管理、會(huì)議室

35、管理、會(huì)議人 員管理、會(huì)議定單管理和系統(tǒng)管理.，它們之間的聯(lián)系決定了在測(cè)試中必須將上述五 個(gè)功能模塊進(jìn)行統(tǒng)一的測(cè)試。在設(shè)計(jì)模塊時(shí)，應(yīng)盡力向高內(nèi)聚、低偶合的思想方面靠攏。5.5.1測(cè)試的方法和步驟軟件的測(cè)試方法有兩種，一種是黑盒測(cè)試（功能測(cè)試），另外一種是白盒測(cè)試（結(jié) 構(gòu)測(cè)試）-27 -在本次軟件的測(cè)試工作中，由于水平的限制，僅僅對(duì)軟件的各個(gè)功能模塊進(jìn)行 了測(cè)試，并對(duì)各個(gè)模塊之間的接口進(jìn)行了詳細(xì)的測(cè)試（用黑盒測(cè)試法） 。測(cè)試的步驟： 由于該系統(tǒng)是一個(gè)小系統(tǒng)，可以把整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體來測(cè)試。當(dāng)然， 在測(cè)試的過程中可以分模塊、分階段來進(jìn)行。大型軟件系統(tǒng)通常是有若干個(gè)子系統(tǒng) 組成，且每個(gè)子系統(tǒng)

36、由由許多模塊組成，因此，軟件的測(cè)試過程基本上由以下步驟 組成：（ 一 ）. 模塊測(cè)試（ 二 ）. 子系統(tǒng)測(cè)試（ 三 ）. 系統(tǒng)測(cè)試（ 四 ）. 驗(yàn)收測(cè)試5.5.2 測(cè)試用例本次設(shè)計(jì)主要模塊有 2 個(gè)，即設(shè)備管理、會(huì)議人員管理。這里只列出這一個(gè)模 塊的測(cè)試用例。當(dāng)然，在實(shí)際的測(cè)試中應(yīng)盡可能的對(duì)每個(gè)功能，都能測(cè)試到。1、設(shè)備管理模塊的窗體應(yīng)顯示某個(gè)會(huì)議設(shè)備的所有信息，包括設(shè)備編號(hào)，設(shè)備 名稱，負(fù)責(zé)人，聯(lián)系電話，使用時(shí)間，擺放位置等信息，本模塊可分別對(duì)這些信息 進(jìn)行修改。2、基本資料修改模塊 將要修改的設(shè)備編號(hào)，設(shè)備名稱，負(fù)責(zé)人，聯(lián)系電話，使用時(shí)間，擺放位置等 修改好并確認(rèn)后，系統(tǒng)將檢查編號(hào)是否重復(fù)

37、，重復(fù)則提示：該編號(hào)有重復(fù)。否則， 將提示：修改成功。3、在主界面中選擇輸入模塊的按鈕后， 如設(shè)備編號(hào)， 使用時(shí)間等必須填如數(shù)據(jù)， 否則，系統(tǒng)提示：定單編號(hào)不能為空；成功如果輸入內(nèi)容與管理要求相一致，確認(rèn) 后系統(tǒng)提示：成功。4、報(bào)表模塊將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)一定條件的設(shè)備信息情況。進(jìn)入統(tǒng)計(jì)功能項(xiàng)后，其將顯 示所有滿足一定條件的設(shè)備信息。6、軟件使用說明書本次設(shè)計(jì)主要模塊有五個(gè)，即設(shè)備管理、會(huì)議室管理、會(huì)議人員管理、會(huì)議定單管理和系統(tǒng)管理.0一系統(tǒng)的登錄完成了程序各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建，就開始運(yùn)行整個(gè)系統(tǒng)。運(yùn)行程序，出現(xiàn)如圖6-1所示的登錄窗口。用戶名為：chenyu密碼為：123圖6-1.用戶登錄窗體二.會(huì)議管理輸入用戶名和密碼后，進(jìn)入系統(tǒng)，出現(xiàn)主界面菜單，出現(xiàn)如圖5-2所示的窗口, 點(diǎn)擊進(jìn)入.-29 -權(quán)限設(shè)置用戶管理會(huì)議室安排W重新登陸會(huì)議設(shè)備安排與會(huì)代表退出系統(tǒng)會(huì)議定單會(huì)議信息圖6-2主界面菜單進(jìn)入該界面后，可以根據(jù)需要選擇進(jìn)入相應(yīng)