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文檔簡介

1、日??记诠芾砹鞒?. 流程說明本流程主要描述了針對各項加班申請、請假申請、出差申請、日常值班記錄、日常輪班記錄以及其他各種異??记诘膶徍?、整理、系統(tǒng)錄入及報表輸出的過程。l 當同仁需要加班完成工作時,先經(jīng)過部門主管的口頭允許,待次日本人根據(jù)正確的加班打卡時間,填寫加班申請單(附件廿),呈部門主管或權(quán)責主管核準,匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處l 當同仁請假時,本人應事先填寫年度請假卡(參見報表樣例“22年度請假卡”),如果請調(diào)休時,先去各部門助理或生產(chǎn)線班組長那里查詢自已當月可用調(diào)休時數(shù)后再填寫,然后呈部門主管或權(quán)責主管核準后送人力資源復核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處l 當同仁需要出差

2、時,本人應事先填寫出差申請單(參見報表樣例“18出差申請單”),呈部門主管或權(quán)責主管核準后送人力資源復核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處。(出差費用報支仍按現(xiàn)有方式操作)l ,各部門助理或生產(chǎn)線班組長每周二上午將收集整理完畢的加班、請假 、出差、日常值班記錄、日常輪班記錄及其他異??记谛畔R總打印為周出勤臺帳(參見報表樣例“21每周出勤臺帳”),一份交于各人力資源輸入系統(tǒng),一份留各部門備查。每月最后一周的周出勤臺帳需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力資源輸入系統(tǒng),生成考勤信息匯總表(參見報表樣例“30考勤信息匯總表”)備查。注意事項:1、加班申請單審核內(nèi)容:主管確認實際加班時間與加班申

3、請單填寫的時間是否一致。2、當月平時、特殊加班時數(shù),可先用作調(diào)休(調(diào)休:以先用平時加班時數(shù)為原則,然后再用特殊加班時數(shù)),每月底前一天止仍未用完的時數(shù),人力資源將按不同加班費計算比率結(jié)加班費。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時加班6小時,輸入日期為2001/03/06。例2:人員編號844,創(chuàng)建本周事假5小時,輸入日期為2001/02/15。例3:人員編號844,創(chuàng)建本周平時加班調(diào)休5小時,輸入日期為2001/03/06。例4:人員編號844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時加班時數(shù)。3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®人事管理

4、74;行政事務®人力資源主數(shù)據(jù)®維護交易代碼:PA303.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)此欄為信息類型組(如基本個人數(shù)據(jù)、附加個人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)),每個組分別包含相關(guān)的信息類型。雇員報酬信息此欄為有關(guān)考勤的信息類型,包括加班、請假的工資項。選中后,可直接按創(chuàng)建、更改等按鈕。平時加班、事假等直接選擇/信息類型此欄為選擇信息類型的簡便方式??稍谙吕蛑羞x擇,也可直接輸入信息類型的代號。雇員報酬信息代號為2010直接選擇/STY此欄為信息子類型??稍谙吕蛑羞x擇,也可直接輸入信息類型的代號。期間此欄為根據(jù)不同需求確定創(chuàng)建、維護等作

5、業(yè)的期間。今天、上月按鈕,開始創(chuàng)建雇員報酬信息。例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時加班6小時,輸入日期為2001/03/06。欄位名稱欄位說明資料范例日期記錄輸入當天的日期2001/03/06編號/單位輸入時數(shù)/單位(除病假扣款、其他扣款外的工資項只需輸入時數(shù))6/小時金額輸入金額(病假扣款、其他扣款需要時數(shù)與金額同時輸入)72貨幣貨幣(根據(jù)實際需要輸入)RMB 按鈕,平時加班創(chuàng)建完成。例2:人員編號211,創(chuàng)建本周事假5小時,輸入日期為2001/02/15。 按鈕,事假創(chuàng)建完成。例3:人員編號844,創(chuàng)建本周平時加班調(diào)休5小時,輸入日期為2001/03/06。 按鈕,平時加班調(diào)休創(chuàng)建完成。例

6、4:人員編號844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時加班時數(shù)。 按<概覽>鈕,進入下一屏。 需要修改時選中一行,按<更改>鈕,進入下一屏。 按鈕,平時加班修改完成。 需要刪除是選中一行,按<刪除>鈕,進入下一屏。 按<刪除>鈕,即可。3.4. 操作范例例1:快速輸入經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。例2:快速輸入雇員報酬信息。3.5. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源®人事管理®行政事務®人力資源主數(shù)據(jù)®快速輸入交易代碼:PA70人力資源®時間管理®行政事務®時間數(shù)據(jù)®快速輸入交易代碼:PA71例1:快速輸入經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。欄位名稱欄位說明資料范例日期輸入所需日期2001/06/01直接選擇信息類型在下拉框中選擇所需信息類型經(jīng)常性支付/扣除直接選擇STY在下拉框中選擇所需工資項5061調(diào)整個人公積金輸入人員號根據(jù)個人習慣選擇所需項目在快速輸入屏上輸入 按創(chuàng)建,進入輸入屏幕。選擇或直接輸入工號,并按工資項要求輸入金額或時數(shù)。按保存后,退出,如需核對可在人事主數(shù)據(jù)中的維護中顯示。

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