四川通服_攀枝花大數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目_創(chuàng)新項(xiàng)目組工作制度V020151130

1、創(chuàng)新工程組工作制度1.01 .工程組成立的目的為承接轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,全面開(kāi)展智慧城市業(yè)務(wù),經(jīng)川通服省公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)成立創(chuàng)新工程工作組.工作組在“攀枝花云計(jì)算中央工程推薦實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組參見(jiàn)中國(guó)通服川2021139號(hào)文以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo) 下開(kāi)展工作,當(dāng)前工作以推進(jìn)“攀枝花云計(jì)算中央工程的落地 實(shí)施為主,同時(shí)探索在智慧城市、大數(shù)據(jù)中央建設(shè)、PPP合作模式等新業(yè)務(wù)模式下的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提煉為具有可復(fù)制性的商業(yè)模式, 為公司轉(zhuǎn)型探索道路.2 .工程組崗位設(shè)置及責(zé)任2.1 工程組組織架構(gòu)中央組長(zhǎng)：兼首席談判代表成員：首席代表助理、技術(shù)專(zhuān)家、市場(chǎng)專(zhuān)員、財(cái)務(wù)專(zhuān)員、 融資專(zhuān)員、法務(wù)專(zhuān)員、運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員2.2 工程組工作目標(biāo)

2、在四川通服公司授權(quán)范圍內(nèi),在相關(guān)專(zhuān)分公司和本部相關(guān) 部門(mén)支撐下,根據(jù)攀枝花大數(shù)據(jù)中央工程實(shí)際情況,本著公司利益最大化的原那么,到達(dá)以下目標(biāo)：1與政府談判達(dá)成有關(guān)大數(shù)據(jù)效勞購(gòu)置、PPP合資公司組建及運(yùn)營(yíng)等系列協(xié)議;(2)與相關(guān)合作伙伴洽商達(dá)成合作協(xié)議；(3)與銀行等金融機(jī)構(gòu)達(dá)成融資意向協(xié)議；(4)具體負(fù)責(zé)合資公司組建前期工作.工程團(tuán)隊(duì)的工作責(zé)任履行至合資公司具備法律成立條件時(shí)止.2.3 工程組組建方式由于攀枝花云計(jì)算(大數(shù)據(jù))工程涉及面廣,模式新,協(xié)調(diào) 度高,因此工程組根據(jù)三種類(lèi)型人員組建構(gòu)成：一是工程組固定成員；二是通服內(nèi)部臨時(shí)支撐成員；三是通服外部臨時(shí)支撐成員.工程組固定成員由：組長(zhǎng)、助理、

3、技術(shù)專(zhuān)家、市場(chǎng)專(zhuān)員構(gòu)成； 通服內(nèi)部臨時(shí)支撐成員是指川通服省公司本部及下屬各專(zhuān)業(yè)子分公司階段性支撐人員. 工程組依據(jù)工程進(jìn)展中的階段性需 求,提出支撐申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,省公司本部或子分公司以“子 工程或“人天兩種方式進(jìn)入工程組進(jìn)行臨時(shí)支撐.該類(lèi)支撐 主要包括但不限于：工程建議書(shū)編寫(xiě)、設(shè)計(jì)方案編寫(xiě)、工程涉及 技術(shù)方案制作、融資策略方案編制、工程運(yùn)營(yíng)策略方案編制、風(fēng) 險(xiǎn)防范方案編制等.通服外部臨時(shí)支撐成員是指在川通服公司內(nèi)部人員無(wú)法達(dá) 到工程組支撐水平需求時(shí)由外部單位提供的階段性支撐人員.項(xiàng)目組依據(jù)工程進(jìn)展中得階段性需求, 提出支撐申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后, 以“工程委托方式召集相關(guān)人員進(jìn)入工程組進(jìn)行臨時(shí)支

4、撐.該 類(lèi)支撐主要包括：工程擬合作單位技術(shù)方案編寫(xiě)支撐人員、工程運(yùn)營(yíng)方案編制、工程實(shí)施中所涉及法律事務(wù)專(zhuān)業(yè)人員等.2.4 工程組成員及工作責(zé)任2.4.1 工程組固定成員及工作責(zé)任2.4.1.1 組長(zhǎng)(兼首席談判代表)：楊洋主要責(zé)任：(1)組建創(chuàng)新工程組,進(jìn)行制度建設(shè),明確工作責(zé)任任務(wù), 指導(dǎo)工程組成員開(kāi)展工作.(2)總體負(fù)責(zé)合資公司組建前期工作；(3)牽頭與政府談判達(dá)成有關(guān)大數(shù)據(jù)效勞購(gòu)置、PPP合資公司組建及運(yùn)營(yíng)等系列協(xié)議；牽頭與相關(guān)合作伙伴洽商達(dá)成合 作協(xié)議；與銀行等金融機(jī)構(gòu)達(dá)成融資意向協(xié)議把控工程建設(shè)模式；(4)管控工程實(shí)施進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行例行匯報(bào)；(5)管控工程組工作開(kāi)展期間的本錢(qián)支

5、出.2.4.1.2 組長(zhǎng)助理(首席代表助理)：程德杰主要責(zé)任：(1)協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作；(2)工程經(jīng)濟(jì)效益分析,工程建設(shè)技術(shù)方向把控；(3)牽頭與外部相關(guān)利益合作方的技術(shù)談判；(4)協(xié)助組長(zhǎng)與相關(guān)利益方開(kāi)展商務(wù)合作談判；(5)文檔匯總,包括工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)技術(shù)文檔、周方案總結(jié)文檔、各類(lèi)匯報(bào)資料文檔等；(6)負(fù)責(zé)工程組工作中涉及的省通服公司業(yè)務(wù)流程.2.4.1.3 技術(shù)專(zhuān)家：劉登仕(設(shè)計(jì)公司借調(diào))、劉再岳(創(chuàng)立公司借調(diào))主要責(zé)任：(1)負(fù)責(zé)牽頭技術(shù)方案編寫(xiě),進(jìn)度管控,方案審核；(2)負(fù)責(zé)工程實(shí)施期間各參與方的工作安排及進(jìn)度把控；(3)協(xié)助組長(zhǎng)助理與外部相關(guān)利益合作方的技術(shù)談判；(4)負(fù)責(zé)與內(nèi)部支撐單位

6、的協(xié)調(diào)工作 (劉登仕對(duì)口設(shè)計(jì)公司, 劉再岳對(duì)口創(chuàng)立公司),負(fù)責(zé)內(nèi)部支撐單位支撐本錢(qián)的預(yù)算及考 核；(5)匯總各自專(zhuān)業(yè)的文檔整理,及時(shí)上報(bào)組長(zhǎng)助理匯總.2.4.1.4市場(chǎng)專(zhuān)員：謝靖宇(攀枝花通服兼任)主要責(zé)任：(1)負(fù)責(zé)工程組與攀枝花政府相關(guān)部門(mén)間的信息銜接；(2)負(fù)責(zé)開(kāi)展與攀枝花政府相關(guān)部門(mén)的市場(chǎng)工作；(3)信息攀枝花政府相關(guān)部門(mén)的信息收集、匯總、上報(bào), 包括：商務(wù)信息、政策信息等；(4)參與與攀枝花政府間的商務(wù)談判工作；(5)負(fù)責(zé)提供工程組在攀枝花工作開(kāi)展所需的后勤保證；(6)負(fù)責(zé)匯總核算攀枝花通服在工程組開(kāi)展工作中承當(dāng)?shù)?業(yè)務(wù)本錢(qián).2.4.2通服內(nèi)部臨時(shí)支撐成員及工作責(zé)任2.4.2.2 成

7、員構(gòu)成：工程組固定成員依據(jù)工程進(jìn)展中的階段性需求,以?業(yè)務(wù) 需求聯(lián)絡(luò)單?見(jiàn)附件1形式向省公司或子分公司提出臨時(shí)支 撐需求.支撐部門(mén)在響應(yīng)時(shí)明確支撐人員或支撐牽頭人.2.4.2.3 主要責(zé)任：根據(jù)?業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單?中明確的工作內(nèi)容、時(shí)間等要求,完 成相應(yīng)支撐內(nèi)容.工程組固定成員負(fù)責(zé)對(duì)支撐情況進(jìn)行考核治理. 2.4.3通服外部臨時(shí)支撐成員及工作責(zé)任1.4.3.1 成員構(gòu)成：工程組固定成員依據(jù)工程進(jìn)展中的階段性需求, 以?業(yè)務(wù)需 求聯(lián)絡(luò)單?形式向川通服以外的單位提出臨時(shí)支撐需求. 支撐單 位在響應(yīng)時(shí)明確支撐人員或支撐牽頭人.1.4.3.2 主要責(zé)任：根據(jù)?業(yè)務(wù)需求聯(lián)絡(luò)單?中明確的工作內(nèi)容、時(shí)間等要求,

8、完成相應(yīng)支撐內(nèi)容.工程組固定成員負(fù)責(zé)對(duì)支撐情況進(jìn)行考核管 理.3 .工程組工作開(kāi)展模式工程組工作開(kāi)展采取層層負(fù)責(zé)制,創(chuàng)新工程工作組組對(duì)領(lǐng) 導(dǎo)小組負(fù)責(zé),工作組內(nèi)部根據(jù)工作責(zé)任要求逐級(jí)負(fù)責(zé).工作組工作開(kāi)展期間須遵循以下制度治理：3.1 工程進(jìn)度方案工程組根據(jù)省公司制定的攀枝花云計(jì)算大數(shù)據(jù)工程整 體目標(biāo)要求,制定以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)、以重大事項(xiàng)為階段目標(biāo)的全程 工程進(jìn)度方案,形成進(jìn)度方案文檔.工程組依據(jù)工程推進(jìn)進(jìn)度可 以對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)階段目標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充.工程組各項(xiàng)工作開(kāi)展要依照階段目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為參照進(jìn)行落實(shí).工程推進(jìn)中,應(yīng)根據(jù)階段性目標(biāo)建立子工程,并制定進(jìn) 度方案,通過(guò)子工程進(jìn)度的推進(jìn)保證工程整體進(jìn)

9、度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).3.2 周例會(huì)原那么上每周第一個(gè)工作日上午由工程組長(zhǎng)召開(kāi)周例會(huì).在工程方案進(jìn)度的指導(dǎo)下,工程組內(nèi)各成員編制個(gè)人周工 作方案、總結(jié)上周方案執(zhí)行情況.周方案及周總結(jié)在周例會(huì)召開(kāi) 前以統(tǒng)一文檔格式提組長(zhǎng)助理匯總存檔.3.3 日常溝通機(jī)制為便于工程組成員間工程組與工程參與方之間進(jìn)行工作溝通交流,工程組開(kāi)展工作期間應(yīng)建立多途徑即時(shí)通信渠道.對(duì)于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)間緊急事務(wù),通過(guò) 、短信、微信等即時(shí)通 信手段溝通匯報(bào).對(duì)于工程組固定成員間根據(jù)工作需要可以適當(dāng)擴(kuò)大的共享信息溝通,采用 QQ交流群創(chuàng)新工程組方式進(jìn)行.成員 應(yīng)將子工程推進(jìn)情況的關(guān)鍵信息通過(guò)交流群及時(shí)溝通,關(guān)鍵 性文檔通過(guò)群共享各成員知曉.對(duì)于

10、工程組固定成員與攀枝花經(jīng)信委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)間的共享信息溝通,采用 QQ交流群攀枝花數(shù)據(jù)中央工程組方式進(jìn)行.成員應(yīng)將需要告知攀枝花經(jīng)信委知悉的子工程推進(jìn)情況的關(guān) 鍵信息通過(guò)交流群及時(shí)溝通,關(guān)鍵性文檔通過(guò)群共享各成員知曉.工程組固定成員可以根據(jù)業(yè)務(wù)治理的需要建立相應(yīng)的QQ,用于信息交流共享.凡涉及公司秘密的文件不允許用 QCg傳送及共享.3.4 匯報(bào)制度3.4.1 定期匯報(bào)制度：工程組按周定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程進(jìn)展情況以及下一步 工作方案.匯報(bào)可采用周例會(huì)議、郵件、短信形式方式.工程組成員每周將方案、 總結(jié)匯報(bào)給工程組組長(zhǎng)助理處匯總.3.4.2 專(zhuān)題匯報(bào)制度：在工程推進(jìn)過(guò)程中,遇到重大事項(xiàng)如：PPP公司

11、組建模式、 融資策略、工程投資建設(shè)模式、技術(shù)方案、談判中可能涉及商務(wù) 條件、工程組本錢(qián)開(kāi)支等方向決策、工程推進(jìn)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)如： 階段性目標(biāo)完成情況的工作完成情況,須組織專(zhuān)題會(huì)議及時(shí)向 上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).3.5 會(huì)審制度凡需經(jīng)川通服領(lǐng)導(dǎo)討論決策的事項(xiàng),工程組應(yīng)事前組織相關(guān) 部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)審,達(dá)成一致意見(jiàn)后形成會(huì)審紀(jì)要.會(huì)審參會(huì)人員由工程組提出建議,分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn).3.6 工程過(guò)程文檔收集制度創(chuàng)新工程組在籌備攀枝花大數(shù)據(jù)中央工程時(shí)所涉及的文檔 資料應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理歸檔.所需整理的文檔包括：各級(jí)政府相關(guān)政策、中國(guó)通服相關(guān)政策、工作組編寫(xiě)的各類(lèi)匯報(bào)材料、可行性研究方案、工程建議書(shū)、 小組人員工作方案、

12、總結(jié)等.工程組在工程階段性成果完成時(shí),依據(jù)收集歸檔文件編寫(xiě)總結(jié)材料.3.7 業(yè)務(wù)支撐需求申請(qǐng)審批流程工程組固定成員發(fā)起業(yè)務(wù)支撐申請(qǐng)時(shí),以?業(yè)務(wù)支撐需求聯(lián) 絡(luò)單?形式提起申請(qǐng),經(jīng)工程組長(zhǎng)審批同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批.申請(qǐng)人必須在?業(yè)務(wù)支撐需求聯(lián)絡(luò)單?中對(duì)需求的主要內(nèi)容做盡量詳細(xì)的描述.對(duì)于支撐中涉及相應(yīng)本錢(qián)支出的應(yīng)在 “本錢(qián) 預(yù)算欄中進(jìn)行本錢(qián)預(yù)算,對(duì)實(shí)際發(fā)生的直接本錢(qián)應(yīng)在?本錢(qián)統(tǒng) 計(jì)表?見(jiàn)附件2中進(jìn)行記錄并由需求發(fā)起人簽字確認(rèn).支撐結(jié)束后工程組應(yīng)根據(jù)“需求目標(biāo)描述對(duì)支撐效果進(jìn)行 評(píng)估.3.8 工程本錢(qián)預(yù)算及管控工程組以完成“攀枝花云計(jì)算大數(shù)據(jù)中央落地為目標(biāo),編制本錢(qián)預(yù)算.依照工程推進(jìn)進(jìn)度安排編制工程預(yù)算,預(yù)算包括工程推進(jìn)所需的業(yè)務(wù)費(fèi)用、差旅費(fèi)用、相關(guān)支撐費(fèi)用等本錢(qián).工程組應(yīng)本著節(jié)約為主兼顧效率的原那么進(jìn)行本錢(qián)管控.工程組固定成員日常差旅本錢(qián)需要經(jīng)工程組長(zhǎng)審批；工程組提出業(yè)務(wù)支撐需要產(chǎn)生本錢(qián)時(shí),需要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批.4 .其他該制度用于創(chuàng)新工程組在推進(jìn)攀枝花云計(jì)算中央大數(shù)據(jù)中心工程時(shí)的工作責(zé)任規(guī)定及工作流程標(biāo)準(zhǔn).該制度為1.0版本,在工作推進(jìn)中如有需要