房地產(chǎn)公司辦公室職責(zé)

1、房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定 員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件 的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配 等工作；4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能 力；5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；&負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福 利；9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公

2、司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用 預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的 購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使 用規(guī)定；6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的 使用和管理；8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車 輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司 機(jī)的安全教育

3、工作；9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和 日常的辦公會議；14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年 檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；（三）負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作；（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五）行政費(fèi)用的計劃預(yù)算編制及使

4、用情況的審核；（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接 待、票務(wù)、 辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng) 理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá) 的暢通。（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng) 理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問 題及建議并了解執(zhí)行情況。 （三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部 門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報。（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文 件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理

5、對公司各項(xiàng)問題 做出決策提供依據(jù)。（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的 各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做 好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)（ 一 ） 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。（ 二 ） 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管 和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。（ 三 ） 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。（ 四 ） 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人 事檔案、勞動保險等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地 方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、

6、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。 6、與安委會、派出 所、居委會的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到 設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （四） 負(fù)責(zé)考勤登記工作； （五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地 點(diǎn)，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力 完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。（二）認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。（三）保持車容整潔、車