SCI論文投稿全過程Elsevier在線投遞

1、1. 投稿前詢問 ( presubmission inquiries) 為了節(jié)省時間 , 一些雜志要求作者在投稿前先詢問雜志編輯對論文內(nèi)容是否感興趣。 詢問時 提交的材料包括重要性介紹 （可用 cover letter 內(nèi)容） 和論文摘要。編輯也許會很快邀請 您遞交完整的論文 （這并不意味著發(fā)表的任何承諾 ） , 或許告訴您這篇論文不適合在該雜志 發(fā)表。如果確認論文重要 ,即使編輯有否定的回復 , 作者也可以繼續(xù)向該雜志投稿。 2. 投稿信 ( cover letter) cover letter 主要向編輯介紹論文題目、主要內(nèi)容 , 突出論文的創(chuàng)新性和價值 , 希望發(fā)表在 個該雜志的什么欄目

2、或類型 , 為什么要發(fā)表這篇論文 , 聲明沒有一稿兩投。還可以簡要指出 目前該領(lǐng)域的發(fā)展方向 , 說明該雜志什么領(lǐng)域的讀者群對這篇論文感興趣。 例如: “We would like to submit our manuscript “xxxxxxxx ( manuscript title ) for your review and consideration for publication in the xxx ( journal name) Journal as a “ xxxx ( paper type ) ”. This manuscript describes original wor

3、k ,and neither the entire nor any part of its content has been published previously or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal and all authors have read the manuscript and approved to submit to your journal . We believe the manuscript may be of particular interest

4、 to the readers of your journal as it is the first time to introduce the ? ”。 3. 準備論文 ( preparation for manuscript) 多數(shù)雜志 要求 雙倍 行距, 每一 部分最好另 起一頁 , 具體格式依 據(jù)各雜志“投稿須知 ( Instructions forauthors) ”中的要求而定。 論文修改定稿之前要仔細閱讀所投雜志的 “投稿須知” , 規(guī)定了雜志的范圍、論文類型、提交方式、審稿過程、格式要求、版權(quán)轉(zhuǎn)讓 等信息。 3.1 標題頁 ( title page) : 包括題目 ( titl

5、e) 、作者( author ) 、單位 ( institution ) 、 通訊作者信息 (corresponding author) 、大標題 ( running head) 、統(tǒng)計數(shù)據(jù) ( 字數(shù)、頁 碼、圖表數(shù) ) 、資金來源 (grant or support) 等。 對論文題目的要求是 : 準確得體、簡短精煉、外延和內(nèi)涵恰如其分、醒目。題目是對論文內(nèi) 容的高度概括 ,要簡潔明了,突出創(chuàng)新之處 ,字數(shù)適中,以便于論文的索引、流通和傳播。有 些雜志在“投稿須知”中會注明對題目字數(shù)的要求 , 需要特別注意。論文作者和單位屬于論 文署名、成果歸屬等方面問題。 署名目的之一是為了表明文責自負

6、, 之二是記錄作者的勞動 成果, 之三是便于建立作者檢索。 通訊作者的聯(lián)系信息是用于與作者聯(lián)系和寄送論文單行本 (offprint) 。 running head 是論文頁眉位置顯示的一句話 , 相當于一個范圍更大的標題 , 便于編輯歸類 論文所屬領(lǐng)域。 例如論文題目“ An animal model of SARSproducedby infection of Macaca mulatta with SARS coronavirus ” ,running head 可為“ SARS animal model ”。 3.2 摘要 (abstract) : 摘要應寫得簡練 , 只需說明寫論文的目

7、的、所用的方法及取得的結(jié) 果和結(jié)論即可。一般限制其字數(shù)不超過論文總字數(shù)的 5 %(多為 200300 字)。摘要一般 要求不帶參考文獻、公式、腳注、圖表、不常見的縮略詞等。同題目類似 , 論文摘要也是讀 者最先關(guān)注的內(nèi)容 , 決定讀者是否有興趣繼續(xù)閱讀全文。 3.3 關(guān)鍵詞 (keyword) : 一般要求 5 個,最好選擇醫(yī)學主題詞表 (MeSH) 中的詞。用詞要準 確、規(guī)范、不要太偏 , 否則會影響論文的引用和檢索?？梢詮恼撐牡念}目、摘要或全文中選 擇。 3.4 前言 (introduction) : 前言的作用是開宗明義提出本文要解決的問題 , 主要敘述研究 目的, 主要結(jié)果和創(chuàng)新點。前

8、言要有層次感和邏輯性 , 應開門見山、簡明扼要。提出問題 , 介紹論文的背景 ,本領(lǐng)域的前人研究歷史與現(xiàn)狀 ,尚有哪些問題有待解決 , 進而提出本文研 究的問題和目標。 3.5 材料和方法 (material and method) : 主要描述研究過程中所使用的實驗對象、材料、 試劑、儀器、設(shè)備、實驗條件、數(shù)據(jù)分析方法及軟件等。材料來源和觀察統(tǒng)計分析方法要 準確詳細地交待清楚 ,以便于后人重復該實驗。實驗對象一般是人或動物或組織等 , 它們的 基本信息要描述清楚。 要注意設(shè)立對照組 , 選擇合理的具有統(tǒng)計學意義的數(shù)量。 多數(shù)國外雜 志對有關(guān)人或動物的實驗有倫理福利方面的特殊要求 ,需要認真閱

9、讀投稿須知 , 以免因為違 反其中的規(guī)定而被拒稿。 3.6 結(jié)果( result) : 結(jié)果部分的敘述要翔實準確。翔實就是要提供最為全面的分析結(jié)果 , 不要故意的隱瞞或者遺漏某些重要的結(jié)果。 準確就是結(jié)果必須是要真實的 , 不能是偽造合篡 改的。詳細敘述所取的所有數(shù)據(jù) , 并分析原因和所暗含的意義。 此部分的數(shù)據(jù)應該是統(tǒng)計后 的結(jié)果,可用 SPSS 軟件分析。注意結(jié)果部分不要與討論部分重復，以顯累贅。 圖表是數(shù)據(jù)的主要表現(xiàn)形式 , 不同的雜志對圖表的要求各有不同 , 要嚴格按照“投稿須知” 中的要求制作完成。 表格一般要求向正文一樣雙倍行距 , 每個表格單列一頁。 表格為黑白兩 色, 文字全部

10、可以編輯排版。以表格形式列出必要實驗數(shù)據(jù) , 國外審稿人對此很感興趣。 圖片比語言敘述要直觀得多 , 而且也更加具有定量意義。圖片一般不要超過 8 幅 , 太多時可 以盡量用表格表示。圖片一般要求 tif 格式, 分辨率多要求 300dpi , 線條圖多要求 600dpi ,大小多為 8cm 或 17cm 要慎用彩圖,因為彩圖一般都要收費的,而且價格不菲(例如 AJP 每 個彩圖收 750 美元) 。 黑白圖片大多免費。 圖片一般都要求單獨提交 ,不能附在論文后面。 圖釋 (figure legend) 是對圖片內(nèi)容的解釋 , 要跟正文內(nèi)容相互對應 , 一般放在表格前面。 3.7 討論 ( d

11、iscussion) : 對結(jié)果進行討論和分析 , 邏輯推理、理論推導、結(jié)果驗證、橫向 縱向比較。分析資料并討論其意義及不足 , 研究的局限性。 討論中要突出自己研究的創(chuàng)新性 , 尤其是對前人的突破。 結(jié)果和討論要前后呼應 , 不要討論出與結(jié)果相悖的結(jié)論。 討論部分能 夠反映作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問題的研究到了一個什么樣的 程度, 廣度就是是否能夠從多個方面來分析解釋實驗中的結(jié)果。 3.8 結(jié)論 (conclusion) : 是對全文內(nèi)容或有關(guān)研究課題進行的總體性討論。具有嚴密的科 學性和客觀性 , 反映一個研究課題的價值 , 同時提出以后的研究方向。 3.9 致謝(a

12、cknowledgment):致謝可以放在正文后面,內(nèi)容可以包括：資金資助、合作單位、 協(xié)助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人 ; 在研究工作中提出建議和提供幫助的人 ; 給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、 圖片、文獻、研究思想和設(shè)想的所有者 ; 其他應感謝的組織和人。 寫課題資助時 , 要寫上課題號 (grant number) 。 3.10 參考文獻( reference) : 凡是引用他人的觀點、事實、數(shù)據(jù)、均須注明出處。不同 雜志格式要求稍有變化 , 并且一般都會在“投稿須知”中注明?？梢允褂脜⒖嘉墨I編輯器 (reference manager) 軟件。 4 版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議 ( copyrig

13、ht transfer) 有作者簽字 , 有的雜志要求通訊作者簽字即可。 幾乎所有的雜志都需要作者簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議 般是論文被接受后簽字 , 有的雜志要求所 5 利益沖突 ( conflicts of interest) 對于從事同一種課題研究同行 , 在投稿時要注明利益沖突 ,避免論文被這些同行評審。因為 可能會使評審結(jié)果帶有偏見或者被拒 , 以有利于利益沖突者的論文發(fā)表。 無利益沖突 : “ It should be understood that none of the authors have any financial or scientific conflicts of inter

14、est with regard to the research described in this manuscript ”。有利益沖突 : “The authors declare competing financial interests1 ”。 6 推薦審稿人 ( reviewers) 不少雜志要求投稿同時推薦 35 名同行審稿人供雜志的編輯選擇使用。 7 附加信息 ( Supplementary information) 附件信息是一些支持論文內(nèi)容 , 而又不能寫入正文的材料或數(shù)據(jù)。 它將有助于審稿人理解正 文內(nèi)容, 并且發(fā)表后跟正文一起放在網(wǎng)上供大家點擊查看 , 而不會被印刷在雜志中

15、。 8 投稿前反復修改 投稿前執(zhí)筆者反復修改 , 通訊作者過目 , 合作者審閱。論文一般需要四遍以上的反復修改。 第一遍修改全文的整體布局 , 確定是否符合所投雜志要求的體制。 每種雜志一般都有自己的 投稿須知 , 里面羅列了對不同類型稿件的要求。 第二遍修改重點在論文的創(chuàng)新點和亮點段落 要突出特色。第三遍集中梳理論文的觀點、逐段推敲表述準確性 , 科學性。 第四遍主要是對文字的修改 , 如果是英文論文 , 最好找一個母語是英語的同行修改 , 力爭做 到準確、精練。語言問題不是最重要的問題 , 但卻是重要的問題。論文草稿后對照已發(fā)表在 該雜志上的論文充分比較后再決定是否投稿。 9 費用問題 目

16、前多數(shù)國際期刊不要審稿費 ,但多數(shù)收取版面費。以美國病理學雜志 (AJP) 為例, 一個彩 圖頁 750 美元,普通頁 65 美元 。投稿前一定要注意 ,要考慮支付能力問題。 10 在線投稿的過程 (Manuscript Submission) 目前國際上大多數(shù)較為知名的期刊都采用了在線投稿系統(tǒng) (Rapid Review system) , 少數(shù)雜 志采用電子郵件的方式 (如美國 ILAR J , 要求郵件主題寫明“ Prospective MS ”) , 極少數(shù) 還采用郵寄的方式 9 。投稿前作者除準備好 cover letter 、manuscript 、figures 外, 還需要準備好以下信息：所有作者的姓名、單位、E2mail 等；文字聲明：沒有一稿多 投,并得到所有作者