用excel表格進(jìn)行成本分步核算

1、用 excel表格進(jìn)行成本分步核算一、用 Excel 進(jìn)行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法，有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)，也可以采用分項結(jié)轉(zhuǎn)，兩種方法各有利弊。如果要彌補綜合結(jié)轉(zhuǎn)的不足，就需要進(jìn)行成本還原工作，但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用 Excel 進(jìn)行逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問題的方法。在計算機環(huán)境下，各步半成品明細(xì)帳同時提供成本項目的分項和綜合指標(biāo)，當(dāng)然可以考慮模擬手工進(jìn)行成本還原工作。但是，事實上這完全沒有必要。在計算機環(huán)境下，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)可以同時進(jìn)行。這樣，就不必進(jìn)行所謂 “成本還原 ”工作，使成本

2、還原這一難題自然得到解決。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進(jìn)行的關(guān)鍵是，在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟，設(shè)置既提供成本項目的分項指標(biāo)又提供綜合指標(biāo)的半成品明細(xì)帳。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，在半成品明細(xì)帳上取綜合指標(biāo)；分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，取分項指標(biāo)。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進(jìn)行，在手工環(huán)境下，這幾乎等于做兩套成本核算帳，無疑會使工作量大量增加，倒不如進(jìn)行成本還原；而在計算機環(huán)境下， 這卻是一件容易的事。 下面用 Excel 作一示例。二、用 Excel 進(jìn)行分步成本核算示例假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個步驟，分別由兩個車間進(jìn)行。第一車間生產(chǎn)半成品，交半成品庫驗收。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫領(lǐng)用，所耗半成品費用按全月一次加權(quán)平均

3、單位成本計算。兩個車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計價。成本計算程序如下。第一，選定 Excel 的一張工作表， 命名為 “生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲半成品 ”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本明細(xì)帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品交庫單和第一車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細(xì)帳。原材料工資及福利費制造費用合計月初在產(chǎn)品3，0602， 7004， 28010，040本月費用5，0803，0106，60014，690合計8，1405，71010,88024，730完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本5 ，0403 ，1106 ，48014， 630月末在產(chǎn)品3，1002， 6004， 40010， 100其中

4、， “完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各 “合計 ”數(shù)通過設(shè)置 Excel 公式自動生成。公式設(shè)置如圖一。其他數(shù)據(jù)，如 “本月費用 ”欄的 “原材料 ”項目數(shù)據(jù)，也可通過鏈接在 Excel 工作表上設(shè)置的原材料費用分配表自動生成。本文限于篇幅，不再介紹。第二，選定 Excel 的一張工作表， 命名為 “產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品 ”。在該表上設(shè)計產(chǎn)成品明細(xì)帳格式， 并根據(jù)半成品交庫單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單，登記甲半成品的產(chǎn)成品明細(xì)帳。數(shù)量件原材料工資及福利費制造費用合計月初余額201，0626501，2983，010本月增加1005， 0403,1106， 48014， 630合計1206， 10

5、23， 7607， 77817， 640單位成本本月減少1055， 3，6，15，435月未余額152， 205其中，“本月增加 ”各欄數(shù)據(jù)與 “生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲半成品”工作表 “完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄數(shù)據(jù)鏈接。 鏈接和其他公式設(shè)置如圖二。注意，在半成品明細(xì)帳的格式設(shè)計中，既提供成本項目的分項指標(biāo) -“原材料 ”、“工資及福利費 ”、 “制造費用 ”，又提供綜合指標(biāo) -成本項目的 “合計 ”，以便在表中為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)。在確定成本項目的單位成本時，為了保證在引用單位成本時按規(guī)定的小數(shù)位計算，使用了 Excel 內(nèi)置的四舍五入函數(shù) ROUND.第三，選定 Excel 的一張工作表， 命名為 “生產(chǎn)成本明細(xì)帳一