房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

1、泛華城市建設(shè)投資有限公司 名稱 辦公用品管理制度（暫行）密級(jí) 內(nèi)部公開(kāi)編號(hào) FHCTYYGLXZ2014V1.0版本 V1.0編制張芮審核批準(zhǔn)生效期2014年6月 日泛華城市建設(shè)投資有限公司辦公用品管理制度（暫行） 第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢與使用，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材、辦公用品、接待用品、清潔用品等的管理。第3條 職責(zé) 運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管和登記等工作。 第二章 辦公用品管理范圍 根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì)及功能

2、分為低值易耗品和高值保管品兩大類：（一）低值易耗品（1）一般消耗品包括：鉛筆、簽字筆、中性筆、圓珠筆、熒光筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、復(fù)印紙、打印紙、便箋、白板筆、訂書(shū)釘、大頭針等（2）耐用消耗品包括：剪刀、壁紙刀、訂書(shū)器、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、印泥、插線板、印臺(tái)、U盤(pán)等（3）生活類辦公用品：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉、等。 （二）高值管理品 （1）辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、冰箱、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。 （2）辦公家具指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括;各種文件

3、柜、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。第三章 辦公用品采購(gòu)一 申請(qǐng)范圍：（1）部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容主要為耐用品。二 審核及審批：（1） 由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)運(yùn)營(yíng)管理中心提出采購(gòu)計(jì)劃，行政經(jīng)理審核簽字后，提交分管副總、批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。三 采購(gòu)安排：（1）各部門(mén)所需辦公用品，需經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買，其它部門(mén)不得擅自購(gòu)買。（2）采購(gòu)分為定期采購(gòu)和臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)。運(yùn)營(yíng)管理中心根據(jù)批示意見(jiàn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。（3）運(yùn)營(yíng)管理中心根據(jù)公司需求和市場(chǎng)情況，選擇固定辦公用品合作商，采取上門(mén)送貨、定期結(jié)算的合作方式。部門(mén)特殊物品或?qū)I(yè)物品采購(gòu)，由運(yùn)營(yíng)管理中心派專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，使用部門(mén)派專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。

4、運(yùn)營(yíng)管理中心會(huì)定期對(duì)辦公用品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，隨時(shí)與合作商根據(jù)市場(chǎng)情況，對(duì)供貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。 第四章 辦公用品入庫(kù)一 入庫(kù)登記（1）辦公用品采購(gòu)到位后，由前臺(tái)核對(duì)、入庫(kù)。前臺(tái)辦理入庫(kù)后，建立辦公用品采購(gòu)臺(tái)賬，對(duì)辦公用品采購(gòu)情況進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)。（2）每次采購(gòu)入庫(kù)后，前臺(tái)填寫(xiě)入庫(kù)明細(xì)單，行政經(jīng)理簽字確認(rèn)，明細(xì)單備案存檔。第五章 辦公用品領(lǐng)用（一）辦公用品分類領(lǐng)用原則（1）一次性領(lǐng)用的辦公用品：文件架、筆筒、尺子、剪刀、訂書(shū)器、起釘器、裁紙刀、剪刀、計(jì)算器、垃圾桶等。該類辦公用品領(lǐng)用后，無(wú)部門(mén)經(jīng)理特殊批準(zhǔn)，不得再次領(lǐng)用相同規(guī)格用品； 1.1多次領(lǐng)用的辦公用品的種類及領(lǐng)用期限如下：一般情況下，固體

5、膠、簽字筆（2支），圓珠筆（2支）、筆芯（2支）、紙巾、便簽、橡皮、鉛筆等領(lǐng)用間隔不得少于一個(gè)月；筆記本、熒光筆、涂改液，領(lǐng)用間隔不得少于一個(gè)季度；其他辦公用品如文件夾、長(zhǎng)尾夾、曲別針、訂書(shū)器等視具體情況（如文件多少）而定； 1.2新員工領(lǐng)用辦公用品標(biāo)準(zhǔn)如下：簽字筆2支、筆記本1個(gè)、文件架1個(gè)、筆筒1個(gè)、剪刀1把、膠棒1個(gè)、訂書(shū)器1個(gè)訂書(shū)釘1盒、便簽紙1個(gè)、鉛筆、橡皮。（2） 耐用品、易耗品的領(lǐng)用 2.1耐用品的領(lǐng)用、管理實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制。耐用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人或使用人領(lǐng)取，部門(mén)負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)，運(yùn)營(yíng)管理中心存根備案。 2.2新員工入職后，運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一為其配備辦公用品，耐用品由本人簽字領(lǐng)

6、取，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，運(yùn)營(yíng)管理中心存根備案。第六章 辦公用品日常管理（一）易耗品統(tǒng)一由運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放。運(yùn)營(yíng)管理中心會(huì)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期調(diào)整計(jì)劃。（二）辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。（三）各類辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)，如非正式或非對(duì)外文件可使用背面打?。换匦吾?、大頭針不得隨意丟棄。（四）禮品的購(gòu)買、管理與贈(zèng)送（或發(fā)放）類同易耗品，由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一辦理。第七章 辦公用品借用與歸還（一）辦公用品/設(shè)備的借用（1）凡個(gè)人因工作需要借用公司辦公器材、軟件、硬盤(pán)等，需要填寫(xiě)辦

7、公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。（二）辦公用品的歸還（1）借用辦公用品超時(shí)未還的，運(yùn)營(yíng)管理中心有責(zé)任督促歸還。（2）借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。（3） 員工工作變動(dòng)或者離職，應(yīng)及時(shí)到運(yùn)營(yíng)管理中心辦理領(lǐng)取物品的歸還手續(xù)，并填寫(xiě)離職交接單。 第八章 辦公用品費(fèi)用成本控制（一）運(yùn)營(yíng)管理中心需嚴(yán)格控制辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用過(guò)程等。（二）各部門(mén)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一管理。（三）核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由運(yùn)營(yíng)管理中心根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或

8、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。（五）公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如因不正當(dāng)或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。第九章 辦公用品使用及報(bào)廢（1） 員工應(yīng)正確使用及妥善保管辦公用品，如因個(gè)人原因?qū)е罗k公用品丟失或損毀，在該辦公用品領(lǐng)用期限內(nèi)不得再次領(lǐng)??；（2） 員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品個(gè)人記錄卡上登記、簽字。未退還、丟失或損毀由員工照價(jià)賠償，可折舊用品按照折舊價(jià)值賠償；（3） 凡屬共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管；（4） 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦

9、公用品；（5） 辦公用品若被認(rèn)為損壞，應(yīng)由負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償。（六）非消耗辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部設(shè)和，報(bào)副總經(jīng)理審批同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 第十章 辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)分管副總審批批采購(gòu)安排清潔保養(yǎng)采 購(gòu)入 庫(kù)領(lǐng) 用結(jié) 束 經(jīng)理審核 開(kāi) 始填采購(gòu)申請(qǐng)單（二）辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱責(zé) 任 標(biāo) 準(zhǔn)時(shí) 限相關(guān)資料備注采 購(gòu)1、除易耗品外，部門(mén)所需物品每月25日提交采購(gòu)申請(qǐng)單。2、易耗品由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一提交采購(gòu)申請(qǐng)單。3、急需物品或?qū)I(yè)性物品，由主辦人提采購(gòu)申請(qǐng)單，運(yùn)營(yíng)管理中心協(xié)助采購(gòu)。每月1次辦公用品管理制度入

10、 庫(kù)1、每次采購(gòu)物品后，所有物品必須登記入庫(kù)。2、所有入庫(kù)費(fèi)用、物品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字審核。每月一次辦公用品管理制度領(lǐng) 用1、部門(mén)月末申請(qǐng)物品，于次月初領(lǐng)用。2、易耗品由部門(mén)專人于每周三下午領(lǐng)用。實(shí)時(shí)辦公用品管理制度借 用1、借用物品由主辦人到行政前臺(tái)填寫(xiě)借用登記表，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。2、如需延期借用，主辦人應(yīng)到行政前臺(tái)辦理延期手續(xù)。實(shí)時(shí)辦公用品管理制度報(bào)修、維護(hù)1、公司設(shè)備/網(wǎng)絡(luò)等的報(bào)修時(shí)間為每周二下午之前。2、特殊設(shè)備或特殊情況需維護(hù)時(shí)，主辦人及時(shí)到運(yùn)營(yíng)管理中心前臺(tái)處聯(lián)系。每周二下午辦公用品管理制度費(fèi)用管理1、 各部門(mén)需做出年度預(yù)算。 2、運(yùn)營(yíng)管理中心將嚴(yán)格控制申請(qǐng)、領(lǐng)用控制、使用控制等。

11、辦公用品管理制度盤(pán) 點(diǎn)公司辦公用品每月盤(pán)點(diǎn)一次。每月一次辦公用品管理制度第十一章 附 則第一條 本規(guī)定由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，與之相矛盾的以此為準(zhǔn)。附件一：辦公用品借用/歸還登記表附件二：辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單附件三：辦公用品入庫(kù)登記表附件四：辦公用品領(lǐng)用登記表附件五：辦公用品交接清單附件一： 辦公用品借用/歸還登記表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量借用部門(mén)借用人簽名借用時(shí)間借用部門(mén)經(jīng)理簽字歸還人簽字歸還時(shí)間備注1234567891011121314151617181920212223附件二：辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單部門(mén)： 時(shí)間： 年 月 日序號(hào)名 稱規(guī) 格需求數(shù)量單位預(yù)估單

12、價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）說(shuō)明123456789101112131415申請(qǐng)人簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)行政經(jīng)理審核分管副總審批總經(jīng)理審批備注：1.清單以下空白處劃截止豎道；2.預(yù)估價(jià)格調(diào)查后填寫(xiě)； 3.固定資產(chǎn)類由部門(mén)經(jīng)理審核，分管副總、總經(jīng)理審批。低值易耗品由部門(mén)經(jīng)理審批，采購(gòu)員采購(gòu)。 4.行政部專人負(fù)責(zé)存檔保存；附件三：辦公用品入庫(kù)登記表序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額入庫(kù)日期入庫(kù)人員部 門(mén)備注1234567891011121314151617181920行政經(jīng)理簽字附件四：辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注1234567891011121314151617