會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧

1、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要第一部分：會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人 員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā) 言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和 正式的會(huì)議。一、記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明1 .會(huì)議的名稱；2 .開會(huì)的時(shí)間；3 .開會(huì)的地點(diǎn)；4 .由缺席和列席人員；5 .主持人的姓名；6 .記錄人的姓名；7 .備注；有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、 月、日）。二、記錄會(huì)議的內(nèi)容，會(huì)議記錄的重要組成部分1 .要寫明發(fā)言人的姓名， 發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容， 提由的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情

2、況（如 全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)） 。2 .記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑 聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。3 .會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽 字。三、會(huì)議記錄的寫作要求。1 .會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng) 當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人 的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的 主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺 漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造 的簡(jiǎn)稱或文字。2 .會(huì)議記錄的格式。會(huì)議組織

3、情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、 地點(diǎn)、由席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。 會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過程、 發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式， 標(biāo)？quot;散會(huì)"、“結(jié)束”、“完”等均可。會(huì)議記錄使用的工具：會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議 記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局 鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有“ DA”（"檔案的拼音字頭）標(biāo)記。四、會(huì)議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕 一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的

4、自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議 議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者 的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄 一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論 證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞， 修飾語一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性， 一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化 詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如”但是只記”但工省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后 半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即 可，會(huì)后查補(bǔ)

5、。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓 代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的 字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用 漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替奧些詞匯，等 等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。第二部分：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。 寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn) ： 一、注意會(huì)議記錄的整理注意 去粗留精工把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議 的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意 見。（一）圍繞會(huì)議研究的中心議題 取精抓住了會(huì)議研究 和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議

6、紀(jì)要的綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不 談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè) 會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把 難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放 在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成 、關(guān)于xxx 問題”、二關(guān)于xxx問題”等。（二）圍繞與會(huì)人員取得的一致意見取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇 到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理 生完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提由的意見，如果 沒有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如 果有些

7、意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要 中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù) 人的看法還是少數(shù)人的看法。（三）圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話， 對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行 拍 板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料， 也是最需要抓住的 綱表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述 議定事項(xiàng)最重要的是注意 三性工把住相關(guān)點(diǎn)。（一）注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問題表 達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。（二）注意重要

8、決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在莫種矛盾。只要不是正面碰撞工起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ) 上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量 避免矛盾。（三）注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要 表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明 白。二、寫作的方法和體式（一）注意 從實(shí)際由發(fā) 工 把握基本點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：一是會(huì)議名稱與文種的組合，如 臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要 ”；二是召集會(huì)議單位名 稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要”三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián) 席會(huì)、部門會(huì)

9、議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合， 如第十次黨委會(huì)議紀(jì)要（二）會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即 會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單 位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（由席人、列席人）及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫 上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立 成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì) 的紀(jì)要，都適宜這種形式。（三）會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以 下幾種：一是分專題歸納法。 即把討論議定的幾個(gè)問題， 劃分 為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般 只有一個(gè)議題討論后形成的決定，

10、可以采用這種辦法，把議 定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?？梢栽诿慷蔚氖拙鋵?姿議認(rèn)為"、套議同意”、密議決 定”、密議要求”、密議號(hào)召”等用語。三是分段落歸納法。 就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段， 并明確標(biāo)示出 、上”、 三” 而在每段的首句不另用一句話概括段意。第二篇：會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要3100字錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)議程議程一：主持人宣布會(huì)議開始。議程二：介紹主席臺(tái)成員。議程三：錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍宣讀錦州市浙江商 會(huì)注冊(cè)批文。 議程四：錦州市人民政府副市長(zhǎng)李慶堂、錦 州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協(xié)副主席唐鳳君為商會(huì)揭牌。議程五：錦州市浙江商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁做重要

11、致辭。 議程六：遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌朋致賀詞。議程七：錦州市委常委、副市長(zhǎng)李慶堂代表發(fā)言。議程八：主持人宣布會(huì)議結(jié)束。錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間：20xx年3月31日地點(diǎn)：錦州市人民政府禮堂由席人：錦州市各區(qū)、縣的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、錦州市各新聞單位、和在錦州地區(qū)一百多位浙商代表。（在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有錦州市人民政府副市長(zhǎng)李慶堂、錦 州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協(xié)副主席唐鳳君、遼 寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌朋、副會(huì)長(zhǎng)吳作樹，錦州市浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁，錦州市招商局局長(zhǎng)王德徐、錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍、錦州市浙江商會(huì)秘書長(zhǎng)林希塔等領(lǐng)導(dǎo)）缺席人：無主持人： XXX記錄人：吳少丹主持人

12、發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言：一、錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍。宣讀錦州市浙江商會(huì) 注冊(cè)批文：錦州市浙江商會(huì)符合社會(huì)團(tuán)體成立條件，已注冊(cè) 登記，發(fā)放社會(huì)團(tuán)體法人登記證書。登記證號(hào)：錦社證字第 243號(hào)，法人代表季加仁，注冊(cè)基金三萬元，活動(dòng)地域：錦 州市，發(fā)證機(jī)關(guān)：錦州市民政局。二、錦州市浙江商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁做重要致 辭：改革開放以來，特別是黨中央國(guó)務(wù)院提由振興東北老工 業(yè)基地戰(zhàn)略，和遼寧 M點(diǎn)一線”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，為浙江商 人提供了投資機(jī)會(huì)。錦州市浙江商會(huì)的成立，為錦州地區(qū)1萬多名浙江人在錦州建立了自己的家”，更為錦州地區(qū)搭建了一個(gè)招商引資的工作平臺(tái)。為此，我們將不辱使命、不負(fù) 重托、竭盡全力

13、、盡職盡責(zé)地帶領(lǐng)商會(huì)所有成員，開展各項(xiàng) 服務(wù)工作。腳踏實(shí)地、集思廣益、群策群力，就一定能使商 會(huì)辦由特色，辦由水平，為會(huì)員的事業(yè)發(fā)展服務(wù)，為錦州、 浙江兩地經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，為錦州添彩，為浙江爭(zhēng)光!三、遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌朋致賀詞：首先代表遼寧 省浙江商會(huì)表示對(duì)本會(huì)的熱烈的祝賀！同時(shí)熱烈祝福當(dāng)選的 商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁，以及擔(dān)任常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì) 長(zhǎng)及常務(wù)理事單位、理事單位表示衷心的祝賀。曾會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為 錦州市浙江商會(huì)的正式成立，不僅會(huì)有利地促進(jìn)在錦州地區(qū) 的浙商和浙商企業(yè)健康發(fā)展，同時(shí)，進(jìn)一步完善了遼寧省、 市浙江商會(huì)工作網(wǎng)絡(luò)，為各級(jí)政府部門招商引資搭建起了廣 闊的工作平臺(tái)，標(biāo)志

14、著遼寧省、市浙江商會(huì)工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段，這是廣大在遼浙商值得 高興的一件大好事。我們相信，錦州市浙江商會(huì)一定會(huì)在錦 州市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)政府部門的關(guān)懷支持下，在會(huì)長(zhǎng) 季加仁的帶領(lǐng)下，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，緊密團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員， 齊心合力、富有成效地開展工作，把商會(huì)真正辦成錦州浙商 和浙商企業(yè)團(tuán)結(jié)和諧的大家庭。希望遼寧省、市各浙江商會(huì) 團(tuán)結(jié)一心、攜手并肩、密切合作，共同做好為會(huì)員、為政府、 為社會(huì)的服務(wù)工作，進(jìn)一步促進(jìn)在遼浙商企業(yè)做大做強(qiáng)，為 錦州、遼寧、浙江區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步作由卓有成效的 貢獻(xiàn)。錦州市委常委、副市長(zhǎng)李慶堂代表發(fā)言：首先表示對(duì)錦 州市浙江商會(huì)的正式成立表示熱烈的祝賀，他

15、在講話中表 示，自古以來，浙江商人素以 敢闖敢干、敢為人先、誠(chéng)實(shí)守 信、吃苦耐勞”的創(chuàng)業(yè)精神而著稱于世， 在我國(guó)的商業(yè)發(fā)展史 上有著重要的歷史地位。錦州市浙江商會(huì)的成立，對(duì)錦州今 后更好地開展招商引資、承接長(zhǎng)三角地區(qū)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作具有 重要的意義。對(duì)錦州市的招商環(huán)境作了詳細(xì)的介紹，提由一 些要求，對(duì)商會(huì)發(fā)展表示了高度的關(guān)注，同時(shí)也對(duì)商會(huì)作了 深切的厚望。散會(huì)主持人：XXX簽名）記錄人：吳少丹（本會(huì)議記錄共2頁）錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)會(huì)議紀(jì)要20xx年3月31日，錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)在錦州市 人民政府禮堂隆重召開。錦州市各區(qū)、縣的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界 人士、錦州市各新聞單位、和在錦州地區(qū)一百多位浙商代

16、 表由席。其中在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有錦州市人民政府 副市長(zhǎng)李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協(xié) 副主席唐鳳君、遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌朋、 副會(huì)長(zhǎng)吳作樹, 錦州市浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁，錦州市招商局局長(zhǎng)王德徐 錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍、錦州市浙江商會(huì)秘書長(zhǎng)林希塔 等領(lǐng)導(dǎo)。特將會(huì)議綜合紀(jì)要如下：一、錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍宣讀錦州市浙江商會(huì)注冊(cè)批文。錦州市浙江商會(huì)符合社會(huì)團(tuán)體成立條件，已注冊(cè)登記，發(fā)放社會(huì)團(tuán)體法人登記證書。登記證號(hào)：錦社證字第243號(hào),法人代表季加仁，注冊(cè)基金三萬元，活動(dòng)地域：錦州市，發(fā) 證機(jī)關(guān)：錦州市民政局。二、錦州市人民政府副市長(zhǎng)李慶堂、錦州市人大副主任 吳一侃、錦州

17、市人民政協(xié)副主席唐鳳君為商會(huì)揭牌，現(xiàn)場(chǎng)氣 氛非常熱烈。三、錦州市浙江商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁做重要致 辭。季會(huì)長(zhǎng)說改革開放以來，特別是黨中央國(guó)務(wù)院提由振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略，和遼寧M點(diǎn)一線”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，為浙江商人提供了投資機(jī)會(huì)。錦州市浙江商會(huì)的成立，為錦 州地區(qū)1萬多名浙江人在錦州建立了自己的家”，更為錦州地區(qū)搭建了一個(gè)招商引資的工作平臺(tái)。為此，他們將不辱使 命、不負(fù)重托、竭盡全力、盡職盡責(zé)地帶領(lǐng)商會(huì)所有成員， 開展各項(xiàng)服務(wù)工作。腳踏實(shí)地、集思廣益、群策群力，就一 定能使商會(huì)辦由特色，辦由水平，為會(huì)員的事業(yè)發(fā)展服務(wù)， 為錦州、浙江兩地經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，為錦州添 彩，為浙江爭(zhēng)光！

18、四、遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌朋致賀詞。曾會(huì)長(zhǎng)首先代表遼寧省浙江商會(huì)表示對(duì)本會(huì)的熱烈的 祝賀！同時(shí)熱烈祝福當(dāng)選的商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁，以及擔(dān)任常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)理事單位、理事單位表 示衷心的祝賀。曾會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為錦州市浙江商會(huì)的正式成立，不 僅會(huì)有利地促進(jìn)在錦州地區(qū)的浙商和浙商企業(yè)健康發(fā)展，同 時(shí)，進(jìn)一步完善了遼寧省、市浙江商會(huì)工作網(wǎng)絡(luò)，為各級(jí)政 府部門招商引資搭建起了廣闊的工作平臺(tái)，標(biāo)志著遼寧省、 市浙江商會(huì)工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段，這是廣大在遼浙商 值得高興的一件大好事。他相信，錦州市浙江商會(huì)一定會(huì)在 錦州市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)政府部門的關(guān)懷支持下，在會(huì)長(zhǎng)季加仁的 帶領(lǐng)下，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，緊密團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員，齊心合 力、富有成效地開展工作，把商會(huì)真正辦成錦州浙商和浙商 企業(yè)團(tuán)結(jié)和諧的大家庭。希望遼寧省、市各浙江商會(huì)團(tuán)結(jié)一 心、攜手并肩、密切合作，共同做好為會(huì)員、為政府、為社 會(huì)的服務(wù)工作，進(jìn)一步促進(jìn)在遼浙商企業(yè)做大做強(qiáng)，為錦州、遼寧、浙江區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步作由卓有成效的貢獻(xiàn)。五、錦州市委常委、副市長(zhǎng)李慶堂代表發(fā)言。李副市長(zhǎng)表示對(duì)錦州市浙江商會(huì)的正式成立表示熱烈的祝賀，他在講話中表示，自古以來，浙江商人素以 敢闖敢 干、敢為人先、誠(chéng)實(shí)守信、吃苦耐勞”的創(chuàng)業(yè)精神而著稱于世， 在我國(guó)的商業(yè)發(fā)展史上有著重要的歷史地位。錦州市浙江商會(huì)的成立，