外事處工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)表

1、百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我外事處工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)表廳P工作任務(wù)類別/工作任務(wù)名稱工作任務(wù)主要內(nèi)容1辦公室日常管理1-1外事處網(wǎng)頁維護(hù)1、每月固定更新外事新聞、圖片新聞。2、針對(duì)重要外事工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新網(wǎng)貝內(nèi)容。3、做好安全防護(hù)，嚴(yán)格保管網(wǎng)頁維護(hù)登陸用戶名、密碼等相關(guān)資料。1-2翻譯、審校學(xué)院對(duì)外宣傳 英義材料1、由院辦提供需要翻譯的中文材料，并由院辦主任簽字認(rèn)定中文內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2、外事秘書負(fù)責(zé)對(duì)材料進(jìn)行英文翻譯工作。,3、翻譯后的初稿由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審校。4、二稿由外籍教師協(xié)同進(jìn)行審校。5、終稿完成后，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，返回院辦。 1-3外事行文1、外事行文主要包括上行文和平行文。/2、

2、正確編排文件號(hào)，草擬文件內(nèi)容，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。/3、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行修訂。/4、填寫行文紙首頁，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5、到學(xué)院辦公室打印文件，加蓋學(xué)院公章。6、文件保留電子文檔，并統(tǒng)一編號(hào)備案。/11百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我1-4制定并完善外事規(guī)章制 度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹、落實(shí)上級(jí)有關(guān)外事政策、文件、法規(guī)精神。2、根據(jù)上級(jí)文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，適時(shí)制定并修改學(xué)院的外事工作管理制度。3通過學(xué)院發(fā)文、校園網(wǎng)通知等形式及時(shí)準(zhǔn)確向全院傳達(dá)文件精神。1-5外事信息統(tǒng)計(jì)1、統(tǒng)計(jì)外事出國(guó)團(tuán)組成行時(shí)間、出訪人及相關(guān)信息，出訪目的、出訪日程，返回日期等。2、統(tǒng)

3、計(jì)外賓來訪團(tuán)組的來訪時(shí)間、來訪人員及相關(guān)信息，來訪日程等。3、統(tǒng)計(jì)國(guó)（境）外友好院校的聯(lián)系方式、交流與合作的項(xiàng)目4、統(tǒng)計(jì)外籍教師自然情況、聯(lián)系辦法、任教時(shí)間等。5、統(tǒng)計(jì)其他相關(guān)外事信息。1-6外事檔案整理1、在來校、出國(guó)、國(guó)際合作、國(guó)際會(huì)議結(jié)束后，外事處負(fù)責(zé)收集、匯總，整理各種外事材料，按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交。、2、凡出國(guó)學(xué)習(xí)、訪問、考察、講學(xué)、參加國(guó)際會(huì)議的人員，應(yīng)在歸國(guó)后將在J，國(guó)外各項(xiàng)活動(dòng)中形成的材料交給外事處留存。/3、外事檔案采用卷盒方式保管，以件為單位，加蓋件號(hào)章，每件各自編排頁號(hào)。/4、需移交至學(xué)院檔案室的外事綜合管理義件在次年6月底前歸檔。其他各類外事材料以一個(gè)周期結(jié)束舟-次性

4、歸檔。22百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我1-7管理部門印章1、印章由專人負(fù)責(zé)保管、使用。2、印章隨用隨鎖，確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、院辦及保衛(wèi)處報(bào)告。3、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、批辦人、經(jīng)辦人。4、印章使用信息應(yīng)保留備案。1-8固定資產(chǎn)管理與維護(hù)1、添置辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)填寫學(xué)院統(tǒng)一格式 “儀器設(shè)備”卡片，并將其中一份留存。2、辦公設(shè)備的日常維護(hù)由專人負(fù)責(zé)。如設(shè)備發(fā)生故障，將情況與學(xué)院資產(chǎn)管理部門溝通后進(jìn)行維修。3、每年按照學(xué)院要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)彳L次統(tǒng)計(jì)清查。2出國(guó)出境2-1制定教師出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃1、

5、會(huì)同人事處及各系部領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)學(xué)院教學(xué)科研以及中外合作辦學(xué)的總體規(guī)戈IJ,共同擬定教師出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃。2、結(jié)合多種派出方式，合理安排人員出國(guó)培訓(xùn)，力爭(zhēng)多渠道獲得資助，減輕學(xué)院經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。3、將制訂好的教師出國(guó)計(jì)劃報(bào)送主管院領(lǐng)導(dǎo)。、4、由主管院長(zhǎng)提交黨委會(huì)討論通過。/2-2發(fā)布國(guó)家公派出國(guó)信息1、獲悉國(guó)家公派出國(guó)信息后，通過校園網(wǎng)發(fā)布通知，并提供相應(yīng)網(wǎng)頁鏈接。2、通知各系部，在全院范圍發(fā)布信息。3、針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目，組織信息說明會(huì)，給與詳細(xì)情況介紹。33百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我/ 2-3申請(qǐng)國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)項(xiàng) 目1、外事處指導(dǎo)符合條件的候選人填寫申請(qǐng)表及準(zhǔn)備有關(guān)材料。2、外事處將申請(qǐng)材料送主管院長(zhǎng)

6、簽批。3、外事處將申請(qǐng)材料送省教育廳。4、外事處從省教育廳領(lǐng)取錄取人員名單后通知被錄取人員。5、外事處發(fā)放有美錄取文件，指導(dǎo)被錄取人員辦理護(hù)照、公證、交存保證金及與國(guó)外留學(xué)單位的聯(lián)系。6、外事處指導(dǎo)被錄取人員辦理簽證及出國(guó)前的有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)。7、被錄取人員完成留學(xué)任務(wù)后，外事處指導(dǎo)并協(xié)助其領(lǐng)取保證金。2-4選派漢語教師出國(guó)任教1、在收到國(guó)家漢辦、省教育廳相關(guān)文件后，及時(shí)通過校園網(wǎng)發(fā)布通知。2、會(huì)同人事處，組織符合條件的漢語教師參加國(guó)家漢辦出國(guó)任教項(xiàng)目遴選。3、協(xié)助教師準(zhǔn)備國(guó)家漢辦出國(guó)任教項(xiàng)目申請(qǐng)材料。,4、與國(guó)家漢辦溝通，將錄取結(jié)果通知教師本人，并將錄取名單抄送人事處。5、協(xié)助教師準(zhǔn)備簽證材料。

7、6、會(huì)同人事處，做好出國(guó)前教育。7、在教師出國(guó)任教期間，與教師通過電子郵件等方式保持聯(lián)系。2-5上級(jí)單位組團(tuán)出國(guó)任務(wù)審批 1、學(xué)院行文到遼寧省政府外事辦公室出國(guó)審批處辦理同意出國(guó)函文件內(nèi)容包 括出訪目的，出訪人員簡(jiǎn)介、出訪行程及時(shí)間。2、副廳級(jí)及以上干部出國(guó)需經(jīng)主管副省長(zhǎng)審批，并報(bào)教育廳備案。3、組團(tuán)單位收到同意函后提供：出國(guó)任務(wù)通知書、出國(guó)任務(wù)批件。4、外事處持上述文件到出國(guó)審批處辦理出國(guó)確認(rèn)件。5、出國(guó)政審：外事處通知組織部辦理政審批件，副廳級(jí)以上干部需到省委組 織部辦理政審備案 。44百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我2-6 j自行組團(tuán)出國(guó)任務(wù)審批1、學(xué)院行文到遼寧省政府外事辦公室出國(guó)審批

8、處辦理出國(guó)任務(wù)批件。2、持出國(guó)任務(wù)批件到學(xué)院組織部辦理政審批件，副廳級(jí)以上干部需到省委組織部辦理政審備案。3、到遼寧省政府外辦護(hù)照簽證處辦理因公護(hù)照、簽證。2-7申領(lǐng)因公出國(guó)護(hù)照1、出國(guó)人員材料準(zhǔn)備：出國(guó)人員小 2寸白背景標(biāo)準(zhǔn)出國(guó)照片 8張，身份證原件及復(fù)印件，填寫個(gè)人自然情況表。2、整理團(tuán)組材料：任務(wù)通知書、任務(wù)批件、出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件、政審批件，填寫好的因公護(hù)照簽證申請(qǐng)表。3、持上述材料到遼寧省外事辦公室護(hù)照簽證處辦理因公護(hù)照。4、因公護(hù)照辦理完畢后通知本人到護(hù)照簽證處，在護(hù)照上簽字。5、其他事項(xiàng)：公派出國(guó)人員回國(guó)后要及時(shí)報(bào)到，將因公護(hù)照交外事處統(tǒng)一保管。2-8辦理因公出國(guó)簽證1、根據(jù)去往不同

9、國(guó)家及不同出訪目的所需簽證材料，準(zhǔn)備：邀請(qǐng)函、出國(guó)行 程、派遣函（包含應(yīng)何單位邀請(qǐng)、派遣人員姓名、單位、職務(wù)、出訪目的、停留時(shí)間、擔(dān)保按期回國(guó)以及醫(yī)療保險(xiǎn)、往返機(jī)票、食宿、城市間交通費(fèi)等由誰來承擔(dān)）、在職證明，簽證表等。2、送簽后要及時(shí)與外辦護(hù)照簽證處取得聯(lián)系，詢問簽證進(jìn)展情況。/3、簽證通過后，及時(shí)通知本人，做好出國(guó)前準(zhǔn)備工作。2-9出國(guó)人員外事培訓(xùn)1、外事處會(huì)同人事處、組織部共同制定預(yù)備出國(guó)人員培訓(xùn)計(jì)劃。2、培訓(xùn)主要內(nèi)容分為三大部分。 一是外事紀(jì)律的教育； 二是西方文化與禮儀；三是出國(guó)應(yīng)注意的有關(guān)事項(xiàng)。/3、黨員和科級(jí)以上干部的外事紀(jì)律教育由外事處會(huì)同組織部負(fù)責(zé)，其他人員的外事紀(jì)律教育由外

10、事處會(huì)同人事處負(fù)責(zé)。55百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我2-10因公出國(guó)人員出行前安 排/1、提供前往國(guó)家的自然、歷史、文化、風(fēng)俗習(xí)慣等相關(guān)信息。2、與外方院校或科研機(jī)構(gòu)溝通，安排出訪接待事宜。3、預(yù)定因公出國(guó)機(jī)票，境外住宿，境外交通，安排出訪行程。2-11因公出國(guó)報(bào)告收繳1、因公出國(guó)人員回國(guó)返回工作崗位一周內(nèi)，、由外事處通知上交出國(guó)考察報(bào)告。2、將考察報(bào)告復(fù)印報(bào)送主管院長(zhǎng)。3、考察報(bào)告歸入外事檔案留存。2-12因公護(hù)照的收繳與管理1、外事處具體負(fù)責(zé)收繳并保管我院因公出國(guó)人員所持的公務(wù)普通護(hù)照。2、外事處指定專人負(fù)責(zé)護(hù)照收繳保管工作。3、因公護(hù)照的收繳、保管與管理工作應(yīng)參照上級(jí)有關(guān)文件的要求進(jìn)

11、行。4、在因公出國(guó)人員回國(guó)返回工作崗位一周內(nèi)，通知本人上交因公護(hù)照。5、外事處每年一月十日前和七月十日前要分別將頭年下半年和當(dāng)年上半年護(hù)照收繳情況報(bào)省外辦。2-13因私出國(guó)人員的信息備 案1、申請(qǐng)出國(guó)（境）自費(fèi)留學(xué)、工作及定居的人員應(yīng)提前40天提出申請(qǐng)，并提供接納國(guó)家、學(xué)校、單位的有效批文原件及復(fù)印件至學(xué)院人事處、外事處 / 備案留存。2、所有因私出國(guó)（境）人員均須到人事處、外事處備案。/2-14出具因私出國(guó)人員證明 、材料1、與人事處溝通，確認(rèn)因私出國(guó)人員備案情況。2、了解簽證所需具體材料，核準(zhǔn)需要學(xué)院出具的證明材料。3、按照簽證材料要求， 客觀出具收入證明、 工作經(jīng)歷證明等相關(guān)中英文材料。

12、4、報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管院長(zhǎng)審批，院領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋章。5、出具的證明材料應(yīng)復(fù)印留存?zhèn)浒浮?66百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我3外專聘請(qǐng)與管理3-1辦理外國(guó)專家工作許可1、外專聘請(qǐng)部門向外事處提供辦理工作許可的相關(guān)材料。2、學(xué)院行文至遼寧省外國(guó)專家局（包含外教個(gè)人信息、工作經(jīng)驗(yàn)、合同期）。3、材料準(zhǔn)備：外國(guó)專家來華工作許可申請(qǐng)表、專家個(gè)人簡(jiǎn)歷及中文翻譯、護(hù)照復(fù)印件、最高學(xué)歷證書或?qū)I(yè)資格證明材料復(fù)印件、經(jīng)中國(guó)駐外使、領(lǐng)館認(rèn)證的外國(guó)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)或中國(guó)政府制定的衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書、聘用協(xié)議或合同。4持以上材料報(bào)送遼寧省外國(guó)專家局。5、省外專局審批后出具工作許可，外事處留存工作許可復(fù)印件及存根。

13、6、將工作許可交給外國(guó)專家聘請(qǐng)部門。3-2辦理外國(guó)文教專家邀請(qǐng)函1、外專聘請(qǐng)部門向外事處提供辦理工作許可的相關(guān)材料。2、學(xué)院行文至遼寧省政府外事辦公室專家領(lǐng)事處（包含外教個(gè)人信息、工作 經(jīng)驗(yàn)、合同期）。3、材料準(zhǔn)備：專家個(gè)人簡(jiǎn)歷及中文翻譯、護(hù)照復(fù)印件、最高學(xué)歷證書或?qū)I(yè) 資格證明材料復(fù)印件、經(jīng)中國(guó)駐外使、領(lǐng)館認(rèn)證的外國(guó)衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)或中國(guó) 政府制定的衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書、聘用協(xié)議或合同、外專局出具、的來華工作許可復(fù)印件。/4、持以上材料報(bào)送遼丁省外事辦公至專豕領(lǐng)事處。5、省外辦專家領(lǐng)事處出具邀請(qǐng)函，外事出留存邀請(qǐng)函復(fù)印件。/6、將邀請(qǐng)函交給外國(guó)專家聘請(qǐng)部門。77百度文庫-讓每個(gè)人平等地提

14、升自我3-3辦理外國(guó)文教專家專家證1、外專聘請(qǐng)部門向外事處提供辦理專家證的相關(guān)材料。2、學(xué)院行文（包含外教個(gè)人信息、工作經(jīng)驗(yàn)、任教日期）。3、材料準(zhǔn)備：外國(guó)專家證申請(qǐng)表、護(hù)照原件、復(fù)印件、簽證原件、復(fù)印件、工作許可存根、聘請(qǐng)單位資格認(rèn)可證書復(fù)印件一份并加蓋公章、簽訂完畢的國(guó)家外專局印制的合同和復(fù)印件、衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書、近期2寸免冠照片2張、如有家屬隨行，提交家屬的有效護(hù)照、簽證原件，復(fù)印件各一份，小一寸照片 2張。4、外國(guó)專家入境15日之內(nèi)，持以上材料至遼寧省外國(guó)專家局辦理專家證。5、省外專局出具專家證，外事處留存復(fù)印件。6、將專家證交給專家本人留存。3-4辦理外國(guó)文教專家居留許

15、可1、外國(guó)專家入境后 24小時(shí)之內(nèi)到轄區(qū)派出所辦理臨時(shí)住宿登記。2、學(xué)院行文（包含外專個(gè)人信息、工作經(jīng)驗(yàn)）。3、材料準(zhǔn)備：居留許可申請(qǐng)表、護(hù)照、 簽證、專家證和臨時(shí)住宿登記表原件及復(fù)印件、體檢結(jié)果原件。4、帶領(lǐng)專家本人，持以上材料至沈陽市公安局出入境管理處辦理拘留許可。5、專家本人現(xiàn)場(chǎng)照相，采集數(shù)據(jù)。/I6、沈陽市公安局出入境管理處在護(hù)照頁上加蓋外國(guó)人居留許可，外事處留存復(fù)印件。/7、將護(hù)照返回外專本人。3-5聘請(qǐng)外國(guó)專家單位資格認(rèn) 可證書年檢1、每年的11月份，收到外專局年檢通知后，及時(shí)通知學(xué)院內(nèi)外專聘用部門，開展自檢，并形成材料，上報(bào)至外事處。/2、整理、總結(jié)各部門上報(bào)的自檢材料，統(tǒng)計(jì)外專

16、情況，形成學(xué)院外專聘請(qǐng)資格年檢報(bào)告。針對(duì)外專聘請(qǐng)與管理中出現(xiàn)的具體問題，制訂相應(yīng)的整改措施。3、將年檢報(bào)告連同資格證書送至遼寧省外國(guó)專家局。4、次年1月，年檢完成，從外專局取回證書。88百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我3-6組織策劃外國(guó)專家社會(huì)文 化活動(dòng)1、外事處會(huì)同院內(nèi)外國(guó)專家的聘用部門共同制訂外國(guó)專家社會(huì)文化活動(dòng)方案。2、上報(bào)主管院長(zhǎng)審定外國(guó)專家社會(huì)文化活動(dòng)方案。3、外事處會(huì)同相關(guān)部門組織實(shí)施具體的活動(dòng)方案。3-7申報(bào)外國(guó)專家友誼獎(jiǎng)、榮 譽(yù)獎(jiǎng)1、外事處發(fā)送通知和申請(qǐng)表至院內(nèi)聘請(qǐng)外國(guó)文教專家的部門。2、院內(nèi)各聘請(qǐng)外國(guó)文教專家的部門申報(bào)，并將申報(bào)材料交到外事處。3、外事處審核，上報(bào)主管院長(zhǎng)審定

17、。4、外事處將申請(qǐng)材料上報(bào)省外國(guó)專家局。5、省外國(guó)專家局通知外事處評(píng)選結(jié)果。6、外事處將評(píng)選結(jié)果通知院內(nèi)聘請(qǐng)外國(guó)專家的各部門。7、外事處安排出席頒獎(jiǎng)典禮。3-8申報(bào)外國(guó)專家玫瑰獎(jiǎng)1、外事處發(fā)送通知和申請(qǐng)表至院內(nèi)聘請(qǐng)外國(guó)文教專家的部門。2、院內(nèi)各聘請(qǐng)外國(guó)文教專家的部門申報(bào)，并將申報(bào)材料交到外事處。3、外事處審核，上報(bào)主管院長(zhǎng)審定。4、外事處將申請(qǐng)材料上報(bào)沈陽市政府外辦專家領(lǐng)事處。5、市外辦通知外事處評(píng)選結(jié)果。X6、外事處將評(píng)選結(jié)果通知院內(nèi)聘請(qǐng)外國(guó)專家的各部門。/7、外事處安排出席頒獎(jiǎng)典禮。/99百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我3-9組織外國(guó)專家學(xué)習(xí)外國(guó)人“出入境管理法1、聘請(qǐng)外專的部門在專家到任

18、X周內(nèi)向外事處上報(bào)專家的情況，包括年齡、性別、國(guó)籍、合同期等。、2、外事處統(tǒng)計(jì)所有在任外國(guó)文教專家情況，并將情況上報(bào)至沈陽市公安局出入境管理處。3、由外事處與公安局出入境管理處、 學(xué)院內(nèi)外教聘請(qǐng)部門協(xié)調(diào)安排學(xué)習(xí)外管法。4、公安局出入境管理處的警官到學(xué)院宣講外國(guó)人出入境管理法和外國(guó)人入境出境管理法實(shí)施細(xì)則。4外事接待4-1邀請(qǐng)國(guó)外專家學(xué)者短期講 字或宇人父流1、聘請(qǐng)部門填報(bào)下一年度聘請(qǐng)國(guó)外專家學(xué)者短期講學(xué)或?qū)W術(shù)交流申報(bào)表。2、聘請(qǐng)部門報(bào)送聘請(qǐng)報(bào)告，內(nèi)容包括：外專個(gè)人簡(jiǎn)歷、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)、擬來華時(shí)間，來華工作期限、辦理簽證國(guó)、工作安排、經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)辦法等。3、外事處審核材料，上報(bào)主管院長(zhǎng)審批。4、外事處

19、起草邀請(qǐng)國(guó)外專家學(xué)者的邀請(qǐng)函，由主管院長(zhǎng)簽發(fā)。5、國(guó)外專家學(xué)者來華前一周，聘請(qǐng)部門到外事處填寫來華短期外國(guó)專家登記表，并與外事處協(xié)調(diào)辦理食宿等接待安排，聘請(qǐng)部門確定專人負(fù)責(zé)專家的日 常生活和教學(xué)（科研）工作的具體安排。6、專家離校后，聘請(qǐng)單位應(yīng)向外事處提交工作總結(jié)。4-2邀請(qǐng)國(guó)外友好院校代表團(tuán) 來訪 1、院內(nèi)相關(guān)部門根據(jù)學(xué)院與國(guó)外友好院校合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況，/起草邀請(qǐng)國(guó)外友好院校代表團(tuán)來訪的報(bào)告，上報(bào)外事處。2、報(bào)告內(nèi)容包括：代表團(tuán)來訪的事由，代表團(tuán)成員的個(gè)人簡(jiǎn)歷、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)、擬來華時(shí)間、來華期限、辦理簽證國(guó)、經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)辦法等。3、外事處審核后，上報(bào)主管院長(zhǎng)審定。/4、外事處起草邀請(qǐng)國(guó)外友好院

20、校來訪的邀請(qǐng)函，報(bào)主管院長(zhǎng)簽發(fā)。5、外事處與院內(nèi)相關(guān)部門配合，組織落實(shí)邀請(qǐng)國(guó)外友好院校代表團(tuán)來訪的具體方案。1010百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我4-3外賓來訪接待1、根據(jù)外賓來訪目的，停留時(shí)間，團(tuán)組人數(shù)草擬接待計(jì)劃。2、召集接待計(jì)劃中相關(guān)部門人員，討論具體活動(dòng)安排，修訂接待計(jì)劃。3、將接待計(jì)劃翻譯成英文，發(fā)送電子郵件至即將來訪的外賓。4、將接待計(jì)劃報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)系部。5、在外賓來訪一同刖，落實(shí)外賓來訪期間住宿、宴請(qǐng)、會(huì)議等相關(guān)內(nèi)容。6、制作歡迎標(biāo)語，會(huì)議用名簽。7、通知參與外賓接待人員相關(guān)事宜。8、安排接站，來訪期間用車。4-4接待國(guó)外短期交流學(xué)生來 校學(xué)習(xí)或訪問1、接收國(guó)外短期交流學(xué)

21、生的部門向外事處報(bào)送書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括：學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)、擬來華時(shí)間，來華學(xué)習(xí)或訪問目的及期限、日程安排、經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)辦法等。2、外事處審核材料，上報(bào)主管院長(zhǎng)審批。3、外事處起草邀請(qǐng)國(guó)外短期交流學(xué)生的邀請(qǐng)函，由主管院長(zhǎng)簽發(fā)。4、國(guó)外短期交流學(xué)生來華前一周， 聘請(qǐng)部門到外事處填寫來華短期外國(guó)學(xué)生 登記表，并與外事處協(xié)調(diào)辦理食宿等接待安排，接收部門確定專人負(fù)責(zé)學(xué)生 / 的日常生活和學(xué)習(xí)訪問工作的具體安排。5、外事處將學(xué)生情況上報(bào)至沈陽市公安局出入境管理處。6、學(xué)生離校后，接收部門應(yīng)向外事處提交情況總結(jié)。4-5外籍榮譽(yù)教授聘請(qǐng)1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)和科研發(fā)展的具體規(guī)劃，選定外籍榮譽(yù)教授人選。2、報(bào)送

22、主管院長(zhǎng)審批。/3、邀請(qǐng)擬聘外籍榮譽(yù)教授人選來校訪問開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。4、舉辦外籍教授受聘儀式，頒發(fā)聘書。1111百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我5申請(qǐng)項(xiàng)目資助5-1申請(qǐng)國(guó)家留學(xué)基金委青年 骨干教師出國(guó)研修項(xiàng)目資助1、每年的2月20日至3月20日及7月10至7月25日，組織教師進(jìn)行個(gè)人網(wǎng)上申報(bào)，將推薦人選的申請(qǐng)材料上報(bào)遼寧省教育廳，由遼寧省教育廳上報(bào)至留學(xué)基金委。2、4月及8月，留學(xué)基金委對(duì)材料進(jìn)行審核。5月及9月，將錄取結(jié)果通知遼寧省教育廳。3、外事處負(fù)責(zé)與遼寧省教育廳聯(lián)絡(luò)，及時(shí)獲取錄取通知。4、獲得錄取通知后，及時(shí)通知教師辦理簽證手續(xù)。5-2申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員出國(guó)培 訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)1、每年的9月

23、底，外事處發(fā)送通知和申請(qǐng)表至院內(nèi)各部門。2、10月10日前，院內(nèi)各部門將申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目的申請(qǐng)表交到外事處。3、外事處審核，上報(bào)主管院長(zhǎng)審定。4、外事處指導(dǎo)擬定派出培訓(xùn)的人員，填寫專業(yè)技術(shù)人員出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)書。5、專業(yè)技術(shù)人員出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目的申請(qǐng)分為短期、中期、長(zhǎng)期、三類項(xiàng)目。6、外事處將項(xiàng)目申請(qǐng)書上報(bào)省外國(guó)專家局。7、外事處指導(dǎo)擬定派出的人員參加全國(guó)出國(guó)備選人員英語水平考試（BFT）。5-3申請(qǐng)外國(guó)專家局引智項(xiàng)目 立項(xiàng)1、每年的9月底，外事處發(fā)送通知和申請(qǐng)表至院內(nèi)各系部、科研部門。 / 2、10月10日前，院內(nèi)各系部、科研部門將申請(qǐng)國(guó)家外專局引智項(xiàng)目立項(xiàng)申 請(qǐng)表交到外事處。/3、

24、外事處審核，上報(bào)主管院長(zhǎng)審定，確定擬申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目名單。4、外事處指導(dǎo)相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，填寫國(guó)家外專局引智項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書。5、外事處會(huì)同教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門審定項(xiàng)目申請(qǐng)書。6、外事處將項(xiàng)目申請(qǐng)書上報(bào)省外國(guó)專家局。6國(guó)際合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò) 建設(shè)6-1拓展與國(guó)外友好院校合作 交流的網(wǎng)絡(luò)1、根據(jù)學(xué)院五”期間國(guó)際交流與合作的發(fā)展規(guī)劃，大力開展對(duì)外交流 與合作，與國(guó)外的高等院校建立廣泛的聯(lián)系。1212百度文庫-讓每個(gè)人平等地提升自我2、外事處對(duì)擬建立校際關(guān)系的國(guó)外高等院校作可行性調(diào)查和深層次的溝通接觸，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。3、上報(bào)主管院長(zhǎng)審定。4、學(xué)院擬同意與該院校建立校際交流關(guān)系。5、外事處起草校際交流協(xié)議書。6、根據(jù)校際交流協(xié)議書的具體內(nèi)容，外事處會(huì)同相關(guān)部門組織落實(shí)具體的交流與合作方家。、6-2建立中青年骨干教師出國(guó) 培訓(xùn)渠道1、由人事處擬定中青年骨干教師、管理干部的出國(guó)培訓(xùn)人員的遴選辦法。2、學(xué)院審定出國(guó)培訓(xùn)人員名單。3、外事處根據(jù)選送人員的專業(yè)背景和學(xué)術(shù)水平，選擇合適的國(guó)外高等院校