外事處工作任務統(tǒng)計表

1、百度文庫-讓每個人平等地提升自我外事處工作任務統(tǒng)計表廳P工作任務類別/工作任務名稱工作任務主要內容1辦公室日常管理1-1外事處網頁維護1、每月固定更新外事新聞、圖片新聞。2、針對重要外事工作動態(tài)，及時更新網貝內容。3、做好安全防護，嚴格保管網頁維護登陸用戶名、密碼等相關資料。1-2翻譯、審校學院對外宣傳 英義材料1、由院辦提供需要翻譯的中文材料，并由院辦主任簽字認定中文內容的準確性。2、外事秘書負責對材料進行英文翻譯工作。,3、翻譯后的初稿由部門領導負責審校。4、二稿由外籍教師協(xié)同進行審校。5、終稿完成后，由部門領導簽字確認，返回院辦。 1-3外事行文1、外事行文主要包括上行文和平行文。/2、

2、正確編排文件號，草擬文件內容，報部門領導審批。/3、根據部門領導審批意見，對文件內容進行修訂。/4、填寫行文紙首頁，經部門領導會簽，主管院領導簽發(fā)。5、到學院辦公室打印文件，加蓋學院公章。6、文件保留電子文檔，并統(tǒng)一編號備案。/11百度文庫-讓每個人平等地提升自我1-4制定并完善外事規(guī)章制 度1、認真學習、傳達、貫徹、落實上級有關外事政策、文件、法規(guī)精神。2、根據上級文件精神，結合學院實際情況，適時制定并修改學院的外事工作管理制度。3通過學院發(fā)文、校園網通知等形式及時準確向全院傳達文件精神。1-5外事信息統(tǒng)計1、統(tǒng)計外事出國團組成行時間、出訪人及相關信息，出訪目的、出訪日程，返回日期等。2、統(tǒng)

3、計外賓來訪團組的來訪時間、來訪人員及相關信息，來訪日程等。3、統(tǒng)計國（境）外友好院校的聯(lián)系方式、交流與合作的項目4、統(tǒng)計外籍教師自然情況、聯(lián)系辦法、任教時間等。5、統(tǒng)計其他相關外事信息。1-6外事檔案整理1、在來校、出國、國際合作、國際會議結束后，外事處負責收集、匯總，整理各種外事材料，按規(guī)定向學校檔案室移交。、2、凡出國學習、訪問、考察、講學、參加國際會議的人員，應在歸國后將在J，國外各項活動中形成的材料交給外事處留存。/3、外事檔案采用卷盒方式保管，以件為單位，加蓋件號章，每件各自編排頁號。/4、需移交至學院檔案室的外事綜合管理義件在次年6月底前歸檔。其他各類外事材料以一個周期結束舟-次性

4、歸檔。22百度文庫-讓每個人平等地提升自我1-7管理部門印章1、印章由專人負責保管、使用。2、印章隨用隨鎖，確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向部門領導、院辦及保衛(wèi)處報告。3、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數(shù)、批辦人、經辦人。4、印章使用信息應保留備案。1-8固定資產管理與維護1、添置辦公設備等固定資產后，應及時填寫學院統(tǒng)一格式 “儀器設備”卡片，并將其中一份留存。2、辦公設備的日常維護由專人負責。如設備發(fā)生故障，將情況與學院資產管理部門溝通后進行維修。3、每年按照學院要求對固定資產進彳L次統(tǒng)計清查。2出國出境2-1制定教師出國培訓計劃1、

5、會同人事處及各系部領導，根據學院教學科研以及中外合作辦學的總體規(guī)戈IJ,共同擬定教師出國培訓計劃。2、結合多種派出方式，合理安排人員出國培訓，力爭多渠道獲得資助，減輕學院經費負擔。3、將制訂好的教師出國計劃報送主管院領導。、4、由主管院長提交黨委會討論通過。/2-2發(fā)布國家公派出國信息1、獲悉國家公派出國信息后，通過校園網發(fā)布通知，并提供相應網頁鏈接。2、通知各系部，在全院范圍發(fā)布信息。3、針對重點項目，組織信息說明會，給與詳細情況介紹。33百度文庫-讓每個人平等地提升自我/ 2-3申請國家公派出國留學項 目1、外事處指導符合條件的候選人填寫申請表及準備有關材料。2、外事處將申請材料送主管院長

6、簽批。3、外事處將申請材料送省教育廳。4、外事處從省教育廳領取錄取人員名單后通知被錄取人員。5、外事處發(fā)放有美錄取文件，指導被錄取人員辦理護照、公證、交存保證金及與國外留學單位的聯(lián)系。6、外事處指導被錄取人員辦理簽證及出國前的有關準備事項。7、被錄取人員完成留學任務后，外事處指導并協(xié)助其領取保證金。2-4選派漢語教師出國任教1、在收到國家漢辦、省教育廳相關文件后，及時通過校園網發(fā)布通知。2、會同人事處，組織符合條件的漢語教師參加國家漢辦出國任教項目遴選。3、協(xié)助教師準備國家漢辦出國任教項目申請材料。,4、與國家漢辦溝通，將錄取結果通知教師本人，并將錄取名單抄送人事處。5、協(xié)助教師準備簽證材料。

7、6、會同人事處，做好出國前教育。7、在教師出國任教期間，與教師通過電子郵件等方式保持聯(lián)系。2-5上級單位組團出國任務審批 1、學院行文到遼寧省政府外事辦公室出國審批處辦理同意出國函文件內容包 括出訪目的，出訪人員簡介、出訪行程及時間。2、副廳級及以上干部出國需經主管副省長審批，并報教育廳備案。3、組團單位收到同意函后提供：出國任務通知書、出國任務批件。4、外事處持上述文件到出國審批處辦理出國確認件。5、出國政審：外事處通知組織部辦理政審批件，副廳級以上干部需到省委組 織部辦理政審備案 。44百度文庫-讓每個人平等地提升自我2-6 j自行組團出國任務審批1、學院行文到遼寧省政府外事辦公室出國審批

8、處辦理出國任務批件。2、持出國任務批件到學院組織部辦理政審批件，副廳級以上干部需到省委組織部辦理政審備案。3、到遼寧省政府外辦護照簽證處辦理因公護照、簽證。2-7申領因公出國護照1、出國人員材料準備：出國人員小 2寸白背景標準出國照片 8張，身份證原件及復印件，填寫個人自然情況表。2、整理團組材料：任務通知書、任務批件、出國任務確認件、政審批件，填寫好的因公護照簽證申請表。3、持上述材料到遼寧省外事辦公室護照簽證處辦理因公護照。4、因公護照辦理完畢后通知本人到護照簽證處，在護照上簽字。5、其他事項：公派出國人員回國后要及時報到，將因公護照交外事處統(tǒng)一保管。2-8辦理因公出國簽證1、根據去往不同

9、國家及不同出訪目的所需簽證材料，準備：邀請函、出國行 程、派遣函（包含應何單位邀請、派遣人員姓名、單位、職務、出訪目的、停留時間、擔保按期回國以及醫(yī)療保險、往返機票、食宿、城市間交通費等由誰來承擔）、在職證明，簽證表等。2、送簽后要及時與外辦護照簽證處取得聯(lián)系，詢問簽證進展情況。/3、簽證通過后，及時通知本人，做好出國前準備工作。2-9出國人員外事培訓1、外事處會同人事處、組織部共同制定預備出國人員培訓計劃。2、培訓主要內容分為三大部分。 一是外事紀律的教育； 二是西方文化與禮儀；三是出國應注意的有關事項。/3、黨員和科級以上干部的外事紀律教育由外事處會同組織部負責，其他人員的外事紀律教育由外

10、事處會同人事處負責。55百度文庫-讓每個人平等地提升自我2-10因公出國人員出行前安 排/1、提供前往國家的自然、歷史、文化、風俗習慣等相關信息。2、與外方院?；蚩蒲袡C構溝通，安排出訪接待事宜。3、預定因公出國機票，境外住宿，境外交通，安排出訪行程。2-11因公出國報告收繳1、因公出國人員回國返回工作崗位一周內，、由外事處通知上交出國考察報告。2、將考察報告復印報送主管院長。3、考察報告歸入外事檔案留存。2-12因公護照的收繳與管理1、外事處具體負責收繳并保管我院因公出國人員所持的公務普通護照。2、外事處指定專人負責護照收繳保管工作。3、因公護照的收繳、保管與管理工作應參照上級有關文件的要求進

11、行。4、在因公出國人員回國返回工作崗位一周內，通知本人上交因公護照。5、外事處每年一月十日前和七月十日前要分別將頭年下半年和當年上半年護照收繳情況報省外辦。2-13因私出國人員的信息備 案1、申請出國（境）自費留學、工作及定居的人員應提前40天提出申請，并提供接納國家、學校、單位的有效批文原件及復印件至學院人事處、外事處 / 備案留存。2、所有因私出國（境）人員均須到人事處、外事處備案。/2-14出具因私出國人員證明 、材料1、與人事處溝通，確認因私出國人員備案情況。2、了解簽證所需具體材料，核準需要學院出具的證明材料。3、按照簽證材料要求， 客觀出具收入證明、 工作經歷證明等相關中英文材料。

12、4、報部門領導和主管院長審批，院領導簽字，蓋章。5、出具的證明材料應復印留存?zhèn)浒浮?66百度文庫-讓每個人平等地提升自我3外專聘請與管理3-1辦理外國專家工作許可1、外專聘請部門向外事處提供辦理工作許可的相關材料。2、學院行文至遼寧省外國專家局（包含外教個人信息、工作經驗、合同期）。3、材料準備：外國專家來華工作許可申請表、專家個人簡歷及中文翻譯、護照復印件、最高學歷證書或專業(yè)資格證明材料復印件、經中國駐外使、領館認證的外國衛(wèi)生醫(yī)療機構或中國政府制定的衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書、聘用協(xié)議或合同。4持以上材料報送遼寧省外國專家局。5、省外專局審批后出具工作許可，外事處留存工作許可復印件及存根。

13、6、將工作許可交給外國專家聘請部門。3-2辦理外國文教專家邀請函1、外專聘請部門向外事處提供辦理工作許可的相關材料。2、學院行文至遼寧省政府外事辦公室專家領事處（包含外教個人信息、工作 經驗、合同期）。3、材料準備：專家個人簡歷及中文翻譯、護照復印件、最高學歷證書或專業(yè) 資格證明材料復印件、經中國駐外使、領館認證的外國衛(wèi)生醫(yī)療機構或中國 政府制定的衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書、聘用協(xié)議或合同、外專局出具、的來華工作許可復印件。/4、持以上材料報送遼丁省外事辦公至專豕領事處。5、省外辦專家領事處出具邀請函，外事出留存邀請函復印件。/6、將邀請函交給外國專家聘請部門。77百度文庫-讓每個人平等地提

14、升自我3-3辦理外國文教專家專家證1、外專聘請部門向外事處提供辦理專家證的相關材料。2、學院行文（包含外教個人信息、工作經驗、任教日期）。3、材料準備：外國專家證申請表、護照原件、復印件、簽證原件、復印件、工作許可存根、聘請單位資格認可證書復印件一份并加蓋公章、簽訂完畢的國家外專局印制的合同和復印件、衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書、近期2寸免冠照片2張、如有家屬隨行，提交家屬的有效護照、簽證原件，復印件各一份，小一寸照片 2張。4、外國專家入境15日之內，持以上材料至遼寧省外國專家局辦理專家證。5、省外專局出具專家證，外事處留存復印件。6、將專家證交給專家本人留存。3-4辦理外國文教專家居留許

15、可1、外國專家入境后 24小時之內到轄區(qū)派出所辦理臨時住宿登記。2、學院行文（包含外專個人信息、工作經驗）。3、材料準備：居留許可申請表、護照、 簽證、專家證和臨時住宿登記表原件及復印件、體檢結果原件。4、帶領專家本人，持以上材料至沈陽市公安局出入境管理處辦理拘留許可。5、專家本人現(xiàn)場照相，采集數(shù)據。/I6、沈陽市公安局出入境管理處在護照頁上加蓋外國人居留許可，外事處留存復印件。/7、將護照返回外專本人。3-5聘請外國專家單位資格認 可證書年檢1、每年的11月份，收到外專局年檢通知后，及時通知學院內外專聘用部門，開展自檢，并形成材料，上報至外事處。/2、整理、總結各部門上報的自檢材料，統(tǒng)計外專

16、情況，形成學院外專聘請資格年檢報告。針對外專聘請與管理中出現(xiàn)的具體問題，制訂相應的整改措施。3、將年檢報告連同資格證書送至遼寧省外國專家局。4、次年1月，年檢完成，從外專局取回證書。88百度文庫-讓每個人平等地提升自我3-6組織策劃外國專家社會文 化活動1、外事處會同院內外國專家的聘用部門共同制訂外國專家社會文化活動方案。2、上報主管院長審定外國專家社會文化活動方案。3、外事處會同相關部門組織實施具體的活動方案。3-7申報外國專家友誼獎、榮 譽獎1、外事處發(fā)送通知和申請表至院內聘請外國文教專家的部門。2、院內各聘請外國文教專家的部門申報，并將申報材料交到外事處。3、外事處審核，上報主管院長審定

17、。4、外事處將申請材料上報省外國專家局。5、省外國專家局通知外事處評選結果。6、外事處將評選結果通知院內聘請外國專家的各部門。7、外事處安排出席頒獎典禮。3-8申報外國專家玫瑰獎1、外事處發(fā)送通知和申請表至院內聘請外國文教專家的部門。2、院內各聘請外國文教專家的部門申報，并將申報材料交到外事處。3、外事處審核，上報主管院長審定。4、外事處將申請材料上報沈陽市政府外辦專家領事處。5、市外辦通知外事處評選結果。X6、外事處將評選結果通知院內聘請外國專家的各部門。/7、外事處安排出席頒獎典禮。/99百度文庫-讓每個人平等地提升自我3-9組織外國專家學習外國人“出入境管理法1、聘請外專的部門在專家到任

18、X周內向外事處上報專家的情況，包括年齡、性別、國籍、合同期等。、2、外事處統(tǒng)計所有在任外國文教專家情況，并將情況上報至沈陽市公安局出入境管理處。3、由外事處與公安局出入境管理處、 學院內外教聘請部門協(xié)調安排學習外管法。4、公安局出入境管理處的警官到學院宣講外國人出入境管理法和外國人入境出境管理法實施細則。4外事接待4-1邀請國外專家學者短期講 字或宇人父流1、聘請部門填報下一年度聘請國外專家學者短期講學或學術交流申報表。2、聘請部門報送聘請報告，內容包括：外專個人簡歷、國籍、護照號、擬來華時間，來華工作期限、辦理簽證國、工作安排、經費負擔辦法等。3、外事處審核材料，上報主管院長審批。4、外事處

19、起草邀請國外專家學者的邀請函，由主管院長簽發(fā)。5、國外專家學者來華前一周，聘請部門到外事處填寫來華短期外國專家登記表，并與外事處協(xié)調辦理食宿等接待安排，聘請部門確定專人負責專家的日 常生活和教學（科研）工作的具體安排。6、專家離校后，聘請單位應向外事處提交工作總結。4-2邀請國外友好院校代表團 來訪 1、院內相關部門根據學院與國外友好院校合作項目的進展情況，/起草邀請國外友好院校代表團來訪的報告，上報外事處。2、報告內容包括：代表團來訪的事由，代表團成員的個人簡歷、國籍、護照號、擬來華時間、來華期限、辦理簽證國、經費負擔辦法等。3、外事處審核后，上報主管院長審定。/4、外事處起草邀請國外友好院

20、校來訪的邀請函，報主管院長簽發(fā)。5、外事處與院內相關部門配合，組織落實邀請國外友好院校代表團來訪的具體方案。1010百度文庫-讓每個人平等地提升自我4-3外賓來訪接待1、根據外賓來訪目的，停留時間，團組人數(shù)草擬接待計劃。2、召集接待計劃中相關部門人員，討論具體活動安排，修訂接待計劃。3、將接待計劃翻譯成英文，發(fā)送電子郵件至即將來訪的外賓。4、將接待計劃報送主管領導及相關系部。5、在外賓來訪一同刖，落實外賓來訪期間住宿、宴請、會議等相關內容。6、制作歡迎標語，會議用名簽。7、通知參與外賓接待人員相關事宜。8、安排接站，來訪期間用車。4-4接待國外短期交流學生來 校學習或訪問1、接收國外短期交流學

21、生的部門向外事處報送書面申請，內容包括：學生個人簡歷、國籍、護照號、擬來華時間，來華學習或訪問目的及期限、日程安排、經費負擔辦法等。2、外事處審核材料，上報主管院長審批。3、外事處起草邀請國外短期交流學生的邀請函，由主管院長簽發(fā)。4、國外短期交流學生來華前一周， 聘請部門到外事處填寫來華短期外國學生 登記表，并與外事處協(xié)調辦理食宿等接待安排，接收部門確定專人負責學生 / 的日常生活和學習訪問工作的具體安排。5、外事處將學生情況上報至沈陽市公安局出入境管理處。6、學生離校后，接收部門應向外事處提交情況總結。4-5外籍榮譽教授聘請1、根據學院教學和科研發(fā)展的具體規(guī)劃，選定外籍榮譽教授人選。2、報送

22、主管院長審批。/3、邀請擬聘外籍榮譽教授人選來校訪問開展學術交流活動。4、舉辦外籍教授受聘儀式，頒發(fā)聘書。1111百度文庫-讓每個人平等地提升自我5申請項目資助5-1申請國家留學基金委青年 骨干教師出國研修項目資助1、每年的2月20日至3月20日及7月10至7月25日，組織教師進行個人網上申報，將推薦人選的申請材料上報遼寧省教育廳，由遼寧省教育廳上報至留學基金委。2、4月及8月，留學基金委對材料進行審核。5月及9月，將錄取結果通知遼寧省教育廳。3、外事處負責與遼寧省教育廳聯(lián)絡，及時獲取錄取通知。4、獲得錄取通知后，及時通知教師辦理簽證手續(xù)。5-2申請專業(yè)技術人員出國培 訓項目立項1、每年的9月

23、底，外事處發(fā)送通知和申請表至院內各部門。2、10月10日前，院內各部門將申請專業(yè)技術人員出國培訓項目的申請表交到外事處。3、外事處審核，上報主管院長審定。4、外事處指導擬定派出培訓的人員，填寫專業(yè)技術人員出國培訓項目申請書。5、專業(yè)技術人員出國培訓項目的申請分為短期、中期、長期、三類項目。6、外事處將項目申請書上報省外國專家局。7、外事處指導擬定派出的人員參加全國出國備選人員英語水平考試（BFT）。5-3申請外國專家局引智項目 立項1、每年的9月底，外事處發(fā)送通知和申請表至院內各系部、科研部門。 / 2、10月10日前，院內各系部、科研部門將申請國家外專局引智項目立項申 請表交到外事處。/3、

24、外事處審核，上報主管院長審定，確定擬申請立項的項目名單。4、外事處指導相關的項目負責人，填寫國家外專局引智項目立項申請書。5、外事處會同教務處、科研處等相關部門審定項目申請書。6、外事處將項目申請書上報省外國專家局。6國際合作關系網絡 建設6-1拓展與國外友好院校合作 交流的網絡1、根據學院五”期間國際交流與合作的發(fā)展規(guī)劃，大力開展對外交流 與合作，與國外的高等院校建立廣泛的聯(lián)系。1212百度文庫-讓每個人平等地提升自我2、外事處對擬建立校際關系的國外高等院校作可行性調查和深層次的溝通接觸，為學院領導的決策提供依據。3、上報主管院長審定。4、學院擬同意與該院校建立校際交流關系。5、外事處起草校際交流協(xié)議書。6、根據校際交流協(xié)議書的具體內容，外事處會同相關部門組織落實具體的交流與合作方家。、6-2建立中青年骨干教師出國 培訓渠道1、由人事處擬定中青年骨干教師、管理干部的出國培訓人員的遴選辦法。2、學院審定出國培訓人員名單。3、外事處根據選送人員的專業(yè)背景和學術水平，選擇合適的國外高等院校