電力安裝企業(yè)技術檔案管理制度

1、技術檔案管理制度為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司 的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用， 更好地 為公司各生產技術部門服務。特制定本管理制度。一、機構設置和職責分工1 1、公司工程技術檔案管理機構2 2、職責分工1 1）總工程師總工程師負責整個工程的檔案管理工程， 組織制度本項工程的歸 檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件、組織審查，接受各部門 編制的檔案文件。2 2）綜合部a a、公司檔案室的直接管理部門，負責建立規(guī)范的公司檔案室，設立專職工程技術檔案管理人員。b b、負責根據國家和行業(yè)的檔案法規(guī)制定公司工程技術檔案管理 制度，報公司批準后，印發(fā)個部

2、門執(zhí)行C C、及時向公司檔案室移交本部門的構成檔案元素的工程項目資 料。3 3） 公司檔案室a a、負責公司工程技術資料及檔案的日常管理工作，負責圖紙、 設備資料、合同文件、聯絡單、洽商記錄、技術安全交底記錄等綜合 文檔的接受、發(fā)放、借閱及其登記、計算機錄入及編碼歸檔。b b、負責歸檔數據庫的數據備份。c c、負責指導公司各部門收集、整理相關工程技術資料。d d、負責檔案設施、設備的維護管理、負責庫存工程技術檔案的 安全和保密工作。e e、負責在建工程項目的資料整理工作。4 4） 工程部a a、建立規(guī)范的工程技術資料室，設立專職工程技術檔案管理人 員。b b、督促參建單位包括（設備、材料供應單

3、位、施工分包單位、 監(jiān)理單位、調試試驗單位）嚴格遵守公司工程技術檔案資料管理辦法， 并納入合同條款中進行管理。c c、協調參建各單位工程技術資料管理中的重大問題。d d、審定經過監(jiān)理單位審查的各類技術資料， 并及時移交資料室5 5） 工程部資料室a a、負責圖紙、設備、材料資料，技術安全協議，信函傳真文件， 綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管b b、負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月（周）報、質檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。c c、負責工作聯系單，變更單的接收、發(fā)放和登記。d d、負責施工技術檔案全面收集整理。e e、參加設備開箱驗收、收取設備開箱 資料。f f、及時

4、向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔 案。g g、協助公司檔案室做好在建工程資料的整理工作。6 6）市場部a a、負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，包括工程項 目的合同協議、 工程項目開工報告和批復文件； 工程開工前的施工審 批方案；工程項目的技術和安全交底及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄； 工程的設備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等；工程項目的施工合 同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄；工程項目調試試驗合同及其執(zhí)行文 件、紀要、備忘錄等；工程項目招投標文件；本部門發(fā)出的有關工程 前期的依據性文件、報告、紀要、備忘錄等。b b、負責涉及到本部門的資料收集、積累以及移交公司檔案室之 前的

5、保存及管理。c c、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。d d、負責經手保密檔案和資料的保密工作。e e、負責與設備供貨方在技術資料方面的聯系。f f、負責在新到設備開箱時通知工程部收取開箱資料7 7）技術部a a、負責本企業(yè)的技術標準，系統圖等必備圖紙、操作票、工作票、運行日志等運行臺帳； 員工培訓、事故分析、 處理記錄及結論等。b b、負責涉及本部門資料收集、積累以及移交公司檔案室之前的 保存及管理。c c、負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。d d、負責經手保密檔案和資料的保密工程。二、工程技術檔案資料的編制工程竣工技術檔案資料的編制做到三同步和五統一。 所謂三同步 是指單位工程一開始，

6、 就與建立施工技術記錄和竣工圖同步進行； 工 程進行中就與施工技術記錄和竣工圖的積累、 整編、審定工作同步進 行；工程交工驗收時， 要與提交一套合格的施工技術記錄和竣工圖同 步進行。所謂五統一是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預算、 工程預算和竣工圖、 施工技術記錄編制移交統一進行。 五統一是工程 技術資料和工程管理的有機結合， 是確保工程技術檔案資料完整、 提 高管理水平的重要手段。1 1、工程技術文件的編制范圍1 1）竣工技術文件包括：修改單、聯系單、技術記錄、驗收記錄、 原材料合格證、材料質量證明書、施工測量記錄、設備及管線的安裝 記錄、會議記錄及聲像材料、 竣工圖等。 具體內容為：

7、施工管理資料； 施工技術資料；施工測量記錄；施工物資資料；施工試驗資料；過程 驗收資料；竣工質量驗收資料。2 2）施工管理資料包括：工程技術文件報審表、施工進度計劃報 審表、工程動工報審表、（ ）月工、料、機動態(tài)表、工程變更費用 報審表、見證記錄。3 3）施工技術資料包括：施工組織設計及施工方案、技術交底記 錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程變更洽商記錄。4 4）施工測量記錄包括：工程定位測量記錄。5 5）施工物資資料包括：材料、構配件進場檢驗記錄、設備開箱 檢驗記錄、設備及管理附件試驗記錄。6 6）施工試驗資料包括：設備單機試運轉記錄、系統試運轉調試 記錄、施工試驗記錄。7 7）過程驗收

8、資料包括：檢驗批質量驗收記錄、分項工程資料驗 收記錄、分部工程質量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄。8 8）竣工質量驗收資料包括：單位（子單位）工程質量竣工驗收 記錄、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、單位（子單位） 工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位） 工程觀感質量檢查記錄、工程竣工驗收記錄、工程竣工報告。9 9）竣工圖2 2、項目施工文件的編制1 1）質量驗評和施工技術記錄表應符合北京建筑工程資料管理系統 GB-50300-2013GB-50300-2013要求，使用統一表式，不足部分由監(jiān)理單位提 出用表式樣，經建設單位核批后使用。2 2）過程驗收資料的填寫不得以“

9、O”或“v”代替“不合格”或合格”；應填數字處必須如實填寫數字， 不得以“符合標準” 、“符 合設計規(guī)范”等字樣替代；試驗報告應填寫報告編號。3 3）記錄表格未填滿內容處必須該上“以下空白”或“空白”的 紅色條形印章加以注明，各級驗收的簽名處不能蓋“此欄空白”。4 4）過程驗收資料中的分部工程、分部工程中的分項工程名稱、編號一定要與后續(xù)表式中的名稱、編號一致。5 5） 隱蔽工程隱蔽前， 要有隱蔽記錄并辦理現場簽證； 簽證在前 記錄在后。6 6）若一個“單位工程”由多家單位施工，由檔案部門視具體情 況劃分案卷編號，各施工單位均應視為一個獨立的“單位工程”立卷 整理。3 3、項目施工技術總結的編制

10、各單位工程項目完工后， 必須編制施工技術總結。 施工結束總結 主要內容：工程概況；施工管理（包括：施工組織機構、主設備及工 程量、施工計劃管理、施工總平面及機械布置、新工藝、新技術、新 設備、新材料應用） ；工程管理（質量保證及環(huán)境保護體系、質量管 理、焊接管理、試驗管理、安全管理、機械管理、設備材料管理、文 件資料管理、培訓管理）；經營管理；勞動力管理。4 4、其它項目施工文件的編制項目竣工后， 項目施工文件中應附有： 本工程所有驗收項目總數 及項目清單明細、優(yōu)良率、合格率統計；1 1）為了提高工程竣工技術檔案資料的使用價值和利用率適應長 期保管、重復查考和使用目的， 在編制時必須符合建設單

11、位檔案管理 流程規(guī)定要求，做到表式規(guī)格統一，文字符號清楚，圖文整潔，數據 準確、齊全、不得漏項。用紙規(guī)格和填寫要求如下：2 2）用紙尺寸為 A4A4 型 297mm*210mm297mm*210mm （長* *寬）。3 3）文字填寫及繪圖，不得使用鉛筆、圓珠筆、易褪色的墨水， 也不得采用復寫的文件資料歸檔。4 4）印章或自制工程竣工技術檔案資料用表時，除應保證用紙幅 面尺寸和紙幅面圖文尺寸外， 在裝訂時應防止產生裝訂后內文覆蓋或 裝訂不牢等缺陷。5 5）工程竣工技術的檔案資料應按照有關規(guī)定采用統一的表式， 在實際應用時可適當調整圖文尺寸和線路間距。6 6）抄件和復印件。為保證工程竣工技術檔案資

12、料的真實性和準 確性，對于抄件與復印件， 必須將出廠的廠家名稱、 公章及原經辦人， 產品的名稱、規(guī)格、數量、原件編號，出場的時間，性能參數等主要 項目內容毫無遺漏地抄寫、復印清楚，并應有抄寫、復印人的簽字， 以便于追蹤核查。三、技術檔案資料的組成主要由施工綜合資料、施工技術資料、工程竣工圖組成。1 1 、資料編制的具體內容綜合資料主要有一下內容1 1 ）工程總結：含工程量匯總表、材料用量匯總表。2 2）竣工建、構筑物影像資料。3 3）工程合同名稱、編號（或復印工程合同封頁、蓋章）2 2、施工技術資料內容及要求1 1）施工管理資料包括：a a 工程技術文件報審表；b b 施工進度計劃 報審表；c

13、 c 工程動工報審表；d d（）月工、料、機動態(tài)表；e e 工程變 更費用報審表；f f 見證記錄。2 2）施工技術資料包括： a a 施工組織設計及施工方案； b b 技術交底 記錄；c c 圖紙會審記錄；d d 設計變更通知單；e e 工程變更洽商記錄。3 3）施工測量記錄包括： a a 工程定位測量記錄。4 4）施工物資資料包括：a a 材料、構配件進場檢驗記錄；b b 設備開 箱檢驗記錄；c c 設備及管理附件試驗記錄。5 5）施工試驗資料包括： a a 設備單機試運轉記錄； b b 系統試運轉調 試記錄； c c 施工試驗記錄。6 6）過程驗收資料包括：a a 檢驗批質量驗收記錄；b

14、 b 分項工程資料 驗收記錄；c c 分部工程質量驗收記錄；d d 隱蔽工程驗收記錄。7 7）竣工質量驗收資料包括： a a 單位（子單位）工程質量竣工驗 收記錄；b b 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄； c c 單位（子 單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄； d d 單位（子 單位）工程觀感質量檢查記錄； e e 工程竣工驗收記錄； f f 工程竣工報 告。3 3、工程竣工圖1 1） 項目竣工圖是項目建設最終情況的真是反映， 是項目工程建 成后維護、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據。因此，竣工圖必須準確、清楚、完整，真實反映工程竣工驗收時的實際情況。施工圖和施工圖數 要相符。

15、2 2）項目設計圖紙由設計單位編制，但施工單位要編制一份與現 場實際相符的竣工草圖供設計院編制竣工圖用； 設備圖紙由施工單位 編制。3 3）竣工圖必須使用經審查簽字的全新施工圖編制，不得使用未 經審查簽字、褪色、有污點的施工圖編制。4 4）無設計變更的施工圖，竣工圖編制單位必須逐張審核，確認 與現場相符后方可在原圖標題欄正上方空白處或其他空白處加蓋、簽 署“竣工圖”章，蓋印材料應用紅色印泥。5 5）編制竣工圖時，應編制“竣工圖編制總說明”（敘述竣工圖 編制原則并包括各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄）。對每冊修改圖紙，應編 制分冊說明（包括修改內容、修改原因、修改依據文件等）。6 6）凡有一般性圖紙變更，

16、可在原圖（新圖）上進行修改，并標 注“修改依據”，加蓋“竣工圖”章。7 7）竣工圖的 修改部分須用碳素墨水更改，改圖要工整、清晰。 若修改部位狹小， 可引至空白處繪制， 在修改部位旁加蓋 “修改依據” 章，標出“變更單”編號；凡結構形式、工藝、平面布置等重大改變 及圖面變更面積超過三分之一的， 應重新繪制竣工圖。 重繪圖按原圖 編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”。四、各項資料的填寫、簽字、格式及整理規(guī)定1 1、所有資料的表格，電力建設工程應采用電力部頒發(fā)的電力建設施工質量驗收及評定規(guī)程或北京建設工程資料管理系統GB50300-2013GB50300-2013以及業(yè)主單位頒發(fā)

17、的資料歸檔制度與流程制度。2 2、 資料的整理，必須保證內容與工程實際情況相符；各項資料 之間必須交圈對口。3 3、 整理歸檔的工程竣工技術檔案資料，必須正確地反映工程施 工全過程的工程結果，不得擅自修改、仿造或事后補做。凡是文件資 料在達不到要求的技術標準和對某些資料的準確性有懷疑時， 必須經 設計單位技術負責人和施工單位技術負責人審核，并簽署處理意見。 處理后的結果要有技術負人的簽字認可， 否則其工程不算完工， 也不 能驗收和結算，檔案資料不能歸檔。4 4、 科學分類、規(guī)格統一、字跡清楚、圖形規(guī)整、無漏項，所蓋 公章清晰。5 5、 所有簽名必須齊全、真實、易于辨認，不能代簽和簡化。6 6、

18、 不準用鉛筆和其他易于褪色的墨水填表和繪圖， 一律使用炭 黑墨水。7 7、 復印件、抄件注明原件存放單位，抄件應有抄件人、抄件單 位的簽字和印章。8 8、 匯總后的資料應有清晰的目錄、頁次。五、竣工技術資料的管理1 1 、所有資料除施工日志外，均應在分發(fā)時預留竣工資料歸檔時 的份數，施工技術資料應及時，不得寫“回憶錄”，更不得偽造。2 2、項目總工、項目技術負責人是資料管理的第一責任者，負有領導、主持、檢查、督促資料工作的職責和權限3 3、項目施工員、質檢員、試驗員、測量員對各自分工的資料負有如實填寫、辦理簽證。分發(fā)并交檔的責任；生產技術組負責開工報告、竣工報告的辦理及交檔、工程承包合同的辦理

19、及交檔；材料科負責各種原材料、成品、半成品、設備的出廠合格證必須隨貨（機）試 驗、檢驗報告單的收集、歸檔。4 4、項目部資料員負責資料的收發(fā)、復制、收集、校核、送審、 歸檔等工作。5 5、竣工資料的份數及移交事項a a、項目部資料的份數一式四份，施工方存二份，接受方存二份；b b、裝訂標準規(guī)格必須按工程監(jiān)理或業(yè)主以及檔案館的有關要求執(zhí)行；c c、資料移交有關部門后必須索取收條備查；d d、竣工技術資料屬企業(yè)的技術機密，必須按保密制度進行保管, 嚴防泄密或遺失。六、技術檔案的鑒定和銷毀1 1、認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或 變質的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內

20、容而更換的 檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。2 2、凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后， 在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀， 防止失密。 有關鑒定報告和銷毀清冊 必須及時歸檔。七、技術檔案的保管和借閱1 1、對接受來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的 加工管理，編制檔案查閱目錄，做到定位存放，妥善保管，方便 利用。2 2、認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清 理一次，做到帳檔一致。 并與 1212 月 3030 日以前整理出檢查報告，交技 術主管審查。 技術主管根據檢查報告的結果， 對出現的問題勒令檔案 管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復查。3 3、做好技術檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續(xù)。 經常保持室內清潔通風， 注意防塵、 防火、防水、防潮、防曬和防盜 防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員 要及時修補和提出復制。4 4、 技術檔案的保密制度：1 1）全公司職工必須嚴守機密，維護技術檔案的安全。凡借閱重 要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等