淺談設計階段的項目管理概要

1、淺談設計階段的項目管理目 錄摘 要III一、引言1二、 工程項目基本建設程序2(一)項目建議書階段（立項）2（二）可行性研究階段2（三）初步設計工作階段2（四）施工圖設計階段2（五）工程建設準備階段3（六）建設實施階段3（七）竣工驗收階段3三、設計階段項目管理的主要內(nèi)容及要點5（一）投資控制5（二）進度控制5（三）質(zhì)量控制5（四）合同管理6（五）綜合管理6四、設計階段項目管理的作用7五、 設計階段項目管理在工程中的應用8（一）進度目標控制8（二）設計合同策劃8（三）設計階段的信息管理9六、工程案例說明10七、結論11參考文獻12致謝13摘 要在建筑工程中，設計階段的項目管理，作為建筑過程中項目

2、管理的重要部分，由項目開發(fā)商委托項目管理公司對設計公司的設計工作進行監(jiān)督管理。盡量在設計階段控制總體投資及進度質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免在施工時出現(xiàn)問題，帶來不必要的損失。設計管理提高了建設單位的投資效益，降低了投資風險，對后期工程施工階段的展開提供了良好的依據(jù)，使其順利展開。我國項目管理必須改變只注重施工階段管理的做法! 要在整個項目生命周期中將項目管理工作往前推，使工程項目中設計階段的質(zhì)量和進度得到有效的提高。關鍵詞: 設計階段；項目管理；質(zhì)量III一、引言在建筑工程中，設計階段的項目管理，作為建筑過程中項目管理的重要部分，由項目開發(fā)商委托項目管理公司對設計公司的設計工作進行監(jiān)督管理

3、。盡量在設計階段控制總體投資及進度質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免在施工時出現(xiàn)問題，帶來不必要的損失。設計管理提高了建設單位的投資效益，降低了投資風險，對后期工程施工階段的展開提供了良好的依據(jù)，使其順利展開。由于設計階段以上的自身特點，決定了設計階段項目管理的重要性。只有加強設計階段的項目管理，才能打好之后項目管理的基礎，提高利益。但是，現(xiàn)階段，對工程設計階段的管理控制相對于施工階段的管理控制并沒有引起足夠的重視，致使給后續(xù)的施工工作埋下了隱患，產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。相反，如果在設計階段進行了管理控制，對不論是工程的技術方面還是經(jīng)濟方面都有益無害。加強對設計階段的項目管理應該引起足夠的重視。

4、本文正是從設計階段中項目管理從在問題出發(fā)，提出改進策略。二、 工程項目基本建設程序我國工程基本建設主要程序主要有以下幾個階段：項目建議書階段，可行性研究報告階段，初步設計文件階段，施工圖設計階段，建設準備階段，建設實施階段，竣工驗收階段，后評價階段。這幾個大的階段中每一階段都包含著許多環(huán)節(jié)。(一)項目建議書階段（立項）項目建議書是項目建設籌建單位，根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的長遠規(guī)劃、行業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、市場、所在地的內(nèi)外部條件等要求，經(jīng)過調(diào)查、預測分析后，提出的某一具體項目的建議文件，是基本建設程序中最初階段的工作，是對擬建項目的框架性設想，也是政府選擇項目和可行研究的依據(jù)。項目建議

5、書的主要作用是為了推薦一個擬進行建設的項目的初步說明，論述它建設的必要性、重要性、條件的可行性和獲得的可能性，供政府選擇確定是否進行下一步工作。（二）可行性研究階段可行性研究是對項目在技術上是否可行和經(jīng)濟上是否合理進行科學的分析和論證。通過對建設項目在技術、工程和經(jīng)濟上的合理性進行全面分析論證和多種方案比較，提出評價意見。（三）初步設計工作階段設計是對擬建工程的實施在技術上和經(jīng)濟上所進行的全面而詳盡的安排，是基本建設計劃的具體化，是把先進技術和科研成果引入建設的渠道，是整個工程的決定性環(huán)節(jié)，是組織施工的依據(jù)。根據(jù)建設項目的不同情況，設計過程一般劃分為兩個階段，即初步設計和施工圖設計。（四）施工

6、圖設計階段施工圖設計階段的主要任務是進行設計深度和設計進度控制。首先,施工圖應該滿足設計深度要求,能指導現(xiàn)場的施工安裝;其次,業(yè)主方和設計單位要嚴格按照出圖計劃,控制設計進度,及時進行設計修改和補充出圖,使設計圖紙能滿足施工現(xiàn)場進度要求（五）工程建設準備階段 工程建設前期準備階段（基本取得用地到基礎開工）主要工作內(nèi)容包括：現(xiàn)場查勘；收地圍蔽；清表；組織詳勘；申報臨水臨電；前期綜合策劃；實施“三通一平”；大型土石方施工；與政府相關部門對接等。（六）建設實施階段建設項目實施階段即施工階段是把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程，是實現(xiàn)建設項目價值和使用價值的主要階段。一般在施工階段承

7、包合同價已確定下來，造價控制的目標已明確，在這種情況下,充分發(fā)揮人的作用,采用各種有效措施加強對工程成本管理，質(zhì)量，進度管理。（七）竣工驗收階段工程符合下列要求方可進行竣工驗收：（1)完成工程設計和合同約定的各項內(nèi)容。（2)施工單位在工程完工后對工程質(zhì)量進行了檢查，確認工程質(zhì)量符合有關法律、法規(guī)和工程建設強制性標準，符合設計文件及合同要求，并提出工程竣工報告。工程竣工報告應經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關負責人審核簽字。（3)對于委托監(jiān)理的工程項目，監(jiān)理單位對工程進行了質(zhì)量評估，具有完整的監(jiān)理資料，并提出工程質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告應經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位有關負責人審核簽字。（4)勘察、設計單

8、位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行了檢查，并提出質(zhì)量檢查報告。質(zhì)量檢查報告應經(jīng)該項目勘察、設計負責人和勘察、設計單位有關負責人審核簽字。（5)有完整的技術檔案和施工管理資料。（6)有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告。（7)建設單位已按合同約定支付工程款。（8)有施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書。（9)城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門對工程是否符合規(guī)劃設計要求進行檢查，并出具認可文件。（10)有公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或者準許使用文件。（11)建設行政主管部門及其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機構等有關部門責令整改的問題全部整改完畢。三、設計階段項目管理的主要內(nèi)

9、容及要點在建筑工程中，設計階段的項目管理，作為建筑過程中項目管理的重要部分，由項目開發(fā)商委托項目管理公司對設計公司的設計工作進行監(jiān)督管理。盡量在設計階段控制總體投資及進度質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免在施工時出現(xiàn)問題，帶來不必要的損失。設計管理提高了建設單位的投資效益，降低了投資風險，對后期工程施工階段的展開提供了良好的依據(jù)，使其順利展開。設計階段項目管理的主要內(nèi)容有以下幾個方面。（一）投資控制項目管理公司應按照建設單位的要求對設計單位的設計階段進行控制。 在設計中，項目管理公司根據(jù)方案設計，審核項目估算，是否符合實際，供業(yè)主確定投資目標參考，并且基于優(yōu)化方案協(xié)助業(yè)主對估算做出調(diào)整，審核項目

10、總概算，在設計深化過程中嚴格控制在總概算所確定的投資計劃值中，對設計概算作出評價報告和建議。從設計、施工、材料和設備等多方面作必要的市場調(diào)查分析和技術經(jīng)濟比較論證，并提出咨詢報告，如發(fā)現(xiàn)設計可能突破投資目標，則協(xié)助設計人員提出解決辦法，供業(yè)主參考：控制設計變更，注意檢查變更設計的結構的可靠性、經(jīng)濟性、建筑造型和使用功能是否滿主業(yè)主的要求。（二）進度控制當編制項目總進度計劃時，首先，項目管理公司要督促設計單位按實際工程要求的設計進度，按時完成施工圖文件的設計任務，達到相應的設計深度，符合國家有關規(guī)范、標準及強制性條文要求。在設計階段，如果沒能提出高質(zhì)量的設計任務書，則會給工程項目的進度控制帶來困

11、難。控制它的執(zhí)行，避免發(fā)生因為設計單位設計推遲進度導致的造成施工單位要求索賠的事件。另外，需要審核設計方提出的詳細的設計進度計劃，看是否符合實際，是否存在不合理的地方。（三）質(zhì)量控制對于設計中的質(zhì)量控制，是從設計階段抓質(zhì)量的具體體現(xiàn)。在設計階段，對質(zhì)量進行審查，可以適當程度降低因有質(zhì)量問題而返工的情況的發(fā)生率，降低不必要的損失，減少因設計變更而產(chǎn)生的相應費用。對質(zhì)量進行控制主要體現(xiàn)在以下幾個方面。 核查圖紙，技術說明和計算說明，看看是否符合國家的相關規(guī)范和建設單位的功能的使用要求。審核有關水、電、氣等系統(tǒng)設計有關市政工程規(guī)范、地塊市政條件，確保獲得有關部門審查通過。項目管理單位要協(xié)助業(yè)主確定項

12、目的質(zhì)量要求，確定施工的可行性，并核查結構設計的可靠性，是否符合相關的設計規(guī)范和技術標準要求。對項目所采用的主要材料和設備充分了解其用途，做出市場調(diào)查分析；對材料和設備的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本。（四）合同管理在設計前，建設單位選定了設計單位后，會與其簽訂設計合同，項目管理公司在協(xié)助建設單位確定合同結構后，要幫助建設單位起草設計合同和相應條款。另外，在合同管理中，要從投資、進度和質(zhì)量控制等方面來逐條分析合同條款及合同執(zhí)行中會產(chǎn)生的風險及怎樣進行風險轉移，分析導致索賠事件的原因，制定相應的防范性政策，減少建設單位索賠事件的發(fā)生，降低不必要的損失。（五）綜合管理

13、通過“綜臺”將不同的活動、措施、利益和成果結含起來，通過協(xié)調(diào)與控制，實現(xiàn)項目目標并使項目成功。綜合管理是項目經(jīng)理的關鍵職能。有效的綜合需要相當?shù)膫€人素質(zhì)、人員協(xié)調(diào)能力、充分的技術知識和組織、管理、文字與人際交往能力。經(jīng)常反饋和互通信息、檢查督促并在遇到困難需要協(xié)調(diào)時，及時給予各方面的支持是綜合管理的重要內(nèi)容。對項目進行策劃，明確項目目標，制訂項目計劃書，組織好團隊，識別和運用與項日相關的法律、法規(guī)，在時間、費用和質(zhì)量的三大目標上進行有效管理。為此做好招投標和合同管理的采購工作，發(fā)揮自身的說服、協(xié)調(diào)、決策、處理沖突能力和靈活、原則的交流技巧，以動態(tài)管理的思路處理項目的各種變化，正視、識別、評估、

14、應對、防范風險，實現(xiàn)項目期望目標。四、設計階段項目管理的作用工程的設計階段屬于工程建設中的基礎部分，決定了工程施工等后期的一系列事項，對工程項目的實施進行了全面的布置安排，決定了工程的投資、進度及質(zhì)量等重大問題，是影響工程建設成功與否的關鍵所在。從項目管理的角度而言，設計單位是項目管理在項目進行過程中涉及到的一個重要組成部分。設計者是設計任務的具體執(zhí)行人，設計階段是項目生命周期的重要階段。雖然設計階段所經(jīng)歷的時間相對較短，但由于此階段是將設計概念轉變?yōu)橛迷O計語言。因此，設計環(huán)節(jié)和設計人員的管理成為項目管理中非常重要的一部分，能否在項目管理中最大程度地發(fā)揮設計單位和設計者的作用，成為項目管理成功

15、至關重要的因素之一。 首先，設計階段作為工程項目中承上啟下的重要階段，是指導建筑項目實施合理的技術經(jīng)濟文件。建設項目設計階段是項目全壽命周期中非常重要的一個環(huán)節(jié)，它是在前期策劃和設計準備階段的基礎上，通過設計文件將項目定義和策劃的主要內(nèi)容予以具體化和明確化，是下階段建設的具體指導性依據(jù)。 第二，設計工程師的整體實施方案的確定決定了工程建設的方向，每一步都決定了工程量、投資等重要指標，規(guī)定了建設的規(guī)模和標準，為后續(xù)工作提供依據(jù)。有關資料顯示，設計階段會影響項目總投資的絕大部分，屬于關鍵階段。第三，設計階段屬于建設單位最不好控制的階段，對于設計方案、施工方法等，都沒有確切的限制，建設單位又沒有相關

16、知識，有時對于設計方案和施工方法等都難以加以控制，處于被動地位。五、 設計階段項目管理在工程中的應用我國目前普遍采用設計、采購、施工分階段招標的方式。各階段的工作分別由不同的承包商完成，具有明顯的階段性。在工程設計階段普遍存在以下問題。設計質(zhì)量差，許多設計問題在施工過程中暴露出來，必須對設計進行補充、變更和修改，造成施工單位停工待圖現(xiàn)象。甚至有些設計問題卻是部分工程施工完畢后才發(fā)現(xiàn)，必須拆除重做。設計方對造價、工期不關心，設計單位重點關心的是設計安全問題。而對于在不影響或不嚴重影響質(zhì)量的前提下，對任何投資增加、資金損失和浪費卻漠不關心。設計思想過于保守，由于擔心承擔采用正常的設計所帶來的風險，

17、設計單位在考慮工程項目的可靠性、安全性、實用性等方面經(jīng)常過分謹慎，加大安全系數(shù)，甚至對于那些并不能增強結構，而投資卻很大的做法，不假思索地加以采用，在公用工程及配套工程上采用大而全的設計。這些都大大加大了工程投資。 因此，提高建設工程項目設計階段的項目管理，對于控制整個項目的質(zhì)量，進度和投資都有非常大的意義。（一）進度目標控制設計階段對項目進度的控制任務主要有：編制設計階段進度計劃并控制其執(zhí)行；審核設計單位提出的設計進度計劃；比較進度計劃值與實際值；編制本階段進度控制報表和報告；審核設計進度計劃和出圖計劃，并控制執(zhí)行。避免發(fā)生因設計單位推遲進度而造成施工單位要求的索賠，協(xié)調(diào)主設計單位與分包設計

18、單位的關系協(xié)調(diào)主設計與裝修設計、特殊專業(yè)設計的關系、控制施工圖設計進度滿足招標工作、材料及設備定貨和施工進度的要求；編制設計階段進度控制總結報告。 設計階段進度控制的方法是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指編制，確定項目設計階段總進度規(guī)劃和分進度目標?？刂剖侵冈谠O計階段，以控制循環(huán)理論為指導，進行計劃進度與實際進度的比較發(fā)現(xiàn)偏差，及時采取糾偏措施。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)參加單位之間的進度關系。（二）設計合同策劃設計合同的重要性不言而喻，而首要的任務就是進行周密的設計合同策劃。其內(nèi)容為在項目定義和總體策劃的基礎上，進一步研究、確定項目功能要求、設計范圍、主要設計工作的內(nèi)容、與各階段設計工作對應的可交付成果（設計圖

19、紙、文件）的主要內(nèi)容和要求、設計周期計劃等。并根據(jù)具體化的主要設計工作內(nèi)容和成果的要求合理設定設計合同結構。大型建設項目由于功能復雜，專業(yè)眾多，往往存在主體設計合同與多個專業(yè)分項設計合同。設計合同結構就是表明主體設計單位與合作設計單位、專業(yè)細部設計單位間協(xié)作、分包及統(tǒng)籌管理關系的邏輯圖表。在當前的設計合同策劃管理中，業(yè)主往往對主體設計合同給予了足夠的關注，而對合理設置設計合同結構重視不足，從而對設計方案優(yōu)化比選、專業(yè)界面協(xié)調(diào)、可實施性論證等方面的工作力度不足?？赡軐е马椖孔兏l繁、建設周期拖延、投資效益不佳等多方面問題。（三）設計階段的信息管理在建設項目設計階段，常常會同時存在建安設計單位、室

20、設計單位、墻設計單位、弱電系統(tǒng)設計單位以及更多的專業(yè)包設計單位。作為業(yè)主的信息管理就要同時考慮并兼顧各設計的信息管理，這樣才能保持設計文件管理的完整性以及信息傳和交流的通暢。六、工程案例說明深圳某展覽館工程項目，建筑面積約 4.2萬平方米，項目決策階段，投資估算 5.9 億元。在設計階段，實行設計招標制度，進行設計招標的專業(yè)工程有主設計、智能化系統(tǒng)設計、幕墻工程設計、室內(nèi)裝飾設計、建筑泛光設計、景觀設計；并且對幕墻工程、室內(nèi)裝飾工程和景觀設計實施了限額設計；對于智能化系統(tǒng)設計和建筑泛光設計成果的評價，聘請了設計顧問公司實施設計監(jiān)理工作，對設計的成果進行按質(zhì)計費。由于采取了一系列的設計管理措施，

21、對項目造價以及設計進度進行了有效控制，提前交付設計方案，并使項目造價控制到 4.9 億元?？傊?，設計階段的項目管理雖然并不那么輕松，但它確實真正體現(xiàn)了事前控制的思想，確實能起到事半功倍的效果，達到花小錢辦大事的目的。在設計一開始就將項目控制的思想根植于設計人員的頭腦中，通過在設計階段開展限額設計、進行設計招標和設計方案競選、推廣標準設計及運用價值工程原理等優(yōu)化設計方案，提高設計質(zhì)量，做到技術與經(jīng)濟的統(tǒng)一。工程造價管理人員在設計過程中與設計人員要密切配合，及時對項目投資進行分析對比，反饋設計信息，能動地影響設計，優(yōu)化設計，以保證有效地控制投資。只有當業(yè)主（ 建設單位）真正把控制項目的關鍵階段確立在設計階段時，才能收到投資省、進度快、質(zhì)量好的效果。七、結論設計階段是項目建設的總體規(guī)劃和具體描述，決定了建設的總體布局，進行了全面的布置安排，決定了投資、工期、質(zhì)量等影響重大的問題。但是，現(xiàn)階段，對工程設計階段的管理控制相對于施工階段的管理控制并沒有引起足夠的重視，致使給后續(xù)的施工工作埋下了隱患，產(chǎn)生不必要的麻煩和損失。相反，如果在設計階段進行了管理控制，對不論是工程的技術方面還是經(jīng)濟方面都有益無害。加強對設計階段的項目管理應該引起足夠的重視。本文的主要結論如下：第一，本文在準確