萬科地產(chǎn)管理流程設計管理制度

1、萬科地產(chǎn)治理流程設計治理制度1、目的設計中央是萬科地產(chǎn)所有開發(fā)工程設計治理部門,根據(jù)事業(yè)部的總體戰(zhàn)略要求并在事業(yè)部主管領導的指導下全面負責事業(yè)部的設計治理工作,代表東北事業(yè)部行使設計治理職能.采取縱向管控型和橫向操作型的治理模式.目的是實現(xiàn)事業(yè)部的開展戰(zhàn)略,使工程設計管理和操作程序 標準化和制度化,促進事業(yè)部進一步向專業(yè)化和科學化的方向開展, 以保證 設計治理和操作全過程的方案性和有效性；明確各部門在設計治理工作中的責權和工作要求,提升跨部門的協(xié)作效率,充分發(fā)揮設計中央和工程公司的整體優(yōu)勢并提升事業(yè)部對外投資的整體效益.2、 范圍 本治理制度適用于萬科地產(chǎn)所屬公司所有開發(fā)工程的設計治理和操作.

2、3、術語和定義【決策委員會】在本治理制度中指由萬科地產(chǎn)高層領導及相關部門組成的工程開發(fā)決策機構.【事業(yè)部主管領導】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管設計中央工作的副總經(jīng)理.3.3【事業(yè)拓展部】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管新工程土地獲取、土地儲藏的部門.【財務部】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管財務部門.【營銷中央】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)主管營銷部門.【工程公司總經(jīng)理】 在本治理制度中指萬科地產(chǎn)所屬工程公司總經(jīng)理負責工程設計橫向跨專 業(yè)操作的治理者.系進行專業(yè)縱向管控的職采購的部門.作部門,在制度執(zhí)籌劃部門.治理部門.手續(xù)的部門.【設計中央】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)負責對工程公司設計體 能部門.【本錢中

3、央】在本治理制度中指萬科地產(chǎn)負責本錢核算和招投標【工程公司設計部】在本治理制度中指工程公司負責設計治理的具體操 行中接受設計中央指導和監(jiān)督.【工程公司營銷部】在本治理制度中指工程公司負責營銷定位、營銷【工程公司工程部】在本治理制度中指工程公司負責營造階段的工程【工程公司開發(fā)部】在本治理制度中指工程開發(fā)過程中對外辦理各種4、責任 本治理制度明確了事業(yè)部設計中央、工程公司設計部及各有關部門在產(chǎn)品設計工作中相應的責任范圍.決策委員會在本治理制度中代表萬科地產(chǎn)負責設計工作過程中的重大環(huán)節(jié)及設計流程中的重大節(jié)點進行審批,采取會議形式集體討論決策,并形成會議紀要指導后續(xù)工作.事業(yè)部主管領導在本治理制度中負

4、責分管設計中央工作,協(xié)調萬科地產(chǎn)所屬的工程公司與事業(yè)部設計中央 之間工作.事業(yè)拓展部在本治理制度中負責土地開發(fā)拓展工作,信息收集,可行性報告,辦理獲取土地各種手續(xù).財務部在本治理制度中負責工程經(jīng)濟效益預測和測算分析.營銷中央在本治理制度中指萬科地產(chǎn)營銷工作主管部門,指導、監(jiān)督 工程營銷部的工作. 在前期土地開發(fā)拓展階段負責資料收集、分析、調研工作,工程開發(fā)策略意見,工程市場總體定位建議.工程公司總經(jīng)理在本治理制度中工程公司總經(jīng)理負責工程設計橫向跨專業(yè)操作治理,統(tǒng)籌、協(xié)調工程設計部與橫向部門之間的工作,負責組織建立工程公司層面的設計治理制度及實施細那么.設計中央開發(fā)拓展工作.工作負有相應的指導、

5、階段治理流程,根據(jù)事業(yè)部設計中央負責前期設計研究工作,并配合事業(yè)拓展部前期土地設計中央對事業(yè)部所屬工程公司開發(fā)的所有房地產(chǎn)工程的產(chǎn)品設計 檢查和監(jiān)督的職能.設計中央負責搭建專業(yè)治理平臺、建立設計治理制度和設計各的開展及時進行補充、修改和完善.設計中央對設計治理過程中的各項主要治理環(huán)節(jié)及關鍵限制點進行審核.行情況每個季度一次.出糾正建議并監(jiān)督整段性成果進行評審,以理,本制度在執(zhí)行中發(fā)設計中央將定期抽查各工程公司制度執(zhí)行情況、工程設計部工作執(zhí)設計中央將不定期對各工程公司進行拉練式檢查,對出現(xiàn)的問題提改；對好的做法總結案例進行推廣.對于特殊操作方式、重要流程節(jié)點進行討論,對工程設計的主要階 會議紀要

6、的形式確定或確認.本治理制度的執(zhí)行監(jiān)控責任人為設計中央設計總監(jiān)和工程公司總經(jīng)生意見分歧由事業(yè)部主管領導裁決.本錢中央在本治理制度中負責萬科地產(chǎn)所屬工程的各設計階段成本限制,編制各設計階段的本錢目標.審核各設計階段的設計合同,審核各階段設計流程中的相應節(jié)點工作.組織工程建設過程中的部品、部件和材料招投標采購,并為各設計階段提供材料樣品、生產(chǎn)廠家等工作配合.工程公司設計部執(zhí)行萬科地產(chǎn)設計治理制度及各階段設計流程,負責編制工程公司層面的設計治理制度及實施細那么.負責現(xiàn)場跟蹤效勞,解決現(xiàn)場技術問題.工程公司營銷部在本治理制度中負責工程開發(fā)指導意見書,工程市場深化定位報告 ,確定景觀樣板段和裝修樣板間,

7、并提出標準建議.負責確定工程總體標識風格,工程開發(fā)部獲取土地使用證及規(guī)劃設計條件.負責辦理工程開發(fā)過程中各設計階段對外手續(xù).負責配合現(xiàn)場辦理對外協(xié)調工作.工程公司工程部負責現(xiàn)場營造過程中的組織、協(xié)調、治理工作,工作重點是方案控制、本錢限制、質量控制.負責審核施工單位的施工組織設計和施工方案的合理性.負責審核設計圖紙及設計變更的可操作性,并明確設計變更簽證費.負責審核施工單位提出技術洽商單(技術聯(lián)系單)的合理性,并明確簽證費用.5、設計治理內容設計方案治理設計方案的制定工程公司設計部負責編制工程整體設計周期方案?、年度設計進度計 劃?和季度設計進度方案?并與對應工程的工程整體經(jīng)營方案?和工程年度

8、經(jīng)營計劃?保持一致.設計中央審核,工程總經(jīng)理審批.設計方案的執(zhí)行(1) 設計方案一經(jīng)制定實施,即成為房地產(chǎn)工程開發(fā)及產(chǎn)品設計工作的原那么性工作綱領, 各工程應嚴格執(zhí)行.(2) 設計中央和工程總經(jīng)理、工程設計部應建立起積極有效的溝通和協(xié)調途徑(例會、文件、表格、模板、會議紀要等),保證設計方案得到有效的貫徹執(zhí)行.(3) 事業(yè)部的方案部工程專員參與方案協(xié)調和督辦.設計方案的跟蹤和調整工程設計 部以設計工作月(1) 設計中央對工程設計方案的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和總結, 報、季報和年報的形式提交設計中央審核并匯總.(2) 根據(jù)整體戰(zhàn)略和年度方案要求、市場形勢、工程進展等方面的變化情況,工程經(jīng)營方案?進

9、行必要調整后,設計方案在整體或局部上已經(jīng)不適用時,工程設計部根據(jù)實際情況進行設計計 劃修定,設計中央審核,工程總經(jīng)理審批.設計過程治理工程設計的階段 工程設計階段主要由前期設計研究階段、規(guī)劃設計階段、方案設計階 段、初步設計階段、地質勘察階段、施工圖設計階段、景觀設計階段、裝修設計階段、市政專業(yè)施工圖設計階段組成.設計過程的限制(1) 設計中央負責完成工程前期設計研究階段的可研報告規(guī)劃設計局部和前期設計研究, 工程設計部參與.(2) 工程設計部負責完成規(guī)劃設計階段、方案設計階段、初步設計階段、地質勘察階段、施工圖設計階段、裝修設計階段、景觀設計階段、市政專業(yè)施工圖等設計階段工作.設計中心在關鍵

10、環(huán)節(jié)和限制點進行審核,工程總經(jīng)理審批.(3) 設計中央重點審核工程設計指導書?、各階段設計任務書,參加階段性設計成果的評審,跟蹤及監(jiān)控產(chǎn)品定位方案的落實,參加重大設計變更(指影響產(chǎn)品使用功能、立面效果、景觀效 果的設計變更)的評審,以及設計成果的總結和推廣.(4) 工程設計部負責完成設計需求分析、編制工程設計指導書?、編制各階段設計任務書、設計單位委托、設計合同簽定、設計過程跟蹤、組織方案匯報、組織設計成果評審、現(xiàn)場施工配合、組織重大設計變更評審等.設計評估總結 產(chǎn)品交付完成后,工程設計部應組織實施產(chǎn)品設計工作總結,以產(chǎn)品設計后評估報告?的形式提交設計中央備案存檔.設計資料治理設計資料的內容整

11、體限制性文件工程設計指導書?,各設計階段的輸入要求,如設計 任務書?、專題會議紀要?等技術文件的組合,作為過程限制和成果評審的依據(jù)性文件.各設計階段的輸出成果,即對應各設計階段工作重點的重要節(jié)點文件.其它資料包括但不限于在產(chǎn)品營造階段發(fā)生的主要設計變更圖紙和設計變更通知單匯總等.設計資料的維護本治理制度執(zhí)行過程中,設計資料的維護由工程設計部負責.及時對工程設計資料進行整理、 統(tǒng)計、分析、維護和存檔,以各設計階段為節(jié)點進行分段維護并及時調整和更新工程設計指導書?,分期開發(fā)工程以每期為節(jié)點工程移交后,應將所有的 設計資料(含電子文檔)提交事業(yè)部檔案室；同時提交電子文檔給設計中央備案存檔.設計中央對

12、于提交的設計資料進行歸集、研 究.設計資源治理設計資源庫的建立 設計中央負責建立設計資源治理庫,根據(jù)工程特點、規(guī)模、標準、風 格等不同要求提供相應設計資源并將工程公司掌握的優(yōu)秀設計資源不斷擴充.設計資源的選取 各設計階段中某些地方政府指定或地方專業(yè)公司壟斷工程除外,項 目設計部提報設計資源需求,設計中央負責提供設計資源工程設計部也可推薦設計資源. 采取設計單位比選方式、比價方式和直接委托設計單位方式,確定設計單位.比選方式和比價方式原那么不少于兩家設計單位；直接委托方式原那么是在政府指定、壟斷行業(yè)、工程緊急、一體化成度較高如裝修、景觀、專業(yè)性較強、適合指定風格的情況下進行直接委托設計單位.確定

13、設計單位過程由工程設計部組織,對工程的規(guī)劃設計、單體方案、景觀方案及裝修方案的設計單位比選、比價、直接委托設計中央?yún)⒓釉u定、評審會,確認后項目總經(jīng)理審批.除上述要求外其余階段設計單位確定設計中央不參加評審會,只審核確定 設計單位評審報告,工程總經(jīng)理審批確認.設計資源的評估 工程開發(fā)的各設計階段設計完成后,工程設計部應組織實施針對設計單位的評價工作,以設計單位后評估報告?的形式提交設計中央備案存檔.設計資源的維護設計中央負責為合作過或接洽過的設計單位建立并維護設計單位資料索引數(shù)據(jù)庫?,歸集并整理設計單位的相關資料.設計中央圍繞事業(yè)部開發(fā)工程提供各種技術支持和政策咨詢,開展專家研討、技術調研和學術

14、考察.設計本錢治理設計中央根據(jù)工程特點、規(guī)模、標準、風格、品質等編制工程設計本錢目標,經(jīng)討論后確定該工程設計本錢限制總目標.其中包括各階段、各專業(yè)的設計本錢目標分解.作為項目設計部限制設計本錢的指導性文件；設計中央派相關人員參與50萬元以上設計費的商務洽談,并對設計 合同、設計周期和付款方式進行審核,工程總經(jīng)理審批.設計檔案治理工程設計部負責根據(jù)檔案治理要求建立設計檔案治理制度,分期開 發(fā)工程應按自然區(qū)號存檔,并建立檔案治理目錄.總規(guī)圖、區(qū)域總圖、綜合管網(wǎng)圖紙獨立存檔.電子文檔視同資料檔案治理單獨建制.工程開發(fā)部負責根據(jù)檔案治理要求建立檔案治理制度,送往政府及件存檔.部設計總監(jiān)面試通過,的解釋.政府所屬相關部門各種報件和政府及政府所屬相關部門各種回執(zhí)審批人員招聘