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1、出缺勤管理辦法一、 目的:為使公司員工對(duì)于本公司基本規(guī)定有所了解,得以迅速進(jìn)入狀況,并順利執(zhí)行業(yè)務(wù),特訂定本辦法。二、 出勤管理:(一)工作時(shí)間:本公司上班時(shí)間為星期一至星期五,上午九時(shí)至十二時(shí)三十分,下午一時(shí)三十分至六時(shí)整,星期六為上午九時(shí)至十二時(shí)三十分,隔周休二日。(二)上班刷卡:1.副理級(jí)(含)以上人員上下班不需刷卡。2.副理(不含)以下人員一律刷上、下班卡。(三)忘記刷卡:1.人員依規(guī)定時(shí)間上、下班而忘記刷卡者,最遲應(yīng)于翌日前填具忘記打卡(因公未打卡)證明單(表一)經(jīng)職務(wù)代理人及單位部主管簽證。忘記刷卡,每月以二次為限。但因公未刷卡,經(jīng)主管簽證者,不在此限。簽證有不實(shí)者,經(jīng)查明后,一律

2、以曠職一日;簽證主管知情而作不實(shí)簽證者,亦計(jì)以曠職一日;未經(jīng)簽證者,每次以事假半日論。2.因各種請(qǐng)假(包含出差)需遲延上班(或提早下班),除副理級(jí)(含)以上人員外,其余人員亦應(yīng)刷上下班卡,未刷卡者依前款規(guī)定辦理。(四)遲到及早退:1.遲到:上班時(shí)間開始后一分鐘(即九時(shí)一分(含)至十五分鐘以內(nèi)始行打卡者;超過十五分鐘始行打卡者,須請(qǐng)事假。2.早退:工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;下班時(shí)間十五分鐘前無故退勤者,須請(qǐng)事假。3.曠職:未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠職計(jì);人員曠職連續(xù)三日或全月累計(jì)曠職六日者,予以解雇。曠職者,當(dāng)日不給薪。4.例外:社群推廣事業(yè)部之業(yè)務(wù)人員因工作

3、需要,得于上午九時(shí)卅分以后才算遲到,但一日之工作時(shí)間仍需滿八小時(shí)。5.遲到及早退扣薪方式:第一次扣NT40元、第二次扣NT80元、第三次NT120元、第四次以后每次NT180元。三、 加班:(一)加班申請(qǐng)手續(xù):人員需要加班時(shí),應(yīng)于事前填具加班卡(表二)呈單位主管核準(zhǔn)后,送人事單位登記。但臨時(shí)加班未及辦理加班手續(xù)者,應(yīng)于翌日上午填具加班卡經(jīng)處主管核準(zhǔn)送人事單位。假日加班須經(jīng)總經(jīng)理事前核準(zhǔn)。(二)加班統(tǒng)計(jì)月報(bào)表:各單位加班情形應(yīng)由人事單位按月統(tǒng)計(jì)列表呈總經(jīng)理核閱。(三)加班費(fèi):1.工作時(shí)間外加班二小時(shí)以內(nèi)者照平日每小時(shí)薪津加給三分之一(),二小時(shí)以上者照平日每小時(shí)薪津加給三分之二()。2.例假日加

4、班:國定或例假日照常工作者除當(dāng)日薪津照給外,并加給當(dāng)日薪津三分之四倍之照常工作津貼()。3.不須刷卡之副理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,加班不得領(lǐng)加班費(fèi)。四、 請(qǐng)假:(一)請(qǐng)假手續(xù):1.請(qǐng)假應(yīng)于事前填具請(qǐng)假卡(表三)呈請(qǐng)核準(zhǔn),但公傷病假、普通傷病假、喪假及未事前請(qǐng)準(zhǔn)者,得限于次日補(bǔ)辦或委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù)。2.請(qǐng)假之職務(wù)代理須確實(shí)按職務(wù)代理人辦法實(shí)施。3.未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽事情者均以曠職論,并按日于當(dāng)月月份計(jì)扣薪資。(二)請(qǐng)假核定權(quán)限:1.請(qǐng)假一日(含)以內(nèi)者,呈處主管或上一階主管核準(zhǔn)。2.請(qǐng)假一日以上三日(含)以內(nèi)者,單位部主管或上一階主管核準(zhǔn)。(須

5、于一星期前送交主管)。3.請(qǐng)假超過三日者,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。(須于一星期前送交總經(jīng)理)。(三)請(qǐng)假計(jì)算單位:1.普通傷病假、事假(有特休者,先扣除特休時(shí)數(shù))、公假以一小時(shí)為計(jì)算單位。2.特別休假以半日為計(jì)算單位。3.婚假、喪假、產(chǎn)假、公傷病假以一天為計(jì)算單位。(四)放假日:依公務(wù)人員放假規(guī)定辦理,除另有修改外,不再通知。(五)假別:人員之假別如下表七種,給假期間年資并計(jì):假 別給 假 日 數(shù)請(qǐng) 假 原 因證明文件薪 資說 明婚假八日本人結(jié)婚附喜帖或主管證明。照給婚假須連續(xù)一次申請(qǐng)且須包含結(jié)婚當(dāng)日。喪假八日父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡。附訃文或主管證明。照給一、 喪假須自喪事發(fā)生之日起六個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)

6、。二、 喪假得分次申請(qǐng)。六日祖父母、外祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母或繼父母、配偶之祖父母喪亡。三日兄弟姐妹喪亡。普通傷、病假全年三十日內(nèi)因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)但未住院者。一、 請(qǐng)一日以上, 三日以內(nèi)之病假須附健保醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室診斷證明書。二、 請(qǐng)住院傷病假連續(xù)三日以上者須附健保醫(yī)院診斷證明書。三、 請(qǐng)非住院傷病假連續(xù)三日以上者須附公立醫(yī)院診斷證明書或健保醫(yī)院診斷證明書。全年未超過三十日部份,本薪給半,伙食津貼不給。一、 未住院傷病假與住院傷病假合計(jì)不得超過一年。二、 普通傷病經(jīng)以事假或特別休假抵充后仍未痊愈,得予停薪留職,但停薪留職以一年為限。一年以內(nèi)因普通傷害疾病或

7、生理原因必須住院治療或休養(yǎng)。公傷病假 二年以內(nèi)因執(zhí)行職務(wù)或上下班必經(jīng)途中發(fā)生事故,且無違規(guī)情事而無法工作者。附公傷責(zé)任調(diào)查報(bào)表及勞保醫(yī)院診斷證明書除勞工保險(xiǎn)給付外補(bǔ)足原有工資差額。一、 須由總經(jīng)理簽核準(zhǔn)。二、 期滿依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第五十九條之規(guī)定給予殘廢補(bǔ)償。三、 若遭勞保局駁回時(shí),公司會(huì)自員工薪資中扣除預(yù)先墊付給員工的勞保職傷補(bǔ)償。事假全年十四日內(nèi)因事必須本人處理。本薪及伙食津貼不給。一、 事假原則上一次不得超過五日。二、 全年事假逾十四日,得以未請(qǐng)之特休假抵充,仍不足時(shí),除已申請(qǐng)停薪留職奉準(zhǔn)外,均以曠職論。公假所需日數(shù)兵役檢查、教育召集、軍政機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn)等但以有義務(wù)者為限及其它依法令應(yīng)給公假者。

8、繳驗(yàn)有關(guān)證件一次未滿一個(gè)月(含)照給,超過一個(gè)月停薪,但政府有規(guī)定者從其規(guī)定。一、 其它特殊情事申請(qǐng)公假者,應(yīng)由經(jīng)理以上主管的裁決。二、 路程所需時(shí)間按下列標(biāo)準(zhǔn)給予路程假:(一)50至120公里往返合計(jì)予四小時(shí)。(二)120公里以上往返合計(jì)給予一天。(三)往返計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)依住所或公司至到達(dá)地點(diǎn)計(jì)算。產(chǎn)假四星期本人懷孕三個(gè)月以上之流產(chǎn)。流產(chǎn)證明照給八星期本人分娩出生證明陪產(chǎn)假一日配偶分娩出生證明照給五、 特別休假:(一)公司正式職員在本公司繼續(xù)工作滿一定期間者,每年按下列規(guī)定給予特別休假:1.工作滿一年以上未滿三年者七天。2.工作滿三年以上未滿五年者十天。3.工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。4.

9、工作滿十年以上者每年加給一天,總數(shù)以不超過三十天為限。(二)人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后,當(dāng)年度特休日數(shù)按剩余月數(shù)比例計(jì)算。(三)特別休假請(qǐng)假規(guī)定:所有人員之特休請(qǐng)假超過三日者,由部門同仁在不影響工作原則下,于每年年初時(shí)預(yù)先排定(最遲不得晚于每年二月底),呈處主管核準(zhǔn)后送人事部門存查并以執(zhí)行。特休排定后非有正當(dāng)理由,非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后不得變更。(四)人員當(dāng)年度特別休假均須于當(dāng)年度休完,未休完者不得累計(jì)。(五)人員在前一年度有停薪留職之記錄者,年資需扣除留職停薪之期間。(六)人員受免職之處分者,不給特別休假。六、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)董事長公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。上(下)班未打卡 證

10、明單姓名部門職稱人事代號(hào)填表日 忘記打卡 日期: 因公未打卡 日期: 因公未打卡事由-處主管部主管課主管申請(qǐng)人證明人1.簽證不實(shí)依人事規(guī)章懲處; 2.正本交人事單位;3.因公未打卡未注明事由者視為忘卡。(表二)人事代號(hào):加 班 卡姓 名:事 由加 班 起 訖 日 期 時(shí) 間加班人簽 章簽章直屬主管直屬處主管總經(jīng)理 月 日 時(shí) 分 至 時(shí) 分1. 加班起算時(shí)為18:30.2. 加班每次以半小時(shí)計(jì),不滿半小時(shí)者不計(jì)。3. 假日加班須事前報(bào)備,并簽核至總經(jīng)理。4. 請(qǐng)于加班日起三日內(nèi)填寫本單,送主管簽認(rèn)。(表三)人事代號(hào):請(qǐng) 假 卡姓 名:假 別事 由請(qǐng) 假 起 訖 日 期 時(shí) 間請(qǐng)假人簽 章代理人簽 章簽 核直屬課主管直屬部主管直屬處主管總經(jīng)理 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)( 共 計(jì) 天 時(shí) ) 月 日 時(shí)

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