醫(yī)院合同管理辦法

1、XXX醫(yī)院合同管理辦法第一章 總 則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)我院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)我 院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)我院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng) 的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國合同法、 及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法的適用范圉：我院各職能部門、臨床科室與外單位以斗 門鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究、有償無償服務(wù)等合作 的所有合同。第三條我院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同 檔案管理等。第二章職能部門合同管理的分工第四條我院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對(duì)合同進(jìn)

2、行分類，授權(quán)相關(guān)部門對(duì)合同實(shí)行歸口 管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：一、院辦負(fù)責(zé)我院人事合同、勞動(dòng)合同的管理；二、醫(yī)技科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護(hù)等合同的管理；三、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理；四、院辦負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；五、藥劑科負(fù)責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理；六、醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、科研、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同的管理；七、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)日合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。第三章合同簽訂與履行的管理第五條 我院所有對(duì)外合同必須依據(jù)中華人民

3、共和國合同法及國家相關(guān) 法律、法規(guī)和政策，并遵照我院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂，確保我院的合法權(quán)益。第六條各職能部門對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在 合同簽訂過程中履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：（-）營業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)（經(jīng) 營）范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等；（二）從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等；（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書；（四）必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績 證明材料。二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重 大合作項(xiàng)LI （指合同金

4、額在5萬人民幣以上或合同期限在3年以上的合作項(xiàng)|_|） 須按我院要求組成項(xiàng)目小組，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)；三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的 名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、 履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等；四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛；五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。第七條 合同初稿山職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽、定稿，必要時(shí)征 詢法律顧問意見。定稿后的合同，山主管領(lǐng)導(dǎo)審批并組織簽訂，重大合作項(xiàng)LI （指 合同金額在5萬人民幣以上或合同期限在3年以上的合作項(xiàng)U）須經(jīng)項(xiàng)U小組討 論決定。

5、各類合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的授權(quán)書。 未經(jīng)我院法定代表人授權(quán)，我院任何科室或個(gè)人不得擅自代表我院簽訂任何合 同。第九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況，并監(jiān) 督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況，確保合同條款的履 行。重大合作項(xiàng)U須每年檢查合同落實(shí)情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。第四章印章、合同檔案和合同備案的管理第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規(guī)定使用“珠海市斗 門區(qū)斗門鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院合同專用章"印章。第十一條"斗門鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院合同專用章"印章以及法人代

6、表章由財(cái)務(wù)室妥 善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋斗門鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院公章，履行登 記手續(xù)，連同審批、會(huì)簽、授權(quán)書等資料一并留檔備查。第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同山主管 部門保管，如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的，其中必須有一份合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。第十三條辦公室指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工 作。第十四條合同檔案整理立卷后，移交檔案室保存。第五章合同檢查及責(zé)任追究第十六條我院成立由紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。 院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào)，釆取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合，對(duì)我院各部門所管 理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對(duì)違反本辦法的部門和科室進(jìn)行責(zé)任追究。第十七條未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案，擅自對(duì)外簽訂合同給我院造 成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要 財(cái)物或收受賄賂，我