公司辦公用品管理辦法

1、廣東美的商用空調(diào)設備有限公司文件 美冷商字2002008號 簽發(fā)人：曾克耀辦公用品管理辦法（修訂版）第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。 第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。 第四條 財務部負責辦公用品費用的監(jiān)控。第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第六條 本辦法所指辦公用品包括：1耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類

2、較大型的辦公陳設等。第二類：辦公設備類，如：電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材（機器耗材、復印紙）等。2低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。第二章 辦公用品的費用控制及申領流程第八條 辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預

3、算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責申購，具體流程如下：填寫“辦公用品購置需求表” 部門負責人審核 歸口管理部門 財務部 總經(jīng)理審批 購置使用第十條 第三、四類辦公用品的申領流程：填寫“辦公/生活用品申領計劃表”（各部門，每月2日前） 部門負責人審核 歸口管理部門審批 匯總（管理部，每月4日前） 財務部審核 歸口管理部門審批 營運發(fā)展部行政 領取發(fā)放（每月10日后）第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢 第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭

4、針應重復使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應更換筆芯使用。 第十二條 類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負責，歸口管理部門將進行不定期檢查。 第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應及時通知歸口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十四條 價值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報廢流程：填寫“辦公用品報廢單” 部門負責人審核 專業(yè)維修人員鑒定 歸口管理部門復核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收第四章 附則第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍（價值2000元以上）的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條 個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理

5、人員處辦理清還手續(xù)。第十七條 歸口管理部門負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。 第十九條 本辦法自下發(fā)之日起實施，原辦公用品管理辦法（美商用字2000003號）作廢。附表： 附表一：辦公用品購置申請表 附表二：辦公用品申領計劃表 附表三：生活用品申領計劃表附表四：辦公用品申領計劃匯總表附表五：生活用品申領計劃匯總表附表六：辦公用品報廢單 廣東美的商用空調(diào)設備有限公司 二二年四月十六日發(fā)：商用空調(diào)公司各部門送：曾總、伍副總、王總助報：營運發(fā)展部印發(fā)份數(shù)：11份 其中存檔1份附表一：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購置申請表申請單位： 部門：

6、 年 月 日序號辦公用品名稱、規(guī)格單價數(shù)量金 額用 途申請人部門負責人管理部意見財務部門意見總經(jīng)理意見注：1本表適用于單一物品價格低于2000元的物品申購，超過2000元填寫固定資產(chǎn)申購表；2一式三份：原稿交財務部，申請部門、歸口管理部各執(zhí)一份；3本表需電腦編制打印,手寫無效；附表二：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領計劃表部門： 年 月 日 名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額文具盒30CM直尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計算機簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計算機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯

7、文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架自動鉛筆反面夾大小號復寫紙自動鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄檔案袋號碼機大、小軟抄20頁資料袋涂改液留言紙打孔機三層文件架說明1. 按分配額度，各部門自行控制費用；2. 本表需電腦編緝打印，手寫無效；3. 如領用的物品欄上沒有，請在空格上加上；4. 原稿歸口管理部門。經(jīng)辦人部門負責人歸口部門意見本次領用合計（元）備 注附表三：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領計劃表部門： 年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺煙盅洗潔精大號茶杯牙膏洗潔精中

8、號茶杯膠飯盒洗手液小號茶杯200g香皂草帽大號膠桶700g香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號紙籮耐酸手套中號紙籮線紗手補襪小號紙籮帆布手襪說明1. 按分配額度，各部門自行控制費用；2. 本表需電腦編緝打印，手寫無效；3. 如領用的物品欄上沒有，請在空格上加上；4. 原稿管理部門。經(jīng)辦人部門負責人歸口部門意見本次領用合計（元）備 注附表四：美的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領計劃匯總表申請單位： 年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額文具盒30CM直尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12

9、位計算機簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計算機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架自動鉛筆反面夾大小號復寫紙自動鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄檔案袋號碼機大、小軟抄20頁資料袋涂改液留言紙打孔機三層文件架說明1. 本表需電腦編緝打印，手寫無效；2. 本表于每月4日前交營運發(fā)展部（行政）；3. 如表欄上沒有，請在空格上加上；4. 本表為歸口管理部門填寫，原稿交財務，復印一分交行政編 制財務審核意見本次領用合計（元）負 責 人管理部審批意見備 注附表五：美的空調(diào)事業(yè)部生活用品申領計劃匯總表申請單位： 年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺煙盅洗潔精大號茶杯牙膏洗潔精中號茶杯膠飯盒洗手液小號茶杯200g香皂草帽大號膠桶700g香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號紙籮耐酸手套中號紙籮線紗手補襪小號紙籮帆布手襪說明1. 本表需電腦編緝打印，手寫無效；2. 本表于每月4日前交營運發(fā)展部（行政）；3. 如表欄上沒有，請在空格上加上；4. 本表為歸口管理部門填寫，原稿交財務，復印一分交行政編 制財務審核意見本次領用合計（元）