物資采購(gòu)合同簽定授權(quán)管理規(guī)定(共4頁(yè)).doc

1、物資采購(gòu)合同簽定授權(quán)管理規(guī)定為規(guī)范采購(gòu)合同管理，有效貫徹分工負(fù)責(zé)制和逐級(jí)負(fù)責(zé)制，進(jìn)一步嚴(yán)格合同簽定授權(quán)管理，制定本規(guī)定。一、物資采購(gòu)合同的標(biāo)的授權(quán)管理1、各采購(gòu)業(yè)務(wù)口所訂立的的采購(gòu)合同標(biāo)的范圍為歸口負(fù)責(zé)的采購(gòu)品種，非不屬于本采購(gòu)業(yè)務(wù)口歸口范圍內(nèi)的采購(gòu)物資一律不得對(duì)外訂立采購(gòu)合同。2、各采購(gòu)業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)訂立采購(gòu)合同的人員必須持有經(jīng)公司簽發(fā)授權(quán)的法人委托證書(shū)，無(wú)法人委托證書(shū)或標(biāo)的授權(quán)范圍與采購(gòu)合同訂立標(biāo)的不一致的人員一律不得訂立有關(guān)采購(gòu)合同。3、違反第一、第二款規(guī)定，擅自訂立有關(guān)采購(gòu)合同的機(jī)構(gòu)和人員作為嚴(yán)重違反經(jīng)濟(jì)紀(jì)律處分。二、物資采購(gòu)合同的價(jià)格授權(quán)管理1、各采購(gòu)業(yè)務(wù)口擁有和行使合同草簽權(quán)力。在公司

2、審定下達(dá)的采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)，各采購(gòu)業(yè)務(wù)口在與供應(yīng)商進(jìn)行談判以后，負(fù)責(zé)草簽采購(gòu)合同，凡未經(jīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)口人員草簽的合同一律無(wú)效。2、經(jīng)各采購(gòu)業(yè)務(wù)口草簽后的采購(gòu)合同須集中交由綜合事務(wù)管理中心進(jìn)行審核。綜合事務(wù)中心應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定、采購(gòu)政策和采購(gòu)預(yù)算對(duì)草簽采購(gòu)合同的規(guī)范性、供應(yīng)商性質(zhì)、合同標(biāo)的數(shù)量、金額、單價(jià)與預(yù)算的一致性、付款結(jié)算條款的優(yōu)先性等進(jìn)行審核并提出審核建議。綜合事務(wù)中心擁有和行使對(duì)合同的監(jiān)督審核權(quán)，對(duì)明顯存在問(wèn)題的采購(gòu)合同，有權(quán)要求采購(gòu)業(yè)務(wù)口進(jìn)行修訂或重新訂立。凡未經(jīng)綜合事務(wù)中心簽證審核同意的采購(gòu)合同一律無(wú)效。3、經(jīng)綜合事務(wù)中心簽證審核確認(rèn)的草簽采購(gòu)合同，根據(jù)采購(gòu)供應(yīng)部合同簽定授權(quán)表（見(jiàn)下

3、表1）所規(guī)定的標(biāo)的金額范圍，填制合同審批單（見(jiàn)后附）分別呈報(bào)有關(guān)經(jīng)理、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)和主管副總經(jīng)理審批后，加蓋合同專用章正式簽定采購(gòu)合同。凡未經(jīng)審批的合同一律不得加蓋采購(gòu)供應(yīng)部合同專用章。采購(gòu)供應(yīng)部合同簽定審批權(quán)限表（表1）職級(jí)權(quán)限品種采購(gòu)經(jīng)理副部長(zhǎng)部長(zhǎng)副總經(jīng)理生鐵單筆<600萬(wàn)元單筆<1000萬(wàn)元單筆<2500萬(wàn)元單筆>2500萬(wàn)元廢鋼單筆<600萬(wàn)元單筆<1000萬(wàn)元單筆<2000萬(wàn)元單筆>2000萬(wàn)元合金單筆<100萬(wàn)元單筆<500萬(wàn)元單筆<1000萬(wàn)元單筆>1000萬(wàn)元燃料單筆<150萬(wàn)元單筆<500萬(wàn)元

4、單筆<1000萬(wàn)元單筆>1000萬(wàn)元返回鋼單筆<100萬(wàn)元單筆<200萬(wàn)元單筆<400萬(wàn)元單筆>400萬(wàn)元耐材、輔料單筆<100萬(wàn)元單筆<500萬(wàn)元單筆<1000萬(wàn)元單筆>1000萬(wàn)元設(shè)備備件單筆<50萬(wàn)元單筆<100萬(wàn)元單筆<400萬(wàn)元單筆>400萬(wàn)元五金材料單筆<5萬(wàn)元單筆<50萬(wàn)元單筆<100萬(wàn)元單筆>100萬(wàn)元4、經(jīng)部長(zhǎng)會(huì)議決定，認(rèn)為特別重要的合同，無(wú)論金額大小，一律由副部長(zhǎng)審核、部長(zhǎng)審批。5、采購(gòu)供應(yīng)部合同專用章由綜合事務(wù)管理中心集中保管。6、正式簽定的物資采購(gòu)合同由綜合事務(wù)中心負(fù)責(zé)將有關(guān)合同信息送入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，合同正本統(tǒng)一由綜合事務(wù)中心集中管理，采購(gòu)業(yè)務(wù)口持有合同副本（或復(fù)?。┻M(jìn)行具體操作、催貨，綜合事務(wù)管理中心對(duì)執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔管理。7、違反第一、第二、第三款規(guī)定，擅自訂立有關(guān)采購(gòu)合同的機(jī)構(gòu)和人員作為嚴(yán)重違反經(jīng)濟(jì)紀(jì)律處分。特此規(guī)定。附：采購(gòu)合同簽定審批單 采購(gòu)供應(yīng)部 二OO三年七月七日附件：采購(gòu)合同簽定審批單采購(gòu)業(yè)務(wù)口采購(gòu)物資名稱合同草簽基本內(nèi)容供應(yīng)商名稱采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)采購(gòu)金額交貨時(shí)間物資來(lái)源其他特別條款：綜合事務(wù)管理中心審核意見(jiàn)：