公司項(xiàng)目申報(bào)管理辦法

1、公司項(xiàng)目申報(bào)管理辦法一、目的 為規(guī)范對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理，保證項(xiàng)目申報(bào)工作能有序、 高效、優(yōu)質(zhì)地完成并取得最佳的申報(bào)效果，特制定本管理辦法。二、適用范圍 本管理辦法適用于公司向政府部門(mén)申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)、資質(zhì)論證、 科技項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等項(xiàng)目管理。三、定義 政府項(xiàng)目申報(bào)：是指國(guó)家各級(jí)政府出臺(tái)的一些鼓勵(lì)企業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)性、 扶持性資金和產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，而項(xiàng)目的申請(qǐng)需要企業(yè)自行提交材料申報(bào)。 申報(bào)時(shí)效性：是指每項(xiàng)政府項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間期限內(nèi)提交申報(bào)材料到指 定單位。申報(bào)材料：是指申報(bào)項(xiàng)目所需的涉及公司資質(zhì)、 法人代表、榮譽(yù)證書(shū)、 公司內(nèi)部（如財(cái)務(wù)、研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)）制度以及日常運(yùn)作產(chǎn) 生的文件。四、項(xiàng)目申報(bào)涉

2、及各部門(mén)的職責(zé)1、人力資源部人力資源部為公司項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃管理部門(mén)，并匯總編制項(xiàng)目申 報(bào)計(jì)劃書(shū)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)收集與瀏覽各政府職能部門(mén)網(wǎng)站信息，密切關(guān)注與公司相關(guān) 的各類(lèi)優(yōu)惠、扶持、獎(jiǎng)勵(lì)政策，負(fù)責(zé)查收各級(jí)政府專項(xiàng)資金、重 點(diǎn)新產(chǎn)品、引進(jìn)海內(nèi)外高級(jí)人才及兼職高校教師補(bǔ)貼、中小企業(yè)培育工程、省產(chǎn)業(yè)化面上項(xiàng)目 、投資檢測(cè)報(bào)告補(bǔ)助、科技成果鑒定費(fèi)補(bǔ)助、示范企業(yè)、科技大賽、擔(dān)保與貸款貼息等優(yōu)惠政策和 項(xiàng)目的準(zhǔn)確信息，并及時(shí)傳達(dá)給公司領(lǐng)導(dǎo)（ 項(xiàng)目信息一覽表 負(fù)責(zé)名牌產(chǎn)品、重點(diǎn)培育和發(fā)展出口名牌、馳名商標(biāo)、著名商標(biāo) 等涉及品牌建設(shè)、各行業(yè)的榮譽(yù)、專利、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、高新技術(shù) 企業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)品、重點(diǎn)新產(chǎn)

3、品、科技進(jìn)步獎(jiǎng)等科技創(chuàng)新和技 術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目的牽頭組織申報(bào)。負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)工作的組織和相關(guān)資料的編寫(xiě)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)資料附件的收集與準(zhǔn)備。項(xiàng)目申報(bào)截止日期至少提前 3 個(gè)工作日內(nèi)，將申報(bào)資料紙質(zhì)版和 電子版上交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行修改和資料完 善。組織相關(guān)人員協(xié)助參與申報(bào)項(xiàng)目所需的答辯與驗(yàn)收工作。2、財(cái)務(wù)部組織財(cái)務(wù)相關(guān)人員協(xié)助填報(bào)申報(bào)項(xiàng)目所需的涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。 組織財(cái)務(wù)人員相關(guān)協(xié)助提供申報(bào)項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)有關(guān)的資料（包含 財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、發(fā)票等） 。3、技術(shù)部（公司技術(shù)中心） 負(fù)責(zé)提供各種申報(bào)項(xiàng)目所需的涉及技術(shù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和申報(bào)資料的 編寫(xiě)。針對(duì)部分項(xiàng)目所需，負(fù)責(zé)提供申報(bào)項(xiàng)目中產(chǎn)品檢

4、查報(bào)告和產(chǎn)品圖 片及科技成果鑒定資料等。相關(guān)人員協(xié)助參與申報(bào)項(xiàng)目所需的答辯與驗(yàn)收工作4、品質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量管理先進(jìn)單位、 質(zhì)量獎(jiǎng)、免檢產(chǎn)品、工業(yè)企業(yè)質(zhì)量信用、 產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、計(jì)量體系確認(rèn)等涉及質(zhì)量和計(jì)量項(xiàng)目的申報(bào)材料 編寫(xiě)。負(fù)責(zé)填報(bào)各種申報(bào)項(xiàng)目所需涉及質(zhì)量方面的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。五、項(xiàng)目申報(bào)流程1、政府項(xiàng)目信息來(lái)源收集階段人力資源部定期登陸相關(guān)政府網(wǎng)站（四川省科技廳、四川省科技 計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)、成都市科技局、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作 網(wǎng)、新都創(chuàng)新家園網(wǎng)等）查詢政府公告，下載并匯總符合公司的 項(xiàng)目申報(bào)資料及表格（ 項(xiàng)目信息查閱一覽表 ）。由人力資源部翻查每年政府下發(fā)的政府項(xiàng)目匯編，搜集符合公司 要求

5、的項(xiàng)目。由人力資源部向有合作關(guān)系的代理公司了解最新的項(xiàng)目發(fā)布情況， 收集符合公司要求的項(xiàng)目。2、申報(bào)計(jì)劃、審批階段由人力資源部所收集項(xiàng)目信息匯總，根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)的難易程度、 公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)、公司與項(xiàng)目的符合程度以及公司領(lǐng)導(dǎo)層 對(duì)公司發(fā)展方向的要求，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目申報(bào)期限最后確定項(xiàng)目申 報(bào)時(shí)間計(jì)劃。項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃完成后由人力資源部審核，副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。3、項(xiàng)目申報(bào)階段 人力資源部根據(jù)計(jì)劃向各職能部門(mén)發(fā)出材料提交申請(qǐng)，各職能部 門(mén)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。人力資源部初步收集完材料后視項(xiàng)目難易程度確定是否聘請(qǐng)代理 公司服務(wù)；簡(jiǎn)單項(xiàng)目申報(bào)由人力資源部自行將材料裝訂成冊(cè)交政 府部門(mén)預(yù)審；若項(xiàng)

6、目較為復(fù)雜則由公司決定是否請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)，根 據(jù)代理服務(wù)合同由代理公司代為申報(bào)，以提高申報(bào)成功率。 各職能部門(mén)對(duì)于項(xiàng)目申報(bào)有任何良好建議的，可在提交部門(mén)資料 時(shí)一并提交到人力資源部。4、項(xiàng)目最終申報(bào)、待政府審核階段 人力資源部在項(xiàng)目申報(bào)后定時(shí)查看政府審核情況，通過(guò)審核則由 人力資源部備案， 上報(bào)總經(jīng)理； 若不通過(guò)則向有關(guān)政府部門(mén)咨詢匯總 審核不通過(guò)的原因。5、項(xiàng)目資金及證書(shū)的申領(lǐng)階段人力資源部在收到政府部門(mén)項(xiàng)目申報(bào)成功的通知后，資質(zhì)證書(shū)文 件由人力資源部負(fù)責(zé)領(lǐng)取管理（ 公司項(xiàng)目證書(shū)管理臺(tái)帳 ）；資金則 通知財(cái)務(wù)部，且跟蹤資金實(shí)時(shí)到賬的事宜和后續(xù)相關(guān)手續(xù)的辦理。6、項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程總結(jié)階段人力資源部每月

7、將當(dāng)月已公布審核結(jié)果的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，對(duì) 申報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及情況進(jìn)行總結(jié)（ 公司項(xiàng)目管理進(jìn)度表 ， 并將項(xiàng)目申報(bào)材料存檔，作為下次申報(bào)項(xiàng)目的參考依據(jù)。項(xiàng)目專員做好相關(guān)項(xiàng)目的持續(xù)跟進(jìn)， 特別是項(xiàng)目資金的跟蹤檢查，不能漏項(xiàng)。項(xiàng)目專員做好項(xiàng)目檔案的管理工作，以便查詢。六、獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容1、公司獲得區(qū)級(jí)、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)扶持資金、重大榮譽(yù)和 政府立項(xiàng)資助后， 對(duì)參與項(xiàng)目申報(bào)工作發(fā)揮重要作用人員給予一定的 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目編寫(xiě)、項(xiàng)目專員、各部門(mén)協(xié)助 人員。3、項(xiàng)目工作獎(jiǎng)勵(lì)由人力資源部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)匯總，提出分配計(jì)劃，并計(jì)算 獎(jiǎng)勵(lì)總額與分配標(biāo)準(zhǔn)， 將項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

8、執(zhí)行。七、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)原則1、按勞動(dòng)工作量與申報(bào)貢獻(xiàn)大小的團(tuán)隊(duì)系數(shù)分配比例，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 占 15%、項(xiàng)目管理專員 50%、項(xiàng)目提供配合相關(guān)部門(mén)及人員占 35%（若 無(wú)配合支持部門(mén)則平均攤分到負(fù)責(zé)人和直接執(zhí)行人與主參者） ，具體 情況可根據(jù)實(shí)際工作開(kāi)展情況商議。2、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)金額 =（項(xiàng)目到帳金額 -項(xiàng)目費(fèi)用）獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)，項(xiàng)目費(fèi) 用包括：參與項(xiàng)目申報(bào)人員的人工工資成本、材料編寫(xiě)裝訂費(fèi)用、招 待費(fèi)、外聯(lián)費(fèi)用、咨詢費(fèi)等。八、獎(jiǎng)金支取1、項(xiàng)目工作獎(jiǎng)勵(lì)分配時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)的以現(xiàn)金方式支取。2、個(gè)人獎(jiǎng)金將在項(xiàng)目申報(bào)成功撥付資金到公司賬戶為準(zhǔn)，當(dāng)月以現(xiàn)金支付；個(gè)人所得稅由個(gè)人按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定負(fù)擔(dān)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在發(fā)

9、 放時(shí)予以扣除 九、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目類(lèi)別獲獎(jiǎng) /資助資金額獎(jiǎng)勵(lì)金額 / 系數(shù)備注政府單個(gè) 配套獎(jiǎng)勵(lì)5 萬(wàn)元 -10 萬(wàn)元（含）0.06政府指定單個(gè)項(xiàng)目的獲得的財(cái)政 支持資金， 如貸款貼息補(bǔ)貼、 無(wú)息 貸款、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、工商、人社局 等部門(mén)的資金扶持項(xiàng)， 獲得資金的 難度較小。難度較小則降低金額10 萬(wàn)元一 50 萬(wàn)元（含）0.0850 萬(wàn)元 -100 萬(wàn)元（含）0.015100 萬(wàn)元以上0.018公司自行 申報(bào)資金 單個(gè)項(xiàng)目5 萬(wàn)元 -10 萬(wàn)元（含）0.09網(wǎng)站或其他渠道獲取政府扶持資 金信息， 需公司自行爭(zhēng)取， 材料自 行填報(bào)設(shè)計(jì)， 并自行申報(bào)， 獲得資 金的難度較大。10 萬(wàn)元一 50 萬(wàn)元

10、（含）0.0750 萬(wàn)元 -100 萬(wàn)元（含）0.05100 萬(wàn)元以上0.03委托代理服 務(wù)機(jī)構(gòu)申報(bào) 資金項(xiàng)目5 萬(wàn)元 -10 萬(wàn)元（含）0.072根據(jù)項(xiàng)目需要與代理機(jī)構(gòu)合作， 挖 掘公司潛力， 此類(lèi)政府資金額度較 大，申請(qǐng)難度大， 同時(shí)由咨詢服務(wù) 機(jī)構(gòu)牽頭申請(qǐng)，故獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)略低。10 萬(wàn)元 -50 萬(wàn)元（含）0.05650 萬(wàn)元 -100 萬(wàn)元（含）0.04100 萬(wàn)元以上0.024帶資金榮譽(yù)新都區(qū)級(jí)-申報(bào)各級(jí)政府部門(mén)給企業(yè)的各種 榮譽(yù)如： 馳名商標(biāo)、 著名商標(biāo)、 示 范基地、企業(yè)技術(shù)中心、 工程中心、 國(guó)家或省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、名牌產(chǎn)品、 高新技術(shù)企業(yè)、 科技進(jìn)步獎(jiǎng)、 質(zhì)量 獎(jiǎng)、合格供應(yīng)商、標(biāo)準(zhǔn)等。成都市級(jí) （省級(jí) ）2000.00 元國(guó)家級(jí)5000.00 元不帶資金 榮譽(yù)區(qū)級(jí)-優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)、行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家、 五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、 工人先鋒號(hào)、 工業(yè) 500 強(qiáng)企業(yè)等企業(yè)榮譽(yù)。成都市級(jí) （省級(jí) ）500.00 元國(guó)家級(jí)1000.00 元備注：若有不在以上所列中， 則一事一議另行根據(jù)是實(shí)際情況擬定獎(jiǎng) 勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。十、申報(bào)考核如因個(gè)人原因或職能部門(mén)提交材料延誤申報(bào)時(shí)間， 將對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核。 如果因此延誤重要項(xiàng)目申報(bào)， 將依據(jù)所申報(bào)項(xiàng)目金額大小或影響力度，視情況對(duì)直接責(zé)任人