招聘任用管理辦法

1、精品可編輯*有限公司內(nèi)部管理文件招聘任用管理辦法提案人：_審核人：_ 批準(zhǔn)人：_ 歸口部門：_目的：為規(guī)范*8限公司人員招聘，建立科學(xué)合理的人力資源招聘制度和流程， 特制訂本管理辦法。范圍：遵義市明全超市有限公司全體部門。權(quán)責(zé)：公司人力資源部門負(fù)責(zé)擬定、修改人力資源招聘管理辦法及流程，統(tǒng)籌 人力資源招聘工作，并組織實(shí)施；用人部門于人力資源招聘相應(yīng)流程環(huán) 節(jié)予以相應(yīng)配合。有效期：總經(jīng)理簽發(fā)開始生效至修訂或新的管理辦法出臺(tái)前。內(nèi)容：1.人力資源招聘原則人力資源招聘工作緊貼企業(yè)文化需求，堅(jiān)決貫徹：德才兼?zhèn)鋬?yōu)先使用，有 德無才培養(yǎng)使用，有才無德防范使用，無才無德堅(jiān)決不用的指導(dǎo)原則。德是指 企業(yè)文化契合

2、度、個(gè)性、發(fā)展?jié)摿Φ然舅刭|(zhì)；才能是指相應(yīng)的職位技能要求。2.人力需求2.1年度人力需求每年12月份第五個(gè)工作日（含）之前，各個(gè)用人部門負(fù)責(zé)人提報(bào)下一年 度人力需求預(yù)算，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后提交人力資源部門。年度人力 需求預(yù)算表附件1。2.2月度人力需求221各部門需于每月5日前提供截至上月底前本部門實(shí)際人數(shù)予人力資源部門，人力資源部門將與內(nèi)部檔案進(jìn)行核對(duì)以確認(rèn)雙方人數(shù)紀(jì)錄一精品可編輯致。2.2.2人力資源部門每月初依據(jù)前月底各部門實(shí)際人數(shù)、年度預(yù)算人力及 離職率，討論次第二個(gè)月的人力需求及報(bào)到時(shí)程， 以便人力資源部門做 相應(yīng)的招聘計(jì)劃。2.2.3各部門的人力需求不在年度人力預(yù)算內(nèi)的，部

3、門負(fù)責(zé)人必須先填妥增加/補(bǔ)充人員申請(qǐng)書（附件2），附人力預(yù)算調(diào)整計(jì)劃及原因， 經(jīng)過 總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部門。2.3年度人力預(yù)算及預(yù)算外新增需求由部門負(fù)責(zé)人提報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同辦 公室主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.4招聘需求確認(rèn)人力資源部門在收到各部門人力需求后的兩個(gè)工作日內(nèi)，審核其需求是否 在年度人力預(yù)算內(nèi)（預(yù)算外的需求須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）方可進(jìn)行招聘作業(yè)，實(shí)際 招聘需求經(jīng)辦公室主任確認(rèn)后即可進(jìn)行招聘，在收到人員需求后的三個(gè)工作日 內(nèi)確認(rèn)完成，以書面形式（含電郵、電話）反饋給部門負(fù)責(zé)人。特別說明：用人部門收到本部門人員的離職申請(qǐng)（或了解到有人員離職意向）后，在一 個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式（電子郵件、

4、手機(jī)短信或者工作聯(lián)系單）通知人力資源部門。用人 部門對(duì)意向離職人員有三個(gè)工作日的慰留時(shí)間， 慰留期過后， 離職意向人員所在部門主管與 人力資源部門確認(rèn)慰留結(jié)果。慰留不成功的，進(jìn)入離職流程，人力資源部門與離職人員所在 部門負(fù)責(zé)人溝通人員補(bǔ)充計(jì)劃。3.招聘計(jì)劃 人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略，各部門的人員編制、需求及 年度人力需求預(yù)算，擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后組織實(shí)施。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘職位、人數(shù)及任職資格（年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等），招聘渠道，以及招聘費(fèi)用預(yù)算（包括：招聘廣告費(fèi)、交 通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、出差費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用） 。精品可編輯4.招聘實(shí)施4.

5、1內(nèi)部招聘 考慮公司內(nèi)部人才培養(yǎng)及晉升機(jī)制， 人力資源部門在每月確認(rèn)招聘需求后， 通過內(nèi)部交流平臺(tái)，發(fā)布內(nèi)部招聘公告及推薦，鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工競(jìng)聘，或踴 躍推薦人才。內(nèi)部競(jìng)聘可采用部門主管推薦和自己報(bào)名的形式， 參加內(nèi)部競(jìng)聘人員需具 備以下基本條件：服務(wù)滿三個(gè)月以上的正職員工、認(rèn)同公司企業(yè)文化、熱愛所 競(jìng)聘的崗位、滿足所競(jìng)聘崗位的任職資格。在人力資源部門登記報(bào)名后， 由人力統(tǒng)一根據(jù)發(fā)布職位情況， 組建面試小 組進(jìn)行面試。4.2外部招聘人力資源部門在評(píng)估內(nèi)部招聘未能達(dá)成需求時(shí)， 或需求職位比較緊急的情 況下，在進(jìn)行內(nèi)部招聘職位發(fā)布的同時(shí)，對(duì)外發(fā)布職位需求。4.2.1選擇招聘渠道 外部招聘渠道包括報(bào)

6、紙雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)、員工內(nèi)部推薦、人才招聘會(huì)、校 園招聘及人才中介公司等。公司長(zhǎng)期開放員工內(nèi)部推薦渠道， 所推薦人員錄用成功， 且工作滿三個(gè)月， 推薦者獎(jiǎng)金固定為50元。若因人力需求緊迫或情況特殊需彈性調(diào)整該辦法， 將另行發(fā)布“員工內(nèi)部推薦通知”進(jìn)行公告。人才招聘會(huì)視當(dāng)時(shí)所需人數(shù)分布情況，請(qǐng)用人部門提供適當(dāng)人力至現(xiàn)場(chǎng)支 持，以協(xié)助人力資源部門共同完成招聘計(jì)劃。校園招聘，多以大量招聘項(xiàng)目或推廣公司形象為主，另以項(xiàng)目方式進(jìn)行。4.3外部招聘廣告作業(yè)4.3.1廣告媒體選擇、合約及費(fèi)用談判4.3.1.1人力資源部門做盡可能的調(diào)查及初步的選擇及交涉提出建議方案， 辦公室主任審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，于編制年度預(yù)

7、算時(shí)編制完成。精品可編輯4.3.2刊登報(bào)紙廣告4.3.2.1招聘人員根據(jù)需求職位的職責(zé)所需條件，制作刊登廣告的文字稿， 并經(jīng)直屬主管校閱。4.3.2.2人力資源部門于刊登前一周，若需促請(qǐng)廣告公司制作廣告美工版 面，經(jīng)招聘人員校稿后于刊登前預(yù)定時(shí)間交予廣告公司， 并于廣告公司制版后 校稿， 完成后予以刊登。4.3.3因特網(wǎng)廣告4.3.3.1招聘人員根據(jù)需求職位的職責(zé)所需條件， 到公司簽約的人才招聘網(wǎng) 站新增或維護(hù)最新職缺，并負(fù)責(zé)每天更新。4.4簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門進(jìn)行第一次簡(jiǎn)歷篩選、用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行 第二輪簡(jiǎn)歷篩選。4.5面試：人力資源部門與用人部門主管確認(rèn)面試時(shí)間后，電話約應(yīng)聘人 員參加面

8、試。應(yīng)聘人員到約定面試地點(diǎn)后，由人力資源部門負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員安排 填寫應(yīng)聘人員信息登記表 （應(yīng)聘人員登記表見附件3）。綜合辦公室主任 會(huì)同用人部門組成兩人以上的面試小組， 對(duì)求職者進(jìn)行考察。 依據(jù)職位的不同， 面試前由人力資源部門協(xié)助辦公室主任擬定相應(yīng)崗位的 面試記錄表。并填寫 面試記錄表見附表4。4.6筆試：若需覆行筆試環(huán)節(jié)，由人力資源部門協(xié)同用人部門制定試題， 人力資源部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施筆試，筆試答卷和成績(jī)裝入人事檔案。需求筆試的 職位，由用人部門特別提出。4.7證件及背景調(diào)查：對(duì)用人部門擬錄用人員，由人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施 證件和背景調(diào)查。證件和背景調(diào)查表見附件七4.8若需體檢人員：由人力資源部

9、門安排并陪同體檢，體檢結(jié)果由人力資 源部門負(fù)責(zé)追蹤，并在體檢結(jié)果出來的當(dāng)天通知用人部門及求職者。4.9入職手續(xù)辦理：精品可編輯4.9.1入職報(bào)到： 對(duì)背景調(diào)查屬實(shí)， 體檢合格的求職者， 由綜合辦公室主任 與用人部門協(xié)商具體報(bào)到時(shí)間及入職手續(xù)的辦理。在確認(rèn)報(bào)到時(shí)間后，人力資 源部門負(fù)責(zé)通知報(bào)到， 應(yīng)于錄用人員報(bào)到前一個(gè)工作日 （含），以書面形式通知 用人部門，便于用人部門做好報(bào)到人員的相關(guān)安排工作。4.9.2入職會(huì)簽： 人力資源部門協(xié)同用人部門， 在新員工報(bào)到后兩個(gè)工作日 內(nèi)，完成入職會(huì)簽。 入職會(huì)簽表見附件5。4.10人事檔案建立： 人力資源部門負(fù)責(zé)收取錄用人員相關(guān)證件復(fù)印件， 建 立并完善檔

10、案。4.11人事檔案電子信息錄入： 人力資源部門負(fù)責(zé)在錄用人員入職會(huì)簽后的 一個(gè)工作日內(nèi)完成電子檔案信息錄入。5.入職培訓(xùn)：由用人部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施入職培訓(xùn)， 以企業(yè)文化、 管理模式、 管理制度為主要內(nèi)容。6.勞動(dòng)合同簽訂錄用人員報(bào)到后3個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源部門協(xié)同用人部門與錄用人員 簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)人員第一次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，簽訂固定期限勞動(dòng)合同的， 勞動(dòng)合同時(shí)間一律簽三年，含試用期；以完成一定量的工作內(nèi)容的勞動(dòng)合同， 按照勞動(dòng)任務(wù)量簽訂，必須約定相應(yīng)的試用期。注：對(duì)公司特殊引進(jìn)的人才和特殊崗位，勞動(dòng)合同的簽訂和試用期規(guī)定， 由綜合辦公室主任確定，其它人員一律執(zhí)行上述規(guī)定。精品可編輯7.入職

11、追蹤：人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)錄用人員入職后的崗前培訓(xùn)、工作狀 態(tài)、融入公司等情況進(jìn)行追蹤。8編制報(bào)表：人力資源部門負(fù)責(zé)招聘的工作人員，每月開始第5個(gè)工作日前提交上月度招聘工作總結(jié)報(bào)告或報(bào)表，此表抄送分管人力資源的辦公室主任。9其它規(guī)定9.1用人部門在新進(jìn)人員入職后，由直屬主管負(fù)責(zé)指定專人引導(dǎo)，使新進(jìn) 人員盡快的熟悉公司和融入公司。9.2按照招聘崗位不同，面試、任用、定薪審批權(quán)限見下表。招聘面試、任用及定薪審批權(quán)限序號(hào)招聘崗位初試人員復(fù)試人員錄用確認(rèn)備注1一般員工人力資源部門辦公室主任總經(jīng)理2主管級(jí)辦公室主任用人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理3副總級(jí)辦公室主任總經(jīng)理注：所有崗位定薪，采用辦公室主任協(xié)同上述面試的錄

12、用確認(rèn)人員協(xié)商擬定工資。9.3能力模型：面試采用結(jié)構(gòu)化面試的形式，結(jié)合筆試，主要依據(jù)能力模型進(jìn)行考察。知識(shí)一 A 知道持續(xù)做好L 做好歷_煉一精品可編輯9.5面試流程:面試流程圖應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘 登記表或投遞簡(jiǎn) 歷未通過答復(fù)應(yīng)聘者約見面試未通過未通過放入人才庫薪酬溝通擬錄用學(xué)歷/身份 背景調(diào)查通過未通過辦理入職精品可編輯10.本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理簽字生效，簽發(fā)日期即為生效日期，修改時(shí)亦同附件：1.年度人力需求預(yù)算表；2.增加/補(bǔ)充人員申請(qǐng)書；3.應(yīng)聘登記表；4.面 試 記 錄 表；5.員工入職會(huì)簽表?？删庉嬀犯郊?:年度人力需求預(yù)算表部門職位需求人數(shù)性別年齡專業(yè)任職要求希望到崗時(shí)間備注可編輯精品

13、提報(bào)人:提報(bào)時(shí)間:有效期限:批準(zhǔn):精品可編輯收單日（由 HR 人員填寫）:職位需求基本數(shù)據(jù)部門成本中心直屬主管需求崗位職級(jí)/職等工作地點(diǎn)需求人數(shù)需求提出日希望報(bào)到日需求人員類別正職臨時(shí)人員，需求期間：至：部門預(yù)算人數(shù)目前部門實(shí)際人數(shù)人員增補(bǔ)原因原因異動(dòng)人員資料在預(yù)算人數(shù)內(nèi)未在預(yù)算人數(shù)人員離職補(bǔ)缺人員調(diào)職補(bǔ)缺新職缺擴(kuò)大編制人員姓名工作職等異動(dòng)生效日招聘渠道：內(nèi)部職缺公告外部召募工作與職位所需條件說明請(qǐng)務(wù)必附下列文件最新版本工作說明書職位相關(guān)組織結(jié)構(gòu)學(xué)歷：專業(yè)：個(gè)性：歷練：技能：知識(shí)：特殊條件：語言：優(yōu) 好普通審核直屬主管分管部門領(lǐng)導(dǎo)人力資源部門副總經(jīng)理總經(jīng)理不在部門預(yù)算內(nèi)編列之職位或超過預(yù)算人數(shù)

14、，均需先經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)附件2增加/補(bǔ)充人員申請(qǐng)書精品部門經(jīng)理批示可編輯附件3:遵義市明全商貿(mào)有限責(zé)任公司員工應(yīng)聘登記表應(yīng)聘崗位：填表日期：年月日姓名性別民族籍 籍曰政治面貌文化程度專業(yè)身高CM家庭祥細(xì)住址聯(lián)系電話現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話身份證號(hào)碼健康狀況婚姻狀況流動(dòng)人中婚育證明是否是否服從分配是否緊急事件聯(lián)系人姓名與本人關(guān)系地址聯(lián)系電話個(gè)人學(xué)習(xí)和工作簡(jiǎn)歷年 月曰至年 月曰學(xué)校、廠名、公司名稱或地址擔(dān)任職務(wù)所在公司部門電話離職原因年 月曰至年 月曰年_月_日至_年_月_日年 月曰至年 月曰家庭主要成員姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)聯(lián)系電話人資部評(píng)語精品可編輯總經(jīng)理批示到職日期轉(zhuǎn)正日期離職日期應(yīng)聘登記表應(yīng)聘

15、職位：第一選擇： _第二選擇： _第三選擇： _姓名性另U出生年月照片籍貫民族政治面貌身高體重技術(shù)職稱學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)婚否戶籍身份證號(hào)學(xué) 習(xí)經(jīng) 歷起止日期在何處學(xué)習(xí)統(tǒng)招/在職/培訓(xùn)證明人工作 經(jīng)歷起止日期在何處何部門工作職務(wù)證明人證明人（工作單位、固定電話）家 庭成 員姓名關(guān)系工作單位聯(lián)系方式原來薪資及結(jié)構(gòu)：期望薪資：精品部門經(jīng)理批示可編輯聯(lián)系方式電話：手機(jī)：精品可編輯家庭住址（郵編）：E-mail:個(gè)人承諾：1、 冋意招聘單位向證明人核實(shí)所填信息的真實(shí)性或?qū)Ρ救俗霰尘罢{(diào)查；2、 未受過任何刑事處罰（包括勞改、勞教、拘役、服刑等）；3、 以上所填信息完全真實(shí)，若有虛假成分，本人愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)

16、任。填表人簽字：年 月日精品可編輯附件4:面試記錄表應(yīng)聘人姓名：性別：年齡：學(xué)歷：專業(yè)：應(yīng)聘部門：面試人：時(shí)間：推薦人：應(yīng)聘人道德、性格特點(diǎn)評(píng)價(jià)：應(yīng)聘人工作能力評(píng)價(jià)：應(yīng)聘人對(duì)職位要求評(píng)價(jià)：應(yīng)聘人對(duì)薪酬要求評(píng)價(jià)：面試總評(píng)得分（百分制）（必填）：是否錄用應(yīng)聘人：面試人簽字：精品可編輯面試記錄表應(yīng)聘人姓名：性別：年齡：學(xué)歷：專業(yè)：應(yīng)聘部門：面試人：時(shí)間：推薦人：應(yīng)聘人道德、性格特點(diǎn)評(píng)價(jià)：差（5-10分）口一般（10-15分）口優(yōu)良（15-20分）匚|優(yōu)秀（20-25 ）特別優(yōu)秀（25以上）匚|應(yīng)聘人工作能力評(píng)價(jià)：差（5-10分）口一般（10-15分）匚|優(yōu)良（15-20分）口優(yōu)秀（20-25）口特別優(yōu)秀（25以上）口應(yīng)聘人對(duì)職位要求評(píng)價(jià)：差（5-10分）口一般 （10-15分）匚|優(yōu)良（15-20分）優(yōu)秀（20-25 ）特別優(yōu)秀（25以上口應(yīng)聘人對(duì)薪酬要求評(píng)