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文檔簡介

1、物流方案策劃與設計”實驗指導實驗一 某健身俱樂部采購方案的策劃與設計實驗學時:4。 實驗類型:設計。 實驗要求:必修。、實驗目的通過本實驗的學習,了解采購方案設計的特點,理解采購各環(huán)節(jié)的緊密關系,以此進應物流方案的設計要點和設計流程,熟悉方案設計的集中方法,并在理解方案 和形成方案策劃和設計的思路。步掌握供設計原理的基礎上,建立、實驗內(nèi)容(一)實驗案例某健身俱樂部的采購變革小張是某俱樂部的采購人員,這家俱樂部在大慶有5家分店,都是健身俱樂部。小張在加入這家公司后,一直在做采購的工作,但是他發(fā)現(xiàn)公司的采購體系非常的松散。各家俱樂部為了維持運營,都需要很多不同的東西。包括機器和設備的部件,如健身器

2、材零部件、室內(nèi)裝飾用品以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家分店的采購業(yè)務都是各自分店自己負責,而且不保持庫存,隨需隨買。那么總部的采購人員是不參與各家分店的采購業(yè)務的,僅僅是作出記錄而已。于是小張向老板提出了進行集中采購模式的建議。他分析集中采購可以使公司節(jié)省一大筆開支,比如他找了一家供應商,如果俱樂部向其批量采購衛(wèi)生用品的話,這家供應商可以把價格降低1/3。小張的集中采購方案是這樣的:各俱樂部經(jīng)理們不能再像原來那樣購買各自中心所需的物品;如果有需要,他們要填一份請購單,然后傳真到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點。下個星期一,各分店所請購的物品將被送達。如果總部發(fā)現(xiàn)各分店所請購的物品不合

3、適時,有權對之加以否定或是減少采購量。不過每個分店有3000元的現(xiàn)金用于應付可能發(fā)生的緊急需求。公司老板同意了小張的方案,該方案遂得到實施。在方案實施一個月后,小張受到了挫折。因為各分店的經(jīng)理對這一計劃加以抵制,并拒絕接受新的采購體系,而是聯(lián)合起來進行采購。小張沒有收到一家分店發(fā)來的采購申請。(二)案例實施要求根據(jù)案例發(fā)現(xiàn)的問題,設計該公司供應物流系統(tǒng),包括采購作業(yè)設計、倉儲作業(yè)設計并以提高供應物流效率的信息平臺的設計方案。三、實驗原理和方法本實驗包括銷售訂貨和制定主生產(chǎn)計劃的流程。參考章節(jié)徐天芳,王清斌 砌流方案設計與應用?大連:東北財經(jīng)大學出版社,2006(第一版)3.1?3.2節(jié).提示在

4、進行實驗之前,必須先閱讀該書,掌握供應物流的內(nèi)容,及供應物流方案合 理化的原則。四、實驗設備及工具本實驗需要投影儀、計算機、PPT制作軟件。五、實驗步驟本實驗可按以下步驟進行。(一)方案制作項目小組 (團隊 )的成立根據(jù)方案的制作特點,結(jié)合項目管理的相關知識,學生以自由組合的形式組建方案制 作項目小組(團隊)。確定人員職責,并提交項目小組簡介。(二)方案的策劃與設計1.問題的確定與分析 根據(jù)案例提供的信息,找出問題所在。(1)公司原有采購模式是否存在問題?如果是, 存在什么樣的問題?比如, 采購成本高, 采購設施 重復浪費嚴重等等。(2)為什么小張的采購計劃不能順利開展實施, 為什么其他分店的

5、總經(jīng)理會聯(lián)合抵制他 的方案?(3)如果你是小張你會采取和他一樣的解決方案么?2.采購模式的選擇與設計 傳統(tǒng)的采購模式包括集中采購和分散采購。1)公司的原始采購模式分析 公司在小張變革前采取分散采購的模式。分散采購的優(yōu)點:采購流程不長,時效性好;適應零星采購、地域采購、緊急情況采 購;采購與需求 能較好的結(jié)合;采購績效好。分散采購的缺點:響應性不強,采購過程的控制和庫存的控制較差,特殊要求會因采 購人員無相應專 長而有所偏差。根據(jù)分散采購模式的特點,分析公司此前采購模式存在的問題。2)小張制定的方案所采取的采購模式分析 小張采取集中采購模式,將各分店的采購活動集中到總公 司。集中采購的優(yōu)點:可以

6、使采購的數(shù)量增加,提高與賣方的談判力度;較容易獲得價格 折扣和良好的服 務;較容易統(tǒng)一實施采購方針,可統(tǒng)籌安排采購物料;精簡人力,提高工 作的專業(yè)化程度;有利于提高績 效,降低成本;可綜合利用各種信息,形成信息優(yōu)勢。集中采購的缺點:采購流程過長,時效性差;難以適應零星采購、地域采購、緊急情 況采購;采購與 需求分開,有時難以準確了解內(nèi)部需求,降低采購績效。根據(jù)集中采購模式的特點,分析小張的改革計劃為什么遇到了阻力。3)采購模式的設計 在采購模式的設計中,需要綜合考慮的因素包括以下幾點。(1)采購物品的通用性:通用性高適用集中采購。(2)地理位置:分布廣宜用分散采購。(3)供應市場結(jié)構:供應商壟

7、斷,宜集中。(4)潛在的節(jié)約:規(guī)劃采購。(5)專業(yè)技能:知識型的宜集中。(6)客戶需求:個性化強,由客戶指定的,宜分散。 確定采購模式為協(xié)調(diào)式采購,結(jié)合集中采購與分 散采購的優(yōu)勢,合理避免兩種采購模 式存在的問題,設計更加合理的協(xié)調(diào)式采購模式。3.采購組織的設計采購組織的設計分兩部分。1)組織結(jié)構的規(guī)劃與設計 應用組織結(jié)構設計方法,設計采購部門的組織結(jié)構,包括總公司的組織結(jié)構, 各個分 俱樂部的組織結(jié)構,總公司與分公司之間的結(jié)構關系。2)人員的安排與崗位設置 應用人力資源管理相關知識,根據(jù)所設計的組織結(jié)構模型,設置相關崗位。要 求設置 崗位的具體名稱、人員數(shù)量、崗位職責、薪酬。4.采購流程設計

8、采購流程設計應注意以下問題。1)采購流程規(guī)范的設計 制定出總公司和分店適用的協(xié)調(diào)采購的標準流程與制度。制定供應商評價與選 擇程序、采購過程控制程序等相關流程。2)采購流程圖的制作綜合協(xié)調(diào)采購各流程,應用流程圖制作規(guī)范,制作采購流程圖,包括主流程、活動、 條件等內(nèi)容。(三)方案的答辯與評價方案的答辯與評價可按以下步驟進行。(1)各名組員分工編寫物流方案報告,然后統(tǒng)一匯總形成整體報告(2)成立答辯委員會。每個方案策劃小組選取一名答辯委員會人員,組成答辯委員會,評判每個小組本實驗需要計算機、統(tǒng)計分析軟件、Flexsim仿真軟件。設計的方案,并選出一名組長(3)答辯成員準備匯報材料。匯報材料包括PPT

9、電子稿、紙質(zhì)的方案簡稿提供給答辯委員會(4)進行答辯,答辯委員會給出評分,委員會組長給出評語。六、實驗報告實驗報告應包括以下內(nèi)容。(1)寫出案例企業(yè)管理存在的問題,以及問題的成因。(2)寫出采購模式變革的整體設計思路。七、思考題(1)工業(yè)物流包括哪些環(huán)節(jié)?每個環(huán)節(jié)的特點是什么?各個環(huán)節(jié)是如何連接的?(2)分析集中采購與分散采購的優(yōu)劣勢。小貼士供應物流是連接企業(yè)與上游企業(yè)的接口。供應鏈管理的原理是企業(yè)之間通過協(xié)同合作來共同制定戰(zhàn)略定位和提高運作效率,應用供應鏈管理的思想,設計供應物流方案,可以提高整條供應鏈的物流效率,使得整體利益最大化。實驗二 城市配送中心的規(guī)劃與設計實驗學時:6。實驗類型:設

10、計實驗要求:必修,、實驗目的通過本實驗的學習,使學生了解物流方案設計的基本流程,掌握商業(yè)物流方案設計的內(nèi)容,理解配送中心模式的結(jié)構特點,業(yè)務流程的內(nèi)容及設計方法,并使學生系統(tǒng)地掌握方案設計的思路和方案的寫作方法;結(jié)合財務管理相關理論知識,對方案進行可行性分析研究,使學生掌握基本的可行性研究的方法和思本實驗需要計算機、統(tǒng)計分析軟件、Flexsim仿真軟件。路。以大慶大學城為案例背景,可以方便 學生深入實際開展調(diào)研,便于學生思考問題,在系統(tǒng)地掌握知識的 同時,激發(fā)學生想象力。二、實驗內(nèi)容(一)實驗案例以大慶市大學城為案例背景,建設服務大學城學生日常生活、輻射整個開發(fā)區(qū)零售業(yè) 的綜合配送中 心。由于

11、校園內(nèi)各零售商店以及餐飲店主要采取獨立經(jīng)營、自主核算的經(jīng)營 模式,導致每個經(jīng)營主體規(guī)模 小、結(jié)構單一、管理不規(guī)范,使得校園內(nèi)零售、餐飲店面容 易形成過度競爭局面,這樣也會導致利潤因競爭 激烈而不斷下降。這種單純依靠價格競爭 的模式,其結(jié)果是各個店面不斷降低經(jīng)營成本,而成本的降低可能 會使得學生的身體健康 得不到保障,生活用品的安全無法保證。為了緩解大學城校園商貿(mào)業(yè)經(jīng)營狀態(tài),擬籌建大學城商貿(mào)業(yè)物流配送中心,從采購上 保證貨物質(zhì)量, 降低進貨成本,集成倉儲、配送活動,在保證對各經(jīng)營主體貨物供應的同 時,最大限度地節(jié)約各主體的物流 成本,進而改變無序競爭的局面,在保證學生權益的同 時,又降低商貿(mào)業(yè)經(jīng)

12、營成本,增加個體業(yè)主的收益。 配送中心主營業(yè)務立足服務于大學城, 同時也將服務于開發(fā)區(qū)零售業(yè)。(二)案例實施要求本案例實施要求如下。(1)結(jié)合案例內(nèi)容,給出大學城商貿(mào)業(yè)物流配送綜合服務方案。(2)對大學城物流配送中心進行策劃。三、實驗原理和方法本實驗需掌握物流方案設計原理、統(tǒng)計分析方法。四、實驗設備及工具五、實驗步驟本實驗可按以下步驟進行。(一)方案制作項目小組 (團隊 )的成立根據(jù)方案的制作特點,結(jié)合項目管理的相關知 識,學生以自由組合的形式組建方案制 作項目小組(團隊)。確定人員職責,并提交項目小組簡介。(二)方案的策劃與設計該方案應先策劃,后設計。1.對各經(jīng)營主體進行調(diào)研調(diào)研內(nèi)容如下。(

13、1)經(jīng)營主體(包括日用品零售店、食堂、餐館)店面?zhèn)€數(shù)、總面積、平均日銷售額。(2)計算平均米效(元/平方米/日)、平均客單價(元/人/每個店面)。(3)各店面各類消費品日平均消費數(shù)量,這里僅考慮其中最多的五項。2.配送中心的設計配送中心的設計包括以下幾個方面。1)業(yè)務流程設計 業(yè)務流程可作如下設計。(1)根據(jù)商品物流的特點確定業(yè)務環(huán)節(jié)。 這些環(huán)節(jié)包括接 貨環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)。接貨環(huán)節(jié):設計從生產(chǎn)線,經(jīng)過包裝、裝車到運輸?shù)脚渌椭行牡母鱾€環(huán)節(jié)。 倉儲環(huán)節(jié):設計入庫單、入庫作業(yè)、商品的擺放、盤點以及合理庫存的策略。 配送環(huán)節(jié):訂單處理設計、配送計劃設計、配送路線設計、包裝設計。(2)設計每個環(huán)

14、節(jié)的業(yè)務流程圖,明確各作業(yè)單元的鏈接方式。(3)規(guī)劃某一類商品物流的標準化業(yè)務流程。2)配送中心布局與設計9-1所小.配送中心的布局與設計包括如下幾個方面。(1)儲位設計。(2)設施設備的選擇與設計。(3)貨架系統(tǒng)的布局與設計。3.配送中心的建模仿真分析應用Flexsim仿真軟件,對所設計的配送中心建立仿真模型,并在軟件中運行,對得出數(shù)據(jù)進行分析,調(diào)整配送中心的設計方案,如圖9-2所示。4.物流配送崗位設計根據(jù)物流配送流程確定所需崗位。一般包括:采購或進貨崗、儲存管理崗、加工管理 輸崗、客戶服務崗、財務管理崗、退貨崗。崗、配貨崗、運9-1 配送中心結(jié)構示意圖圖 9-2 應用 Flexsim 軟

15、件構建配送中心示意圖5.物流方案的可行性研究對方案中的技術、經(jīng)濟效益和社會效益等各個方面進行調(diào)研、分析比較、效益測算,并提出方案的評價和實施建議。具體包括以下內(nèi)容。(1)投資和成本的估算。(2)投資可行性分析。(3)物流方案可行性研究的評價。(三)方案的答辯與評價答辯與評價可按以下步驟進行。(1)各名組員分工編寫物流方案報告,然后統(tǒng)一匯總形成整體報告。(2)成立答辯委員會。每個方案策劃小組選取一名答辯委員會人員,組成答辯委員會,評判每個小組設計的方案,并選出一名組長。(3)答辯成員準備匯報材料。匯報材料包括PPT電子稿、紙質(zhì)的方案簡稿提供給答辯委員會,并演示Flexsim軟件制作的配送中心運行效

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