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文檔簡介

1、工程造價咨詢部管理制度為了規(guī)范造價咨詢部工作,結(jié)合公司現(xiàn)階段實際情況,特制定本 制度:一、部門工作職責1、負責及時、準確完成公司交辦的造價咨詢工作,對造價咨詢成果負責;2、負責擬定部門的工作制度,報董事會批準后,組織實施;3、擬定造價咨詢部門人員招聘計劃,報經(jīng)理辦公會議批準;4、擬定部門的年度工作計劃,報經(jīng)理辦公會議批準并組織實施;5、負責造價咨詢成果文件的信息化管理及資料歸檔;6、負責行業(yè)主管部門對口檢查的銜接、落實、接待等工作;7、負責配合公司財務完成年度部門財務核算工作;8、協(xié)助公司財務部門收取造價咨詢費。9、負責領導交辦的其他工作。二、造價咨詢部人員崗位職責(一)總經(jīng)理助理(分管造價咨

2、詢部)崗位職責1、主持造價咨詢部的全面工作。2、負責造價咨詢業(yè)務的分配并組織實施。3、負責咨詢業(yè)務中各子項、各專業(yè)間的技術協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作。4、根據(jù)咨詢實施方案,有權對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整或修改 并負責統(tǒng) 一咨詢業(yè)務的技術條件,統(tǒng)一技術經(jīng)濟分析原則。5、動態(tài)掌握咨詢業(yè)務實施狀況,負責審查及確定各專業(yè)界面協(xié) 調(diào)各子項、各專業(yè)進度及技術關系,研究解決存在的問題。6、負責與相關部門的溝通協(xié)調(diào)。7、審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術問題。8、負責處理復核人、校核人、編制人員之間的技術分歧意見。9、負責審批最終成果文件,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關成果文 件,對審批后

3、的成果文件質(zhì)量負責。10、督促將咨詢成果文件信息化及資料歸檔。11、負責造價咨詢?nèi)藛T的業(yè)務考核,提出初步分配方案。12、負責工程造價確定與控制管理辦法的實施及考核造價管理人員業(yè)績。13、主持造價咨詢資質(zhì)的申報準備工作。(二)造價咨詢部經(jīng)理崗位職責1、協(xié)助公司分管領導(總經(jīng)理助理)做好公司造價咨詢工作,服從分管領導工作安排。2、負責與湖南省工程建設監(jiān)理有限公司有關造價咨詢工作的溝通和協(xié)調(diào)。3、負責造價咨詢成果文件的審核。4、負責造價咨詢費用的及時收取。5、負責造價咨詢合同的簽訂6、完成公司安排的其他工作(三)項目負責人(造價工程師)崗位職責1、負責本專業(yè)的咨詢業(yè)務實施和質(zhì)量管理工作,指導和協(xié)調(diào)概

4、預算人員的工作。2、在公司負責人的領導下, 組織本專業(yè)預算人員擬定咨詢實施 方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確。3、動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題。4、校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的 技術經(jīng)濟參數(shù)及計價方式是否正確。5、校核咨詢業(yè)務中的數(shù)據(jù)引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關規(guī)定, 計算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與 深度是否符合規(guī)定, 能否滿足使用要求, 各分項內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項。6、組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件, 編寫本專業(yè)的咨詢說明和 目錄,檢 查咨詢成果是否

5、符合規(guī)定, 負責校核和簽轉(zhuǎn)校核后的成果文 件,對校核后的成果 文件質(zhì)量負責。(四)預算人員崗位職責1、依據(jù)咨詢業(yè)務要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關業(yè)務的標準與原則,對所承擔的咨詢業(yè)務質(zhì)量和進度負責2、根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準確、結(jié)果真實可靠。3、對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校核后,負責按校核意見修改。4、完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。三、部門工作紀律1、應遵守國家法律、法規(guī),維護國家和社會公共利益,遵守公 章制度,忠于職守,恪守職業(yè)道德,自覺抵制商業(yè)賄賂。2、應

6、遵守工程造價行業(yè)的技術規(guī)范和規(guī)程,保證工程造價業(yè)務 量。堅持科學的態(tài)度和實事求是的原則。3、堅持公正的立場,公平地處理有關各方面的爭議。4、不泄露有關保密的事項。5、不擅自接受業(yè)主額外的費用,也不得接受承包商的任何費用6、應保守委托人的商業(yè)秘密。7、與委托人有利害關系時,應當主動回避。8、對違反國家法律、法規(guī)的計價行為,有權向國家有關部門舉四、造價工程師職業(yè)道德行為準則第一條 遵守國家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,珍 自覺維護國家和社會公共利益。第二條遵守“誠信、公正、精業(yè)、進取”的原則,以高質(zhì)量的 業(yè)績,贏得社會和客戶對造價工程師職業(yè)的尊重。第三條勤奮工作,獨立、客觀、公正、正確地出

7、具工程造價成 戶滿意。第四條誠實守信,盡職盡責,不得有欺詐、偽造、作假等行為司的各項規(guī)文件的質(zhì)及禮品惜職業(yè)聲譽,服務和優(yōu)秀的果文件,使客不正當?shù)氖侄蔚谖鍡l尊重同行,公平競爭,搞好同行之間的關系,不得采取其他財物,不權要求其回查。成時間、其正式提交公司分管領導規(guī)定繳納相三天內(nèi)報造損害、侵犯同行的權益。第六條 廉潔自律,不得索取、收受委托合同約定以外的禮金和 得利用職務之便謀取其他不正當?shù)睦?。第七條 造價工程師與委托方有利害關系的應當回避,委托方有 避。第八條 知悉客戶的技術和商務秘密,負有保密義務。第九條接受國家和行業(yè)自律性組織對其職業(yè)道德行為的監(jiān)督檢五、造價工作流程(一)造價咨詢工作流程1、

8、造價資料接收登記:造價部文員負責登記。2、業(yè)務分配:以業(yè)務分配單形式,注明項目名稱、編制人、完 他要求等。3、編制:編制時間自分配單次日起計算,含編制、審核、修改, 成果文件,4、審核:編制人自檢-項目負責人初審-造價部經(jīng)理審核, 審批。5、成果文件提交及存檔:成果文件經(jīng)公司分管領導審批后并按 關費用后方能發(fā)出,一天內(nèi)將電子文檔報造價部存檔。6、對審:與相關方的對接審核。審核結(jié)果及電子文檔在定案后 價部存檔。(二)造價咨詢業(yè)務工作順序1,從委托單位拿取資料同時填寫表 -1-1委托人提供資料清單,向總經(jīng) 理助理匯報。2 .公司分管領導填寫表-2造價咨詢項目交辦單 指定項目負責 人或承辦 人,造價

9、部文員登記造價咨詢臺賬。3 .項目負責人會同專業(yè)人員填寫表 -3造價咨詢項目基本情況 表。4 .項目負責人填寫表-4工程造價咨詢項目實施方案。5 .專業(yè)人員填寫表-5現(xiàn)場勘測記錄表(項目負責人聯(lián)系建設單位、施工單位,掌握勘測的數(shù)據(jù)情況)。6 .表-6 ,為落實咨詢業(yè)務工作中需要解決的問題而召開的會議中確定的主要內(nèi)容所做的記錄。7 .專業(yè)人員依據(jù)工程資料和建設工程計價規(guī)定計算出數(shù)據(jù),約定時間地點與施工單位對賬后出具(內(nèi)部)初審結(jié)果。8 .專業(yè)人員填寫表-7造價咨詢專業(yè)人員報核前需闡明的問題表和(內(nèi)部)初審結(jié)9 .專業(yè)人員填寫表-8附造價咨詢項目校核、復核、審核記錄果一同報項目負責人校核,修正后一

10、一報復核人復核,修正后一一報審核人審核,修正。填寫表-8工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單。10 .出具初審數(shù)據(jù)文件向建設單位或委托人發(fā)出征求意見函,征求意見后進行修改,雙方均無異議后定案,將成果文件裝訂成冊 3-5份,經(jīng)施工單位、建設單位、委托人等蓋 章簽字。11 .專業(yè)人員填寫表-9工程造價咨詢成果文件簽發(fā)單經(jīng)公司有關部門簽字后公司蓋章。12 .項目負責人或?qū)I(yè)人員將工程造價咨詢成果文件及須返 還委托人的工程資料一同送交委托人簽收(索要表-10工程造價咨詢成果文件簽收單和表-1-2咨詢方返還委托方資料清單),同時索要表-11客戶滿意度調(diào)查表(經(jīng)委托人蓋章)。13 .項目負責人或?qū)I(yè)人員填寫表 -1

11、2造價咨詢工作總結(jié)表。14 .項目負責人或?qū)I(yè)人員填寫表 -13工程造價咨詢項目檔案交 接表同時將歸檔要 求應具備的資料整理排序移交檔案室簽收。表-1-1委托方提供資料清單委托單位:日期:年月日委托項目名稱:項目類型:序號須提供資料內(nèi)容份數(shù)頁數(shù)原件/復印件備注1工程招標文件2補充招標文件及答疑3圖紙交底答疑紀要4(標報價文件5旬標澄清文件6(程發(fā)承包合同7“標通知書8“允施工合同協(xié)議書9圖紙會審紀要10"工單位送審的工程結(jié)算書11,工單位工程量計算底稿12“計變更、施工簽證13,蔽工程和中間驗收記錄14M質(zhì)勘探報告15甲供材料、設備明細單16,造價相關技術資料17,議紀要、文函18工

12、圖紙、竣工圖紙1920委托方提供人:咨詢方接收人:注:本表一式2份,提供人接收人各1份咨詢方返還委托方資料清單委托單位:日期:年月曰委托項目名稱:項目類型:結(jié)算審核序號須提供資料內(nèi)容份數(shù)頁數(shù)原件/復印件備注1工程招標文件2補充招標文件及答疑3圖紙交底答疑紀要4投標報價文件5詢標澄清文件6工程發(fā)承包合同7中標通知書8補充施工合同協(xié)議書9圖紙會審紀要10施工單位送審的工程結(jié)算書11施工單位工程量計算底稿12設計變更、施工簽證13隱蔽工程和中間驗收記錄14地質(zhì)勘探才艮告15甲供材料、設備明細單16與造價相關技術資料17會議紀要、文函18施工圖紙、竣工圖紙192021咨詢方送上人:委托方接收人:注:本

13、表一式2份,送還人接收人各1份表-2工程造價咨詢項目工作交辦單日期:年月日項目名稱項目計劃編號項目總投資萬元承辦部門造價部咨詢范圍、咨詢目標咨詢企業(yè)指定項目負責人及相關人員項目開始時間年月日計劃完成時間年月日委托單位交代事項咨詢操作中需注息的重點、難點相關 單位 及聯(lián) 系人單位分類單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系人電話委托單位建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位分管領導簽發(fā):項目負責人(或承接人):注:1.本表一式二份(項目負責人、分管領導各一份)。(或承接人)編制并向部門經(jīng)理2.本表由分管領導填寫, 本表發(fā)出三天內(nèi)由項目負責人10表-2報批建設工程項目咨詢實施方案11表-2造價咨詢項目基本情況表工程名稱建筑面

14、積項目地址總投資(或原報造價)元資金來源建設單位聯(lián)系人地址電話委托單位聯(lián)系人地址電話施工單位聯(lián)系人地址電話設計單位聯(lián)系人地址電話咨詢單位聯(lián)系人公司地址電話委托咨詢內(nèi)容項目委托時間項目計劃完成時間備注注:本表由項目負責人會同專業(yè)造價咨詢?nèi)藛T填寫12表-2工程造價咨詢項目實施方案項目名稱項目計劃編號項目總投資力兀實施方案編制依據(jù)委托單位或建設單位提供資料咨詢范圍、咨詢目標項目負責人咨詢報告初稿時間咨詢 人員 組成 及分工姓名分工內(nèi)容備注項目實施計劃安排咨詢操作過程中重點、難點的具體實施措施造價部主任審批意見:技術負責人審批意見:日期:年月曰注:本表由項目負責人填寫,一式三份(項目負責人、部門經(jīng)理、

15、總經(jīng)理助理各一份)13表-2現(xiàn)場勘測記錄表建設單位參加 人員建設單位施工單位施工單位工程名稱咨詢單位勘測地點勘測日期年月日勘測內(nèi)容本表一式3份建設單位、施工單位、咨詢單位各一份14表-2會議紀要一、會議時間:二、會議地點:三、會議召集人:四、參加會議 的單位及人員:五、會議議題:六、會議紀要如下:相關人員確認簽字:會議記錄人(咨詢單位)年月日15表-7造價咨詢專業(yè)人員報審前需闡明的問題項目名稱:日期:年月日序號需闡明的問題內(nèi)容1問題解決情況2工程類別3材料價格4其它具體說明:專業(yè)造價咨詢?nèi)藛T項目負責人:造價部經(jīng)理:說明:此表用于送審前,與工程造價咨詢質(zhì)量流程表一起報項目負責人16表-8工程造價

16、咨詢質(zhì)量控制流程單編號:工程名稱咨詢類別建設單位項目編號約定作業(yè)期年月日至年 月日項目負責人專業(yè)咨詢?nèi)藛T姓名專業(yè)資格姓名專業(yè)資格土建裝飾管道電氣校核意見專業(yè)咨詢?nèi)藛T簽名(并蓋資格章):日期:年月日項目負責人(簽名并蓋資格章):日期:年月日復核意見復核人簽名(并蓋資格章):日期:年月日審核意見審核人簽名(并蓋資格章):日期年月日注:附工程造價咨詢項目校審記錄表17表-8附造價咨詢項目校審記錄表項目名稱項目編號文件內(nèi)容編制人存在問題:校 核 記 錄修改情況:編制人:日期:校核人:日期:存在問題:復核人簽名:日期:修改情況:編制人:日期:復核人:日期:存在問題:審核人簽名:日期:修改情況:編制人:日

17、期:審核人:日期:復 核 記 錄審 核 記 錄項目負責人簽名:日期:注:此頁不夠可以同樣格式擴展。18表-9工程咨詢成果文件簽發(fā)單工程名稱建設單位施工單位項目內(nèi)容項目負責人意見項目負責人(簽字):造價部負責人意見造價部主任(簽字):總經(jīng)理助理意見技術負責人(簽字):總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理(簽字):簽發(fā)日期年月日注:1、本表是工程造價咨詢文件簽發(fā)蓋章、提成結(jié)算的依據(jù)19表-102、本表一式四份,總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、辦公室、存檔各一份20表-10成果文件交付登記表編號:序號合同/項目標記成果文件名稱份數(shù)(含存檔)分發(fā)情況交付時間、地點簽收單今收到懷化正誠項目管理有限公司送來一式 份。簽收單位:經(jīng)手

18、人:日期:21表-10工程造價咨詢項目委托方滿意度調(diào)查您對懷化正誠項目管理有限公司迎目(合同編號:成果報告書編號:1、對咨詢?nèi)藛T服務態(tài)度和工作進度、效率的評價: 很滿意滿意 一般口不太滿意2、對咨詢?nèi)藛T執(zhí)業(yè)道德的評價:很滿意滿意 一般口不太滿意3、對咨詢?nèi)藛T專業(yè)技術水平的評價:/、升華、什華不太滿意只彳哪福人員表示慚S、溝通育詼的價:很滿意滿意 一般口不太滿意5、對咨詢項目實施方案及項目專業(yè)技術人員配備的評價:口很不滿意口很不滿意口很不滿意口很不滿意很滿意 滿意 一般口不太滿意口很不滿意6、對咨詢?nèi)藛T執(zhí)行相關執(zhí)業(yè)規(guī)程和工作制度的評價:很滿意 滿意 一般不太點、口很不滿意7、對咨詢成果報告及附屬

19、技術文件質(zhì)量的評價:很滿意滿意一般不太滿意8、對咨詢服務收費合理性的評價:很滿意滿意一般口不太滿意9、對咨詢合同履行情況的評價:很滿意滿意一般口不太滿意10、對造價咨詢(控制)實際達到的目標、效果的評價 :優(yōu)秀良好口一般口較差依據(jù)以上1-10項評價結(jié)果,您對咨詢服務的總體評價:口很不滿意口很不滿意口很不滿意極差口很滿意 滿意 一般 口不太滿意口很不滿意請您說明對咨詢服務的總體評價及存在問題的具體說明:(注:總體評價若為很不滿意需說明理由或分項評價結(jié)果有半數(shù)以上為很不滿意)工程造價咨詢業(yè)務委托人:(公章)22表-10造價咨詢工作總結(jié)表咨詢項目名稱項目編號委托單位服務內(nèi)容匯總小結(jié):專業(yè)技術人員或項

20、目負責人:日期:完善措施:注:咨詢服務總結(jié)應在完成回訪活動的基礎上進行總結(jié)應全面歸納分析咨詢服務的優(yōu)提出相應的解決措施與方法,并形成總在咨詢服務回訪與總結(jié)的基礎上歸納使咨詢業(yè)務缺點和經(jīng)驗教訓,將存在的問題納入質(zhì)量改進目標,結(jié)報告交技術負責人審閱。技術負責人應了解和掌握本單位的咨詢技術特點,出共性問題,采取相應解決措施,并制訂出針對性的業(yè)務培訓與業(yè)務建設計劃,23表-10質(zhì)量、水平和成效不斷提高24表-10工程造價咨詢項目檔案交接表檔案編號:工程名稱建設單位施工單位工作內(nèi)容項目負責人編制人有關問題說明相關資料是否存檔是(否)檔案管理員(簽字)獎懲情況相關人員簽字編制 人年月日項目 負責 人年月日

21、造價 部經(jīng) 理年月日總經(jīng)理助理年月日25表-10注:1、本表一式四份作為提成發(fā)放的依據(jù),總經(jīng)理助理、造價部經(jīng)理、存檔各一份26六、部門工作人員待遇:基本工資、福利、獎金按公司勞動人事制度執(zhí)行,津貼工資和月工作責任金統(tǒng)稱為項目津貼,按如下規(guī)定發(fā)放:項目津貼:已審核工程造價 X提成比例X完成質(zhì)量情況X提交成 果文件時間計算。1、提成比例:1.1 預算:土建、裝飾裝修:100萬元以下(含100萬元)0.5 %。,100 ? 500 萬元 0.4 %。,500? 1000 萬元 0.3 %。,1000 萬元以上0.25 %。;安裝工程:100萬元以下(含100萬元)1.2 %,100 ? 300萬元1%, 300萬元以上0.8 % (大型成套設備不計):市政、園林、 公路、水利:按土建 標準 X 0.6? 0.8。1.2 結(jié)算編制及審核按預算標準 X 1.2。1.3

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