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文檔簡介
1、1根據(jù)明茨伯格的理論,管理者應(yīng)扮演哪些角色?2根據(jù)卡茨的研究,管理者應(yīng)該具備哪些技能?3泰羅的科學(xué)管理理論包括哪些方面?4 簡述系統(tǒng)管理理論。5什么是工作定額原理?6 管理包括哪些職能?它們各自的表現(xiàn)形式是什么?它們的相互關(guān)系是怎樣的 ?7梅奧的人際關(guān)系學(xué)說與泰羅的科學(xué)管理理論有何不同?8 反對(duì)企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的理由有哪些?9 支持企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的理由有哪些?10 簡述兩種社會(huì)責(zé)任觀。11 企業(yè)的社會(huì)責(zé)任與利潤取向的關(guān)系如何?12管理包括哪些職能 ?它們各自的表現(xiàn)形式是什么 ?它們的相互關(guān)系是怎樣的 ?13梅奧的人際關(guān)系學(xué)說與泰羅的科學(xué)管理理論有何不同?14什么是決策 ?如何理解其含義 ?1
2、5 簡述古典決策理論。16 簡述行為決策理論。17簡述頭腦風(fēng)暴法的特點(diǎn)及原則。18簡述運(yùn)用德爾菲技術(shù)的步驟19決策的過程包括哪些步驟?每一步驟需要注意哪些問題?20 根據(jù)經(jīng)營單位組合分析法, 企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的狀況可以被分成哪四種類型 ? 各自具有什么特點(diǎn) ? 21 簡述計(jì)劃與決策的區(qū)別與聯(lián)系。22計(jì)劃具有哪些性質(zhì) ?2 3 計(jì)劃的編制包括哪些工作步驟?24 什么是戰(zhàn)略性計(jì)劃 ?其主要內(nèi)容有哪些25 試分析行業(yè)競爭的五種力量。26目標(biāo)管理的基本思想是什么?它要經(jīng)過哪些過程 ?27 試分析滾動(dòng)計(jì)劃法的基本思想,并對(duì)其加以評(píng)價(jià)。28有效的授權(quán)必須掌握哪些原則 ?29試比較扁平式組織結(jié)構(gòu)與錐型式組織結(jié)構(gòu)
3、的優(yōu)缺點(diǎn)。30管理中的職權(quán)來源于哪幾個(gè)方面 ?31 梅爾斯和斯諾是如何總結(jié)四種戰(zhàn)略類型以及相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)類型的 ? 32有效的管理幅度受到哪些因素的影響 ?33 組織設(shè)計(jì)要遵循哪些原則 ?34 對(duì)管理人員的培訓(xùn)可以采用哪些方法 ?35 什么是彼得原理 ? 36外部招聘的優(yōu)勢(shì)和局限性表現(xiàn)在哪些方面 ? 37內(nèi)部提升的優(yōu)勢(shì)和局限性表現(xiàn)在哪些方面 ?38 簡要敘述組織文化的功能。.39 為什么組織變革會(huì)遇到阻力 ?管理者可以采用哪些方法來克服變革的阻力 ?40 請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明存在于正式組織與非正式組織間,直線與參謀間以及委員會(huì)內(nèi)部間的沖突為什么會(huì)發(fā)生,怎樣避免這些沖突 ?41 領(lǐng)導(dǎo)和管理是一回事嗎,如果
4、不是,區(qū)別在哪里 ?42請(qǐng)簡要地說明菲德勒權(quán)變模型所闡述的環(huán)境與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。43 解釋赫塞和布蘭查德的生命周期理論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式的分類。44簡述管理方格論的觀點(diǎn)并加以評(píng)論。45 馬斯洛需要層次理論的兩個(gè)基本出發(fā)點(diǎn)是什么46簡述強(qiáng)化理論的主要內(nèi)容47 請(qǐng)解釋激勵(lì)、動(dòng)機(jī)48說明弗魯姆的期望理論的主要內(nèi)容。49 說明公平理論的主要內(nèi)容。50解釋赫茲伯格的雙因素理論。51 對(duì)沖突的看法有哪三種,其主要思想是什么?52 怎樣實(shí)現(xiàn)有效控制 ?53請(qǐng)簡述客觀控制的思想。54什么是控制 ?控制的主要內(nèi)容是什么?55什么是糾偏方案的雙重優(yōu)化?56分析控制的必要性。11亨利·明茨伯格研究發(fā)現(xiàn)管理者扮演著十種
5、角色,這十種角色可被歸人三大類:人際角色、信息角色和決策角色。管理者所扮演的三種人際角色是代表人角色、領(lǐng)導(dǎo)者角色和聯(lián)絡(luò)者角色;管理者所扮演的三種信息角色是監(jiān)督者角色、傳播者角色和發(fā)言人角色;管理者所扮演的四種信息角色是企業(yè)家角色、干擾對(duì)付者角色、資源分配者角色和談判者角色。2根據(jù)卡茨的研究,管理者要具備三類技能:技術(shù)技能是指管理者“運(yùn)用其所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過程、慣例、技術(shù)和工具的能力”;人際技能是指“成功地與別人打交道并與別人溝通的能力” ,包括對(duì)下屬的領(lǐng)導(dǎo)能力和處理各種關(guān)系的能力;概念技能是指“把觀點(diǎn)設(shè)想出來并加以處理以及將關(guān)系抽象化的精神能力” 。3泰羅的科學(xué)管理理論主要包括以下幾方面:
6、工作定額、標(biāo)準(zhǔn)化、能力與工作相適應(yīng)、差別計(jì)件工資制、計(jì)劃職能與執(zhí)行職能相分離。4系統(tǒng)管理理論是指運(yùn)用系統(tǒng)理論中的范疇、原理,對(duì)組織中的管理活動(dòng)和管理過程,特別是組織結(jié)構(gòu)和模式進(jìn)行分析的理論。這一理論的要點(diǎn)如下:組織是一個(gè)系統(tǒng),是由相互聯(lián)系、相互依存的要素構(gòu)成的。根據(jù)需要,可以把系統(tǒng)分解為子系統(tǒng),子系統(tǒng)還可以再分解。這樣,對(duì)系統(tǒng)的研究就可以從研究子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的關(guān)系人手。系統(tǒng)在一定的環(huán)境下生存,與環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交換。系統(tǒng)從環(huán)境輸入資源,把資源轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出物,一部分產(chǎn)出物為系統(tǒng)自身所消耗,其余部分則輸出到環(huán)境中。系統(tǒng)在投入一轉(zhuǎn)換一產(chǎn)出的過程中不斷進(jìn)行自我調(diào)節(jié),以獲得自身的發(fā)展。5 把
7、工人的操作分解為基本動(dòng)作,再對(duì)盡可能多的工人測(cè)定完成這些基本動(dòng).作所需的時(shí)間。同時(shí)選擇最適用的工具、機(jī)器,確定最適當(dāng)?shù)牟僮鞒绦?,消除錯(cuò)誤的和不必要的動(dòng)作,得出最有效的操作方法作為標(biāo)準(zhǔn)。最后,將完成這些基本動(dòng)作的時(shí)間匯總,加上必要的休息時(shí)間和其他延誤時(shí)間,就可以得到完成這些操作的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,據(jù)此制定一個(gè)工人的“合理的日工作量” ,這就是所謂的工作定額原理。6 答案要點(diǎn):管理職能有信息、 決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新七種。七種管理職能各有自己獨(dú)特的表現(xiàn)形式。信息職能通過信息的采集、加工、存儲(chǔ)、傳播、利用和反饋表現(xiàn)出來;決策職能通過方案的產(chǎn)生和選擇表現(xiàn)出來;計(jì)劃職能通過計(jì)劃的制定表現(xiàn)出來;組織職
8、能通過組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和人員的配備表 2答案要點(diǎn):管理職能有信息、決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新七種。七種管理職能各有自己獨(dú)特的表現(xiàn)形式。信息職能通過信息的采集、加工、存儲(chǔ)、傳播、利用和反饋表現(xiàn)出來;決策職能通過方案的產(chǎn)生和選擇表現(xiàn)出來;計(jì)劃職能通過計(jì)劃的制定表現(xiàn)出來;組織職能通過組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和人員的配備現(xiàn)出來;領(lǐng)導(dǎo)職能通過領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系表現(xiàn)出來;控制職能通過偏差的識(shí)別和糾正表現(xiàn)出來;創(chuàng)新職能是通過組織所提供的服務(wù)或產(chǎn)品的更新和完善以及其他管理職能的變革和改進(jìn)來表現(xiàn)其存在的。相互關(guān)系: (1) 信息職能是其他管理職能賴以有效發(fā)揮的基礎(chǔ);(2) 決策既與其他管理職能有所交叉( 管理者
9、在行使其他管理職能的過程中總會(huì)面臨決策問題 ) ,又是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的依據(jù);(3) 計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制旨在保證決策的順利實(shí)施;(4) 創(chuàng)新貫穿于各種管理職能和各個(gè)組織層次之中7答案要點(diǎn): (1) 泰羅的科學(xué)管理理論認(rèn)為金錢是刺激人們工作積極性的唯一動(dòng)力,把人看做經(jīng)濟(jì)人。梅奧的人際關(guān)系學(xué)說認(rèn)為,工人是社會(huì)人,除了物質(zhì)需求外,還有社會(huì)、心理方面的需求,因此不能忽視社會(huì)和心理因素對(duì)積極性的影響。 (2) 科學(xué)管理理論僅注重正式組織的作用。而人際關(guān)系學(xué)說提出,企業(yè)成員在共同工作的過程中,相互間必然產(chǎn)生共同的感情、態(tài)度和傾向,形成共同的行為準(zhǔn)則和慣例,要求個(gè)人服從。這就構(gòu)成一個(gè)體系,稱為“非
10、正式組織”。非正式組織不僅存在, 而且與正式組織相互依存, 對(duì)生產(chǎn)率有重大影響。(3) 科學(xué)管理理論認(rèn)為金錢是刺激人們工作積極性的唯一動(dòng)力。梅奧認(rèn)為提高生產(chǎn)率的主要途徑是提高工人的滿足度,即工人對(duì)社會(huì)因素特別是人際關(guān)系的滿足程度。8減少利潤。一些社會(huì)活動(dòng)白白消耗企業(yè)的資源;目標(biāo)的多元化會(huì)沖淡企業(yè)提高生產(chǎn)率的基本目標(biāo);不符合股東利益。企業(yè)參與社會(huì)活動(dòng)實(shí)際上是管理者拿股東的錢為自己撈取名聲等方面的好處;企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任會(huì)使其本已十分強(qiáng)大的權(quán)力更加強(qiáng)大;從事社會(huì)活動(dòng)是政治家的責(zé)任,企業(yè)家不能“越俎代庖” ;公眾在社會(huì)責(zé)任問題上意見不統(tǒng)一,企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任缺乏一定的社會(huì)基礎(chǔ);企業(yè)不存在承擔(dān)社會(huì)責(zé)任所需
11、的資源,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的視角和能力基本上是經(jīng)濟(jì)方面的,不適合處理社會(huì)問題。9 增加利潤,特別是增加長期利潤。企業(yè)參與社會(huì)活動(dòng)會(huì)使: (1) 自身的社會(huì)形象得到提升; (2) 與社區(qū)、政府的關(guān)系更加融洽。符合股東利益。承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的企業(yè)通常被看做風(fēng)險(xiǎn)低的和透明度高的,.其股票因而受到廣大投資者的歡迎;企業(yè)在社會(huì)中的地位與所擁有的權(quán)力均是有限的,企業(yè)必須遵守法律、接受社會(huì)輿論的監(jiān)督;企業(yè)在社會(huì)上有一定的權(quán)力,根據(jù)權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,它應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任;企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任并不缺乏社會(huì)基礎(chǔ),近年來輿論對(duì)企業(yè)追求社會(huì)目標(biāo)的呼聲很高;企業(yè)擁有承擔(dān)社會(huì)責(zé)任所需的資源,如企業(yè)擁有財(cái)力資源、技術(shù)專家和管理才能,可以
12、為那些需要援助的公共工程和慈善事業(yè)提供支持。10 一個(gè)陣營主張企業(yè)只應(yīng)對(duì)股東負(fù)責(zé),企業(yè)只要使股東的利益得到滿足,就是具有社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn),至于其他人的利益,則不是企業(yè)所要管的和所能管的,這種觀點(diǎn)稱為“古典觀”或“純經(jīng)濟(jì)觀” 。另一個(gè)陣營則主張企業(yè)要對(duì)包括股東在內(nèi)的所有利益相關(guān)者 ( 如消費(fèi)者、供應(yīng)商、債權(quán)人、員工、所在社區(qū)乃至政府等 ) 負(fù)責(zé),這種觀點(diǎn)稱為 “社會(huì)經(jīng)濟(jì)觀”。11答案要點(diǎn): (1) 古典觀下的社會(huì)責(zé)任與利潤取向:古典觀所指的企業(yè)社會(huì)責(zé)任范圍是相當(dāng)狹窄的,企業(yè)只需并且只能對(duì)股東承擔(dān)責(zé)任。在持古典觀的人看來,如果一個(gè)企業(yè)最大限度地滿足了股東的利益,那它就是盡了最大的社會(huì) 責(zé)任;相反,如
13、果一個(gè)企業(yè)從事一些社會(huì)活動(dòng),或?yàn)樯鐣?huì)利益著想而把資源從企 業(yè)中轉(zhuǎn)移出去,則它不僅損害了股東的利益 ( 管理者這樣做是在慷他人之慨 ) ,而 且更為嚴(yán)重的是,損害了其他社會(huì)群體的利益。所以,在古典觀那里,企業(yè)的社 會(huì)責(zé)任指的就是利潤取向,企業(yè)的唯一目標(biāo)是追逐利潤,使股東的利益達(dá)到最12答案要點(diǎn):管理職能有信息、決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新七種。七種管理職能各有自己獨(dú)特的表現(xiàn)形式。信息職能通過信息的采集、加工、存儲(chǔ)、傳播、利用和反饋表現(xiàn)出來;決策職能通過方案的產(chǎn)生和選擇表現(xiàn)出來;計(jì)劃職能通過計(jì)劃的制定表現(xiàn)出來;組織職能通過組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和人員的配備表 2答案要點(diǎn):管理職能有信息、決策、計(jì)劃、
14、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新七種。七種管理職能各有自己獨(dú)特的表現(xiàn)形式。信息職能通過信息的采集、加工、存儲(chǔ)、傳播、利用和反饋表現(xiàn)出來;決策職能通過方案的產(chǎn)生和選擇表現(xiàn)出來;計(jì)劃職能通過計(jì)劃的制定表現(xiàn)出來;組織職能通過組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和人員的配備現(xiàn)出來;領(lǐng)導(dǎo)職能通過領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系表現(xiàn)出來;控制職能通過偏差的識(shí)別和糾正表現(xiàn)出來;創(chuàng)新職能是通過組織所提供的服務(wù)或產(chǎn)品的更新和完善以及其他管理職能的變革和改進(jìn)來表現(xiàn)其存在的。相互關(guān)系: (1) 信息職能是其他管理職能賴以有效發(fā)揮的基礎(chǔ);(2) 決策既與其他管理職能有所交叉( 管理者在行使其他管理職能的過程中總會(huì)面臨決策問題 ) ,又是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制
15、的依據(jù);(3) 計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制旨在保證決策的順利實(shí)施;(4) 創(chuàng)新貫穿于各種管理13答案要點(diǎn): (1) 泰羅的科學(xué)管理理論認(rèn)為金錢是刺激人們工作積極性的唯一動(dòng)力,把人看做經(jīng)濟(jì)人。梅奧的人際關(guān)系學(xué)說認(rèn)為,工人是社會(huì)人,除了物質(zhì)需求外,還有社會(huì)、心理方面的需求,因此不能忽視社會(huì)和心理因素對(duì)積極性的影響。 (2) 科學(xué)管理理論僅注重正式組織的作用。而人際關(guān)系學(xué)說提出,企業(yè)成員在共同工作的過程中,相互間必然產(chǎn)生共同的感情、態(tài)度和傾向,形成共同的行為準(zhǔn)則和慣例,要求個(gè)人服從。這就構(gòu)成一個(gè)體系,稱為“非正式組織”。非正式組織不僅存在, 而且與正式組織相互依存, 對(duì)生產(chǎn)率有重大影響。(3) 科學(xué)管理
16、理論認(rèn)為金錢是刺激人們工作積極性的唯一動(dòng)力。梅奧認(rèn)為提高生.產(chǎn)率的主要途徑是提高工人的滿足度,即工人對(duì)社會(huì)因素特別是人際關(guān)系的滿足程度。職能和各個(gè)組織層次之中。14決策定義為“管理者識(shí)別并解決問題的過程,或者管理者利用機(jī)會(huì)的過程”。對(duì)于這一定義,可作如下理解:(1) 決策的主體是管理者,因?yàn)闆Q策是管理的一項(xiàng)職能。管理者既可以單獨(dú)做出決策,這樣的決策被稱為個(gè)體決策;也可以和其他的管理者一道共同做出決策,這樣的決策被稱為群體決策。(2) 決策的本質(zhì)是一個(gè)過程,這一過程由多個(gè)步驟組成。(3) 決策的目的是解決問題或利用機(jī)會(huì),這就是說,決策不僅僅是為了解決問題,有時(shí)也是為了利用機(jī)會(huì)。15 古典決策理論
17、是基于“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)提出的。古典決策理論認(rèn)為,應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)的角度來看待決策問題,即決策的目的在于為組織獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。古典決策理論的主要內(nèi)容是: (1) 決策者必須全面掌握有關(guān)決策環(huán)境的信息情報(bào); (2) 決策者要充分了解有關(guān)備選方案的情況; (3) 決策者應(yīng)建立一個(gè)合理的層級(jí)結(jié)構(gòu),以確保命令的有效執(zhí)行; (4) 決策者進(jìn)行決策的目的始終都在于使本組織獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。古典決策理論假設(shè),決策者是完全理性的,在決策者充分了解有關(guān)信息情報(bào)的情況下,是完全可以做出完成組織目標(biāo)的最佳決策的。古典決策理論忽視了非經(jīng)濟(jì)因素在決策中的作用,這種理論不可能正確指導(dǎo)實(shí)際的決策活動(dòng)。16西蒙在管理行為一書中指
18、出,理性的和經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)都無法確切地說明管理的決策過程,進(jìn)而提出“有限理性”標(biāo)準(zhǔn)和“滿意度”原則。其他學(xué)者對(duì)決策者行為做了進(jìn)一步的研究,他們?cè)谘芯恐幸舶l(fā)現(xiàn),影響決策的不僅有經(jīng)濟(jì)因素,還有決策者的心理與行為特征,如態(tài)度、情感、經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)機(jī)等。行為決策理論的主要內(nèi)容是: (1) 人是有限理性的; (2) 決策者在識(shí)別和發(fā)現(xiàn)問題中容易受知覺上的偏差的影響,而在對(duì)未來的狀況做出判斷時(shí),直覺的運(yùn)用往往多于邏輯分析方法的運(yùn)用; (3) 由于受決策時(shí)間和可利用資源的限制,決策者即使充分了解和掌握有關(guān)決策環(huán)境的信息情報(bào),也只能做到盡量了解各種備選方案的情況,而不可能做到全部了解; (4) 在風(fēng)險(xiǎn)型決策中,與經(jīng)濟(jì)利
19、益的考慮相比,決策者對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度起著更為重要的作用,決策者往往厭惡風(fēng)險(xiǎn),傾向于接受風(fēng)險(xiǎn)較小的方案; (5) 決策者在決策中往往只求滿意的結(jié)果,而不愿費(fèi)力尋求最佳方案。行為決策理論抨擊了把決策視為定量方法和固定步驟的片面性,主張把決策視為一種文化現(xiàn)象。除了西蒙的“有限理性”模式,林德布洛姆的“漸進(jìn)決策”模式也對(duì)“完全理性”模式提出了挑戰(zhàn),他認(rèn)為決策過程應(yīng)是一個(gè)漸進(jìn)過程。決策不能只遵守一種固定的程序,而應(yīng)根據(jù)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的變化進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和補(bǔ)充。17頭腦風(fēng)暴法的特點(diǎn)是:針對(duì)解決的問題,相關(guān)專家或人員聚在一起,在寬松的氛圍中, 敞開思路,暢所欲言,尋求多種決策思路, 倡導(dǎo)創(chuàng)新思維。原則
20、: (1) 各自發(fā)表自己的意見,對(duì)別人的建議不作評(píng)論;(2) 建議不必深思熟慮,越多越好; (3) 鼓勵(lì)獨(dú)立思考、奇思妙想;(4) 可以補(bǔ)充完善已有的建議。.18 (1) 根據(jù)問題的特點(diǎn),選擇和邀請(qǐng)做過相關(guān)研究或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專家。(2) 將與問題有關(guān)的信息分別提供給專家,請(qǐng)他們獨(dú)立發(fā)表自己的意見,并寫成書面材料。 (3) 管理者收集并綜合專家們的意見后,將綜合意見反饋給各位專家,請(qǐng)他們?cè)俅伟l(fā)表意見。如果分歧很大,可以開會(huì)集中討論;或者管理者分頭與專家聯(lián)絡(luò)。 (4) 如此反復(fù)多次,最后形成代表專家組意見的方案。大,在這樣做的過程中就自然給社會(huì)帶來最大的福利。19 答案要點(diǎn): (1) 診斷問題或識(shí)
21、別機(jī)會(huì):在這一步驟中,管理者必須特別注意:要盡可能精確地評(píng)估問題和機(jī)會(huì);要盡力獲取精確的、可信賴的信息,并正確地解釋它;同時(shí),需要注意處在控制之外的因素也會(huì)對(duì)機(jī)會(huì)和問題的識(shí)別產(chǎn)生影響。(2) 明確目標(biāo):所要結(jié)果的數(shù)量和質(zhì)量都要明確,因?yàn)槟繕?biāo)的這兩個(gè)方面都最終指導(dǎo)決策者選擇合適的行動(dòng)路線。(3) 擬定方案:這一步驟需要?jiǎng)?chuàng)造力和想像力,在提出備選方案時(shí),管理者必須把其試圖達(dá)到的目標(biāo)銘記在心,而且要提出盡量多的方案。為了提出更多、更好的方案,需要從多種角度審視問題,這意味著管理者要善于征詢他人的意見。(4) 篩選方案:管理者起碼要具備評(píng)價(jià)每種方案的價(jià)值或相對(duì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)的能力。在評(píng)估過程中,要使用預(yù)定的
22、決策標(biāo)準(zhǔn) ( 如所要的質(zhì)量 ) 并仔細(xì)考慮每種方案的預(yù)期成本、收益、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。最后對(duì)各種方案進(jìn)行排序。另外,管理者必須仔細(xì)考察所掌握的全部事實(shí),并確信自己已獲得足夠的信息。(5) 執(zhí)行方案:管理者要明白,方案的有效執(zhí)行需要足夠數(shù)量和種類的資源作保障。管理者還要明白,方案的執(zhí)行將不可避免地會(huì)給有關(guān)各方帶來變化,一些人的既得利益可能會(huì)受到損害。在這種情況下,需要管理者善于做思想工作,幫助他們認(rèn)識(shí)這種損害只是暫時(shí)的,或者說是為了組織全局的利益而不得不付出的代價(jià),在可能的情況下,管理者還可以拿出相應(yīng)的補(bǔ)償方案以消除他們的顧慮,化解方案在執(zhí)行過程中遇到的阻力。管理者更應(yīng)當(dāng)明白,方案的實(shí)施需要得到廣
23、大員工的支持,需要調(diào)動(dòng)他們的積極性。(6) 評(píng)估效果:用方案實(shí)際的執(zhí)行效果與管理者當(dāng)初所設(shè)立的目標(biāo)進(jìn)行比較,看是否出現(xiàn)偏差,如果存在偏差,則要找出偏差產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)的措施。如果偏差的發(fā)生與決策過程中的前四個(gè)步驟有關(guān),那么管理者就應(yīng)該重新回到前面四個(gè)步驟,對(duì)方案進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,以使調(diào)整后的方案更加符合組織的實(shí)際和變化的環(huán)境。如果發(fā)現(xiàn)偏差是由方案在執(zhí)行過程中某種人為或非人為的因素造成的,那么管理者就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)方案執(zhí)行的監(jiān)控并采取切實(shí)有效的措施,確保已經(jīng)出現(xiàn)的偏差不擴(kuò)大甚至有所縮小,從而使方案取得預(yù)期的效果。20 答案要點(diǎn): (1) “瘦狗”型:市場(chǎng)份額和業(yè)務(wù)增長率都較低,只能帶來很少的現(xiàn)金
24、和利潤,甚至可能虧損。(2) “幼童”型:業(yè)務(wù)增長率較高,目前市場(chǎng)占有率較低。高增長的速度需要大量資金,而僅通過該業(yè)務(wù)自身難以籌措。(3) “金?!毙停菏袌?chǎng)占有率較高,而業(yè)務(wù)增長率較低,從而為企業(yè)帶來較多的利潤,同時(shí)需要較少的資金投資。這種業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大量現(xiàn)金可以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要。(4) “明星”型:市場(chǎng)占有率和業(yè)務(wù)增長率都較高,代表著最高利潤增長.率和最佳投資21答案要點(diǎn): (1) 目的或使命:指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起的作用和所處的地位。它決定組織的性質(zhì),決定此組織區(qū)別于彼組織的標(biāo)志。(2) 目標(biāo):組織的目的或使命往往太抽象,太原則化,它需要進(jìn)一步具體化為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門的目
25、標(biāo)。(3) 戰(zhàn)略:戰(zhàn)略是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃,其目的是通過一系列的主要目標(biāo)和政策去決定和傳達(dá)對(duì)想要成為什么樣組織的預(yù)期。(4) 政策:政策是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書或理解書。但不是所有政策都是陳述書,政策也常常會(huì)從主管人員的行動(dòng)中含蓄地反映出來。(5) 程序:程序是制定處理未來活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃。它詳細(xì)列出必須完成某類活動(dòng)的切實(shí)方式,并按時(shí)間順序?qū)Ρ匾幕顒?dòng)進(jìn)行排列。(6) 規(guī)則:規(guī)則沒有酌情處理的余地。它詳細(xì)地闡明明確的必須行動(dòng)或非必需的行動(dòng),其本質(zhì)是反映了一種必須或無須采取某種行動(dòng)的管理決策。(7) 方案:方案是一個(gè)綜合性的計(jì)劃,它包括目標(biāo)、政策、
26、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、要采取的步驟、要使用的資源以及為完成既定行動(dòng)方針?biāo)璧钠渌蛩亍?8) 預(yù)算:預(yù)算是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表。22 可以從以下四個(gè)方面來考查計(jì)劃的性質(zhì):計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù);計(jì)劃工作是管理活動(dòng)的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ);計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性;計(jì)劃工作要追求效率。23 答案要點(diǎn): (1) 確定目標(biāo):確定目標(biāo)是決策工作的主要任務(wù)。目標(biāo)是指期望的成果。目標(biāo)為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,并且作為標(biāo)準(zhǔn)可用來衡量實(shí)際的績效。計(jì)劃工作主要任務(wù)是將決策所確立的目標(biāo)進(jìn)行分解,以便落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié),并將長期目標(biāo)分解為
27、各個(gè)階段的目標(biāo)。(2) 認(rèn)清現(xiàn)在:認(rèn)識(shí)現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向?qū)Π兜穆窂?,也即?shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。認(rèn)清現(xiàn)在不僅需要有開放的精神,將組織、部門置于更大的系統(tǒng)中,而且要有動(dòng)態(tài)的精神,考查環(huán)境、對(duì)手與組織自身的隨時(shí)間的變化與相互間的動(dòng)態(tài)反應(yīng)。(3) 研究過去:研究過去不僅是從過去發(fā)生過的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。(4) 預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件:其重要性不僅在于,對(duì)前提條件認(rèn)識(shí)越清楚、越深刻,計(jì)劃工作越有效,而且在于,組織成員越徹底地理解和同意使用一致的計(jì)劃前提條件,企業(yè)計(jì)劃工作就越加協(xié)調(diào)。(5) 擬定和選擇可行性行動(dòng)計(jì)劃:包括三個(gè)內(nèi)容:擬定可行性行動(dòng)
28、計(jì)劃、評(píng)估計(jì)劃和選定計(jì)劃。(6) 制定主要計(jì)劃:擬定主要計(jì)劃就是將所選擇的計(jì)劃用文字形式正式地表達(dá)出來,作為一項(xiàng)管理文件。擬寫計(jì)劃要清楚地確定和描述5W1H的內(nèi)容。(7) 制定派生計(jì)劃:基本計(jì)劃幾乎肯定需要派生計(jì)劃的支持。(8) 制定預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化:編制預(yù)算,一方面是為了計(jì)劃的指標(biāo)體系更加明確,另一方面是企業(yè)更易于對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行控制。.24 戰(zhàn)略性計(jì)劃是指應(yīng)用于整體組織的,為組織未來較長時(shí)期 ( 通常為 5 年以上 ) 設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃。戰(zhàn)略性計(jì)劃的首要內(nèi)容是遠(yuǎn)景和使命陳述。戰(zhàn)略性計(jì)劃的第二項(xiàng)內(nèi)容是戰(zhàn)略環(huán)境分析,即分析外部環(huán)境和內(nèi)部條件。戰(zhàn)略性計(jì)劃的第三項(xiàng)內(nèi)
29、容是戰(zhàn)略選擇,選擇企業(yè)合適的發(fā)展途徑。25 答案要點(diǎn): (1) 現(xiàn)有企業(yè)間的競爭研究,包括影響競爭狀態(tài)的因素: (2) 入侵者研究,包括影響行業(yè)進(jìn)人障礙的因素分析; (3) 替代品生產(chǎn)商研究,包括:判斷哪些產(chǎn)品是替代品,判斷哪些替代品可能對(duì)本企業(yè)經(jīng)營構(gòu)成威脅;(4) 買方的討價(jià)還價(jià)能力研究,研究影響買方討價(jià)還價(jià)能力的因素; (5) 供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力研究,及其影響因素研究。26答案要點(diǎn): (1) 基本思想:企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員必須通過這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)并以此來保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。凡是在工作成就和成果直接地、嚴(yán)重地影響企業(yè)的生存和繁榮的每個(gè)部門中,目標(biāo)都是必需的,并且期
30、望于經(jīng)理取得的成就必須是從企業(yè)的目標(biāo)中引申出來的,他的成果必須用他對(duì)企業(yè)的成就有多大的貢獻(xiàn)來衡量。目標(biāo)管理是一種程序,是一個(gè)組織中的上下各級(jí)管理人員會(huì)同到一起來制定共同的目標(biāo),確定彼此的成果責(zé)任,并以此項(xiàng)責(zé)任來作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則。一個(gè)管理人員的職務(wù)應(yīng)該以達(dá)到公司目標(biāo)所要完成的工作為依據(jù);如果沒有方向一致的分目標(biāo)來指導(dǎo)每個(gè)人的工作,則企業(yè)的規(guī)模越大、人員越多時(shí),發(fā)生沖突和浪費(fèi)的可能性 就越大。每個(gè)企業(yè)管理人員或工人的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。只有每個(gè)人的分目標(biāo)都完成了,企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。管理人員和工人是靠目標(biāo)來管理,
31、以所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級(jí)來指揮和控制。企業(yè)管理人員對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲也是依據(jù)這些分目標(biāo)。(2) 過程:制定目標(biāo); 明確組織的作用; 執(zhí)行目標(biāo); 評(píng)價(jià)成果; 實(shí)行獎(jiǎng)懲;制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán)。27 答案要點(diǎn):這種方法根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計(jì)劃,并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來。具體做法是, 使用近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法制定計(jì)劃。在計(jì)劃期的第一階段結(jié)束時(shí),要根據(jù)該階段計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況和外部與內(nèi)部有關(guān)因素的變化情況,對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行修訂,并根據(jù)同樣的原則逐期滾動(dòng)。每次修訂都使整個(gè)計(jì)劃向前滾動(dòng)一個(gè)階段。評(píng)價(jià):滾動(dòng)計(jì)劃方法
32、雖然使得計(jì)劃編制和實(shí)施工作的任務(wù)量加大,但在計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用的今天,其優(yōu)點(diǎn)十分明顯。其最突出的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)劃更加切合實(shí)際,并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的實(shí)施也更加切合實(shí)際。由于人們無法對(duì)未來的環(huán)境變化作出 準(zhǔn)確的估計(jì)和判斷,所以計(jì)劃針對(duì)的時(shí)期越長,不準(zhǔn)確性就越大,其實(shí)施難度也 越大。滾動(dòng)計(jì)劃相對(duì)來說縮短了計(jì)劃時(shí)期,加大了計(jì)劃的準(zhǔn)確和可操作性,從而 是戰(zhàn)略性計(jì)劃實(shí)施的有效方法。其次,滾動(dòng)計(jì)劃方法使長期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短 期計(jì)劃相互銜接,短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接。這就保證了即使由于環(huán)境變 化出現(xiàn)某些不平衡時(shí)也能及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié),使各期計(jì)劃基本保持一致。第三,滾 動(dòng)計(jì)劃方法大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性,這對(duì)環(huán)境劇烈變化的時(shí)代
33、尤為重要,它可以 提高組織的應(yīng)變28 (1) 重要性原則。組織授權(quán)必須建立在相互信任的基礎(chǔ)上,所授權(quán)限不.能是一些無關(guān)緊要的部分,要敢于把一些重要的權(quán)力或職權(quán)放下去,使下級(jí)充分認(rèn)識(shí)到上級(jí)的信任和管理工作的重要性,把具體任務(wù)落到實(shí)處。(2) 適度原則。組織授權(quán)還必須建立在效率基礎(chǔ)上。授權(quán)過少往往造成主管工作量過大,授權(quán)過多又會(huì)造成工作雜亂無序,甚至失控,所以不能無原則放權(quán)。(3) 權(quán)責(zé)一致原則。組織在授權(quán)的同時(shí),必須向被托付人明確所授任務(wù)的目標(biāo)、責(zé)任及權(quán)力范圍,權(quán)責(zé)必須一致,否則,被托付人要么可能會(huì)濫用職權(quán)導(dǎo)致形式主義,要么會(huì)對(duì)任務(wù)無所適從,造成工作失誤。(4) 級(jí)差授權(quán)原則。組織只能在工作關(guān)系
34、緊密的層級(jí)上進(jìn)行級(jí)差授權(quán)。越層授權(quán)可能會(huì)造成中間層次在工作上的混亂和被動(dòng),傷害他們的負(fù)責(zé)精神,并導(dǎo)致管理機(jī)構(gòu)的失衡,進(jìn)而破壞管理的秩序。能力。29 扁平式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:由于管理的層級(jí)比較少,信息的溝通和傳遞速度比較快,因而信息的失真度也比較低;同時(shí),上級(jí)主管對(duì)下屬的控制也不會(huì)太呆板,這有利于發(fā)揮下屬人員的積極性和創(chuàng)造性。其缺點(diǎn)是:過大的管理幅度增加了主管對(duì)下屬的監(jiān)督和協(xié)調(diào)控制難度,同時(shí),下屬也缺少了更多的提升機(jī)會(huì)。錐型式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:由于管理的層級(jí)比較多,管理幅度比較小,每一管理層級(jí)上的主管都能對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)和控制;另外,層級(jí)之間的關(guān)系也比較緊密,這有利于工作任務(wù)的銜接,同時(shí)也為
35、下屬提供了更多的提升機(jī)會(huì)。其缺點(diǎn)是:過多的管理層級(jí)往往會(huì)影響信息的傳遞速度,因而信息的失真度可能會(huì)比較大,這又會(huì)增加高層主管與基層之間的溝通和協(xié)調(diào)成本,增加管理工作的復(fù)雜性。30 (1) 在層級(jí)組織中居于某一特殊職位所擁有的命令指揮權(quán);(2) 由于個(gè)人具備某些核心專長或高級(jí)技術(shù)知識(shí)而擁有的技術(shù)能力職權(quán);(3) 由于個(gè)人能夠有效地激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)和影響他人而擁有的管理能力職權(quán)。31答案要點(diǎn): (1) 防御者型。采用這種戰(zhàn)略類型的組織一般都是處于比較穩(wěn)定的環(huán)境之中,決策者通過高度的集權(quán)和專業(yè)化分工以及程序化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)活動(dòng)使組織穩(wěn)固地發(fā)展,并據(jù)此防御競爭對(duì)手。這類組織由于具有嚴(yán)密的層級(jí) 控制系統(tǒng)和高度的
36、部門分工差異性,組織的目標(biāo)穩(wěn)定而富有效率。(2) 探險(xiǎn)者型。采用這種戰(zhàn)略類型的組織一般都處于動(dòng)蕩變化的環(huán)境之中,決策者需要不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,尋找新市場(chǎng),組織的目標(biāo)可以靈活地加以調(diào) 整,這必然要冒更大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。組織必須依靠建構(gòu)更為柔性、分權(quán)化的組織結(jié) 構(gòu),使各類人才和各個(gè)部門都有充分的決策自主權(quán),最終能夠?qū)κ袌?chǎng)的最新需求 做出靈活的反應(yīng)。(3) 分析者型。采用這種戰(zhàn)略類型的組織所處的環(huán)境也是動(dòng)蕩不定的,但決策者的目標(biāo)比較靈活, 盡可能使風(fēng)險(xiǎn)最小而收益最大。 這類組織一方面要穩(wěn) 定現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,即需要實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的作業(yè)保證市場(chǎng)供給;另一方面,組織又需要跟蹤分析更富有市場(chǎng)競爭力
37、的新產(chǎn)品,及時(shí)跟進(jìn),這 時(shí),需要通過建構(gòu)柔性靈活、分權(quán)化的組織結(jié)構(gòu),隨時(shí)對(duì)外在環(huán)境的變化做出反應(yīng)。(4) 反應(yīng)者型。采用這種戰(zhàn)略類型的組織一般也是處于動(dòng)蕩變化的環(huán)境之.中,但限于決策者的市場(chǎng)判斷能力、內(nèi)部管理能力、主動(dòng)應(yīng)變能力,組織者很難及時(shí)對(duì)外在環(huán)境變化做出反應(yīng),只好采用被動(dòng)反應(yīng)的戰(zhàn)略以應(yīng)付環(huán)境的不確定性。這種戰(zhàn)略很明顯是低效率的,組織往往面臨強(qiáng)大的變革壓力。32答案要點(diǎn): (1) 工作能力。主管的綜合能力、理解能力、表達(dá)能力強(qiáng),則可以迅速地把握問題的關(guān)鍵,就下屬的請(qǐng)示提出適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)建議,并使下屬明確地理解,從而可以縮短與每一位下屬在接觸中占用的時(shí)間。同樣,如果下屬具備所需要的能力,受過良好
38、的系統(tǒng)培訓(xùn),則可以在很多問題上根據(jù)自己符合組織要求的主見去解決,從而可以減少向上司請(qǐng)示的頻率。這樣,管理的幅度便可以適當(dāng)寬些。(2) 工作內(nèi)容和性質(zhì)。 這又可以從主管所處的管理層次、 下屬工作的相似性、計(jì)劃的完善程度及非管理事務(wù)多少這幾個(gè)方面來分析。主管人員的管理幅度要較中層和基層管理人員小。下屬從事的工作內(nèi)容和性質(zhì)相近,則管理幅度可以大一些。如果計(jì)劃不完善,也會(huì)減少有效管理幅度。非管理事務(wù)對(duì)管理幅度也會(huì)產(chǎn)生消極的影響。(3) 工作條件??梢詮闹值呐鋫淝闆r、信息手段的配備情況、工作地點(diǎn)的相近性來分析。(4) 工作環(huán)境。組織環(huán)境穩(wěn)定與否會(huì)影響組織活動(dòng)內(nèi)容和政策的調(diào)整頻度與幅度。環(huán)境越不穩(wěn)定,各
39、層主管人員的管理幅度越受到限制。33 答案要點(diǎn): (1) 專業(yè)化分工的原則。 管理勞動(dòng)的專業(yè)化分工不僅有助于提高管理者的管理勞動(dòng)生產(chǎn)率,而且有助于對(duì)需要履行不同職能的專職管理人員的培養(yǎng)。從某種意義上來說,企業(yè)組織設(shè)計(jì),就是對(duì)管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行分工:部門設(shè)計(jì)是根據(jù)相關(guān)性或相似性的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同部門的管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向分工,層級(jí)設(shè)計(jì)則是根據(jù)相對(duì)集權(quán)或相對(duì)分權(quán)的原則把與資源配置 方向或方式選擇相關(guān)的權(quán)力在不同層級(jí)的管理機(jī)構(gòu)或崗位間進(jìn)行縱向的安排。(2) 統(tǒng)一指揮原則。統(tǒng)一指揮原則就是要求每位下屬應(yīng)該有一個(gè)并且僅有會(huì)因?yàn)樯霞?jí)可能存有彼此不同甚至相互沖突的命令而無所適從。雖然有時(shí)在例外場(chǎng)合必須打
40、破統(tǒng)一指揮原則,但是,為了避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,組織的各 項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該有明確的區(qū)分,并且應(yīng)該明確上下級(jí)的職權(quán)、職責(zé)以及溝通聯(lián)系的具 體方式。(3) 控制幅度原則??刂品仍瓌t是指一個(gè)上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)與指揮下屬的人數(shù)應(yīng)該有一定的控制限度,并且應(yīng)該是有效的。(4) 權(quán)責(zé)對(duì)等原則。組織中的每個(gè)部門和部門中的每個(gè)人員都有責(zé)任按照工作目標(biāo)的要求保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),同時(shí),組織也必須委之以自主完成任務(wù)所必需的權(quán)力。職權(quán)與職責(zé)要對(duì)等。如果有責(zé)無權(quán),或者權(quán)力范圍過于狹小,責(zé)任方就有可能會(huì)因缺乏主動(dòng)性、積極性而導(dǎo)致無法履行責(zé)任,甚至無法完成任 務(wù);如果有權(quán)無責(zé),或者權(quán)力不明確,權(quán)力人就有可能不負(fù)責(zé)任地濫用權(quán)力,甚
41、至于助長官僚主義的習(xí)氣,這勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)組織系統(tǒng)的健康運(yùn)行。(5) 柔性經(jīng)濟(jì)原則。所謂組織的柔性,是指組織的各個(gè)部門、各個(gè)人員都是可以根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化而進(jìn)行靈活調(diào)整和變動(dòng)的。組織的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保持一定的柔性以減小組織變革所造成的沖擊和震蕩。組織的經(jīng)濟(jì)是指組織的管理層次與幅度、人員結(jié)構(gòu)以及部門工作流程必須要設(shè)計(jì)合理,以達(dá)到管理的高效率。組織的柔性與經(jīng)濟(jì)是相輔相成的,一個(gè)柔性的組織必須符合經(jīng)濟(jì)的原.則,而一個(gè)經(jīng)濟(jì)的組織又必須使組織保持柔性。34 (1) 工作輪換,包括管理工作輪換與非管理工作輪換; (2) 設(shè)置助理職務(wù),在一些較高的管理層次設(shè)立助理職務(wù),不僅可以減輕主要負(fù)責(zé)人的負(fù)擔(dān),使之從繁忙
42、的日常管理中脫出身來,專心致力于重要問題的考慮和處理,而且具有培訓(xùn)待提拔管理人員的好處;(3) 臨時(shí)職務(wù),當(dāng)組織中某個(gè)主管由于出差、生病或度假等原因而使某個(gè)職務(wù)在一定時(shí)期內(nèi)空缺時(shí)( 當(dāng)然組織也可有意識(shí)地安排這種空缺 ) ,則可考慮讓受培訓(xùn)者臨時(shí)擔(dān)任這項(xiàng)工作。35彼得原理描述的實(shí)際上是這樣一種事實(shí):某人被提拔擔(dān)任管理工作后,任職初期由于缺乏經(jīng)驗(yàn),只能表現(xiàn)平平,甚至有點(diǎn)不自在。但隨著工作時(shí)間的延長,管理經(jīng)驗(yàn)不斷豐富,能力不斷提高,從而政績不斷改善。如果說初期他的能力與成績只能勉強(qiáng)符合職務(wù)要求的話,那么現(xiàn)在可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了職務(wù)要求的水平。這時(shí),組織便可能考慮將其提升。提升后可能經(jīng)歷與前階段類似的過程,
43、即逐漸從“表現(xiàn)平平到超越職務(wù)需要”,這樣便可再度獲得晉升的機(jī)會(huì)。這樣一直延續(xù)下去,直至有一天,他被晉升到某個(gè)高層次的職務(wù)以后,能力不能繼續(xù)提高,政績不能繼續(xù)改善,甚至不符合職務(wù)的要求,工作表現(xiàn)在職務(wù)要求的“水平” 以下,即彼得的所謂“爬到了能力所不逮的階層” 。出現(xiàn)這種情況,對(duì)個(gè)人來說,失去了繼續(xù)晉升的機(jī)會(huì),對(duì)組織來說,則會(huì)引起效率的下降,甚至滑坡。36 答案要點(diǎn): (1) 外部招聘具有以下的優(yōu)勢(shì):具備難得的“外部競爭優(yōu)勢(shì)” 。所謂“外部競爭優(yōu)勢(shì)”是指被聘者沒有太多顧慮,可以放手工作,具有“外來和尚會(huì)念經(jīng)”的外來優(yōu)勢(shì)。組織內(nèi)部成員往往只知外聘員工目前的工作能力和實(shí)績,而對(duì)其歷史、特別是對(duì)職業(yè)生
44、涯中的負(fù)面信息知之甚少。因此,如果他確有工作能力,那么就可能迅速地打開局面。相反,如果從內(nèi)部提升,部下可能對(duì)新上司在成長過程中的失敗教訓(xùn)有著非常深刻的印象,這反而會(huì)影響后者的權(quán)威性和指揮力。有利于平息并緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系。組織中某些管理職位的空缺可能會(huì)引發(fā)內(nèi)部若干競爭者的較量。如果員工發(fā)現(xiàn)處在同一層級(jí)上、能力相差無幾的同事得到提升而自己未果時(shí),就可能產(chǎn)生不滿情緒,這種情緒可能 會(huì)帶到工作上,從而影響組織任務(wù)的完成,這反而會(huì)給組織造成負(fù)面的影響。而 從外部選聘則可能會(huì)使這些競爭者得到某種心理上的平衡,有利于緩和他們之 間的緊張關(guān)系。能夠?yàn)榻M織輸送新鮮血液。來自外部的候選人可以為組織帶來
45、新的管理方法與經(jīng)驗(yàn)。他們沒有太多的框框程序束縛,工作起來可以放開手腳,從而給 組織帶來更多的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。此外,由于他們新近加入組織,沒有與上級(jí)或下屬過 去的個(gè)人恩怨關(guān)系,從而在工作中可以很少顧忌復(fù)雜的人情網(wǎng)絡(luò)。(2) 外部招聘也有許多局限性,主要表現(xiàn)在:外聘者對(duì)組織缺乏深入了解。外聘者一般不熟悉組織內(nèi)部復(fù)雜的情況,同時(shí)也缺乏一定的人事基礎(chǔ),很難一下進(jìn)入工作角色。因此,外聘者需要相當(dāng)一段時(shí)期的磨合才能與組織現(xiàn)有的文化相適應(yīng),也才能真正有效地開展工作。組織對(duì)外聘者缺乏深入了解。在選聘時(shí)雖然可以借鑒一定的測(cè)試和評(píng)估方法,但一個(gè)人的能力是很難通過幾次短暫的會(huì)晤或測(cè)試就得到確認(rèn)的。被聘者的實(shí)際工作能力與選
46、聘時(shí)的評(píng)估能力可能存在很大差距,因此組織可能會(huì)聘.用到一些不符合要求的員工。這種錯(cuò)誤的選聘可能會(huì)給組織造成一定的危害。外聘行為對(duì)內(nèi)部員工積極性造成打擊。大多數(shù)員工都希望在組織中能有不斷升遷和發(fā)展的機(jī)會(huì),都希望能夠擔(dān)任越來越重要的工作。如果組織過于注重從外部招聘管理人員,就會(huì)挫傷他們的工作積極性,影響他們的士氣。同時(shí),有才華、有發(fā)展?jié)摿Φ耐獠咳瞬旁诹私獾竭@種情況后也不敢輕易應(yīng)聘,因?yàn)橐坏┒ㄎ?,雖然在組織中已有很高的起點(diǎn),但今后升遷和發(fā)展的路徑卻很狹小。37答案要點(diǎn): (1) 內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。內(nèi)部提升制度給每個(gè)人帶來希望和機(jī)會(huì),且會(huì)帶來示范效應(yīng)。如果每個(gè)組織成
47、員都知道,只要在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力,就有可能被分配擔(dān)任更重要的工作,這常??梢怨奈枋繗?、提高員工的工作熱情。因此,內(nèi)部提升制度還能更好地維持成員對(duì)組織的忠誠,鼓勵(lì)那些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工更加自覺、積極地工作,以促進(jìn)組織的發(fā)展,同時(shí)也為自己創(chuàng)造更多的職務(wù)提升機(jī)會(huì)。有利于吸引外部人才。真正有能力和發(fā)展?jié)摿Φ娜酥?,加入到這種組織中,盡管擔(dān)任管理或技術(shù)職務(wù)的起點(diǎn)比較低,可能有時(shí)還會(huì)從頭做起,但是憑借自己的知識(shí)和能力,可以在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉基層的業(yè)務(wù),從而能有條件提升到較高的管理或技術(shù)層次上。由于內(nèi)部提升制度也為新來者提供了美好的發(fā)展前景,因此外部的人才也會(huì)樂意應(yīng)聘到這樣的組織中工作。有
48、利于保證選聘工作的正確性。已經(jīng)在組織中工作若干時(shí)間的候選人,組織對(duì)其了解程度必然要高于外聘者。候選人在組織中工作的經(jīng)歷越長,組織越有可能對(duì)其工作能力、業(yè)績以及基本素質(zhì)作全面深人地考察、跟蹤和評(píng)估,從而保障選聘工作的正確性。有利于被聘者迅速展開工作。被聘者能力的有效發(fā)揮取決于他們對(duì)組織文化的融合程度以及對(duì)組織本身及其運(yùn)行特點(diǎn)的了解。由內(nèi)部成長提升上來的被聘者,由于熟悉組織中錯(cuò)綜復(fù)雜的機(jī)構(gòu)、組織政策和人事關(guān)系,了解組織運(yùn)行的特點(diǎn),所以可以迅速地適應(yīng)新的工作,工作起來要比外聘者顯得更加得心應(yīng)手,從而能迅速打開局面。(2) 內(nèi)部提升制度也可能會(huì)帶來如下一些弊端:可能會(huì)導(dǎo)致組織內(nèi)部“近親繁殖”現(xiàn)象的發(fā)生
49、。從內(nèi)部提升的人員往往喜歡模仿上級(jí)的管理方法。這雖然可使過去的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)良作風(fēng)得到繼承,但也有可能使不良作風(fēng)得以發(fā)展,這極不利于組織的管理創(chuàng)新和管理水平的提高。可能會(huì)引起同事之間的矛盾。在若干個(gè)候選人中提升其中一名員工時(shí),雖可能提高員工的土氣,但也可能使其他落選者產(chǎn)生不滿情緒。這種情緒可能出于嫉妒,也可能出于“欠公平的感覺”,無論哪一種情況都不利于被提拔者展開工作,不利于組織中人員的團(tuán)結(jié)與合作。38 組織文化作為一種自組織系統(tǒng)具有很多特定的功能。主要功能有以 下幾點(diǎn): (1) 整合功能; (2) 適應(yīng)功能; (3) 導(dǎo)向功能; (4) 發(fā)展功能; (5) 持續(xù)功能。39 答案要點(diǎn):組織變革是一種
50、對(duì)現(xiàn)有狀況進(jìn)行改變的努力,任何變革都常常會(huì)遇到來自各種變革對(duì)象的阻力和反抗。產(chǎn)生這種阻力的原因可能是傳統(tǒng)的價(jià)值觀念和組織慣性,也有一部分來自于對(duì)變革不確定后果的擔(dān)憂,這集中表現(xiàn)為來自個(gè)人的阻力和來自團(tuán)體的阻力兩種。為了減少組織變革的阻力,管理者需要做到以下幾點(diǎn): (1) 客觀分析變革的推動(dòng)力和阻力的強(qiáng)弱; (2) 創(chuàng)新組織文化; (3) 創(chuàng)新策略方法和手段。.40答案要點(diǎn): (1) 正式組織與非正式組織之間的沖突。主要因?yàn)檎浇M織與非正式組織之間成員是交叉混合的,而且由于人們心理上存在的感性、非理性因素的作用而產(chǎn)生的沖突。在沖突的避免上,首先要認(rèn)識(shí)到非正式組織存在的必要性和客觀性,積極引導(dǎo)非正
51、式組織的積極貢獻(xiàn),使其目標(biāo)與正式組織目標(biāo)相一致,同時(shí)要建立良好的組織文化,規(guī)范非正式組織的行為。(2) 直線與參謀之間的沖突。主要因?yàn)榻M織中的管理人員是以直線主管或參謀兩類不同身份出現(xiàn)的,直線關(guān)系是一種指揮和命令的關(guān)系,具有決策和行動(dòng)的權(quán)力,而參謀關(guān)系則應(yīng)當(dāng)是一種服務(wù)和協(xié)調(diào)的關(guān)系,具有思考、籌劃和建議的權(quán)力。對(duì)于直線與參謀間的沖突解決上,應(yīng)該首先明確必要的職權(quán)關(guān)系,既要充分認(rèn)識(shí)到參謀的積極作用,也要認(rèn)識(shí)到協(xié)作和改善直線工作的重要性;其次,為了確保參謀人員的作用,應(yīng)當(dāng)授予他們必要的職能權(quán)力,這種權(quán)力應(yīng)當(dāng)更多的是一種監(jiān)督權(quán),同時(shí),給予參謀人員必要的工作條件,使其能夠及時(shí)了解直線部門的活動(dòng)進(jìn)展情況,
52、并提出更具有實(shí)際價(jià)值的建議。(3) 委員會(huì)成員之間的沖突。委員會(huì)是集體工作的一種形式,每個(gè)成員都有發(fā)言的權(quán)力,而這些成員既代表了不同的利益集團(tuán)、利益部門,也代表了個(gè)人的行為目標(biāo)。在資源一定的條件下,成員之間的利益很難取得致,從而產(chǎn)生沖突。對(duì)于委員會(huì)沖突的解決,應(yīng)該選擇勇于承擔(dān)責(zé)任的合格的成員加入委員會(huì),并注意委員會(huì)人選的理論和實(shí)踐背景,力爭使之成為個(gè)有效的決策機(jī)構(gòu)和專家智囊團(tuán),同時(shí),要對(duì)委員會(huì)的規(guī)模提出限制41 不是。領(lǐng)導(dǎo)和管理兩者分離的原因在于,管理者的本質(zhì)是依賴被上級(jí)任命而擁有某種職位所賦予的合法權(quán)力而進(jìn)行管理。被管理者往往因追求獎(jiǎng)勵(lì)或害怕處罰而服從管理。而領(lǐng)導(dǎo)者的本質(zhì)就是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨和
53、服從,它完全取決于追隨者的意愿,而并不完全取決于領(lǐng)導(dǎo)者的職位42 對(duì)低LPC(最不與自己合作的同事評(píng)價(jià)用較多的敵意詞語) 型領(lǐng)導(dǎo)來說,比較重視工作任務(wù)的完成。如果環(huán)境較差,他將首先保證完成任務(wù);當(dāng)環(huán)境較好時(shí),任務(wù)能夠完成,這時(shí)他的目標(biāo)將是搞好人際關(guān)系。對(duì)高LPC(最不與自己合作的同事評(píng)價(jià)用較多善意詞語) 型領(lǐng)導(dǎo)來說,比較重視人際關(guān)系。如果環(huán)境較差,他將首先將人際關(guān)系放在首位;如果環(huán)境較好時(shí),人際關(guān)系也比較融洽,這時(shí)他將追求完成工作任務(wù)。與合法權(quán)力。43 答案要點(diǎn):赫塞和布蘭查德補(bǔ)充了成熟度這一因素,即個(gè)體對(duì)自己的直接行為負(fù)責(zé)任的能力和意愿。它包括工作成熟度(job maturity)和心理成熟
54、度(psychological maturity),工作成熟是下屬完成任務(wù)時(shí)具有的相關(guān)技能和技術(shù)知識(shí)水平。心理成熟度是下屬的自信心和自尊心。高成熟度的下屬既有能力又有信心做好某件工作。他們提出任務(wù)行為和關(guān)系行為這兩種領(lǐng)導(dǎo)維度,并且將每種維度進(jìn)行了細(xì)化,從而組合成四種具體的領(lǐng)導(dǎo)方式:(1) 指導(dǎo)型 (telling)領(lǐng)導(dǎo) ( 高任務(wù)一低關(guān)系 ) 。領(lǐng)導(dǎo)者定義角色,告訴下屬應(yīng)該做什么、怎樣做以及在何時(shí)何地做。 (2) 推銷型 (selling) 領(lǐng)導(dǎo)者 ( 高任務(wù)高關(guān)系 ) 。領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)提供指導(dǎo)行為與支持行為。 (3) 參與型 (participating) 領(lǐng)導(dǎo) ( 低任務(wù)一高關(guān)系 ) 。領(lǐng)導(dǎo)者與下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者的主要角色是提供便利條件和溝通。 (4) 授權(quán)型 (delegating) 領(lǐng)導(dǎo) ( 低任務(wù)低關(guān)系 ) 。領(lǐng)導(dǎo)者提供不多的指導(dǎo)或支持。44 答案要點(diǎn):布萊克和穆頓在提出管理方格論時(shí),首先把管理人員按他們的績效導(dǎo)向行為 ( 稱為對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心 ) 和維護(hù)導(dǎo)向行為 ( 稱為對(duì)人員的關(guān)心 ) 進(jìn)行.評(píng)估,給出等級(jí)分值。然后以此為基礎(chǔ),把分值標(biāo)注在兩個(gè)維度坐標(biāo)界面上,并在這兩個(gè)維度坐標(biāo)軸上分別劃出 9 個(gè)等級(jí),從而生成 81 種不同的領(lǐng)導(dǎo)類型。有代表性的領(lǐng)導(dǎo)行為為 (1 ,9) 型,又稱為鄉(xiāng)村俱樂部型管理,表示領(lǐng)導(dǎo)者
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