糧油公司采購(gòu)部管理制度手冊(cè)

1、錄 2 4 頁(yè) 5頁(yè) 6頁(yè)【最新資料,Word版，可自由編輯！】目一、采購(gòu)部業(yè)務(wù)流程圖二、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明三、人員定編及組織結(jié)構(gòu)四、崗位職責(zé)及崗位描述 7-13頁(yè)五、 規(guī)章制度14-頁(yè)采購(gòu)部業(yè)務(wù)采購(gòu)流程圖采購(gòu)流程取樣送樣化驗(yàn)合格財(cái)務(wù)發(fā)付款生變化安排車(chē)輛米購(gòu)流程不合格入庫(kù)檢驗(yàn)米購(gòu)流程財(cái)務(wù)記賬部門(mén)部門(mén)部門(mén)米購(gòu)流程接 收合 同實(shí) 施接 收實(shí) 施結(jié) 算質(zhì)量檢驗(yàn)記錄米購(gòu)流程質(zhì)量檔案合理處理岀入庫(kù)單轉(zhuǎn)移銷(xiāo)售財(cái)務(wù)付款計(jì)劃業(yè)務(wù)匯款審批單庫(kù)存報(bào)表合格儲(chǔ)運(yùn)溝通無(wú)變化米購(gòu)流程接 收米購(gòu)流程不合格質(zhì)量確認(rèn)廠家交流儲(chǔ)運(yùn)部門(mén) 銷(xiāo)售部門(mén)車(chē)輛登記制定運(yùn)價(jià)廠家質(zhì)檢報(bào)告與廠家協(xié)商退貨或讓價(jià)岀入庫(kù)單辦款通知汽車(chē)運(yùn)輸合同付款工廠精煉岀庫(kù)

2、入庫(kù)庫(kù)存管理付款臺(tái)賬發(fā)承運(yùn)單車(chē)輛跟蹤數(shù)量登記米購(gòu)流程儲(chǔ)運(yùn)補(bǔ)齊單據(jù)銷(xiāo)售合同結(jié)算運(yùn)費(fèi)結(jié)算有誤財(cái)務(wù)對(duì)賬開(kāi)具票據(jù)格票據(jù)審核其他費(fèi)用核對(duì)無(wú)誤合格對(duì)清有誤繼續(xù)核對(duì)廠家對(duì)賬運(yùn)費(fèi)結(jié)算表運(yùn)費(fèi)審核廠家結(jié)算收付款明細(xì)米購(gòu)流程合同執(zhí)行情況說(shuō)明部門(mén)不合計(jì) 劃對(duì)賬單A結(jié) 算結(jié) 算結(jié) 算米購(gòu)流程結(jié) 算財(cái)務(wù)結(jié)算1r財(cái)務(wù)收付款1r財(cái)務(wù)內(nèi)部部門(mén)采購(gòu)部業(yè)務(wù)流程說(shuō)明、計(jì)劃流程說(shuō)明:1、業(yè)務(wù)員每天聯(lián)系油脂生產(chǎn)廠家及公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行信息的收集與反饋，促成父易意向。2、根據(jù)銷(xiāo)售訂單進(jìn)一步篩選信息，工作成果為詢(xún)比價(jià)記錄單。3、根據(jù)付款方式、質(zhì)量要求、供貨能力最終確定采購(gòu)廠家。4、填制采購(gòu)審批單，報(bào)業(yè)務(wù)主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的審批

3、，同時(shí)報(bào)宋 助理處進(jìn)行審核。銷(xiāo)售訂單及詢(xún)比價(jià)單作為審批單的附件。二、合同流程說(shuō)明：1、業(yè)務(wù)員及內(nèi)勤根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃（合同）審批單制定合同2、合同報(bào)送業(yè)務(wù)主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及助理處進(jìn)行合同 審核。3、合同簽訂后需報(bào)送財(cái)務(wù)備案，內(nèi)部進(jìn)行歸檔，同時(shí)通知銷(xiāo)售、儲(chǔ)運(yùn)等相關(guān)部門(mén)。特別注意的是如合同變更牽扯到貨款支付、費(fèi)用劃分等財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí),必須書(shū)面通知財(cái)務(wù)部門(mén)！三、實(shí)施流程說(shuō)明：1、在通知廠家交貨前必須進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，依據(jù)廠家質(zhì)檢報(bào)告對(duì)貨物取樣化 驗(yàn)，進(jìn)行批次批檢。不合格的依據(jù)合同協(xié)商處理，同時(shí)對(duì)檢驗(yàn)記錄進(jìn)行歸 檔。2、根據(jù)付款計(jì)劃填制業(yè)務(wù)匯款審批單， 批準(zhǔn)后下付款通知書(shū)至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行 貨款支付，同時(shí)登記臺(tái)賬。3、業(yè)

4、務(wù)員及時(shí)與廠家、銷(xiāo)售、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)溝通，最終確定汽運(yùn)計(jì)劃后安排調(diào)度 運(yùn)輸車(chē)輛。運(yùn)輸前必須明確運(yùn)價(jià)、磅差、損耗及貨物交接程序，同時(shí)給廠 家發(fā)委托承運(yùn)單。對(duì)拉運(yùn)車(chē)輛須登記備檔，對(duì)拉運(yùn)數(shù)量、運(yùn)費(fèi)須登記臺(tái)賬。四、接收流程說(shuō)明：1、貨物入庫(kù)前須復(fù)檢，合格后入庫(kù)。對(duì)不合格貨物依據(jù)合同與廠家協(xié)商進(jìn)行 退貨或折價(jià)處理。經(jīng)內(nèi)部評(píng)審?fù)饨邮盏牟缓细褙浳镯毥?jīng)工廠精煉或其他合理處理后方允許入庫(kù)。2、貨物的出入庫(kù)須填制出入庫(kù)單據(jù)，出入庫(kù)單須報(bào)送財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。3、依據(jù)出入庫(kù)單制作庫(kù)存報(bào)表，并與銷(xiāo)售、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)核對(duì)。五、結(jié)算流程說(shuō)明：1、結(jié)算總的分為合同、運(yùn)費(fèi)結(jié)算。2、合同結(jié)算：（1）、首先根據(jù)收付款臺(tái)賬及開(kāi)具發(fā)票情

5、況制作對(duì)賬單與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬。與合同有關(guān)的其他費(fèi)用結(jié)算須同公司相關(guān)部門(mén)如儲(chǔ)運(yùn)、銷(xiāo)售等核對(duì)，形成書(shū)面說(shuō)明。（2）、與公司財(cái)務(wù)核對(duì)無(wú)誤后再與廠家對(duì)賬，對(duì)清后經(jīng)財(cái)務(wù)等部門(mén)批準(zhǔn)后方 可進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。（3）、財(cái)務(wù)結(jié)算至財(cái)務(wù)收付款遵循公司財(cái)務(wù)部流程，采購(gòu)部負(fù)責(zé)配合。（4）、財(cái)務(wù)收付款完成后，采購(gòu)部?jī)?nèi)勤登記收付款臺(tái)賬，并制作合同執(zhí)行情 況說(shuō)明。3、運(yùn)費(fèi)結(jié)算：（1）、內(nèi)勤根據(jù)審核批準(zhǔn)的票據(jù)制作運(yùn)費(fèi)結(jié)算表（2）、經(jīng)部門(mén)審核無(wú)誤的結(jié)算表連同票據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算及收付款。米購(gòu)部崗位編制1、采購(gòu)部經(jīng)理（1人）2、經(jīng)理助理（1人）3、南疆片區(qū)主管（1人）4、北疆片區(qū)主管（1人）5、南疆片區(qū)文員（2人）6、北疆片

6、區(qū)文員（2人）7、南疆片區(qū)業(yè)務(wù)（2人）8北疆片區(qū)業(yè)務(wù)（2人）&南北疆調(diào)度（2人） 附：組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)部經(jīng)理助理崗位名稱(chēng)：采購(gòu)部經(jīng)理崗位描述：對(duì)部門(mén)進(jìn)行日常工作管理，部門(mén)人員的培養(yǎng)，帶領(lǐng)部門(mén)進(jìn)行新的業(yè) 務(wù)的開(kāi)拓，相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。具備油脂行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。直接上級(jí)：營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)助理直接下屬：經(jīng)理助理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員、文員直接責(zé)任：1、部門(mén)年月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與實(shí)施，完成既定利潤(rùn)目標(biāo)。2、對(duì)部門(mén)人員的工作進(jìn)行檢查、督促與指導(dǎo)。3、部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，合理制定崗位職責(zé)和管理制度。4、及時(shí)跟蹤和掌握市場(chǎng)信息，制定采購(gòu)計(jì)劃，總結(jié)和分析采購(gòu)任務(wù)。5、對(duì)外開(kāi)拓業(yè)務(wù)，指導(dǎo)和協(xié)助部門(mén)人員完成。6、對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)

7、務(wù)考核，制定業(yè)績(jī)考核制度和具有對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)罰 權(quán)力。7、協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作，幫助部門(mén)人員解決棘手問(wèn)題。& 對(duì)外進(jìn)行客戶(hù)的維護(hù)及公司的宣傳工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1、對(duì)部門(mén)的獨(dú)立核算，盈利狀況負(fù)責(zé)。2、安排、指導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)的工作。3、對(duì)部門(mén)的管理、人員職業(yè)技能提升、考核負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:1、對(duì)部門(mén)人員業(yè)務(wù)工作有指揮權(quán)。2、對(duì)部門(mén)人員工作有監(jiān)督檢查權(quán)。3、對(duì)部門(mén)人員的業(yè)務(wù)績(jī)效有考核權(quán)。4、對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)懲有決定權(quán)。崗位名稱(chēng)：采購(gòu)部經(jīng)理助理崗位描述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)進(jìn)行日常管理 ，完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作,安排指導(dǎo)下級(jí)業(yè)務(wù)工作。具備基本油脂專(zhuān)業(yè)知識(shí)。直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理直接下屬：業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員、外勤

8、文員、內(nèi)勤文員直接責(zé)任：1、采集生產(chǎn)廠家市場(chǎng)報(bào)價(jià)并及時(shí)發(fā)布。2、對(duì)廠家?guī)齑?、原料等信息?dòng)態(tài)采集發(fā)布，并自行分析，分析結(jié)果在周總結(jié)中體現(xiàn)。3、新供應(yīng)商的尋找，資料收集及開(kāi)發(fā)工作。4、與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，議價(jià)等談判工作。5、及時(shí)跟蹤市場(chǎng)信息，掌握目前市場(chǎng)價(jià)格，分析價(jià)格成因，預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì)。 分析結(jié)果在周總結(jié)中體現(xiàn)。6、編制米購(gòu)計(jì)劃，認(rèn)真執(zhí)行米購(gòu)計(jì)劃，對(duì)米購(gòu)合同、應(yīng)收應(yīng)付貨款、貨物的 交付進(jìn)行審核及監(jiān)控。7、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司新業(yè)務(wù)模式（如代加工），并收集反饋信息進(jìn)行分析，上報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。&負(fù)責(zé)執(zhí)行新產(chǎn)品的銷(xiāo)售市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作，執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年 度銷(xiāo)售計(jì)劃。9、在銷(xiāo)售工作中根據(jù)公

9、司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略，獨(dú)立處置詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、合 同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。 在執(zhí)行合同過(guò)程中，協(xié)調(diào)并與公司各職能部 門(mén)操作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1、對(duì)部門(mén)的工作計(jì)劃完成負(fù)責(zé)。2、安排、指導(dǎo)、監(jiān)督直接下屬的工作。3、對(duì)所屬團(tuán)隊(duì)的管理、隊(duì)員職業(yè)技能提升、考核負(fù)責(zé)。工作權(quán)限：1、對(duì)直接下屬及業(yè)務(wù)工作有指揮權(quán)。2、對(duì)直接下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。3、對(duì)直接下屬的業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。4、對(duì)直接下屬的獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。崗位名稱(chēng)：業(yè)務(wù)主管崗位描述：能完成片區(qū)內(nèi)采購(gòu)任務(wù)，公司布置的銷(xiāo)售任務(wù)，對(duì)新業(yè)務(wù)模式有執(zhí) 行能力，安排、指導(dǎo)下級(jí)工作。具備油脂行業(yè)基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)。直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理助理直接下屬：業(yè)務(wù)員、外勤文員、內(nèi)勤文員直接

10、責(zé)任：1、采集生產(chǎn)廠家市場(chǎng)報(bào)價(jià)并及時(shí)發(fā)布。2、對(duì)廠家?guī)齑?、原料等信息?dòng)態(tài)采集發(fā)布，并自行分析，分析結(jié)果在周總結(jié) 中體現(xiàn)。3、新供應(yīng)商的尋找，資料收集及開(kāi)發(fā)工作。4、與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，議價(jià)等談判工作。5、及時(shí)跟蹤市場(chǎng)信息，掌握目前市場(chǎng)價(jià)格，分析價(jià)格成因，預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì)。 分析結(jié)果在周總結(jié)中體現(xiàn)。6、編制米購(gòu)計(jì)劃，認(rèn)真執(zhí)行米購(gòu)計(jì)劃，對(duì)米購(gòu)合同、應(yīng)收應(yīng)付貨款、貨物的 交付進(jìn)行審核及監(jiān)控。7、調(diào)度責(zé)任：對(duì)短途汽運(yùn)及裝卸進(jìn)行調(diào)度，確保貨物安全及時(shí)的流轉(zhuǎn)。&及時(shí)采集拉運(yùn)司機(jī)反饋的貨物及市場(chǎng)信息，并對(duì)反饋信息質(zhì)量提出要求， 采集的信息及時(shí)上報(bào)發(fā)布。對(duì)掌握的信息進(jìn)行分析，分析結(jié)果在周總結(jié)中體現(xiàn)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)

11、任：4、對(duì)片區(qū)的工作計(jì)劃完成負(fù)責(zé)。5、安排、指導(dǎo)、監(jiān)督直接下屬的工作。6、對(duì)所屬團(tuán)隊(duì)的管理、隊(duì)員職業(yè)技能提升、考核負(fù)責(zé)。 工作權(quán)限：1、對(duì)直接下屬及業(yè)務(wù)工作有指揮權(quán)。2、對(duì)直接下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。3、對(duì)直接下屬的業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。4、對(duì)直接下屬的獎(jiǎng)懲有建議權(quán)。崗位名稱(chēng)：調(diào)度崗位描述：熟悉運(yùn)輸車(chē)輛的性能和運(yùn)輸市場(chǎng)的業(yè)務(wù)，熟悉運(yùn)距和廠家分布情況, 了解運(yùn)輸價(jià)格的市場(chǎng)行情，掌握。直接上級(jí)：業(yè)務(wù)主管1、調(diào)度責(zé)任：對(duì)短途汽運(yùn)及裝卸進(jìn)行調(diào)度，確保貨物安全及時(shí)的流轉(zhuǎn)。2、及時(shí)采集拉運(yùn)司機(jī)反饋的貨物及市場(chǎng)信息，并對(duì)反饋信息質(zhì)量提出要求， 采集的信息及時(shí)上報(bào)發(fā)布。對(duì)掌握的信息進(jìn)行分析，分析結(jié)果在周總結(jié)中體現(xiàn)3

12、、根據(jù)市場(chǎng)變化及運(yùn)距制定運(yùn)價(jià)，合理調(diào)配車(chē)輛運(yùn)輸，解決運(yùn)輸中出現(xiàn)的問(wèn) 題。4、安排運(yùn)輸車(chē)輛的裝卸和協(xié)助其他部門(mén)的出入庫(kù)的工作。5、及時(shí)了解廠家油品的現(xiàn)實(shí)質(zhì)量，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。6、崗位名稱(chēng)：業(yè)務(wù)員崗位描述：能完成采購(gòu)、銷(xiāo)售任務(wù)，具備基本物流知識(shí)，能調(diào)度貨物運(yùn)輸、裝 卸。了解油脂行業(yè)基本知識(shí)。直接上級(jí)：業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)：1、采集生產(chǎn)廠家市場(chǎng)報(bào)價(jià)并及時(shí)發(fā)布。2、對(duì)廠家?guī)齑妗⒃系刃畔?dòng)態(tài)采集發(fā)布，并自行分析，分析結(jié)果在周總結(jié)中體現(xiàn)。3、新供應(yīng)商的尋找，資料收集及開(kāi)發(fā)工作。4、與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，議價(jià)等談判工作。5、及時(shí)跟蹤市場(chǎng)信息，掌握目前市場(chǎng)價(jià)格，分析價(jià)格成因，預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì)。6、協(xié)助上級(jí)編制米購(gòu)計(jì)劃

13、，認(rèn)真執(zhí)行米購(gòu)計(jì)劃，按計(jì)劃對(duì)貨物的品種、規(guī)格、 數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成采購(gòu)任務(wù)。確保按時(shí)供應(yīng)，急事急辦。7、對(duì)貨物的如發(fā)生短缺，規(guī)格、質(zhì)量、包裝與要求不符等生產(chǎn)廠家與運(yùn)輸單 位造成的原因，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系解決。&負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的銷(xiāo)售市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作，執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo) 售計(jì)劃。9、在銷(xiāo)售工作中根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略，獨(dú)立處置詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、合 同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。崗位名稱(chēng)：內(nèi)勤文員崗位描述：能完成檔案管理，文件、信息傳遞，票據(jù)開(kāi)具，臺(tái)賬登記工作，對(duì) 部門(mén)工作能起到督促，促進(jìn)作用。具備基本統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)，良好的溝通能力 崗位職責(zé)：1、根據(jù)審批過(guò)的（采購(gòu)，銷(xiāo)售計(jì)劃）制作合

14、同，審核過(guò)的合同及時(shí)通知客 戶(hù)簽訂。對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立合同履行一覽表， 編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)部門(mén)經(jīng)理，并 對(duì)總經(jīng)理做匯報(bào)。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2、 負(fù)責(zé)檔案管理，協(xié)助，督促建立健全檔案，協(xié)助，督促檔案的更新工作。3、對(duì)各類(lèi)文件、信息及時(shí)做好傳遞工作。4、開(kāi)具出入庫(kù)單，對(duì)貨物的出入庫(kù)情況及時(shí)與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。5、 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，及時(shí)將部門(mén)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)。6、依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行庫(kù)存臺(tái)賬登記。7、 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部及其他部門(mén)的工作對(duì)接。崗位名稱(chēng)：外勤文員崗位描述：能對(duì)物流業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤處理，對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)行收集、傳 遞、整理。辦理

15、收付款及費(fèi)用結(jié)算業(yè)務(wù)。具備財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法基本常識(shí)，良好的 溝通能力。1、 負(fù)責(zé)發(fā)送委托書(shū)，對(duì)汽運(yùn)車(chē)輛跟蹤，對(duì)車(chē)輛信息、貨物信息進(jìn)行登記， 并及時(shí)向調(diào)度、儲(chǔ)運(yùn)等相關(guān)部門(mén)反饋信息。對(duì)運(yùn)輸單位，運(yùn)輸車(chē)輛資質(zhì) 等進(jìn)行收集、存檔，并及時(shí)更新。2、及時(shí)與客戶(hù)對(duì)賬，并對(duì)相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)行催收。3、及時(shí)與運(yùn)輸單位及個(gè)人對(duì)賬，負(fù)責(zé)辦理運(yùn)費(fèi)審批、結(jié)算。4、 負(fù)責(zé)辦理收付款通知，及時(shí)登記收付款臺(tái)賬，對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，督促，催收。負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部及其他部門(mén)的工作對(duì)接采 購(gòu) 部考核業(yè)務(wù)考核序號(hào)考核項(xiàng) 目考核內(nèi)容考核細(xì)則1、采購(gòu)業(yè) 務(wù)付款方式、采購(gòu)價(jià) 格、合同執(zhí)行一、付款方式：1、貨到付款的合冋，以到貨價(jià)格核算，高出

16、當(dāng)日采購(gòu)價(jià)格的，并各銷(xiāo)售部門(mén)認(rèn)可，可按正常采購(gòu)價(jià)格核算利潤(rùn)計(jì)分。2、裝車(chē)付款的合同，按正常采購(gòu)價(jià)格核算利潤(rùn)計(jì)分。3、付定金的合同，先按50%核算利潤(rùn)，合同順利執(zhí)行完畢，按正常利潤(rùn)核算計(jì)分。4、付全款合同，利潤(rùn)按正常采購(gòu)價(jià)格的 25%核算計(jì)分。（計(jì)分辦法：（采 購(gòu)費(fèi)+差價(jià)）X百分比）二、采購(gòu)價(jià)格：1、根據(jù)正常每日采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)的，按不同的付款方式平價(jià)采購(gòu)的按正常采購(gòu)費(fèi)核算利潤(rùn)。2、低于采購(gòu)價(jià)的，按差價(jià) +采購(gòu)費(fèi)核算利潤(rùn)。三、 合同執(zhí)行：按照合同約定貨款兩清的，按100%核算利潤(rùn)。超期 沒(méi)有完成，超過(guò)5天以?xún)?nèi)的按50%核算，5-10天的按20%核算，超過(guò) 10天的不進(jìn)行利潤(rùn)核算，并且從已有利潤(rùn)中扣除

17、相應(yīng)未完成利潤(rùn)，每天扣除，對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)人員利潤(rùn)不夠扣除的，則從所在片區(qū)利潤(rùn)中扣除，直至完成。取長(zhǎng)不得超過(guò) 20天。2、銷(xiāo)售業(yè) 務(wù)利潤(rùn)、銷(xiāo)量一、銷(xiāo)售利潤(rùn)，按銷(xiāo)售合同的凈利潤(rùn)核算，合同完成比對(duì)采購(gòu)合同考核執(zhí)行。每月銷(xiāo)售利潤(rùn)北疆片區(qū)為 25000元/月，南疆片區(qū)10000元/ 月。二、銷(xiāo)售量：南北片區(qū)的銷(xiāo)售量分別為：北疆500噸/月，南疆200噸/月。3、客戶(hù)的 開(kāi)發(fā)及 擴(kuò)展業(yè) 務(wù)新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)、大 客戶(hù)業(yè)務(wù)的拓展、新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)和新業(yè)務(wù)的拓展，每個(gè)新客戶(hù)開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì) 300元，新業(yè)務(wù)的拓展每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)500元。4、利潤(rùn)核算辦法1、每個(gè)業(yè)務(wù)人員的利潤(rùn)核算為：采購(gòu)利潤(rùn)+銷(xiāo)售利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)（移庫(kù)、代儲(chǔ) 等所得利潤(rùn)）

18、2、除采購(gòu)利潤(rùn)外，其他利潤(rùn)為凈利潤(rùn)。文員考核1、數(shù)據(jù)的 及時(shí)性1、所有數(shù)據(jù)必須及時(shí)，要求數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)當(dāng)天出來(lái)的，當(dāng)天上報(bào)財(cái)務(wù)，并開(kāi)具出入庫(kù)單， 最長(zhǎng)不得超過(guò)兩天。2、 超過(guò)一天，對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)扣除200分，文員扣除5分，超過(guò)二天的每天扣除相應(yīng)業(yè)務(wù)500分，文員扣除15分。2、數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性1、要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，準(zhǔn)確率 100%2、每出現(xiàn)一次差錯(cuò)，扣除對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)100分。文員扣除3分。3、運(yùn)費(fèi)的核算1、運(yùn)費(fèi)核算及時(shí)準(zhǔn)確，票據(jù)不全的不得計(jì)算運(yùn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)核算不得超過(guò)兩個(gè)工作日。2、運(yùn)價(jià)確認(rèn)單當(dāng)天確認(rèn)，特殊原因必須在運(yùn)價(jià)確認(rèn)單注明，并由調(diào)度和經(jīng)理簽字確 認(rèn)。3、超過(guò)時(shí)間和無(wú)確認(rèn)結(jié)算運(yùn)費(fèi)的，扣除相應(yīng)業(yè)務(wù)每次100分

19、。文員扣除3分。4、合同管 理1、合同應(yīng)保存完整好，分類(lèi)清楚。不得遺失污損，建檔保存。出現(xiàn)丟失污損的每次 扣除5分。2、合冋要分級(jí)審核，審核確認(rèn)后才可確定傳真蓋章，如無(wú)審核或?qū)徍瞬蝗?，不?傳真確定，否則扣除 5分。3、熟悉每單合同的執(zhí)行期限，并提前5日告知采購(gòu)部經(jīng)理及片區(qū)主管，以便及時(shí)完成合同的執(zhí)行，如未盡告知業(yè)務(wù)，造成合同未及時(shí)履約的，扣除5分5、付款及 票據(jù)的 管理1、付款嚴(yán)格遵照付款流程辦理，未按照付款流程通知付款的，每次扣除5分。2、及時(shí)索要訂貨廠家的資質(zhì)及質(zhì)檢報(bào)告，并在三個(gè)工作日要回，合冋簽訂沒(méi)有索要 相關(guān)資料的每次扣除 2分。3、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具前，必須有銷(xiāo)售單位的開(kāi)票信息與數(shù)量、

20、價(jià)格等信息一并交由財(cái)務(wù)開(kāi)具，信息不全的造成開(kāi)具錯(cuò)誤或開(kāi)具后未經(jīng)過(guò)核對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的，每次扣除10分，對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)扣除 200分。說(shuō)明：總體考核結(jié)果，以完成年度計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)崗 位職位時(shí)間項(xiàng)目萬(wàn)案考核人業(yè) 務(wù)部門(mén)經(jīng)理年度利潤(rùn)年度指標(biāo)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)新業(yè)務(wù)開(kāi)拓財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)及部門(mén)人員提升公司行政片區(qū)主 管季度采購(gòu)采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)里、執(zhí)仃、收尾部門(mén)經(jīng)理銷(xiāo)售月度目標(biāo)及利潤(rùn)部門(mén)經(jīng)理移庫(kù)月度目標(biāo)及利潤(rùn)部門(mén)經(jīng)理內(nèi)部以部門(mén)為單位綜合考核財(cái)務(wù)及部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)員月度采購(gòu)采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)里、執(zhí)仃、收尾片區(qū)主管銷(xiāo)售月度目標(biāo)及利潤(rùn)片區(qū)主管移庫(kù)月度目標(biāo)機(jī)利潤(rùn)片區(qū)主管文 員月度月度及時(shí)性月度綜合片區(qū)主管準(zhǔn)確性月度綜合片區(qū)主管日常工 作月度綜合片區(qū)主管

21、完成基礎(chǔ)上20%乍為部門(mén)提成兌現(xiàn)（次年1月31日之前）當(dāng)月業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)不超過(guò)50%片區(qū)主管季度考核部不超過(guò) 20%部門(mén)經(jīng)理年度考核獎(jiǎng)勵(lì)與處罰根據(jù)以上分值考核，適用以下考核獎(jiǎng)勵(lì)與處罰：一、獎(jiǎng)勵(lì)：1、每月考核分值，業(yè)務(wù)第一名的，獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 500-1000元，文員第一名 的，獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金400元。2、片區(qū)獎(jiǎng)勵(lì)：每季度對(duì)片區(qū)進(jìn)行考核，片區(qū)獎(jiǎng)勵(lì)從每月提成中5%乍為獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)季度考核排名第一的片區(qū)，獎(jiǎng)金由片區(qū)主管自行分配。處罰:1、連續(xù)兩個(gè)月排名末位的（試崗、試用人員除外），對(duì)其提出警告，連 續(xù)三個(gè)月考核排名末位的，酌情調(diào)離其崗位。2、每月排名末位的，需在每月進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并在績(jī)效考核中實(shí)行末位 績(jī)效，只發(fā)放不

22、超過(guò)全部績(jī)效獎(jiǎng)金的 10%三、其他：除業(yè)務(wù)考核之外的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰，依據(jù)公司考核獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行。年終績(jī)效考核發(fā)放細(xì)則米購(gòu)部年終績(jī)效考核發(fā)放細(xì)則：根據(jù)公司部門(mén)獨(dú)立核算、績(jī)效考核的思路，年終分配原則，采購(gòu)部制定年終分配方案如下：一、崗位分配比例：部門(mén)年終獎(jiǎng)勵(lì)為部門(mén)全年純利潤(rùn)的20%部門(mén)崗位分配比例如下：本著業(yè)務(wù)為主的思想，業(yè)務(wù)為 50%部門(mén)經(jīng)理為30%文員20%二、分配辦法：1、 業(yè)務(wù)分配：按業(yè)務(wù)人員的每月綜合考核分?jǐn)?shù)來(lái)進(jìn)行考評(píng)，每個(gè)業(yè) 務(wù)員分?jǐn)?shù)所占總分?jǐn)?shù)比例發(fā)放。（業(yè)務(wù)人員個(gè)人全年得分一采購(gòu)部業(yè)務(wù)全年得分X100% X獎(jiǎng)金總額=個(gè)人所的金額2、文員分配：按每月考核分?jǐn)?shù)總和占總分比例分配。（文員個(gè)人全年

23、得分一采購(gòu)部文員全年總分）X 100%X獎(jiǎng)金總額=個(gè)人所的金額三、關(guān)于呆死帳的問(wèn)題：出現(xiàn)呆死帳扣除相關(guān)業(yè)務(wù)人員年終獎(jiǎng)金的50%其他參照業(yè)務(wù)考核合 同執(zhí)行中條款執(zhí)行采購(gòu)部積分考核方法采購(gòu)積分：1. 當(dāng)日相同品種最高價(jià)積分=20分x采購(gòu)噸位數(shù)（注：南疆采購(gòu)價(jià)=采購(gòu)價(jià)+南疆運(yùn)價(jià)+到北 疆運(yùn)價(jià)），低于當(dāng)日最高采購(gòu)價(jià)采購(gòu)積分=（20分+與當(dāng)日最高采購(gòu)價(jià)差）x采購(gòu)噸位數(shù)。2. 付款方式不同：a. 預(yù)付全款的所得積分=（20分+與當(dāng)日最高采購(gòu)價(jià)差）x采購(gòu)數(shù)量x 25%;b. 裝車(chē)付款的所得積分=（20分+與當(dāng)日最高采購(gòu)價(jià)差）x采購(gòu)數(shù)量x 50%;c. 貨到付款的所得積分=（20分+與當(dāng)日最高采購(gòu)價(jià)差）x采購(gòu)

24、數(shù)量x 100%；d. 預(yù)付定金剩余裝車(chē)付款的所得積分=（20分+與當(dāng)日最高采購(gòu)價(jià)差）x采購(gòu)數(shù)量x 20%（定金百分比）x 25%+80% （剩余貨款百分比）x 50%。3. 合同超期扣積分：超期3天內(nèi)不扣分，3天以上扣積分=未提數(shù)量x 25%x實(shí)際超期天數(shù)。 銷(xiāo)售積分：1. 銷(xiāo)售積分20分x銷(xiāo)售噸位數(shù)2. 付款方式不同：a. 先貨后款的所得積分=（20分X銷(xiāo)售噸位數(shù)）X 25%;b. 裝車(chē)付款的所得積分=（20分X銷(xiāo)售噸位數(shù)）X 50%;c. 先款后貨的所得積分=（20分X銷(xiāo)售噸位數(shù)）X 100%。3. 成本增加扣積分：噸位數(shù)X當(dāng)時(shí)銷(xiāo)售積分百分比（費(fèi)用增加扣成本積分） 移庫(kù)積分：1. 傭金*

25、移庫(kù)噸位數(shù)或合同數(shù)量*25% ;2. 后期銷(xiāo)售視回款情況增加百分比。 代儲(chǔ)積分：1.代儲(chǔ)數(shù)量*20分*10% ;2. 后期視轉(zhuǎn)采購(gòu)或代儲(chǔ)費(fèi)用情況增加百分比采購(gòu)部采購(gòu)部文員積分考核方法使用余額遞減法，在當(dāng)月起始積分100分的基礎(chǔ)上，每日按以下扣分標(biāo)準(zhǔn)扣 除積分，以當(dāng)月剩余積分由多至少排列名次。1、數(shù)據(jù)的 及時(shí)性1、所有數(shù)據(jù)必須及時(shí)，要求數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是當(dāng)天出來(lái)的，當(dāng)天 上報(bào)財(cái)務(wù)，并開(kāi)具出入庫(kù)單，最長(zhǎng)不得超過(guò)兩天。2、超過(guò) 天，對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)扣除200分，文員扣除5分，超過(guò)三 天的每天扣除相應(yīng)業(yè)務(wù)500分，文員扣除15分。2、數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性3、要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，準(zhǔn)確率 100%4、每出現(xiàn)一次差錯(cuò)，扣除對(duì)應(yīng)業(yè)

26、務(wù)100分。文員扣除3分。3、運(yùn)費(fèi)的核算4、 運(yùn)費(fèi)核算及時(shí)準(zhǔn)確，票據(jù)不全的不得計(jì)算運(yùn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)核 算不得超過(guò)兩個(gè)工作日。5、 運(yùn)價(jià)確認(rèn)單當(dāng)天確認(rèn)，特殊原因必須在運(yùn)價(jià)確認(rèn)單注明， 并由調(diào)度和經(jīng)理簽字確認(rèn)。6、 超過(guò)時(shí)間和無(wú)確認(rèn)結(jié)算運(yùn)費(fèi)的，扣除相應(yīng)業(yè)務(wù)每次 100 分。文員扣除3分。4、合同管 理4、合同應(yīng)保存完整好，分類(lèi)清楚。不得遺失污損，建檔保 存。出現(xiàn)丟失污損的每次扣除5分。5、合同要分級(jí)審核，審核確認(rèn)后才可確定傳真蓋章，如無(wú) 審核或?qū)徍瞬蝗?，不得傳真確定，否則扣除 5分。6、熟悉每單合同的執(zhí)行期限，并提前 5日告知采購(gòu)部經(jīng)理 及片區(qū)主管，以便及時(shí)完成合同的執(zhí)行，如未盡告知業(yè) 務(wù)，造成合同未

27、及時(shí)履約的，扣除 5分5、付款及 票據(jù)的 管理4、付款嚴(yán)格遵照付款流程辦理，未按照付款流程通知付款 的，每次扣除5分。5、及時(shí)索要訂貨廠家的資質(zhì)及質(zhì)檢報(bào)告，并在三個(gè)工作日 要回，合同簽訂沒(méi)有索要相關(guān)資料的每次扣除 2分。6、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具前，必須有銷(xiāo)售單位的開(kāi)票信息與數(shù)量、 價(jià)格等信息一并交由財(cái)務(wù)開(kāi)具，信息不全的造成開(kāi)具錯(cuò) 誤或開(kāi)具后未經(jīng)過(guò)核對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的，每次扣除 10分，對(duì) 應(yīng)業(yè)務(wù)扣除200分。采購(gòu)部采購(gòu)部晨會(huì)制度一、目的和意義1、增強(qiáng)員工活力，使之集中精力迅速進(jìn)入積極、高昂的工作狀態(tài)。2、推進(jìn)工作進(jìn)展，增加員工工作的緊迫感，促進(jìn)工作目標(biāo)的迅速達(dá)成。二、主要內(nèi)容1、時(shí)間：每天早上9:30-9:

28、40，特殊情況順延5分鐘(周一至周五，節(jié)假日 例外)。2、地點(diǎn)：本部門(mén)辦公室外間。3、內(nèi)容：當(dāng)日工作部署，工作請(qǐng)示，協(xié)助、協(xié)調(diào)事項(xiàng)(請(qǐng)示、協(xié)助及協(xié)調(diào)事 項(xiàng)能當(dāng)時(shí)正面答復(fù)的必須當(dāng)時(shí)處理， 短時(shí)間不能解決的必須與當(dāng)事人約定 何時(shí)、何地、何種方式解決。原則上當(dāng)日事情當(dāng)日處理完畢，杜絕工作中 推諉現(xiàn)象。)4、會(huì)議主持人及安排：由部門(mén)全體員工或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管輪流主持，順序按 會(huì)議發(fā)言順序輪轉(zhuǎn)。由當(dāng)天主持人提醒第二日主持人。三、主要程序1、會(huì)前程序：(1) 、由當(dāng)日主持人提醒部門(mén)同事集中進(jìn)入開(kāi)會(huì)狀態(tài)，并點(diǎn)名。(2) 、提醒第二日主持人，如有變化，請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)后做調(diào)整，并負(fù)責(zé)通知。2、當(dāng)日主持流程：(1)

29、、主持人問(wèn)候大家，宣布會(huì)議開(kāi)始。(2) 、會(huì)議發(fā)言順序采用下行法，具體順序?yàn)椴块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)-片區(qū)主管-業(yè)務(wù)員- 文員。(3) 、主持人做簡(jiǎn)單總結(jié)，宣布晨會(huì)結(jié)束，大家開(kāi)始正常工作。3、會(huì)后流程(1) 、由當(dāng)日主持人制作會(huì)議記錄，內(nèi)容為當(dāng)日晨會(huì)的具體工作部署、請(qǐng)示、 協(xié)調(diào)事項(xiàng)，目的為當(dāng)日夕會(huì)提供工作交底，避免工作當(dāng)中的疏忽及遺漏。完成 后以電子郵件形式傳遞給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)日夕會(huì)主持人。完成時(shí)間為當(dāng)日夕會(huì)前。(2) 、與同事交流經(jīng)驗(yàn)，并與下次會(huì)議主持人分享。四、附則(1) 、本制度由采購(gòu)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(2) 、本制度根據(jù)公司的發(fā)展階段、戰(zhàn)略安排及公司高管層審核意見(jiàn)做不定期 修改調(diào)整。(3) 、本制度自2

30、012年4月9日起正式執(zhí)行。采購(gòu)部工作行為規(guī)范為規(guī)范部門(mén)員工工作，使我們的工作標(biāo)準(zhǔn)、高效，成為一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的部門(mén)， 特制定本制度。在制訂中把工作規(guī)范及社會(huì)行為規(guī)范進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合，重點(diǎn)突 出崗位規(guī)范。制度中未涉及到的，遵循公司制度。一、崗位規(guī)范(一) 、工作中1、工作有做到計(jì)劃性，年度、月、周、日計(jì)劃層層分解，按計(jì)劃有步驟工作， 然后總結(jié)提咼。2、工作期間不扯閑話、不串崗，不打私人電話，不做與工作無(wú)關(guān)的事。3、不在辦公室及走廊大聲喧嘩。4、辦公用品、文件、資料使用完后立即放回指定位置，不得隨意攤放在桌面上。5、處理完的文件，根據(jù)公司檔案管理規(guī)定隨時(shí)歸檔。6、不利于電腦做與工作無(wú)關(guān)的事。7、接到工

31、作任務(wù)立即展開(kāi)行動(dòng)。8確因需要委托他人代自己完成工作時(shí)，工作責(zé)任不轉(zhuǎn)移。9、不越級(jí)指揮工作，不越級(jí)匯報(bào)工作。（二）、工作方法1、接受工作任務(wù)時(shí)虛心聽(tīng)講，認(rèn)真記錄，有疑問(wèn)必須提問(wèn)，最后重復(fù)任務(wù)內(nèi)容。2、任務(wù)完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作結(jié)果，如有必要書(shū)面匯報(bào)過(guò)程。3、工作任務(wù)不能按期完成，必須立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后方可延期完成。4、工作中遇到疑問(wèn)首先提出自己的想法和解決方法或上級(jí)商量。5、工作遇到挫折時(shí)首先立即報(bào)告，不逃避、不推諉責(zé)任，虛心接受意見(jiàn)及批評(píng), 認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（三）、創(chuàng)造工作愉快1、禮貌、精神飽滿(mǎn)的同別人打招呼。2、理解、信任同事，建立和睦關(guān)系。3、經(jīng)常與同事討論、探討工作中的問(wèn)題，

32、營(yíng)造一個(gè)學(xué)習(xí)型組織氛圍。（四）、因公外出1、因公外出須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，辦理外出手續(xù)。2、因公外出時(shí)須向同事、上級(jí)交代工作事宜，確保工作連續(xù)性。3、外出及出差外地須保持與公司聯(lián)系，保證通訊工具暢通。二、語(yǔ)言規(guī)范1、會(huì)話親切、誠(chéng)懇、謙虛，語(yǔ)音清晰，語(yǔ)速適中，語(yǔ)意明確。2、與人交談，要面帶微笑，專(zhuān)心致志，不能表情冷漠，反應(yīng)冷淡。三、社交規(guī)范1、接聽(tīng)電話要首先說(shuō)“您好”，電話結(jié)束時(shí)禮貌道別。2、訪問(wèn)他人一般提前電話預(yù)約，在約定時(shí)間提前 5分鐘到達(dá)。訪問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室 須先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。四、安全、衛(wèi)生環(huán)境1、愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)，定期對(duì)設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)。2、養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、垃圾。

33、不在辦公室內(nèi)吸煙。五、人際關(guān)系1、上下級(jí)關(guān)系：尊重上級(jí)，不頂撞領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)虛心接受。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待下 級(jí)要信任，對(duì)下屬遇到的困難要予以幫助。2、同事關(guān)系：尊重他人，相互合作，在意見(jiàn)、主張不一致時(shí)不爭(zhēng)吵，不辱罵，不打架。3、嚴(yán)禁以地緣，血脈、學(xué)院等關(guān)系拉幫結(jié)派。4、不亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事、下級(jí)，更不能惡語(yǔ)傷人。六、違反本規(guī)范規(guī)定者，部門(mén)有權(quán)進(jìn)行 50-200元經(jīng)濟(jì)處罰，其余從公司規(guī)定。七、本規(guī)范一經(jīng)批準(zhǔn)立即實(shí)施，解釋權(quán)歸采購(gòu)部，公司綜合辦。采購(gòu)部關(guān)于會(huì)議紀(jì)律的要求采購(gòu)部全體員工：為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，特制訂會(huì)議紀(jì) 律要求如下：1、時(shí)間要求：參會(huì)人員在會(huì)議時(shí)間到達(dá)前提前結(jié)

34、束手頭工作， 做到準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。 無(wú)故遲到早退的按公司遲到、早退制度處理。確因其他原因不能按時(shí)參會(huì)者，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后委托他人代為參會(huì)，對(duì)委托發(fā)言?xún)?nèi)容必須提前交代 清楚。無(wú)故不參加會(huì)議者按公司曠工制度處理。2、會(huì)前準(zhǔn)備要求：參會(huì)者提前準(zhǔn)備好紙筆，對(duì)會(huì)議要發(fā)言?xún)?nèi)容可提前做好提 綱，理順?biāo)悸?。確保會(huì)議發(fā)言思路清晰，條理清楚，重點(diǎn)突出，表述明白。3、會(huì)議行為規(guī)范要求：（1）、參會(huì)者手機(jī)設(shè)置成會(huì)議狀態(tài)，如必須接聽(tīng)電 話，盡量到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)，接聽(tīng)電話時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。（2）、會(huì)議期間嚴(yán)禁 吸煙。（3）、會(huì)議期間嚴(yán)禁隨意走動(dòng)，不打瞌睡，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)禁玩手機(jī)、使用電腦上網(wǎng)瀏覽與會(huì)議無(wú)關(guān)內(nèi)容。4、會(huì)議內(nèi)容要

35、求：發(fā)言?xún)?nèi)容做到“短，精、實(shí)”，重點(diǎn)突出數(shù)字、結(jié)論、結(jié) 果?？刂瓢l(fā)言時(shí)間，不準(zhǔn)隨意展開(kāi)話題。5、會(huì)后要求：對(duì)會(huì)議形成的成果重點(diǎn)落實(shí)，對(duì)會(huì)議資料妥善保管，嚴(yán)禁泄密。6、處罰：對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律者，部門(mén)有權(quán)作出 50-200元經(jīng)濟(jì)處罰，其余執(zhí)行 公司規(guī)定。7、本要求一經(jīng)批準(zhǔn)即可實(shí)施，采購(gòu)部、綜合辦擁有解釋權(quán)。采購(gòu)部業(yè)務(wù)考核補(bǔ)充規(guī)定隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)已制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，為避免各部門(mén)的業(yè)務(wù)沖突，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)，督促業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，根據(jù)對(duì)原采購(gòu)部績(jī)效考核做如下補(bǔ)充規(guī)定：4、各業(yè)務(wù)人員的所屬客戶(hù)廠家， 信息必須準(zhǔn)確及時(shí)，有效信息按每日15條必須完成（信息來(lái)源包括廠家?guī)齑嫘畔ⅰS家產(chǎn)品價(jià)格信息、 司機(jī)信息、站點(diǎn)信息、貿(mào)易商信息等均可）5、如出現(xiàn)下列情況，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員作出以下處罰：所負(fù)責(zé)的廠家或客戶(hù)，未按照規(guī)定進(jìn)行溝通聯(lián)系，超過(guò)一周的，取 消其客戶(hù)，轉(zhuǎn)為其他業(yè)務(wù)人員。所負(fù)責(zé)客戶(hù)，無(wú)準(zhǔn)確信息或價(jià)格信息差距超過(guò)50元/噸，而由其他部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)的，按采購(gòu)量減去其相應(yīng)的采購(gòu)量的兩倍或三倍，同時(shí) 雙倍扣除績(jī)效考核積分，如不足以扣除，