公務用車管理辦法(試行)

1、公務用車管理辦法（試行）第一章 總則第一條為進一步加強公司公務用車管理，規(guī)范用車行為，節(jié)約經費開支，提高工作效率，保證行車安全，根據中央和省、 市委的有關規(guī)定及要求，結合公司實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司機關和各基層單位。第三條本辦法所稱公務車輛，是指公司和下屬單位購買及租賃的小轎車、越野車、商務車、中巴車等用于公司開展業(yè)務工 作的車輛。第二章管理原則第四條公司參照蘭州市市級黨政機關公務用車管理辦法（試行），實行“三統(tǒng)一、兩壓縮、一集中”原則，即統(tǒng)一費用管理、車輛管理和司機管理，壓縮費用、編制，集中加油、維修 和保險。第五條公司機關和各基層單位公務用車配備、使用參照省、市相關規(guī)定執(zhí)行

2、。嚴格按照核定標準配備車輛，杜絕超標、 超編現象。第三章管理職責第六條行政辦公室是公司車輛的歸口管理部門，全面負責公務用車的日常管理。主要職責為:（一）負責車輛管理及統(tǒng)一調度。（二）負責審核車輛油料使用，辦理油料購買及經費審批。（三）負責公司自有車輛保險辦理。（四）認真貫徹執(zhí)行交通法規(guī)，建立建全車輛及駕駛員各項 管理制度。（五）負責監(jiān)督駕駛員對車輛的清潔、保養(yǎng)及維修。（六）負責辦理車輛到省、市政府機關、機場等地點的通行 證。（七）定期檢查車輛證件，查詢車輛違章信息，并及時通知 違章人及時處理違章。（八）積極配合保險公司、交通管理部門處理好公司車輛發(fā) 生的各類交通事故，并按規(guī)定上報。（九）負責駕

3、駛員日常管理和考核工作，建立分明的獎罰制 度。（十）負責定期對駕駛員進行安全教育，開展安全活動和安 全行車檢查，確保行車安全。（十一）負責督辦公司機關公務車輛及駕駛員的年度審驗工 作，建立健全有關車輛檔案、維修檔案、事故檔案及駕駛人員安 全行車檔案，為車輛管理工作提供原始數據。（十二）監(jiān)督各基層單位車輛的管理使用工作。第七條乘車責任人負責公務用車由行期間安全管理和監(jiān)督工作，實行“誰使用、誰負責”原則，職責包括：（一）負責監(jiān)督規(guī)范行車。（二）負責監(jiān)督駕駛員嚴格按照交警部門安全規(guī)定行車，不得超速、不得疲勞駕駛，行駛時間每過3 小時，強制要求駕駛員休息。（三）負責出車期間駕駛員日常管理，包括妥善安排

4、司機食宿、督促駕駛員按時休息等。（四）監(jiān)督和提醒乘車人員自覺愛護車輛衛(wèi)生，不得慫恿或命令駕駛員違規(guī)駕駛、超速行駛、違章停車等。（五）因乘車責任人失職導致車輛事故，將追究乘車責任人的責任。第八條各基層單位自行負責所屬車輛及駕駛員的管理，建立相應的管理制度，接受總公司的監(jiān)督和檢查。第四章車輛使用管理第九條公司車輛使用按照“集中管理、統(tǒng)一調度、分級審批”的原則，實行用車審批制度。（一）公司領導正職配備固定專車和司機，副職配備相對固定專車和司機。遇公司車輛調度緊張和重要緊急任務時，相對固定專車和司機可由用車部門負責人向所屬部門主管領導提出申請，在得到主管領導同意后可調度使用。（二）各基層單位可根據工作

5、的輕、重、緩、急自行調配使用所屬公務車輛，但要按相關要求建立健全車輛使用登記管理制度，規(guī)范使用，合理調配。（三）公司機關其他公務車輛由行政辦公室統(tǒng)一調度和管理。對去同一方向、同一區(qū)域辦事的部門，可根據實際情況合并乘車， 減少用車浪費。第十條各部門因公務在市區(qū)內用車，必須由經辦人填寫車輛使用審批單（附件），審批單應寫明用車部門、乘車責任 人、乘車人數、用車事由、行車目的地、用車時間，經所在部門 負責人、行政辦公室負責人審批方可使用。用車需提前一日預約， 無車輛使用審批單者一律不予派車。駕駛員憑派車單（附件）由車，謹慎駕駛、安全行車，詳細記錄由行時間、回行時間、行 車里程，有加班時間（正常上班時間

6、外、節(jié)假日可計算加班）需 注明加班時間段，任務完成后由乘車責任人填寫滿意度評價和用 車意見并簽字后，交還車管人員。駕駛員每月加班以此為依據考 量，派車單填寫不滿意的不以加班計算并影響駕駛員考核成績。第十一條 各部門確因工作特殊需要需由市區(qū)以外（含車輛由省和在外地過夜）辦公申請用車，經辦人應提前兩天填寫車 輛使用審批單，經所在部門負責人、行政辦負責人及行政辦主管 領導審批同意后方可。第十二條 凡公司機關有重要客戶的接待用車，均由各對口部門負責提前預約申請，保證用車第十三條 其他臨時緊急任務用車。 遇緊急突發(fā)事件而急需用車，不能按程序申請車輛時，可電話告知行政辦公室負責人，由行政辦公室先行安排派車

7、，事后用車人按程序補辦審批手續(xù)。第十四條 實行節(jié)假日公務用車封存管理。（一）節(jié)假日期間，除值班、應急車輛外，其它所有車輛一律封存。封存車輛必須落實到車輛牌照和駕駛人。機關部室車輛封存由行政辦公室負責落實，基層單位車輛封存由各基層單位負責落實，并將封存情況以書面形式上報公司行政辦公室。（二）節(jié)假日除值班車輛外，確因工作需要用車需經所在部室負責人、行政辦負責人以及行政辦主管領導審批。第十五條公司車輛不予外借。確因工作需要外借的 , 應由需求部室提出申請，經分管領導同意，行政辦主管領導審批，并進行車輛出車登記及交接事宜。按照“誰外借、誰負責”的原則，需求部室應承擔如下責任和義務，包括負責外借車輛安全

8、；負責落實外借車輛按期保養(yǎng)；負責外借車輛按期收回；負責外借車輛發(fā)生事故時，事故應急匯報、處理和善后工作。第十六條根據公務用車管理相關規(guī)定，嚴禁公車私用，公車私駕，嚴禁領導干部駕駛公車，嚴禁使用公務用車走親訪友、參與婚喪嫁娶、外出旅游觀光、出入娛樂場所等，一經被發(fā)現或舉報將嚴肅處理。第五章 安全管理第十七條嚴查安全隱患，建立安全行車長效機制。負責車輛管理的責任部門要對所屬車輛定期進行全面徹底的安全隱患排查，重點查看車輛狀況、維修記錄、違章駕駛、疲勞駕駛等執(zhí)行和監(jiān)督檢查情況，充分做好安全警示教育。對出長途和前往施工現場的公務車輛，出車前，駕駛員要重點做好車況的檢查，不得“帶病出車”，尤其是夜間行車

9、，要嚴格按照行車規(guī)定，配備配齊照明設施，不得麻痹大意，確保安全，嚴防事故。第十八條車輛維修及保養(yǎng)。（一）所有車輛應勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗，確保行車安全禁止帶故障出車。車輛行駛必須符合以下條件：車容整潔、證照齊全、性能良好、發(fā)動機運轉正常，無漏油、漏水、漏電現象，轉向輕便靈活，橫直拉桿及球頭銷不松曠，四輪緊固、氣壓標準，制動可靠有效，嗽叭、燈光完好合格。（二）車輛維修，需嚴格按要求執(zhí)行。1. 車輛有故障由駕駛員填寫報修單，報車管人員簽字同意，經行政辦公室負責人審批后，由車管員開具維修單，駕駛員持維修單到指定維修廠修車。2. 嚴格按報修項目修車，在維修中發(fā)現新的問題，應及時報車管人員，按程序審批。

10、3. 車輛出差途中發(fā)生故障的，由駕駛員聯(lián)系車管人員和行政辦公室負責人，決定是否拉回或就地修理，辦理結算要雙人經手，維修發(fā)票由駕駛員、乘車負責人統(tǒng)一核實并簽字。事后需書面詳 細報告，說明修理情況，補辦審批手續(xù)。4. 車輛維修及保養(yǎng)必須有工作記錄，并由相關責任人簽字確認。第十九條車輛事故應急處理。（一） 發(fā)生交通事故，應積極自救、施救，減少損失，保護現場，并及時向交通管理部門報案，同時向行政辦公室負責人報告。如有傷亡，第一時間撥打 120 急救電話。（二）行政辦公室負責人、車管員應在接到報告的第一時間趕赴事故現場。（三）重大交通事故必須及時向有關公司領導匯報。第二十條事故后期處理和保障。（一）行政

11、辦公室職責要求1. 負責妥善處理事故勘察認定及有關車輛保險的理賠事宜。2. 負責受傷員工住院不能自理期間的飲食和護工聘請事宜。（二）人事部門職責要求3. 負責傷亡員工醫(yī)保、商業(yè)保險等理賠事宜。4. 負責根據實際需要，安排公司員工對受傷員工進行陪護。（三）傷亡員工所在部室職責要求5. 負責傷亡員工家屬聯(lián)系、醫(yī)療費用預借事宜。第六章 費用管理第二十一條 按照“三統(tǒng)一、兩壓縮、一集中”原則，厲行節(jié)約，壓縮費用、降低成本，集中加油、維修和保險。第二十二條車輛油料的使用和管理。（一）公司車輛油料的購買和使用實行統(tǒng)一管理、專人控制，實行單車用油登記，單車核算、建賬造冊。（二）駕駛員憑加油卡加油，加油需嚴格

12、核對車牌號，嚴禁給單位以外車輛加油，注意留存加油憑證，并注明公里數和車號，交卡時一并交車管員回收登記，嚴防“鉆空子、出漏洞”。（三）長途在外加油，應選擇規(guī)模較大和信譽較高的加油站加油，注意油料的質量、價格，由乘車責任人憑派車單以實際公里核報。（四）凡百公里油耗超過規(guī)定標準的，經檢查非車輛本身原因，連續(xù)發(fā)生虧、超油現象，追究駕駛員責任，并做相應處罰。（五）經常檢查車輛，愛護車輛，如發(fā)現有跑、冒、滴、漏油現象要及時維修，讓車輛始終處在良好狀態(tài)，保證正常運行。（六）每月 25 日，所有車輛必須將油箱加滿，并向車輛負責人上報本月單車行駛總公里、耗油總量及百公里耗油量。第二十三條通行費和停車費管理。公司

13、公務車輛已辦理ETC通行證的，可免除高速公路通行繳費，其他車輛產生通行費，則由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車管員集中按照相關財務規(guī)定報銷。 外部停車費由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車管員集中按照相關財務規(guī)定和標準報銷。內部停車卡由車管員負責按季度統(tǒng)一繳納。第二十四條車輛保險、 年審及維修保養(yǎng)費用由車管員負責按期限統(tǒng)一繳納、審批、報銷。第二十五條司機加班費、安全獎、電話費等嚴格按照公司規(guī)定標準和管理辦法審批核報。第二十六條車輛產生其他費用原則上不予報銷，特殊情況需由申請人書面說明原由，并報相關領導審 批。第七章 駕駛員管理第二十七條 駕駛員必須自覺遵守國家法律、 法規(guī)和交通規(guī)則，遵守公司相關規(guī)章制度

14、，有強烈的服務意識，樹立 “安全、 準時、優(yōu)質、高效”的準則，保障用車需求。（一）全體駕駛員應做到：不該說的機密，絕對不說；不該知道的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，絕對不記錄；不得參與、議論乘車人的說話內容。（二）熟悉和掌握所駕車輛的技術性能，具備熟練的駕駛技能。駕駛車輛時必須遵守交通法規(guī)，服從交管人員指揮。嚴格遵守操作規(guī)程，駕駛證、行駛證等各種有效的行車手續(xù)、隨車資料攜帶齊全，并妥善保管。嚴格遵守交警部門安全行駛規(guī)定，嚴禁違章行駛，行車中要集中精力、謹慎駕駛、確保安全，行車每小時必須停車休息，并對車況進行檢查。因駕駛員違章產生的任何費用由本人承擔。（三）愛護車輛，自

15、覺堅持“三檢制度”（出車前、行車中、收車后） ， 經常保持車容整潔衛(wèi)生， 附件齊全有效， 技術狀況良好。堅持中速行駛，不開“賭氣車、英雄車”，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、帶病駕車、強行超車。（四）駕駛員對所駕車輛負有直接責任，不得私自將所駕車輛交給他人駕駛或將車輛私自借出，未經允許不得私自出車，否則一切后果自負。（五）規(guī)范使用加油卡，自覺節(jié)約油料，降低綜合費用。嚴禁加油過程中使用油卡內金額換取香煙、飲料等商品，嚴禁倒換現金或向外單位車輛加油，一經被發(fā)現或舉報有以上行為將予以罰款（盜用金額的 2 倍）和開除處理。（六）工作時間內，駕駛員未被派出車的，應隨時在駕駛員休息室或公司辦公場所區(qū)域范圍內等候出車，不得隨意串崗。有要事確需離開的，需告知車管員去向及所需時間，經批準后方可離開。（七）駕駛員憑派車單出車，出車任務結束后，應及時向車管員告知。（八）駕駛員對工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向車輛管理