新員工入職管理制度

1、新員工入職治理制度1 1、目的為標準新員工試用期治理,幫助新員工快速開展工作,培訓(xùn)并準確識別新進員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)等崗位勝任水平,制定本制度2 2、適合范圍本制度適用于公司內(nèi)所有試用期員工3 3、責任權(quán)限3.13.1 新員工試用期內(nèi),新進人員必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從所在部門的工作安排及調(diào)派.3.23.2 治理部負責新員工入職手續(xù)的辦理,入職材料真實有效性的審查,新員工與部門的銜接；負責對新員工進行公司戰(zhàn)略、文化、規(guī)章制度等的培訓(xùn),定期對新員工的工作情況、思想動態(tài)等進行關(guān)注,幫助新員工快速融入新工作；協(xié)助部門進行新員工培訓(xùn)及新員工的崗位勝任水平鑒別；新員工試用期考評的組織、督導(dǎo)、轉(zhuǎn)

2、正手續(xù)的辦理等；3.33.3 用人部門負責幫助新員工快速適應(yīng)部門工作環(huán)境；進行新員工的崗前培訓(xùn)及崗位技能培訓(xùn)；負責安排試用期員工的日常工作,并設(shè)定新員工試用期考核目標；完成對新員工崗位勝任及綜合素質(zhì)的試用期考核,部門負責人的考核意見可作為員工轉(zhuǎn)正主要參考依據(jù)；4 4、錄用與報到4.14.1 錄用通知.治理部部在獲得錄用決定后 1 1 個工作日內(nèi)與部門、新員工確定新員工入職的時間,通知被錄用人員報到時間及需準備的相關(guān)事項.4.24.2 治理部入職手續(xù)經(jīng)辦人提前整新員工入職需辦理的勞動關(guān)系所需的材料如勞動合同、保密協(xié)議、員工履歷表等;4.34.3 治理部提前 2 2 個工作日確定新員工的“職位引導(dǎo)

3、人,并與職位引導(dǎo)人確認新員工的工作安排,原那么上新員工的“職位引導(dǎo)人應(yīng)由部門主管級別以上人員或本崗位資深員工擔任；職位引導(dǎo)人的責任：A A、負責安排新員工參觀部門、安置座位等；B B、負責向新員工介紹其崗位責任、工作流程、辦公環(huán)境及部門有關(guān)制度等；C C、制定新員工工作方案,合理安排新員工日常工作及考核目標；D D、制定新員工培訓(xùn)方案,督導(dǎo)培訓(xùn)方案的有效落實；E E、指導(dǎo)新員工工作,并解答新員工在工作中遇到的問題；4.54.5 報到,被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時間準時到治理部報到,無特殊原因逾期不到者,取消錄用資格.4.64.6 入職培訓(xùn).新員工報到后治理部組織公司層面的入職培訓(xùn)并進行測試；4.74.

4、7 新進人員前 7 7 天不含第 7 7 天為試工期,試工期內(nèi)離職者視為員工自動放棄試工期工資.5 5、試用期治理1.11.1 試用治理1.1.11.1.1 試用期限.原那么上一線員工試用期為 1 1 個月,除一線員工外的其他崗位試用期為 2 2 個月,特殊情況下縮短或延長試用期需經(jīng)總經(jīng)理批準.1.1.21.1.2 試用期輔導(dǎo)與日?？己?對試用期員工的治理采取“輔導(dǎo)和“考核的雙重方式,試用期員工的治理以各用人部門為主,治理部負責督導(dǎo)與協(xié)助.試用人員可由職位引導(dǎo)人制訂工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)輔導(dǎo)方案及考核目標；5.1.35.1.3 試用期薪資原那么上月薪制員工試用期薪酬為員工轉(zhuǎn)正后月薪的 90%;90%

5、;一線員工試用期工資見?薪酬治理制度?；1.21.2 試用期考勤治理1.2.11.2.1 試用期內(nèi)員工遲到、早退每月不得超過 3 3 次,否那么可視為員工自動放棄試用,解除試用期.1.2.21.2.2 試用期內(nèi)員工請假天數(shù)大于 3 3 天,可視為員工自動放棄試用,解除試用期.1.2.31.2.3 試用期內(nèi)員工如遇連續(xù)放假天數(shù)大于等天 7 7 天,其轉(zhuǎn)正時間可按放假天數(shù)順延.1.2.41.2.4 試用期內(nèi)有曠工現(xiàn)象,可取消期轉(zhuǎn)正資格,解除試用期.1.31.3 試用期轉(zhuǎn)正考核A A、治理部在新員工試用期到期前 7 7 個工作日組織新員工試用期轉(zhuǎn)正考核,部門負責人負責對新員工試用期進行考核評價,主要

6、考核其工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作水平、工作績效等是否到達崗位勝任的要求,用人部門對新員工的試用期的考核結(jié)果可作為員工轉(zhuǎn)正考核的主要參與依據(jù).B B、試用期間如新員工不符合錄用條件或不能勝任崗位,部門負責人可提出解除試用期申請,并保存相關(guān)工作不勝任的證據(jù)；C C、在全面完成方案工作的前提下,員工試用期內(nèi)綜合評估得分小于 6060 分,為不能勝任崗位要求,部門可解除試用期；得分大于等于 7070 分的,視為勝任崗位要求予以如期轉(zhuǎn)正.得分大于等于 6060 小于 7070 分的,部門可根據(jù)部門工作的實際情況結(jié)合試用期人員改良的態(tài)度進行延長試用期或解除試用期協(xié)議的處理,延長試用期原那么上不超過一個月.1

7、.41.4 試用期關(guān)注治理部對新入職的員工分別于員工入職一個星期、一個月內(nèi)、轉(zhuǎn)正前與員工進行試用期面談,主要了解新員工對新工作、新環(huán)境的適應(yīng)情況,幫助新員工解決新工作中遇到的問題,使其能快速適應(yīng)公司的工作及團隊氣氛,同時鑒別新員工是否到達崗位的勝任要求；部門可在新員工入職第一天、試用期間不定時與新員工安排面談.面談內(nèi)容可圍繞：工作安排同,員工在試用期的工作表現(xiàn),對表現(xiàn)好的方面進行肯定,對缺乏的地方提出改良建議；進一步明確工作責任及接下來的工作安排等.治理部定期對新員工進行工作崗位跟蹤面談,面談內(nèi)容主要圍繞：員工對新工作、新環(huán)境的適應(yīng)度,是否遇到困難需要幫助,對公司及團隊等的評價、意見及建議等.

8、試用期新員工分工表時間負責部門關(guān)注內(nèi)容目的入職前治理部1 1.入職時間確實定2 2.準備好辦公場所、座位安排及電腦配置3 3.確定新員工的職位引導(dǎo)人為新員工的到來做好準備工作用人部門1 1.協(xié)助準備好新員工辦公場所2 2.制定新員工崗前培訓(xùn)方案,準備好培訓(xùn)資料3 3.為新員工指定一位資深員 H 或主管作為新員工的職位引導(dǎo)人入職第 f治理部1 1.入職手續(xù)辦理2 2.公司根本情況介紹；辦公用品發(fā)放；部門主管引見用人部門1 1.部門負責人介紹新員工并歡送新員工到來,2 2.部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的規(guī)章制度及特殊規(guī)定3 3.新員工工作描述、工作流程、責任要求4 4.與新員工討論工作的開展,布置新

9、員工的工作減少新員工到新工作環(huán)境的陌生感入職一個星期內(nèi)治理部1 1.入職培訓(xùn)：1 1公司規(guī)章制度及企業(yè)文化公司歷史與愿景2 2公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)、公司政策與福利3 3公司相關(guān)流程、6s6s 平安等規(guī)訓(xùn)新員工及幫助其適應(yīng)新環(huán)境,識別其工作狀態(tài)2 2.試用期面談：4 4崗責說明5 5了解其對工作、環(huán)境的適應(yīng)情況6 6是否清楚工作安排7 7遇到的困難和需要幫助解決的問題8 8跟同事的相處情況等9 9解答新員工迷惑,引導(dǎo)新員工認知與用人部門進行溝通,了解其工作的主動性與適應(yīng)性,明確新員工的工作安排,反應(yīng)新員工相關(guān)問題及建議用人部門1 1.部門負責人可與新員,進行談話,重申,作責任,解答新員工的疑問

10、；2 2.組織崗前培訓(xùn)實施；3 3.對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,如工作的積極主動性,團隊適應(yīng)情況等入職一個月治理部1 1.與新員工進行面談：1 1對自身崗位責任及工作流程等的熟悉度,重申崗責2 2職能部門之間、上下級之間溝通匯報關(guān)系是否順暢3 3對工作的適應(yīng)度、滿意度及意愿度4 4下一步的工作安排5 5對公司、團隊的感受及建議等6 6解答新員工迷惑,引導(dǎo)新員工認知2 2 新員工崗位涉及到的相關(guān)人員了解新員工的團隊合作性,工作的溝通協(xié)作配合情況；培訓(xùn)新員工崗位工作職責、工作流程,識別新員工對新工作及團隊的適應(yīng)性用人部門可安排新員,面談,討論新員工一個月來的工作情況,如新員工崗位責任、工作流程、操

11、作標準、部門制度等的學(xué)習(xí)掌握程度,團隊的融入水平,崗位技能的掌握度,是否能發(fā)現(xiàn)工作中的問題及建議等；入職兩個月治理部1 1.與新員工進行第三次面談1 1工作的效率及工作完成的質(zhì)量情況2 2工作中可以改良的地方3 3對工作、團隊、公司的滿意度與職業(yè)規(guī)劃4 4對自身試用期工作現(xiàn)現(xiàn)的總結(jié)與評價培訓(xùn)并識別新員工的崗位工作技能、工作水平是否到達崗位勝任要求2 2.新員工轉(zhuǎn)正考核治理部/用人部門治理部與部門負責人一起討論新員工的工作表現(xiàn),工作的效率及工作完成的質(zhì)量,崗位技能能否到達崗位要求,是否適合現(xiàn)在崗位,轉(zhuǎn)正后的工作安排、薪資福利待遇等.治理部并就試用期考核結(jié)果與新員工進行轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談包括以下內(nèi)

12、容： a.a.反應(yīng)試用期表現(xiàn),肯定表現(xiàn)好的,對缺乏項進行鼓勵改良；b.b.告知新員工試用期考核結(jié)果；c.c.工資福利待遇確認簽字.1.51.5 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理治理部根據(jù)試用期考核結(jié)果,通知員工轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,為通過考核并按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),繳納社保等；婉約告知未通過轉(zhuǎn)正考核的員工考核結(jié)果,并為其辦理解除試用期手續(xù).6 6.特殊情況6.16.1 提前轉(zhuǎn)正原那么上普工試用期為一個月,月薪制員工試用期為二個月,對于考核結(jié)果在 9090 分以上,試用期工作表現(xiàn)特別突出者經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準可縮短其試用期；6.26.2 延遲轉(zhuǎn)正對于試用期考核結(jié)果在 60-7060-70 分之間需延長試用期繼續(xù)考察的員工,

13、試用期延長時間原那么上不可超過一個月,延長試用期到期前 7 7 個工作日按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正考核；6.36.3 未按規(guī)定辦理手續(xù)試用期滿員工未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的,視為員工自愿試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日.6.56.5 實習(xí)員工根據(jù)崗位需求公司歡送優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生來公司實習(xí),在學(xué)生未取得畢業(yè)證書之前統(tǒng)一簽訂實習(xí)協(xié)議,實習(xí)期滿公司與已取得畢業(yè)證書的學(xué)生雙方仍有合作意愿那么可簽訂勞動合同.7 7.員工信息資料1 1 .真實性所有應(yīng)聘人員必須保證提交給公司的個人資料及證件的真實,事后如發(fā)現(xiàn)有欺詐行為,公司可以立即無條件解除勞動合同.2 2 .信息變更當員工的住址、聯(lián)系號、婚姻狀況、身份證實等個人資料有任何變動時,員工應(yīng)及時以書面形式報至管5/65/6理部,更改其個人檔案記錄.凡因上述兩種情形造成的一切后果均由個人承當,如給公司造成損失的那么追究其責任.8 8.罰那么與考核部門考核工程罰那么治理部新員工入職手續(xù)漏辦一項部門負責人考核3030 元/次新員工進行試用期關(guān)注超出規(guī)定時間節(jié)點新員工試