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文檔簡介

1、日常費用(包括購買辦公用品,零星材料采購等)報銷流程:采購商品或材料物資由經(jīng)辦人填寫購買、采購或其他需要發(fā)生費用支出的申請單(申請單內(nèi)容還需要有各商家的比價)牟總簽字確認(rèn) 憑審核簽字后的采購申請單到財務(wù)部領(lǐng)取并詳細(xì)填寫借款單憑個部門主管簽字后的借支單及支付申請單到財務(wù)部借款經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)材料或辦公用品驗收入庫,由庫管或工程負(fù)責(zé)人簽字并出具入庫單財務(wù)部出納處報賬、銷賬分管老總簽字會計審核單據(jù)的真實準(zhǔn)確性整理原始憑證,購物票據(jù)粘貼:(包括發(fā)票及銷貨清單、入庫單);確實不能提供發(fā)票的,要用其他發(fā)票替代(餐飲發(fā)票除外)金額與收據(jù)的金額相同)填寫費用報銷單(付現(xiàn)金)填寫轉(zhuǎn)賬款申請單(

2、銀行轉(zhuǎn)賬)部門主管簽字部門經(jīng)理簽字工程款款的支付流程圖:1、大型設(shè)備及大批材料采購付款流程圖:公司審核工程項目及材料預(yù)算單及相關(guān)材料比價清單(至少三家以上比價的實際狀況清單)經(jīng)手人驗收設(shè)備及材料入庫并填寫入庫單經(jīng)辦人根據(jù)采購合同及對方單位出具的發(fā)票、清單及本公司的入庫單填寫轉(zhuǎn)賬申請單財務(wù)部出納轉(zhuǎn)賬付款牟總簽字審核財務(wù)部會計審核部門經(jīng)理簽字確認(rèn)部門主管簽字確認(rèn)確定購買廠家,采購員采購并現(xiàn)場驗貨2、加工工程款的支付流程:確定工程隊、簽訂加工合同財務(wù)部出納轉(zhuǎn)賬付款牟總簽字確認(rèn)財務(wù)部會計審核工程負(fù)責(zé)人據(jù)完工驗收單(或工程進度情況單)和發(fā)票,確實不能提供發(fā)票的,要用其他發(fā)票替代(餐飲發(fā)票除外)金額與收據(jù)

3、的金額相同 填寫付款申請單余總簽字確認(rèn)工程驗收人員出具工程完工驗收單(或工程進度情況單)工程開工前預(yù)算、比價加工廠家資質(zhì)審核3、工程上零星開支支付流程圖:工程負(fù)責(zé)人審核簽字工程經(jīng)辦人根據(jù)預(yù)算單填寫借支單財務(wù)部會計審核簽字財務(wù)部出納處憑各負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的借支單借款牟總簽字確認(rèn)經(jīng)辦人在工程完工一周內(nèi)(西昌、攀枝花至少每月一次)憑工程驗收人員出具的完工驗收單或工程進度單及發(fā)票收據(jù)(每張票據(jù)須由經(jīng)手人、證明人、驗收人簽字)填寫費用報銷單牟總簽字確認(rèn)財務(wù)部會計審核簽字工程負(fù)責(zé)人審核簽字財務(wù)部出納處報賬、沖抵原借款 社區(qū)電費的付款流程圖:媒體負(fù)責(zé)人審核簽字經(jīng)辦人根據(jù)需要填寫社區(qū)電費付款申請單1、社區(qū)電費現(xiàn)

4、金方式付款:牟總簽字確認(rèn)財務(wù)部會計審核簽字財務(wù)部出納處報賬、沖抵原借款經(jīng)辦人整理電費單據(jù)并填寫費用報銷單繳納電費并開具發(fā)票或收據(jù)經(jīng)辦人根據(jù)審核后的社區(qū)電費付款申請單填寫金額合理的借支單會計根據(jù)媒體庫電費繳納情況審核社區(qū)電費付款申請單并簽字 財務(wù)部會計審核簽字牟總簽字確認(rèn)財務(wù)部出納處借款媒體負(fù)責(zé)人審核簽字媒體負(fù)責(zé)人審核簽字2、社區(qū)電費銀行轉(zhuǎn)賬付款流程圖:經(jīng)辦人根據(jù)需要填寫社區(qū)電費付款申請單 經(jīng)辦人憑發(fā)票和財務(wù)審核簽字的社區(qū)電費付款申請單填寫轉(zhuǎn)賬申請單會計根據(jù)媒體庫電費繳納情況審核社區(qū)電費付款申請單并簽字財務(wù)部會計審核簽字媒體負(fù)責(zé)人審核簽字牟總簽字確認(rèn)財務(wù)部出納轉(zhuǎn)賬付款差旅費報銷流程圖:出差票據(jù)與

5、出差申請單粘貼,并填寫差旅費報銷單 出差前填寫出差申請單,分別由部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核簽字財務(wù)部會計按出差制度審核簽字確認(rèn)部門主管簽字確認(rèn)財務(wù)部出納處報賬、銷賬牟總簽字確認(rèn)業(yè)務(wù)提成流程圖:財務(wù)部根據(jù)銷售制度審核提成單并簽字確認(rèn)業(yè)務(wù)員對已收回合同金額90%的業(yè)務(wù)填寫業(yè)務(wù)提成單(由業(yè)務(wù)員申請業(yè)務(wù)提成)業(yè)務(wù)分管副總簽字確認(rèn)銷售部根據(jù)申請初算業(yè)務(wù)提成并簽字確認(rèn)牟總簽字確認(rèn)財務(wù)部出納于每月12日(工資發(fā)放日)統(tǒng)一發(fā)放業(yè)務(wù)提成出差申請單出差人職別 差期年月日至年月日出差地點出發(fā)時間暫支旅費萬 仟 佰 拾 元整¥出差事由總經(jīng)理部門經(jīng)理申請人注:第一聯(lián)出差人作旅費報銷用,第二聯(lián)請送人事科,第三聯(lián)憑向出納預(yù)支旅費。出差申請單出差人職別 差期年月日

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