員工離職管理規(guī)定及流程(匯編)

1、員工離職管理規(guī)定及流程第一條為規(guī)范公司離職管理，維護(hù)正常的人才流動秩 序，特制定本規(guī)范。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞 動關(guān)系、自動離職、協(xié)議解除勞動合同、退休等。第二條本規(guī)范適用公司全體員工第三條辦理流程一、辭職1、辭職申請有辭職意向的員工，應(yīng)于辭職前至少30天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請（試用期的員工須提前至少3天）。部門負(fù)責(zé)人必須于接到辭職申請 2日內(nèi)與辭職員工積極 溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、 條件和待遇的可能性。確認(rèn)辭職的員工應(yīng)本人攜帶經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的辭職申請，到綜合管理部領(lǐng)取并填寫 員工辭職審批表（附 件1），需進(jìn)行離職談話的員工，普通崗位員工由其直接

2、領(lǐng)導(dǎo)、 部門負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離職談話；重要崗位及公司管理崗 位員工離職由部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行離職談話，談話內(nèi)容詳見員工離職面談表（附件2）如有必要，可請其他人員協(xié)助進(jìn)行談話。離職談話清單應(yīng)詳細(xì)記錄，經(jīng)員工和談話人共同簽字， 并分存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。2、辭職審核離職員工填寫員工辭職審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部 須于接到員工辭職審批表 5個工作日內(nèi)辦理完辭職審批 工作。3、辭職辦理員工辭職經(jīng)審批后，由綜合管理部通知辦理如下手續(xù)： 綜合管理部與離職員工解除勞動合同，雙方簽訂云南省用

3、人單位解除勞動合同協(xié)議書和云南省 用人單位解除（終止）勞動合同證明書，并經(jīng)勞動用工登記機(jī)關(guān)蓋章生效； 綜合管理部封存辭職員工社會保險，更新人事資料； 綜合管理部于公司薪酬核算日按照公司薪酬管理規(guī)定進(jìn)行薪資核算，并由計劃財務(wù)部進(jìn)行現(xiàn)金核發(fā)； 通知辭職員工所在部門，當(dāng)離職人員再次拜訪公司時， 需按照公司會客規(guī)定辦理。4、辭職交接員工辭職申請獲準(zhǔn)，所在部門應(yīng)安排其他人員接替其工 作和職責(zé)，辭職員工于離職前1個工作日辦理辭職交接手續(xù)， 填寫員工離職手續(xù)交接表（附表3），交接內(nèi)容及各部門的職責(zé)如下： 辭職員工所在部門：工作、工具、辦公用品、資料等 移交，并由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，如交接清單較多可另附清 單

4、； 物業(yè)管理部：負(fù)責(zé)辦理宿舍退宿等手續(xù)，由經(jīng)辦人及 部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 信息部：對辭職員工的工號、網(wǎng)絡(luò)賬戶等進(jìn)行刪除或 注銷，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)； 綜合管理部：收回辭職人員的工作牌、臨時卡、勞動 合同手續(xù)、社會保險手續(xù)辦理，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)； 計劃財務(wù)部：對辭職員工借支狀況進(jìn)行審核，由計劃 財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；二、辭退1、部門負(fù)責(zé)人填寫辭退審批表（附件4），并附相關(guān)辭退事由憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報綜合管理部備案。2綜合管理部在3個工作日內(nèi)進(jìn)行辭退事由調(diào)查，并經(jīng) 本人確認(rèn)后，報行政副總審核，總經(jīng)理審批，重要崗位及管 理人員辭退由總辦會審批；3、辭退審批表經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合

5、管理部備案，并按 勞動合同法辦理相關(guān)手續(xù)，按辭職辦理流程辦理；4、通知被辭退人員領(lǐng)取員工離職手續(xù)交接表辦理 離職交接手續(xù)，按辭職交接流程辦理。三、自動離職工資核算期內(nèi)曠工累計達(dá) 3天以上（含3天），或全年 曠工累計達(dá)6天以上的（含6天），且不回公司報到者視為 自動離職。員工自動離職，部門應(yīng)及時以書面形式報綜合管 理部。自動離職的員工，薪資計發(fā)按第七條第4項執(zhí)行。四、合同期滿及協(xié)商解除勞動關(guān)系合同期滿雙方不愿續(xù)簽勞動合同，或雙方協(xié)商解除 勞動關(guān)系的，按辭職辦理及辭職交接流程辦理。五、離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理第五條在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，辭職員工于公 司統(tǒng)一工資發(fā)放日到財務(wù)部領(lǐng)取工資。

6、第六條 公司可為正常辦理辭職手續(xù)人員出具在公司的 工作履歷和績效證明。第七條 附則1、已簽署就業(yè)協(xié)議而合同期未滿的大學(xué)生離職按協(xié)議 約定辦理；2、自動離職或未正常辦理離職手續(xù)導(dǎo)致公司無法正常 解除勞動關(guān)系的，公司人力資源部會電話告知本人 3 日內(nèi)回 公司辦理相關(guān)手續(xù)，逾期不辦理的，公司將予以登報處理并 強(qiáng)行解除勞動關(guān)系；3、因離職人員的原因?qū)е率掷m(xù)未清者，人力資源部不 予出具解除勞動關(guān)系證明，“五險一金”轉(zhuǎn)移手續(xù)不予辦 理，直至離職手續(xù)辦理完善；4、自動離職或離職手續(xù)未按本規(guī)定辦理完善者，公司 所欠薪資在用于支付其手續(xù)辦理期間社保等相關(guān)費(fèi)用，并在 其離職手續(xù)辦理完善后予以結(jié)清，不足部分由本人承

7、擔(dān)；5、若確因工作需要導(dǎo)致離職員工的離職日期延長時， 須與員工協(xié)商一致后，重新填寫員工的離職日期，并說明延 遲原因。第九條 本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1編號:辭職審批表申請日期：年 月 日申請人情況名 姓nJ 咅位 職期 日 職 入訂同 簽合 否動 是勞JU請簡述辭職原因日 月 年 人 請 申部門意見日 月 年分管副總意見總 經(jīng) 理 審 批年月日注：后附辭職附件2昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職面談表姓名： 工號：部門： 職位：入職日期： 離職日期：勞動合同簽訂情況：離職類別：自愿非自愿現(xiàn)任工作情況了解：（了解內(nèi)容包括辭職人所掌握的文件、資料， 任職工作的進(jìn)度等）離職的原因（請在相關(guān)

8、選項前打"）:公司原因：薪金低 福利不夠 工作環(huán)境 不滿意公司的 政策和措施沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會缺少培訓(xùn)和機(jī)會工作量太少和太枯燥工作量太大分工不公正同事關(guān)系不融洽 與上司關(guān)系不融洽外部原因：找到更好的工作 自己經(jīng)營生意家庭原因 口回校深造 健康原因 轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因： 離職信息調(diào)查（面談人填寫）1、您在公司工作的情況2、您認(rèn)為本職工作需要改進(jìn)是3、您認(rèn)為公司的管理制需要改進(jìn)的是4您對公司其它方面建議面談人員簽名:年 月 日附件3昆明國際花卉拍賣交易中心有限公司員工離職手續(xù)交接表工作部門工作交接情況、意見：正式離職日期：部門負(fù)責(zé)人簽字：其它部門物業(yè)管理部部門負(fù)責(zé)人簽字：信息服務(wù)部部門負(fù)責(zé)人簽字：綜合管理部飯卡/工作服部門負(fù)責(zé)人簽字：勞動合同手續(xù)社會保險手續(xù)工會部門負(fù)責(zé)人簽字：計劃