會議策劃實施方案模板

1、會議籌劃方案主題 ：籌劃人 ：籌劃時間：前言1 .關(guān)于會議1 .會議主題2 .會議目的3 .會議時間4 .會議地點5 .會議組織6 .參會人員2 .會議議程與日程表 三.會場布置 4 .組織與分工 5 .籌備程序6 .費用預(yù)算7 .考前須知一.關(guān)于會議1 .會議主題2 .會議目的3 .會議時間4 .會議地點5 .會議組織主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：6 .參加人員.會議日程及日程表一第一天安排1月1日接站與報到工作1時間：7:00 17:002接站地點：與會人員到達的各個站點報到地點：城市假日酒店四樓 大廳接待組負責,并在酒店門口豎牌表示歡送3人員信息收集與會議資料發(fā)放會務(wù)效勞組負責

2、請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料,會務(wù)工作人員 需向報到者說明會議的作息時間、 考前須知和食宿安排等情況,與 會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號到酒店入住.4通知：通知與會人員歡送晚宴的時間地點,要求所有與會人員務(wù)必 憑邀請函準時參加.二第二天安排1月2日1 .開幕式前準備會務(wù)效勞組負責2 .會議議程開幕式特邀外國友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭 中國環(huán)保委員會代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會中休息蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息自助餐各高校學生代表做簡短發(fā)言與宣講20人中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識

3、的培訓(xùn)會中休息11蘇州環(huán)保基金會主席做總結(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪14主持人宣布會議結(jié)束3 .會議閉幕晚宴時間：19:0021:30地點：城市假日酒店三樓宴會廳人員：全體與會人員表一會議日程表時間日程1月1日全天9:0017:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18:0020:30歡送晚宴1月2日上午7:308:10早餐8:108:40開幕式8:4010:00嘉賓致辭10: 0010: 45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言10: 4511: 00休息11:0011:30蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:3014:00午餐及休息自助餐下午14: 00 15:00學生代表發(fā)

4、言15: 00 16:00中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)16:0016:15休息16:1516:45蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁16:4517:00環(huán)保宣傳短片播放17:0017:40自由討論及媒體采訪晚上19: 00會議閉幕晚宴21 : 30晚宴結(jié)束1月3日全天7:308:30早餐8:3015:00蘇州環(huán)保展廳參觀,拙政園、博物館游玩贈送禮品,歡送離開表二會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2個會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個講臺3插排2個講臺4投影儀2個講臺5電腦2個講臺6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫

5、幅低碳環(huán)保,從我做起2個會場前后工作人員9彩旗8面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花10枚簽到處贈送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者四.組織及分工：一領(lǐng)導(dǎo)小組總負責人：組 員：職 責：二籌劃布置組成員：職 責：布置會場,籌劃會議的流程三組織治理組責任：組織和維護會議的順利進行四會務(wù)效勞組：成員：職 責：維護會場秩

6、序、效勞會場人員的需要五媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員：責任：對現(xiàn)場會議做及時報道五.籌備程序表三 會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時1可負責部門責任人1敦請函的發(fā)放12月15日前會務(wù)組工作人員2不保宣傳短片的收集與整理12月20日前籌劃布置組工作人員3會人員發(fā)言稿12月20日前會務(wù)組工作人員4會人員環(huán)保幻燈片的制作12月20日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印12月20日前會務(wù)組工作人員6頭料打印裝袋完成12月20日前會務(wù)組工作人員9物資采購到位煙、酒水、水果、簽到資料、其他12月24日會務(wù)組工作人員10酉店聯(lián)系落實12月24日會務(wù)組工作人員14不保手冊設(shè)計制作完成12月20日籌劃布置組工作人員15“板

7、設(shè)計制作完成12月20日籌劃布置組工作人員17合影照相單位落實12月20日前籌劃布置組工作人員20酉店外圍布置12月25日晚上籌劃布置組工作人員21會議室布置12月26日全天籌劃布置組工作人員23會議及晚會彩排12月31日全天籌劃布置組工作人員24妾站牌和車牌制作完成12月20日前籌劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準備12月30日前會務(wù)組工作人員26嘉賓接站到站時間編排、車輛安排、機場人員安排12月18日全天會務(wù)組工作人員27嘉賓返程機票預(yù)訂12月30日全天會務(wù)組工作人員六.費用預(yù)算1 .房費：2 .餐費：3 .活動用水:4 .會議室：5 .布置費：6 .晚宴費用:7 .攝影費：8 .交通費:9 .門票費:10 .禮品費：11 .服裝費：12 .不可預(yù)計費用：費用總計：七.考前