檔案借閱管理辦法

1、檔案借閱管理辦法會(huì)簽部門(mén)姓名職位簽名日期編號(hào)：JY-XX-ZD-XXX北京潔源新能*案借閱管理辦法版本：A投資有限公司修訂：頁(yè)碼：第1頁(yè)共7頁(yè)檔案借閱管理辦法編制：日期：20XX 年XX 月 XX日審核：日期：20XX 年XX 月 XX日復(fù)核：日期：20XX 年XX 月 XX日批準(zhǔn)：日期：20XX 年XX 月 XX日實(shí)施日期：XXXX 年 XX 月 XX 日更改記錄編號(hào)：JY-XX-ZD-XXX版本：X修訂:頁(yè)碼：第4頁(yè)共7頁(yè)第一章總則第一條目的為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。第二條使用范圍公司檔案室內(nèi)保存的各類(lèi)檔案。第二章 借閱審批手續(xù)及要求第三條查、借閱審批手續(xù)

2、3.1 通常情況下，檔案不予外借，檔案的借閱一般只限在檔案閱覽室內(nèi)。3.2 公司內(nèi)部人員借閱檔案。原則上，限于查閱其所在部門(mén)與本人工作有 關(guān)的檔案，并填寫(xiě)檔案借閱登記表 （附件 1）。如需查閱其它部門(mén)的檔案，須先填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)單（附件 2），并經(jīng)其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理 借閱手續(xù)。3.3 外單位有關(guān)人員查閱檔案， 須持有本公司介紹信 （或公函） 和本人身 份證 （或工作證），并填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)單，經(jīng)檔案管理員簽字、主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后辦理查閱手續(xù)，不辦理借閱手續(xù)。第四條借閱要求4.1借閱期限一般不應(yīng)超過(guò) 2周。 “機(jī)密”級(jí)文件的借閱期限不得超過(guò) 5 個(gè)工作日，“絕密”級(jí)文件的借閱期限不得超過(guò)

3、 3 個(gè)工作日。（目前企業(yè)檔案沒(méi) 有絕密級(jí)別）4.2 借閱的檔案必須按期辦理歸還手續(xù)。確因工作需要不能按期歸還的，可到檔案室填寫(xiě)檔案續(xù)借申請(qǐng)單（附件 3）,辦理續(xù)借手續(xù)。無(wú)任何原因不 還者，將報(bào)請(qǐng)相關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理。4.3 借閱者不準(zhǔn)在檔案上隨意劃線或作標(biāo)記， 不準(zhǔn)擅自涂改、拆散和丟失；北京潔源新能投資有限公司檔案借閱管理辦法編號(hào)：JY-XX-ZD-XXX版本：X修訂:頁(yè)碼：第5頁(yè)共7頁(yè)不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借外單位或他人使用。4.4 凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負(fù)面影響 的，按照檔案法、 保密法有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究 其法律責(zé)任。4.5 歸還檔案要及時(shí)、齊全、完整，檔案借閱和歸還時(shí)，由借閱者和檔案 管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，待檔案管理人員檢查無(wú)誤后方可辦理歸還手續(xù)。4.6 離退休職工和調(diào)離人員，應(yīng)全部歸還其所借檔案、資料，經(jīng)檔案人員 核對(duì)無(wú)誤并簽收后，方可辦理相關(guān)調(diào)、離手續(xù)。第三章附則第五條 本辦法由潔源公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第六條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。附件 1 檔案借閱登記表附件 2:檔案借閱申請(qǐng)單附件 3:檔案續(xù)借申請(qǐng)單北京潔源新能投資有限公司檔