人力資源管理系統(tǒng)用戶手冊

1、精品人力資源管理系統(tǒng)用戶手冊目錄1.1 編寫目的 31.2 項目背景 31.3 定義 31.4 參考資料 32 軟件概述 42.1 功能 42.2 性能 52.2.1 數(shù)據(jù)精確度 52.2.2 時間特性 52.2.3 適應性 52.2.4 安全保密 63 運行環(huán)境 63.1 硬件環(huán)境 63.2 軟件環(huán)境 74 安裝及初始化 74.1安裝準備 74.2 安裝步驟 84.3 初始化設置 8前言1.1 編寫目的闡明編寫本文檔的目的，指出讀者對象。編寫本用戶手冊目的是為了幫助 西安智悅信息有限公司 人員掌握如何使用人力資源管理系統(tǒng)（ HRM ），以便確保 HRM 系統(tǒng)順利運行。文檔閱讀對象：人力資源管

2、理系統(tǒng)（ HRM ）的用戶、測試人員。1.2 項目背景人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、 招聘選擇人員并進行有效組 織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、 結合組織與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組 織績效的全過程。即運用現(xiàn)代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、 組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、 心理和行為進行恰當?shù)恼T 導、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組 織目標。1.3 定義列出本文檔中所用到的專門術語的定義和縮寫詞的原意、容易引起混淆的概念等。HRM ： Human Resourc

3、e Management人力資源管理系統(tǒng)。1.4 參考資料列出有關資料的作者、標題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包括：a本項目經(jīng)核準的工作任務陳述、合同或上級機關的批文；b.項目開發(fā)計劃；c.軟件需求規(guī)格說明書；d.概要設計說明書；e.詳細設計說明書；f.本文檔中所引用的資料、采用的標準和規(guī)范。項目合同、工作任務陳述（SOW）、項目計劃、系統(tǒng)需求說明書、概要設計說明 書、詳細設計說明書。2軟件概述2.1功能列出本軟件系統(tǒng)所具備的基本功能，并加以概述。人力資源管理系統(tǒng)（HRM ）分為以下六大模塊：部門管理、招聘管理、員工管理、培訓管理、獎懲管理、薪資管理。各模塊的基本功能如下：員工管理

4、模塊：包括人員檔案、個人檔案和部門機構的維護（人員的新增、修改、查看部門管理功能；個人檔案的修改、查看功能，以及部門機構的新增、刪除、修改、查看功能）。 薪資管理模塊：包括基本工資的設置；考勤、考核資料的導入；以及最終工資報表的查詢和打印。招聘管理：包括職位空缺的維護（新增、刪除、修改、查看、審核），應聘人員的登記、面試安排和考評；員工推薦的登記和考評；人事和領導的審批；調(diào)職記錄的維護（新增、刪除、 修改、查看）。培訓管理模塊：包括培訓課程、培訓講師檔案的維護；培訓需求的維護（收集、審核）；以及培訓課程的安排、培訓考核和培訓反饋的維護。獎懲管理模塊：包括對月員工的獎勵與懲罰信息的記錄，獎懲的發(fā)

5、放等。2.2性能221數(shù)據(jù)精確度逐項說明輸入、輸出及處理數(shù)據(jù)的精度。公共說明：根據(jù)數(shù)據(jù)的有效性，針對不同的信息定義了不同的數(shù)據(jù)輸入要求、預期輸出 結果以及數(shù)據(jù)精確度。例如：類型輸入輸出數(shù)據(jù)精度身高：|111-170170數(shù)字格式，精度為32.2.2時間特性如響應時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間和轉換時間等。響應時間：頁面首次訪問響應時間為<5s，非首次訪問響應時間為 <3s ；處理時間：頁面處理時間為 <3s ；數(shù)據(jù)傳輸時間和轉換時間：頁面數(shù)據(jù)傳輸時間和轉換時間為<3s ；注：考慮到設備、環(huán)境的問題（如：計算機性能、網(wǎng)絡帶寬等），其時間特性有所不同。這里我們以正常、穩(wěn)定的設

6、備、環(huán)境為準。2.2.3適應性說明當操作方式、運行環(huán)境發(fā)生某些變化時，本軟件的適應能力。服務器端：須安裝有 WEB服務管理軟件（例如 IIS）, DotNet Framework2.0 框架組 件，否則將無法運行該系統(tǒng)?？蛻舳耍簱碛袨g覽器（例如：IE）并支持頁面腳本（例如：JavaScript ），即可瀏覽該系統(tǒng)，反之，則無法瀏覽該系統(tǒng)。224安全保密說明該軟件在安全保密方面的設計考慮和實際達到的能力。頁面權限：在安全保密方面，根據(jù)不冋的員工設置了頁面的訪問權限（即正常顯示和無權訪問兩種）數(shù)據(jù)保密：由于涉及到數(shù)據(jù)敏感問題（例如工資、密碼），防止被意外獲取，對這些敏感數(shù)據(jù)進行了加密。3 運行環(huán)境

7、3.1硬件環(huán)境列出本軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置，如a.計算機型號、主存容量；b.外存儲器、媒體、記錄格式、設備型號及數(shù)量；c.輸入、輸出設備；d.數(shù)據(jù)傳輸設備及數(shù)據(jù)轉換設備的型號及數(shù)量；e.網(wǎng)絡環(huán)境描述。最低硬件要求：WEB服務器機器類型硬件配置臺式PC、筆記本電腦CPU 奔騰IV 1.6G，內(nèi)存 256M 以上，硬盤 10G以上，網(wǎng)絡適配器（以不冋方式接入網(wǎng)絡，例如：LAN, WAN,In ternet/I ntra net）客戶端機器類型硬件配置臺式PC、筆記本電腦一般配置即可，另網(wǎng)絡適配器（以不冋方式接入網(wǎng)絡，例 女口： LAN, WAN, Internet/lntranet），顯

8、示器 800*6003.2軟件環(huán)境列出本軟件系統(tǒng)運行時所需的軟件最小配置，如a操作系統(tǒng)名稱及版本號；b.語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號；c.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號；d.網(wǎng)絡管理工具、網(wǎng)絡安全管理軟件名稱及版本號；e.其它必要的支持軟件。最低軟件要求：WEB服務器操作系統(tǒng)其他應用軟件Win dows 2003 En terprise Server.Net Framework2.0客戶端操作系統(tǒng)其他應用軟件Win dows 系列操作系統(tǒng)IE6.0或以上4安裝及初始化4.1安裝準備說明本軟件系統(tǒng)的存儲形式及數(shù)量、需要的環(huán)境變量設置、初始化數(shù)據(jù)等。HRM系統(tǒng)為B/S模式，將安裝在應用程序服

9、務器上，以.apsx等文件類型的形式存儲,無須設置環(huán)境變量和初始化數(shù)據(jù)。如圖：bin !*1 bj Li ages文件夾文件夾口e erControl文件夾_* fiul t. aepst1 KE ASP. MET Srv4if F 進包_e £t. ispx2 IS ASP. MET Server P 注耳旨4 EE AS?. HETF 罅uJLoeftul. aspx1 KB ASF.BET Server Fatejma-iii. ispx2 EB ASF. NET Server lags1 KE ASF. MET Server F 迪乜'top. aspx1 FB ASP. HET Server h驢g | errr. html1 1B HTML DxsgtjVjhriDiiet, s dm111 KB Systew Definition Model fileJFrAcompiladApp config1 KB 'Wei* Coikfiguration Fi 1»canfig4 KB Web Cofifigui' Fitl色d EiEirm. xml5 KE IML文檔4.2安裝步驟一步步列出本軟件系統(tǒng)的詳細安裝步驟，包括數(shù)據(jù)