HR項目考勤模塊操作要點0

1、金蝶K/3HR項目考勤模塊操作要點金蝶軟件（中國）有限公司實施部二零一零年四月目錄金蝶 K/3HR 項目 1一、考勤系統(tǒng) 31、登陸考勤系統(tǒng) 32、基礎設置及數(shù)據(jù)導入 52.1 考勤打卡記錄導入 52.2 職員排班信息導入 63、考勤檔案 124、假期類型 145、法定假日設置 166、排班管理 176.1 班次維護 176.2 輪班規(guī)則 186.3 排班管理 197、假期管理 217.1 假期計算 217.2 假期額度 237.3 假期維護 238、出差維護 248.1 新建出差單 258.2 出差單修改 258.3 出差單刪除 268.4 出差單作廢 268.5 出差單審核 268.6 出

2、差單反審核 269、考勤管理 279.1 考勤計算 279.2 考勤維護 289.3 考勤審核 329.4 反審核 329.5 考勤匯總 3210、考勤匯總表查詢 3311、考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 37考勤系統(tǒng)1、登陸考勤系統(tǒng)米取以下方式登陸考勤系統(tǒng):1. 方法1:點擊桌面金蝶 K3HR客戶端平臺快捷圖標2.方法2 :開始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客戶端平臺，點擊金蝶K3HR客戶端平臺菜單進入考勤系統(tǒng);應用要點： 首次安裝系統(tǒng)在完成安裝之后，提示中間層服務不可用，點擊確定，在彈出的登陸 界面按照如下的方式修改。 勾選：高級配置，出現(xiàn)通訊協(xié)議、中間層服務器和端口號設置。須在在中間層服務器

3、填寫中間層服務器的IP地址或機器名。保存，然后在選定數(shù)據(jù)中心，以管理員分配 的用戶名和密碼登陸。陵金蝶K佝系統(tǒng)登象金蝶K/3 3沖一Kingdeo喬縱設直不戟件便書戎屋十:諭名用戶島悅豈錄單點曼錄用戶名：耶消登陸后主操作臺界面如下圖所示:2、基礎設置及數(shù)據(jù)導入2.1考勤打卡記錄導入路徑為：【人力資源】-【考勤管理系統(tǒng)】-【基礎設置】-【數(shù)據(jù)導入】。如下圖所示:gKR人力資源管理系統(tǒng)主控的S，系統(tǒng)o視圖co窗口蝕幫助凹金蝶K/37職哉莒怪j申3人李信M護i -人爭爭務:.考勤常理昂斬點9人力資源考勤檔寶點擊上圖中數(shù)據(jù)導入 菜單進入以下界面:圏幺§人力叢源管理系統(tǒng)-導入數(shù)據(jù)®羔

4、絨視圖®窗口辿o幫助伍手工導入辱入報告覽時辱入劌表走吋導入設畳詆 子w審期尋/、方案名荊麻廠一 -" 一'口,宇屋映射靈報據(jù)隣和涯宇段錢換劉目丘芋段名釈必靖宇陵*H(1向1 >>EJ=2(7.1S)>>打悵疔間圍ff朝剤牛|D ： 口丫 dazurianrrt'實施文件條世比回圾題上所越行昌|分（高曲|囪兀題 冋|點擊進入導入方案設置界面（例如導入格式是1180123 200901090823 的打卡記錄)早打丈井標題行肪在石號1M船邑A.目話鳶両而甫C:pnri msriK And PttinaMjnnrjrjmjj "*

5、追加記錄替拱已有記錄分隔睛曲定盟度_Hh段眇利段敷據(jù)預嗤測i同標子挨S赫必瑕寧段旳問齬式（助a012啊）打耐司SyyymduHHIIIlli 二應用要點：1. 輸入方案名稱和導入目標表為：原始打卡記錄；2. 設定原始打卡記錄文件路徑；3. 文本值設定為固定長度分隔符（文件第一行若有標題需要勾選“標題所在行1 ”）;4點擊兩次新増一行1，增加2個對應關系；5. 按上圖設置好對應關系（特別注意時間格式一定要選時間格式）；6. 保存方案；7. 選定方案，點擊導入選定原始打卡記錄文檔中的打卡記錄。冬K/3人力資源管理系統(tǒng)-國系統(tǒng)視圏必直口越1 £ X手工導入號入報告方翼名稱十test卜n試驗

6、12.2職員排班信息導入2.2.1導入文件需整理為以下文件格式:組織單元全稱職員代碼職員日期班次代碼班次藍海集團/藍海機械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-1212鈑金早/鈑金車間班藍海集團/藍海機械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-2212鈑金早/鈑金車間班藍海集團/藍海機械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-2312鈑金早/鈑金車間班藍海集團/藍海機械有限公司76F0500030邵小翠2008-01-2412鈑金早/鈑金車間班222數(shù)據(jù)導入菜單路徑為：人力資源 -考勤管理系統(tǒng)-基礎設置-數(shù)據(jù)導入，雙擊【數(shù)據(jù)導 入】進入導入數(shù)據(jù)界面如下圖：2.2

7、.3單擊，新建一個導入方案。指定導入方案名稱，選定導入目標表，制定導入文件 路徑。指定標題所在的行號，如果沒有標題則不用勾選標題所在行。2.2.4對于EXCEL格式的導入的職員排班信息文件，可以直接使用“自動匹配”功能進行原 字段和目標字段名稱的匹配。2.2.5 對于時間格式的項目，需要根據(jù)時間顯示結(jié)構(gòu)設置時間格式，女口 yyyy-MM-ddHH:mm:ssC；Pt> iTFrfs -itH Saritii,ii；-!；rrii)rlnrg 仆0跖曲test罕Ftl*網(wǎng)廉請褓H背a *翼到冃標表冬1"卡號E1豐苻審IMMMMK>>撲卡盯1旬Inr時問yyiQ-MJI

8、-dta2.1.6設置完畢保存該導入方案 2.1.7選定導入方案，單擊亀導入。應用要點：人員篩選的多種方法：HR系統(tǒng)多處都會有下圖所示的職員選擇界面，用于選定一個或者多個職員來進行考勤基 礎資料維護、請假單維護、考勤維護等操作。掌握多種快捷有效的篩選方法將能幫助您很 快選定所要查找的人員。下面介紹幾種常用的方法：卡號吏里 悅羣矣打炭杳蠱 皆匹此打卡記錄 苗片*沖si方法一：不設置任何條件，直接單擊 確定將列出所有人員，然后在下圖所示的職員代碼處輸入員工代碼后，可以選定制定代碼的員工；在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名的員例如：在姓名處輸入“吳”，工；在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一個部門的

9、所有員工。可以篩選出所有姓吳的員工。畫K/3人力資源管理系統(tǒng)訂考勤檔乗腔系統(tǒng)O視圈窗口幫助(H)就卡號孌更耳職員宛表職員代碼1確定歴寸拖攤列分蛆爭號1品虜傑證部2予良曰裁斷部3制蠢竊斗李譚梅品廈保證部5何光諳制革部6枇斷部7"ET 口向K/3人力資源管理系統(tǒng)-考勘檔軻置系統(tǒng) 視圖C£)窗口辿)幫助B)口 汛車11玄卡號變更酸多個條件可以使用邏輯and和or來連接。如下圖設置的條件將篩選出入司時間大于方法二：點擊上圖確定后的 一，彈出下圖的條件選擇對話框，可設置各種條件。2008-11-23并且政治面貌為中國共產(chǎn)黨黨員的所有員工。方法三：點擊口，將出現(xiàn)組織框架圖，點擊“ +”

10、和“-”可以展開或者收縮相應的組織機構(gòu)。選定部門后，右側(cè)將出現(xiàn)對應部門的員工信息，使用鼠標配合Ctrl和Shift鍵選定一個或者多個員工。IE F7職員査詢幻鐵單元0范濫競Ri廿隼臣總都J-藍涼機刪限處司總霾辦-.疔童韶 人力茨遁制采購部倉話部卜口 JUjuX生閶-.議仝至聞- 真圭車間人供比車耳±1蓮用捱朮開怖有詣公朋1 .藍剛弼靳融司蛆姒單克至和性別專L返金Ml間主苴藍轉(zhuǎn)集砂藍海扒51F92C0022任元元總社tBOOUUOl訃飪理藍海集囲棗囚總，“670500027列廡機加工車1刖7010500032男性千ua帖漸第UV蘇旳折.7DTO700038爭畔心技+TA藍短集因俺規(guī)抗.

11、丁73MD200019|劉總骯S;船習呂監(jiān)曲集EV蚩店機/2MJ2DULLJ5'技*工人藍每果團倫海扒72I4J500025|高麺3S血工人72W200012強工社術(shù)工九唯由隼西覽血川73MHLUOOO*t人爭專員助理藍萍菓囲藍晦捉73H310000£哥性展雨應即悝亜棘®E晦機73lyB2O0QlD人力竟遞匪匪每集囲藍每折73M192a0011男性經(jīng)理藍轉(zhuǎn)眾®站莓機72200017| -T* -H*取消方法四：點擊 V，激活伸縮框，如下圖所示。點擊口,對職員代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進行設定篩選。下圖是點擊“職員代碼”后的I日出現(xiàn)的職員代碼窗

12、口。整K 3人力祭源HIB矗址電期堆怕1團鶴!ig規(guī)沁|因 j i* > *節(jié)，匸 遷曼首假顫半，皮向補盤卡&井誑住審域 習底右核L?曠工僅正-|"0»?rlFSg甸申元斗擊掩刊更分亀® #li 唧+圧衣罩兄序號確怕s&a黑刃曰1 人月理遵":燈昂議百哥札權(quán)郁仝同，益耳FHfWtJo.a鮒幅1 hf.kl£U卜ViBJWUXii«feHieBtl粗卻生州661斑Cltm均間總?cè)缟先涡l(wèi)百¥購星山吉ff7MDBOD027勇nsj*njnim厚理曲疇佯們耳占；W0HK!工!葷fSSNYBfewSw*K/H&#

13、171;r.兀旳畫ID貂男詵牛育虹扶冇工人TOflasoraiq刖理石転儒歸扇1肅T怦帀尬geo吊覇呼李b戸ax輕術(shù)工止片空申曰曜曲"ZMETECMQZU虹就術(shù)工人?2昇區(qū)訂CO 22fltt算書擊itrH=hTA”lT91JOECjM舅性艾錄人車旁5理址斗律陽丿理頌73舊山頁序JBtt離雨尿殆片曳fSii=*岡it彼：®%UM如労性孫殆蜚虧累1£1靂曲&舅n辛財加蛇理色理1:轉(zhuǎn)岸赳里射.小技巧1:在下圖矩形框區(qū)域內(nèi)點擊鼠標右鍵，將彈出下圖可選菜單。鼠標左鍵點擊"列選擇”可以在自定義選項框中選定需要增加的列，如“班組長”等列。人員列衰職員弋碼拖拽

14、列另蛆TOJSSl)F92'C0.2 1M9000隹刑3M0500.立小斗MD500.劉巍5M0700,.李少0M9ZOO.7MD20O.6MOSOO.季犬9M920O,.局金inM910O 11M910O.»L2M9200.異雨13M9200.14M920O,.李樂:悅升序射叨JTTWffW77清除排序j根卿妙盼組円分組依端匡耳清除過濾器 卑過i櫛輯器最佳匹配（所有列）干、* # 匚r vi小技巧2:拖拉列表操作如上圖，用鼠標左鍵點擊“姓名”列不放，拖動到組織單元列前，釋放鼠標左鍵，姓名列將移動到組織單元列前面，效果如下圖所示:人員列表¥職員代碼確定|出|V-員代

15、碼1姓名凹組織草元11F9200.-. 飯金車間2MQOOa.任元元藍海集團3M050CI.,.立扌同斗M030ri.劉巍機加工車向5M0700.辜少寒人力爲if部注：以上操作方法在系統(tǒng)中很多類似的地方都能用到，操作方法一致。3、考勤檔案點擊人力資源卜考勤管理系統(tǒng)-基礎設置-考勤檔案進入，界面如下:考勤檔案設置人事信息中職員代碼和考勤卡號的一一對應關系。方法如下:1）使用上節(jié)介紹的職員選定方法，選定需要增加考勤檔案的員工2）單個員工考勤檔案的維護1. 在職員列表選定單個員工，點擊菜單欄固2. 在右側(cè)填入相關信息：考勤卡號，假期組，考勤組等3. 保存應用要點：生效時間設定考勤卡號生效時間，在“考

16、勤計算”中，如果生效時間不在計算時間范圍 內(nèi)則不在范圍內(nèi)的打卡記錄將不參與計算。3）多個員工批量維護園系統(tǒng) 視圖3 窗口坐 幫助to電:只烏浬卡號變更豐妥恒多訥Ctl'l+E職員代征a列表傷改Ctrl+T確走 i.V1、選定多個職員后點擊菜單欄【列表選擇】2、右側(cè)瀏覽窗口的考勤卡號、考勤組、假期組、法定假日類別、是否班 組長、班組裝長、生效日期支持復制、粘貼功能。并且可以支持從EXCEL復制后粘貼。如：在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號，連續(xù)10個數(shù)據(jù)為00001-00010，選定這10個單元格，復制后后一次性復制到下圖的1-10位員工。段K/3人力資源管理系統(tǒng)-考勤檔案(S系紡視圖防

17、窗口幫助卡號變更11變更歷史查看匹目己打卡記錄1芝勤卡呂KDOHOGII職員列表“ 1聡員代碼V播搜列41狎口星香班爼按1F92OO.脈金車間2M9OQOlh.任元元藍海集團N0500,.王小同總載辦14M0500.機加工三間5M0700.至少寒人力資旗部6Mgeno.牛輯脈金車間7 M020U.8M0500,.拿大志n機力肛三間gM9200.k.販金車闔U0M9100.機吐三間11M9iao,.J艾美人力資源部12 M9200,.靈雨成人力資謁部13M9200.H.孫紹學人力炭涯部14M9200.至樂樂行政部15Mgeao.三凱總務制16M910Olh.妄心蘭機加工車間17 M91QQ,.金

18、錫明質(zhì)量部序號員代碼姓名齟織單元至藍輝機力任三闔冊空室齒leposoo.lahnnn.瀏覽拖扌叟刊分姐序號考勤卡號考g173M920OQ1李展樂273M920001孫筲字373M910000衛(wèi)養(yǎng)470M070003李少寒：mATJ573M920001；-4d674M910000金瑤明:出774M910000安莖J73M910000蔣百育g72M92D001高登鎖:出1070M92D001牛算；：；申'1170M050003aim1273M920Q02王勿公用:1372M05D002李天憲公用31477Mnf9nnn93、保存。4)設置班組長1、單個員工設置為班組長，在單個員工考勤檔案增

19、加時，勾選* $ ->' II 即可 即IJ可2、多個員工設置為班組長，在批量維護時將是否班組長勾選即可3、設置好班組長后，可在批量維護時，一次性設置員工所屬的班組長應用要點：考勤資料(如：卡號變更，生效日變更)后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進行打卡記 錄匹配4、假期類型點擊人力資源-考勤管理系統(tǒng)卜基礎設置-假期類型進入，界面如下:3.1新增假期類型，單擊菜單欄回按鈕3.2如下圖輸入代碼等信息選項說明允許補請假假期類型的參數(shù)。勾選則表示在系統(tǒng)日期前可以補請假期。補請假期限與“允許補請假”參數(shù)配合使用。補請假單位與“允許補請假”參數(shù)配合使用。包含法定假日假期類型的參數(shù)。勾選則表示該

20、假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的法定假 日。包含公休日假期類型的參數(shù)。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的公休日。允許超額請假假期類型的參數(shù)。勾選則表示在假期維護中允許錄入超過假期 剩余額度的請假長度。*包臺掛運圜曰££ 傑舐1天k包音曲日3.3點擊菜單欄保存按鈕保存3.4對于已經(jīng)存在的假期，選定后點擊修改，保存后修改生效 3.5對于今后不在使用的假期，可點擊【禁用】進行禁用。若禁用假期重新啟用，點擊【反禁用】。5、法定假日設置法定假日設置國家規(guī)定的法定休假日。點擊考勤管理系統(tǒng)-基礎設置-法定假日設置進入法定假日設置界面。4.1法定假日類別管理點擊菜單欄 篤圖標新增法定假日類別，點擊轡

21、 輕 修改，刪除法定假日類別。 新建和維護界面如下圖所示。輸入代碼、名稱等信息后保存完成法定假日類別的建立。4.2在“瀏覽”界面下維護法定假日4.2.1設定假日的開始日期和結(jié)束日期，點擊菜單欄巨 新建一個法定假日。代碼英文名稱袪定假日期結(jié)束時間2009001中文名稱200870.New Year's Day 20062000x0.2003-01-DlT開皚時間422輸入代碼、中文名稱等信息，點擊菜單欄保存圖標保存法定假日423在法定假日日歷頁簽可以日歷形式瀏覽已經(jīng)建立好的假日。如下圖:2510-01202008國廟節(jié)如08國慶節(jié)-2008國莊節(jié)應用要點：設置好法定假日后，在排班時可以自

22、動將法定假日當天排為“法定節(jié)假日”類型的班次。6、排班管理點擊人力資源卜考勤管理系統(tǒng)-排班管理進入6.1班次維護i.i新建班次，點擊菜單欄IB1.2輸入班次代碼，班次應用的組織單元，名稱信息中玄名稱鑿津乞帝B5卡長早列園20:004天上IIBT間戟內(nèi)床息姍)下暁時間段何亦J&仕T種)15106Cis：or令天2C今無*03C兮天04T0你*59C沫-遲對允許似M)曠工起灼愜M)協(xié)講記調(diào)林HI:旺憂佢何 折唯工加H)匚切班1.3取卡最早時間：早于該時間點的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓雎?.4取卡最晚時間：晚于該時間點的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓雎?.5昨天，今天，明天下拉選項框可以

23、指定班次的不同工作日的跨度。例如：班次可從今天19: 00開始，明天早上 03 : 00結(jié)束。1.6填寫上班時間和下班時間：系統(tǒng)支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7遲到允許和早退允許：允許時間以分鐘為單位，允許范圍內(nèi)不計遲到早退，超出允許值 將被計遲到早退。1.8班次類型根據(jù)實際情況從 工作日、順延、公休日和法定假日中選擇。1.9標準工時為下班時間和上班時間差扣除段內(nèi)休息時間的實際工作時間。1.10點擊菜單欄“保存”按鈕保存班次1.11對于已經(jīng)存在的班次， 可以點擊菜單欄進行修改和刪除操作。1.12對于后續(xù)不在使用的可點擊菜單欄'U來進行先關設置。進行禁用，

24、如果要再次開啟，可點擊應用要點：第一次設置完上班時間、下班時間和段內(nèi)休息時間后，系統(tǒng)會自動計算出標準工時。后 續(xù)手工再次修改時，系統(tǒng)不會自動更新此時間，請在修改上、下班時間和段內(nèi)休息時間后 確認一下是否要手工修改標準工時。6.2輪班規(guī)則輪班規(guī)則可以對有序循環(huán)的班次進行設置。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進行設置。行政人員周1到周5每天早上9: 00上班，下午18: 00下班，周6和周日休息。根據(jù)上節(jié)班次設置方法，分別設置以下班次(1)行政人員班，上班時間9: 00，下班時間18： 00，段內(nèi)休息時間60分鐘(2)周6班次不設置上下班時間(3)周日班次不設置上下班時間2.1單擊菜單欄回，建立空白輪班

25、，分別填入如下圖所示信息Notmal fkk啟月點擊菜單欄保存按鈕保存。KM期2.22.3對于已經(jīng)存在的輪班規(guī)則，可以點擊菜單欄炙進行修改和刪除操作。應用要點：必須要設定輪班規(guī)則才能排班。6.3排班管理在人力資源卜考勤管理系統(tǒng)-排班管理-考勤排班進入。1、排班前需要制定排班的人員，選定人員的方法(詳細操作可參考上節(jié)：人員篩選的多種方法)：1）方法一：不設置任何條件，直接單擊確定將列出所有人員2）方法二：點擊，設置各種篩選條件3）方法三：點擊 ，在組織結(jié)構(gòu)列表中選擇4）方法四：點擊 v，激活伸縮框，對職員代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進行設定篩選5）對于設置了班組長，且組員已經(jīng)關聯(lián)到班

26、組長的情況，可以在伸縮框的“班組長”欄指定班組長，其組員會被一并選定列示出來一起參與排班。6）設置排班開始時間和結(jié)束時間，使用Ctrl （ Shift ）選定左側(cè)員工欄中的員工，單擊菜單欄-1對選定的員工進行排班。L.連朗班排班皓東日期7）選定輪班規(guī)則2天，設置輪班開始于 28）本例排班開始時間為周2,輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則的第9）點擊菜單欄保存按鈕保存完成選定人員的排班。7、假期管理在人力資源卜考勤管理系統(tǒng)-假期管理進入7.1假期計算在假期管理t假期計算頁面，用戶可以選擇公式進行計算。系統(tǒng)預置了“生成方便用戶直接使假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”畫K/

27、3人力資源管理系統(tǒng)-公式計算昭系統(tǒng)視圖必窗口眶）幫助蟲；品（9卻，點擊菜單欄7.1.1在計算假期額度時，先在公式選擇選擇下拉選項選定“清空假期額度”（如上圖），系統(tǒng)執(zhí)行計算功能，清空假期額度。謂系統(tǒng)視圖他窗口幫助to:ifi公式選擇生成假期戟度7.1.2生成假期額度公式的使用：先在公式選擇選擇下拉選項選定“生成假期額度”，指定計算日期，如2008-11-19。那么假期開始日期和結(jié)束日期包含計算日期的假期將被計算出來。本公式的計算基準日期為員工的入司日期，開始日期和入司日期相同， 結(jié)束日期為開始日期后一年。7.1.3生成自然年度假期額度公式的使用：先在公式選擇選擇下拉選項選定“生成自然年度 假期

28、額度”，指定計算日期，如2008-11-19。那么2008年的假期將被計算出來。本公式的計算基準日期為本年元旦（本例為2008-1-1），開始日期和基準日期相同，結(jié)束日期為本年期后一年（本例為 2008-12-31）13壽統(tǒng)視圏住）遍口側(cè)幫助to公式選拝主感目維年度備新前席1參數(shù)列表計整日期I200S41-197.1.4重算假期額度公式“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內(nèi)置的一個重算公式。計算時設置計算的開始時間和結(jié)束 時間。在生成假期額度計算成功后，可以執(zhí)行“重算假期額度”公式，來計算出開始時間和 結(jié)束時間內(nèi)假期的已用額度和已用次數(shù)。“重算假期額度”公式執(zhí)行時，通過獲取假期維護中的已沖銷假期記錄的請

29、假長度、請假次數(shù)和未沖銷假期記錄的請假長度、請假次數(shù)， 來計算出假期的已用額度和已用次數(shù)。7.2假期額度點擊人力資源-考勤管理系統(tǒng)卜假期管理-假期額度進入假期額度管理界面。用戶根據(jù)設定的假期類型和假期額度計算公式，可以計算出職員在每個取假周期內(nèi)的標準額度、已用額度和假期剩余額度，并生成到假期可用額度表中。剩余額度確定了職員可以 申請到的假期額度。使用“生成假期額度”公式或“生成自然年度假期額度”公式的使用執(zhí) 行計算成功后進行“重算假期額度”，假期額度表中會生成職員的假期剩余額度記錄。 -LC-InFli?47三時可燈卜同丄I勺作QDU,晶方2|6列刃00.,.住走元左洋It用i|7crjj5i

30、n.出莊日醐0 1I Lra：-ct-Q5u_y-Lt-d+匡1UJUJ9.DD£上MUi殆LCD30.002勢鼻小IXQD1S.X>，右側(cè)顯示出其年假標準額度為9天。如上圖顯示，選定職員“文小同”應用要點：實際使用時可能遇到系統(tǒng)計算出來的額度和實際情況有差異的情況，系統(tǒng)提供對計算出的假期額度進行修改的功能。選定某假期，點擊菜單欄就，可以進行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。7.3假期維護點擊人力資源-考勤管理系統(tǒng)-假期管理-假期維護進入假期維護界面1）選定職員列表中的某個人員2）點擊菜單欄3）輸入請假單號4）從假期類型下拉框選定請假的類型，如病假、年假。假期類型確認后系統(tǒng)會自動將

31、該員工此假期的余額顯示在剩余額度處。如果額度為0,或者請假時間大于額度，在保存單據(jù)的額時候系統(tǒng)會提示“不允許超額請假”5）如果是整天記錄則選定 ®整天記錄，否則選定整段記錄，二者只能選其中一個6）設定開始時間和結(jié)束時間7）在某段日期范圍內(nèi)連續(xù)申請相同時間長度的假期，可以勾選連續(xù)定量,設定每天申請的假期小時數(shù)。8）填寫申請日期、審批人（非必錄），請假原因后保存完成請假單的輸入。9）點擊菜單欄保存按鈕保存請假單。8、出差維護點擊人力資源-考勤管理系統(tǒng)-出差管理-出差維護進入出差維護界面8.1新建出差單8.1.1在左邊"已選人員”界面中指定請假人8.1.2單擊菜單欄口，進入下圖請

32、假單維護界面8.1.3填寫出差單號8.1.4如果是整天出差則選定3丄-，否則選定0埜匚匸亍，二者只能選其中一個8.1.5分別填寫開始時間和結(jié)束時間8.1.6如果出差時間內(nèi)含有公休日和法定假日，且公休日和法定假日出差，則可勾選包含公休日或包含法定假日8.1.7填寫余下必要信息后保存。8.2出差單修改在出差管理t出差維護頁面，在瀏覽列表中，選中未經(jīng)審核的出差記錄，單擊【修改】按鈕，自動切換到詳細信息頁面，可以進行出差記錄修改。出差記錄在修改狀態(tài)下，可以對明細記錄進行修改。 在詳細信息頁面的出差明細記錄中，單擊【列 表修改】按鈕，明細記錄表可進行列表編輯，可以對明細記錄的“出差時長”字段進行修改。單

33、擊【完成修改】按鈕，則保存“出差時長”字段的修改內(nèi)容，明細表恢復瀏覽狀態(tài)。8.3 出差單刪除在出差管理T出差維護頁面，在瀏覽列表中，選中未經(jīng)審核出差記錄，單擊【刪除】按鈕，可以刪除出差記錄。8.4 出差單作廢在出差管理T出差維護 頁面，在瀏覽列表中，選中一條出差記錄， 單擊【作 廢】按鈕， 可以將該出差記錄改為作廢狀態(tài)。 作廢單據(jù)上申請出差的開始、 結(jié)束時間也不會 用于對新提交的單據(jù)做時間范圍上重復性檢測。8.5 出差單審核在出差管理T出差維護頁面，在瀏覽列表中，選中計劃或未審核狀態(tài)的出 差記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核出差記錄。審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?.6 出差單反審核在出

34、差管理T出差維護頁面，在瀏覽列表中，選中已審核狀態(tài)的出差記錄,單擊【反審核】按鈕，可以反審核出差記錄。反審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕睉靡c： 同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時段不可重疊（邊界時間可重疊，如：出差單 1 的結(jié)束時間可以等于出差單 2的開始時間 ）。 基于以上規(guī)則，新增、復制新增或修改加班單時，將進行加班單時間段不重復的約束規(guī) 則檢查，如果出差時段與已有的出差記錄的時段重合，則無法保存。9、考勤管理在人力資源-考勤管理系統(tǒng)卜考勤管理下進行考勤的管理。包含考勤維護、補簽卡、 考勤計算和考勤匯總菜單。考勤管理的維護順序是：首先進行考勤的計算，然后在考

35、勤維護中對職員的考勤異常進行維護（包括補簽卡，反向補簽卡，反向請假等），當處理完異 常后再進行考勤計算，審核考勤記錄后進行考勤匯總。9.1考勤計算在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-考勤管理-考勤計算進入考勤計算界面:腕K/3人力資源管理系統(tǒng)訂公式計算囲系統(tǒng)視圖働窗口（W幫助to；lS 3 叫公式選擇I參數(shù)列表代碼I CalcAtterid葦勤計苴Cal Attend Auto考勤自動計算ReClcAttend考勤重尊AT scale AttendATSfj計宜？立持A TSReCalrAttend&T弓考勤重算-支待ATSCalAttendAutQATS考勤自動計篡wAotcCreateCar

36、d自動生成打卡數(shù)據(jù)選擇考勤計算，設定計算的開始時間和結(jié)束時間，考勤計算效率取決于計算的天數(shù)，請注意不要輸入過大的計算區(qū)間，建議一個月為最大跨度進行計算。畫K/3人力資源管理系統(tǒng)-公式計算昭系統(tǒng) 視圖 窗口 幫助M公式選擇夸勤計愷|參數(shù)列表開贈日期2000-09-25結(jié)束日期2DOS-10-24打卡恒1隔時閭是吞更新遲到17是否更新早退廚時洵段數(shù)z輸入打卡時間間隔，該間隔以分鐘為單位， 間隔內(nèi)的重復打卡，系統(tǒng)將只取一個 打卡記錄。如圖設置是否更新遲到、早退和時間段數(shù)后，點擊£1計算。提示計算成功后即可到考勤維護中對考勤的異常數(shù)據(jù)進行分析和維護了。9.2考勤維護在人力資源卜考勤管理系統(tǒng)-

37、考勤管理-考勤維護進入考勤維護界面:團靠竣同 籾團世I宙口四 WBlrto-勻 巧戰(zhàn)司1言卵匕 加豆問補參卡：？卄吁 吁審俄 二豆朝W予才工怙正>-.M £iil門串退vflrl副刪遜巫且它酬"正宅”曲£明2R7M9耳上口碣2flDS-U-19IPItW#t£岀«lil!«H I鮭KM j_ 計*112.1首先將已經(jīng)計算過考勤數(shù)據(jù)的開始時間和結(jié)束時間填寫在開始時間和結(jié)束時間內(nèi)22在左側(cè)人員列表中選定一個、多個或者全部職員記錄。2.4選定某員工的一條考勤記錄后，單擊下圖標示的【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示2.3單擊菜單欄曰按鈕

38、，系統(tǒng)將選定人員的考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤記錄中顯示。注意：用戶 可以勾選上端可選項，決定是否顯示遲到、早退、曠工、超時加班、其他異常、正常的考勤該考勤記錄對應的原始打卡記錄和關聯(lián)的請假單、加班單等信息。尙虜向假期單 衛(wèi)嵐向出筑卡 訂井旃 忻審椀 宙旦目樁 浄曠匸綜正/ r直擊顯示出細直擊顯示出細屮至總70n=K)t-=470n=K)t-=4也苦也苦岀 «*3«岀 «*3«?nnR-rh4-25?nnR-rh4-25計 M'JTL計 M'JTL1?明細刷卡記錄顯示如下:曜23人力更探管博廉統(tǒng)比軸縮護£ £ 疽史閆儺期甲 芒.

39、氏向補玉卡 冷扭班 £肯模 蟲發(fā)弟揺 易*工詵正J碩早凋 碩？U昇菖耳瞋苗E nsWJI*元1miFjiai ttf訴詮月2Mraocj.任航©抒=再&7P*D5CD. |Xi<4MMiECij,. |piif.k=0 亠 ±|r!'TOMUTOO, >2 »"TOMQ,.?72D£CD, |SlETrZZEtC J,-李K志S二勒曰g 一燈跑I?jM Jlf j, Jf5GliilH!蟲號 n-r.ftn3OO&M0-=#HL._. il白夏冊9311 R? Hl lrIT KlJii2|M02O

40、ID192006-02013祎總?cè)蒸?員嘲$4JH吝 口3Q0M2-U u.L+*S3 tJStilflldLULHULb4#1西加旳艾00丄旦遼:O-dlDOlS1BJ O-zEDOlS】去 TO-iCDUie對于計算出來有異常的考勤記錄，可采取以下措施維護:9.2.1反向生成假期單在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中，用戶單擊【列表修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+（和CTRL+Vtt量復制。1 J町 審咳 審卜|岬l=Bt毀洛_昭世耳兄召同目羈氓卡丹闔J肝靜單二I 和卑I孑卜用；晶宦咐阿卡 H-4M7/ mg

41、 70M0SDXHOMCPKCiaS dorErao羽 70000307Tirnrrf isWlLLilH 2Xfi<2-12機U 遼頂 2000-02-11AJJSW沁口厲AtlflW 2002-11283002-12AJJKW 2dB132tf_S-JL2 IBM200082 lfi：oa200030:002000 02-111:002OC0ffi<L2SO:CO2)X6811 MOD填寫完畢后單擊菜單欄保存按鈕保存。單擊菜單欄單。應用要點:*A*#s 1 i'："r 小UKUD小時flOOfMXA»iecaT'*ooa予啖電人耶鼻J M曽審

42、核審核按鈕審核反向生成的假期 根據(jù)考勤異常記錄生成的假期單經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。9.2.2反向生成補簽卡在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，用戶單擊【反向生成補簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復制。保存審核后反向補簽完成。補益卡單號上珊TWhJL上卯；収91JCKJ/UOUJ：美1寒z(ue-OE-o&1易Fl卡BCJC0-DE-D5 D9O03ULU CG-D6 iU：ZO22爲打卡20C8-D2-12 J9O02QC8-O2-12 IB： ED37cr4n:nrrn;2O3&

43、;0&133插打卡200壓£43 09£10200Q<243 W；D0I轉(zhuǎn)yci-uzDxsi斗SFT 卡3CCeD244IO9；aD3308 CE 14 IS； CO應用要點: 雙擊員工對應的上班時間 1、下班時間1，可以自動填寫漏打卡班次的開始時間和結(jié)束時 間。 根據(jù)考勤異常記錄生成的補簽卡單據(jù)經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。 用戶填寫的補簽卡時間，必須在員工當天班次的最早取卡時間和最晚取卡時間的范圍之 內(nèi)。此外，在進行反向補簽時，如果班次定義中相應的上下班時間點沒有設置數(shù)據(jù)，則對 應的字段不允許補簽卡。9.2.3曠工修正在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄

44、，在工具欄點擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單,其中包括兩個選項【自動修正】和【手工修正】。如果選擇【自動修正】方式，則對所選考勤記錄中未審核并且考勤計算后存在曠工異常時間的記錄進行修正處理。修正方式為系統(tǒng)自動將所有異常曠工時長和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)現(xiàn)處理錯誤，請對考勤結(jié)果重新計算。應用要點： 本功能將覆蓋您之前所做過的任何手工修正的結(jié)果； 請完成此功能后盡快完成審核操作，防止重新計算時或異常修正時將修正結(jié)果覆蓋； 請?zhí)钊肽氵M行批量修正的原因記錄，以備將來查驗。9.3考勤審核在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，用戶單擊【審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點"確認”后，審核狀態(tài)為已審核，記

45、錄審核人。應用要點： 經(jīng)過審核后考勤記錄，才能參與考勤匯總。 某職員在某一天的考勤記錄如果已審核，則審核之后該職員在該天的所有單據(jù)（如：補簽卡、加班單、出差單、請假單、調(diào)休單等）都不可進行審核或反審核。9.4反審核在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，用戶單擊【反審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點"確認”后，審核狀態(tài)為未審核。9.5考勤匯總在人力資源卜考勤管理系統(tǒng)-考勤管理-考勤匯總進入該模塊功能：基于考勤硬件的刷卡記錄，結(jié)合考勤規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理信息，計算出職員的考勤記錄后，可以通過考勤匯總計算每人每天各上班時段遲到、早退、加班等的考勤記錄。1）填寫匯總的開始，結(jié)束日期

46、2）點擊菜單欄*哥進行計算。應用要點： 職員的考勤記錄經(jīng)過審核后，才能參與考勤匯總公式計算！ 按月匯總的考勤記錄匯總數(shù)據(jù)將直接傳遞到工資模塊進行薪酬計算。如：實際出勤天數(shù)。10、考勤匯總表查詢在人力資源-考勤管理系統(tǒng)-報表查詢-考勤匯總表查詢考勤匯總表。首先彈出條 件查詢界面，用戶可以設置查詢過濾條件。應用要點： 查詢方案：在條件查詢界面，可以保存查詢方案，也可以修改、刪除查詢方案和修改方 案名稱。點擊 【重置】按鈕，可以讓查詢界面恢復默認方案狀態(tài)。勾選“下次以該方案直接進入清單”并保存后，下次點擊考勤匯總表菜單，則直接以該查詢方案進入考勤匯 總表，不再彈出條件查詢界面。 條件：在條件查詢界面的“條件”頁簽，可以設置需要查詢的“職員”、“組織單元”、“出勤日期”范圍條件?！奥殕T”、“組織單元”可通過F7選擇，默認顯示操