會計檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

1、會計檔案分類標(biāo)準(zhǔn)作者:日期:錯誤!未定義書簽。1.?蘇寧電器股份有限公司會計檔案（資料）分類實施細(xì)則錯誤!未定義書簽。2.蘇寧電器股份有限公司會計檔案歸檔范圍與保管期限2.1. 會計錯誤！未定義書簽。2 .2 ?會計檔案保管期限及密級分類？錯誤!未定義書簽。2.3.會計錯誤！未定義書簽。1.蘇寧電器股份有限公司會計檔案（資料）分類實施細(xì)則第一章總則（資料）分類原則、分類方第一條本實施細(xì)則規(guī)定了蘇寧電器股份有限公司會計檔案 法、案卷格式、標(biāo)簽格式及檔案資料編目的基本范圍。第二條 本實施細(xì)則適用于蘇寧電器會計檔案（資料）的歸檔、分類管理、類目標(biāo)識和組織案卷等管理。（資料）內(nèi)容及形成特點,第三條本實

2、施細(xì)則依據(jù)國家檔案相關(guān)規(guī)定結(jié)合本企業(yè)檔案保持檔案（資料）之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的管理與利用。第二章會計檔案具體分類第四條根據(jù)處理業(yè)務(wù)內(nèi)容，將會計檔案設(shè)置為九類即:01憑證類02工商稅務(wù)資料類 0 3供應(yīng)商對賬/結(jié)算類04客戶對賬/結(jié)算類 05主數(shù)據(jù)類 06會計報表賬冊類 07銀行類 0 8輔助臺帳類09歷史預(yù)決算管理類第五條會計檔案分類對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型、分類號:會計檔案分類規(guī)則采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，首個字母k為會計類檔案第一個的拼音小寫字母；第二個字母為每個檔案庫分類的庫號，最后一個字母是阿拉伯?dāng)?shù)字的的排序，三者組合構(gòu)成分類號的唯一性。檔案庫分類業(yè)務(wù)類型分類號01憑證類（a ）憑證-10

3、k a1憑證-1 1ka2憑證-1 2k a3憑證-1 3ka4憑證-5 1k a 5內(nèi)部往來憑證k a 6憑證-14（附件）k a 7銷售單據(jù)ka8內(nèi)部領(lǐng)用提貨單ka 902工商稅務(wù)資料類（b ）工商資料kb1抵扣聯(lián)k b 21退貨折讓kb3稅務(wù)資料辦理kb4存根聯(lián)kb5開換增值稅專用發(fā)票資料kb60 3供應(yīng)商對賬/結(jié)算類（C）供應(yīng)商對賬單k c 1結(jié)算清單kc2退貨確認(rèn)書k c3拖機(jī)單kc4確認(rèn)函kc5授權(quán)委托書k c 60 4客戶對賬/結(jié)算類（d）收貨單kd1驗收單kd 2客戶對賬單kd 305主數(shù)據(jù)類（e）供應(yīng)商選擇kel價格文件k e2會員資料ke306會計報表賬冊類（f ）會計報表

4、賬冊kf10 7 銀行類（g）銀行對賬單k g1銀行開戶/銷戶kg20 8輔助臺賬類（h）各類臺帳khl總部與分公司對賬表kh2總部與分公司轉(zhuǎn)賬通知單kh3總部與分公司三方轉(zhuǎn)賬協(xié) 議kh4固定資產(chǎn)盤點kh5其他現(xiàn)金盤點表k h 6物流運(yùn)費(fèi)單kh 7總賬代結(jié)費(fèi)用確認(rèn)函kh 8各類報告k h 9各類簽收件及交接清單kh1 009歷史預(yù)決算管理類(i)預(yù)決算報表ki1第六條案卷編號與標(biāo)識:(六位流水)來整理會計檔案采用年度、月份、公司代碼、分類號、保管期限和流水號 編目資料。第七條會計檔案檔號生成規(guī)則 ：公司代碼+年度+月份+分類號+保管期限 +流水號的 模式生成檔案號； 分類號:由會計檔案首個字母

5、和業(yè)務(wù)類型代碼組合而成，如會計檔案憑證類，分 類號為：k a1;保管期限：分為3年、5年、10年、15年和永久。在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)分別對應(yīng) 字母為：C、E、JO和Z。年度:采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(4)月份:統(tǒng)一用0 1-12兩位數(shù)標(biāo)識;流水號：采用六位流水號標(biāo)識。? 盒號生成規(guī)則：以庫為流水編號 ，由年度+月份+分類號 +保管期限+流水號生成。因 檔號生成規(guī)則和盒號生成規(guī)則相同，所以為區(qū)分開來，在盒號的前面增加大寫字母 H來區(qū)分。如：10 0 1公司 2月憑證-10? 檔號為：1 0 01-20 0 9-02-ka 1 -D- 0 00001? 盒號為：H-1 001-2009 - 0 2ka

6、1-D-000 0 01第八條會計檔案層級結(jié)構(gòu)會計檔案一級檔案庫_級盒號三級冊號四級檔號五級2.蘇寧電器股份有限公司會計檔案歸檔范圍與保管期限2.1.會計檔案歸檔范圍、說明會計檔案：會計檔案是會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料以及財務(wù)管理過程中 相關(guān)資料的總稱，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。具體會計檔案歸檔范圍參見下列附表:雷會計檔案歸檔清單.xIs憑證類檔案的業(yè)務(wù)類型按憑證號碼段來區(qū)分。二、新增檔案類型對新增業(yè)務(wù)類型，需入檔案系統(tǒng)歸檔的, 相應(yīng)的管理規(guī)定與規(guī)范，具體內(nèi)容下發(fā)后主管部門為會計管理部， 并由會計管理部提供 ,由檔案管理部執(zhí)行。22會計檔案保管期限及密級分類會計檔案分

7、為永久、定期兩類。定期保管期限分別為：為1年、2年、3年、5年、10年、1 5年、2 5年五類。各種會計檔案保管期限從年度終了后的第一天算起。針對上述每個保管期限，設(shè)定特定的標(biāo)識，分別為：大寫字母A、E、C、E、J、O、Y,永久檔案標(biāo)識為：大寫字母乙附件會計檔案分類表、保管期限及密級如下:一級類目二級類目標(biāo)識名稱名稱會計檔案憑證類（a）業(yè)務(wù)類型保管期限標(biāo) 識名稱標(biāo)識名稱ka1憑證-10O1 5年k a2憑證1 1O15年ka3憑證1 2O15年k a4憑證-13O15年ka5憑證-5 1O15年ka6內(nèi)部往來憑證O1 5年ka7憑證-1 4（附件）O15年ka8銷售單據(jù)E5年ka9內(nèi)部領(lǐng)用提貨

8、單O15年02工商稅務(wù)資料類（b）kb1工商資料Z永久kb2抵扣聯(lián)J10年kb3退貨折讓J10年kc4稅務(wù)資料辦理J1 0年kb 5存根聯(lián)E5年kb6開換增值稅專用發(fā)票資料E5年03供應(yīng)商對賬/結(jié)算類（C ）kc1供應(yīng)商對賬單J1 0年kc2結(jié)算清單E5年Kc3退貨確認(rèn)書E5年Kc4拖機(jī)單E5年Kc5確認(rèn)函E5年Kc6授權(quán)委托書E5年04客戶對賬/結(jié)算類（d）kd1收貨單E5年kd2驗收單E5年kd3客戶對賬單E5年05主數(shù)據(jù)類（e）ke1供應(yīng)商選擇C3年ke2價格文件C3年ke3會員資料J1 0年06會計報表賬冊類（f ）kf1會計報表賬冊Z永久07銀行類（g ）kg1銀行對賬單J10年輔助

9、臺賬類（h）09kg2銀行開戶/銷戶J1 0年kh1各類臺帳J10年kh2總部與分公司對賬表E5年kh 3總部與分公司轉(zhuǎn)賬通知單E5年kh4總部與分公司三方轉(zhuǎn)賬協(xié)議E5年kh 5固定資產(chǎn)盤點E5年kh6其他現(xiàn)金盤點表E5年kh7物流運(yùn)費(fèi)單E5年kh8總賬代結(jié)費(fèi)用確認(rèn)函E5年kh9各類報告E5年kh10各類簽收件及交接清單E5年ki1預(yù)決算報表E5年歷史預(yù)決算管理類（i）23 會計檔案密級會計檔案密級分為公開、秘密、機(jī)密、絕密四類。、公開指在一定時期內(nèi)所有財務(wù)資料。二、秘密指涉及的內(nèi)容在一定時期內(nèi)不能為眾多人所知 造成一定影響和損失的財務(wù)資料。,如果泄露將給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)密指涉及的內(nèi)容在一定的

10、時期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知, 造成嚴(yán)重影響和損失的財務(wù)資料。如果泄露將給公司四、絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時期內(nèi)不對外披露的 泄露將給公司造成重大影響和損失的財務(wù)資料。，只能為相關(guān)的極少數(shù)人所知，如果檔案管理系統(tǒng)內(nèi)密級用對應(yīng)的標(biāo)識標(biāo)明：公開、秘密、機(jī)密和絕密，對應(yīng)的標(biāo)識為:01、0 2和03以此標(biāo)識來區(qū)分密級。00、檔案庫業(yè)務(wù)類型密級標(biāo)識0 1憑證類（a）憑證1 0公開00根據(jù)會計檔案的業(yè)務(wù)類型，具體密級：憑證-1 1公開0 0憑證-12公開00憑證-13公開0 0憑證51公開0 0內(nèi)部往來憑證公開00憑證-1 4 (附件)公開00銷售單據(jù)公開0 0內(nèi)部領(lǐng)用提貨單公開000 2工商稅務(wù)資料類(b)工商資料秘密0 1抵扣聯(lián)公開0 0退貨折讓公開0 0稅務(wù)資料辦理秘密01存根聯(lián)公開0 0開換增值稅專用發(fā)票公開0003供應(yīng)商對賬/結(jié)算 類(c)供應(yīng)商對賬單機(jī)密0 2結(jié)算清單機(jī)密02退貨確認(rèn)書秘密0 1拖機(jī)單秘密0 1確認(rèn)函秘密01授權(quán)委托書秘密010 4客戶對賬/結(jié)算類(d)收貨單公開0 0驗收單公開00客戶對賬單公開0005主數(shù)據(jù)類(e )供應(yīng)商選擇公開0 0價格文件秘密0 1會員資料秘密0106會計報表賬冊類(f)會計報表賬冊機(jī)密020 7銀行類(g)銀行對賬單