會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案會議室PPT課件

1、http:/ 缺乏統(tǒng)一的管理調(diào)度，無序競 爭是資源配置的唯一辦法！ 列舉會議室使用常見的問題企業(yè)OA使用中常見的不足現(xiàn)有OA系統(tǒng)登記時，無法直觀獲取會議預(yù)定的情況信息，操作繁瑣會議登記不直觀無法獲取會議室是否使用信息，可能造成會議沒有進(jìn)行而會議室閑置無法確認(rèn)會議室狀態(tài)只能在OA預(yù)定模塊下使用，不方便，不能集成到郵件系統(tǒng)中無法滿足新環(huán)境下會議管理更高體驗(yàn)的要求無法擴(kuò)展?jié)M足更高管理要求會議預(yù)定系統(tǒng)能做什么？會議室門口懸掛顯示屏，讓開會的人員對會議室的使用情況一目了然。系統(tǒng)直接對接OA、Exchange、Outlook等系統(tǒng)接口會議預(yù)定、會議通知、智能控制軟件硬件平臺會議分析會議預(yù)定會議通知會議顯示

2、 會議室預(yù)定系統(tǒng)概述用戶登錄：用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)服務(wù)器；會議室一覽：系統(tǒng)以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況，使 用戶一目了然；預(yù)訂會議室：用戶確定需要使用的會議室和時間段，進(jìn)行預(yù)訂，成功后，其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用；郵件通知： 系統(tǒng)可以自動或手動方式郵件通知與會人員；綜合會議顯示：在前臺、大廳等位置，裝設(shè)大屏幕電視，滾動顯示所有會議信息會議綜合屏；會議室門口顯示：在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會議狀態(tài)（正在開的會/空閑），已基本會議室會議日程表會議預(yù)定屏；某會議室會議狀態(tài)顯示用戶登錄會議室一覽預(yù)訂會議室郵件通知與會者綜合顯示所有會議服務(wù)

3、器概述：通過預(yù)定系統(tǒng)，所有人員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況，并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。系統(tǒng)組成與架構(gòu)1234核心服務(wù)器安裝信發(fā)系統(tǒng)、會議室預(yù)定系統(tǒng)，系統(tǒng)可與exchange服務(wù)器或OA系統(tǒng)聯(lián)動接口，還可與門禁等第三方系統(tǒng)接口；系統(tǒng)采用云平臺架構(gòu)，工作人員可通過電腦或手機(jī)登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)訂等操作；在前臺、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏，顯示所有會議信息；在會議室門口，裝設(shè)會議室預(yù)定屏，顯示會議室所有預(yù)定信息；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖會議室預(yù)定系統(tǒng)綜合顯示屏?xí)h室預(yù)定系統(tǒng)綜合顯示屏示意圖綜合屏：通常采用大屏幕顯示設(shè)備，裝設(shè)在公共區(qū)域、會務(wù)管理辦公室，顯示所有會議信息；此外，還可顯示LOGO、時間、天氣、視頻、圖片等其他元素；顯示設(shè)備類型：可采用網(wǎng)絡(luò) 一體機(jī)，或播放終端+顯示器方式；網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)會議室門口屏門口屏：10.1/11.6/15.6寸專用顯示屏顯示當(dāng)前會議室狀態(tài)與會議信息分區(qū)域或顯示其他圖文信息高性能、硬件圖形加速無風(fēng)扇、無噪音、無灰塵高清顯示、高清解碼能力支持來電自啟；定時開關(guān)機(jī)等操作會議室預(yù)定系統(tǒng)門口屏?xí)?/p>