小額采購流程

1、小額采購流程和注意事項(xiàng)一、 小額采購定義指根據(jù)采購需求單審批,直接向供應(yīng)商詢價(jià)、組織談判（應(yīng)急采購由需求部門自行組織、非應(yīng)急采購由物資部組織)，并由需求部門根據(jù)采購需求單審批和談判結(jié)果簽訂采購合同.與一般采購流程相比，小額采購不需編制采購方案和采購結(jié)果,簡化了審批環(huán)節(jié)。二、小額采購流程1、 需求部門提交采購需求申請單；2、 按采購管理細(xì)則規(guī)定的審批權(quán)限，采購需求申請單經(jīng)需求部門、預(yù)算管理部門、物資采購部、公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司采購分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦結(jié)。3、 物資采購部將已辦結(jié)采購需求申請單轉(zhuǎn)發(fā)給需求部門.4、 應(yīng)急采購由需求部門自行組織向供應(yīng)商詢價(jià)、組織談判;非應(yīng)急采購由物資部組織向供應(yīng)商詢價(jià)、

2、組織談判.5、 需求部門根據(jù)采購需求單審批和談判結(jié)果簽訂采購合同.成本費(fèi)用合同可在電子招投標(biāo)平臺(tái)上編制,也可直接在合同管理系統(tǒng)上直接編制；投資類合同必須在電子招投標(biāo)平臺(tái)上編制。電子招投標(biāo)平臺(tái)上編制合同操作流程如下：（1）、通過電子郵件將合同設(shè)備清單編碼申請表提交給物資部采購經(jīng)理；采購經(jīng)理負(fù)責(zé)物資編碼的生成或查找，將合同設(shè)備編碼發(fā)給合同編制人;（2)、進(jìn)入電子招投標(biāo)平臺(tái)-采購需求管理采購需求處理-選擇對應(yīng)的采購需求單，點(diǎn)擊“處理按紐進(jìn)入采購需求單物資行處理界面，選擇需要處理的物資行，在“處理方式下拉菜單中選擇“小額采購”，點(diǎn)擊“處理按紐-按系統(tǒng)引導(dǎo)完成合同編制，提交審批。 （3）合同生效后編制合

3、同要貨單，向供應(yīng)商發(fā)送。三、應(yīng)急項(xiàng)目需求部門自行組織采購程序。 采購方式可采取多家尋價(jià)比選、競爭性談判或單一來源采購.1、 需求部門編制采購文件，通過電子郵件向供應(yīng)商發(fā)送, 采購文件格式可參考附件模版（預(yù)算在2萬元以下且技術(shù)要求簡單的項(xiàng)目可僅編制商務(wù)報(bào)價(jià)表，其它從略）。2、 新引入的供應(yīng)商在中國聯(lián)通供應(yīng)商門戶平臺(tái)上注冊登記.3、 供應(yīng)商提交采購應(yīng)答文件(簡單項(xiàng)目可僅提供書面商務(wù)報(bào)價(jià)表）,項(xiàng)目經(jīng)理組織對采購應(yīng)答文件的評審或與供應(yīng)商的談判（評審或談判小組人數(shù)應(yīng)不少于3人），評審或談判小組簽署評審或談判報(bào)告,評審或談判過程表格和報(bào)告可參考參考附件模版.評審或談判報(bào)告應(yīng)包括采購項(xiàng)目簡要說明、談判時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、談判供應(yīng)商、評審結(jié)果、供應(yīng)商初報(bào)價(jià)、談判過程中各次報(bào)價(jià)、最終報(bào)價(jià)、中選供應(yīng)商和成交價(jià)、價(jià)格比較等成交理由等內(nèi)容。4、 根據(jù)采購需求單及采購評審或談判結(jié)果編制采購合同、提交審批并簽署。