進行會議記錄方法.doc

1、進行會議記錄方法如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、議論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容當場記錄下來的文字材料。會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：（一）原始憑據(jù)作用會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達了何種文件或有關會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析p 、研究有關會議的議題，或總結、上報情況，起了原始憑據(jù)作用。（二）撰文基礎作用很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀要和簡報等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎。尤其是會議紀要，它完全

2、是以記錄為基礎，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時起著不可替代的基礎作用。（三）存檔備查作用會議記錄既有原始憑據(jù)作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的“活電腦”。如過去一些重要議決事項或事情研究處理結果，只要一查當時的會議記錄就一目了然。二、會議記錄的寫法會議記錄的格式共分三部分：（一）標題會議記錄的標題一般分兩種：一是完全式公文標題，如鬃縣人民政府關于落實棉花種植面積辦公會議記錄；二是省略性的公文標題，如鬃學院第五次行政辦公會議記錄。（二）正文正文由兩部分組成：1會議的組織情況。它包括：（1）會議名稱。寫清召集會議的單位或機構名稱

3、，要寫全稱。（2）開會時間。寫明會議起止時間，注意年、月、日的準確。（3）會議地點。（4）出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會，應將出席人的名字全部列上；規(guī)模大、人數(shù)多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補委員多少人，擴大會擴大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。（5）列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。（6）主持人或會議主席?？蓪懼鞒秩诵彰?、職務。（7）記錄人。以上七項均在會議開始前寫好。2會議內(nèi)容：會議內(nèi)容是記錄的主體部分。記錄的內(nèi)容包括：會議議題、領導的報告、會議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結情況。3會議記錄的

4、方法有三種：（1）詳細記錄法此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時，應抓?。褐鞒秩嘶驁蟾嫒说陌l(fā)言。如果發(fā)言有書面稿子，只需記個題目，用括號注明。如是即興發(fā)言，必須詳細記下原話。討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務及談話的內(nèi)容。主持人總結性發(fā)言，包括決議事項都得記清楚。會議通過的情況，贊成、反對、棄權的票數(shù)要寫清楚。（2）【摘要】：p 記錄法此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：記討論情況的，將發(fā)言的要點和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發(fā)言人的名字；不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程

5、、議題及決議事項。實則只需記下會議所報告的事情、討論的問題、通過的決議。（三）結尾會議記錄的結尾包括“散會”說明和“核稿簽名_”兩項。前者另起一行，寫上“散會”二字；后者是記錄整理后，由主持人審核簽名_，記錄人同時簽名_。三、記錄寫作要注意的事項（一）記錄前要作好思想、物質方面的準備作好思想準備，是指會前要了解會議的性質、任務，參加對象和主要議程，估計會議過程中可能產(chǎn)生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現(xiàn)不同意見的分歧點。作好物質準備是指及時準備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。（二）記錄中要快要準要忠實

6、地記錄會議情況，“快”和“準”是記錄的基本功。如何做到快？一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習慣；二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，三要加快記錄速度的有效手段。要想做到準，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調(diào)，要忠于原話原意。有時，連發(fā)言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。（三）記錄后要仔細整理記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會議進行中的記錄，多為原始記

7、錄，這種記錄不可能達到準確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點。它只要檢查文字上的錯漏，或記錄中因時間緊張，空掉或錯記、短缺的原話將其補正。記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時完善整理工作，使記錄更為完善。例文：辦公會議記錄一（詳細記錄法）黨支部會議記錄地點：_會議室主持者：_（職務）記錄者：_（職務）出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：_（職務）、_（職務）缺席者：_（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）會議主題：1、討論支部工作報告； 2、討論通過預備黨員_、_轉正。發(fā)言內(nèi)容和決定事項：

8、_（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有_人出席，超過應到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請_、_等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論_、_同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。_（_）：詳細記錄每位同志的發(fā)言_（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。_（_）：詳細記錄每位同志的發(fā)言_（主持人）：總結性發(fā)言，包括決議事項，務必要記詳細散會主持人：（簽名_）記錄人：（簽名_）例文二：辦公會議記錄二（【摘要】：p 記錄法）鬃學院第?/SPAN>次辦公會議記錄時間：?/SPAN>年?/SPAN>月?/SPAN>日地點：第一會議室出席人：李?/SPAN>（院長）、王鬃（副院長）、陳鬃（中文系主任）缺席人：王鬃、朱鬃（到省開會）列席人：（略）主持人：李鬃（院長）