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1、本文格式為word版,下載可任意編輯公文邀請(qǐng)函格式模板【公文函的具體用法帶模板范文】 函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的(公文)。公文函的用法有哪些呢?下面是我整理的公文函的用法,歡迎 公文函的用法 1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。 2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜, 3、用函來(lái)(通知)一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、懇求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用(公函)。 4、向上級(jí)機(jī)關(guān)(請(qǐng)示)較小事宜也常用函。 公文函的傳遞方式 書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法 由于函的類(lèi)別較

2、多,從制作格式到內(nèi)容表述均有肯定敏捷機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。 公文函的組成部分 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下: (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào)。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)、緣由等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函

3、復(fù)如下:等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代依據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,復(fù)函的格式。還是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告知對(duì)方的問(wèn)題、(看法)敘寫(xiě)清晰。假如屬于復(fù)函,還要留意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢雠瓮??;蛘?qǐng)對(duì)方幫助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方準(zhǔn)時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出看法或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)依據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如

4、特此函詢(xún)(商)、請(qǐng)即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像一般信件一樣,使用此致、敬禮。 (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 簡(jiǎn)述公文復(fù)函用法 開(kāi)頭 明確寫(xiě)清晰發(fā)函的緣由,概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)。然后用過(guò)渡語(yǔ)現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下等引起下文。緣由部分先引敘來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),如年月日貴單位來(lái)函收悉或字號(hào)函悉,然后寫(xiě)經(jīng)討論(打算)函復(fù)如下為過(guò)渡語(yǔ)。 主體 主體是復(fù)函的核心部分,要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告知對(duì)方的問(wèn)題、看法講清晰,使對(duì)方接到函后能快速了解來(lái)函的意圖,精確作出反映,敘寫(xiě)清晰。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。 結(jié)尾 一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù),如賜予支持、關(guān)心或合作,或提出盼望和要求等。 結(jié)束語(yǔ) 一般為此復(fù)、特此函復(fù)等慣用語(yǔ)。 落款 由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日

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