《會計信息系統(tǒng)概論》

1、會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)第二章第二章 總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)總賬系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)教學目的教學目的：通過教學，使學生了解總賬系統(tǒng)的任務(wù)及基通過教學，使學生了解總賬系統(tǒng)的任務(wù)及基本功能結(jié)構(gòu)，能正確進行財務(wù)分工，熟練掌握總賬系統(tǒng)基設(shè)本功能結(jié)構(gòu)，能正確進行財務(wù)分工，熟練掌握總賬系統(tǒng)基設(shè)置及會計數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。置及會計數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。教學重點教學重點：財務(wù)分工財務(wù)分工 會計數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)會計數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)教學難點教學難點： 總賬系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置總賬系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置課課 時時 ：10會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論第

2、一節(jié)第一節(jié) 建立企業(yè)基礎(chǔ)信息建立企業(yè)基礎(chǔ)信息一、創(chuàng)建企業(yè)賬套二、賬套維護三、操作員及權(quán)限管理四、定義企業(yè)機構(gòu)會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 企業(yè)在使用系統(tǒng)之前企業(yè)在使用系統(tǒng)之前, ,首先需要在系統(tǒng)中建立企首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等，簡稱業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等，簡稱“建賬建賬”。 這里的這里的“賬套賬套”，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個企業(yè)數(shù)據(jù)。每一個企業(yè)( (或每一個核算部門或每一個核算部門) )的數(shù)據(jù)在系的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。系統(tǒng)最多允許建

3、立統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。系統(tǒng)最多允許建立999999個賬個賬套。套。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 【例【例2.12.1】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育】該公司為股份制企業(yè)，主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營與推廣活動。工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營與推廣活動。記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)記賬本位幣為人民幣；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會計制度科目；采用為新會計制度科目；采用“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。要求只對客戶進行分類，有外幣

4、核算業(yè)務(wù)。核算時，要求只對客戶進行分類，有外幣核算業(yè)務(wù)。核算時，確定數(shù)量的小數(shù)位為確定數(shù)量的小數(shù)位為2 2、單價小數(shù)位為、單價小數(shù)位為4 4。 其編碼規(guī)則確定為：會計科目編碼級次其編碼規(guī)則確定為：會計科目編碼級次4222242222；客戶權(quán)限組級次客戶權(quán)限組級次234234；客戶分類編碼級次；客戶分類編碼級次124124；部門；部門編碼級次編碼級次122122；結(jié)算方式編碼級次；結(jié)算方式編碼級次1212。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份

5、。是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序”“用友用友ERP-ERP-U8”U8”“系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”命令，進命令，進入入“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理” 窗口。窗口。 操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊注冊”命令，進入命令，進入“注冊注冊系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對話框。對話框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊注冊”命令，進入命令

6、，進入“注冊注冊系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對話框。對話框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，窗口中，執(zhí)行執(zhí)行“系統(tǒng)系統(tǒng)”“注冊注冊”命令，進入命令，進入“注冊注冊系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”對話框。對話框。操作：操作：在在“注冊系統(tǒng)管理注冊系統(tǒng)管理”對話框，單擊對話框，單擊“服務(wù)器服務(wù)器”文本框后，單擊按文本框后，單擊按鈕，打開鈕，打開“網(wǎng)絡(luò)計算機瀏覽網(wǎng)絡(luò)計算機瀏覽”對話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的對話框。如果在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；如果本身就在服務(wù)端或是單機用戶，則選擇本地服務(wù)器名稱。服務(wù)器名稱；如果本身就在服務(wù)端或是單機用戶，則選擇本地服務(wù)器

7、名稱。單擊單擊“操作員操作員”文本框，輸入系統(tǒng)管理員文本框，輸入系統(tǒng)管理員“admin”(admin”(系統(tǒng)默認管理員密碼為系統(tǒng)默認管理員密碼為空空) )。單擊。單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 輸入賬套信息輸入賬套信息，即用于記錄新建賬套的基本信，即用于記錄新建賬套的基本信息，主要包括以下項目：息，主要包括以下項目：(1) (1) 已存賬套。已存賬套。(2) (2) 賬套賬套號。號。 (3) (3) 賬套名稱。賬套名稱。 (4) (4) 賬套路徑。賬套路徑。(5) (5) 啟用會啟用會計期。計期。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息

8、系統(tǒng)概論操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份登錄以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“建立建立”命令，打開命令，打開“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套賬套信息賬套信息”對話框。對話框。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對話框中，對話框中，依次輸入新建的賬套號：依次輸入新建的賬套號：“666”666”；賬套名稱；賬套名稱“北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”；啟用會計期；啟用會計期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對話框中，對話框中，依次輸入新建的賬套號：依次輸入新建的賬套號：“666”666”；賬套名稱；賬套名稱“北京

9、藍夢有限公司北京藍夢有限公司”；啟用會計期；啟用會計期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套賬套信息賬套信息”對話框中，對話框中，依次輸入新建的賬套號：依次輸入新建的賬套號：“666”666”；賬套名稱；賬套名稱“北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”；啟用會計期；啟用會計期“2004.01”2004.01”。 操作：操作：單擊單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬創(chuàng)建賬套套單位信息單位信息”對話框。對話框。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸用于記錄本單位的基本信息，單位名

10、稱為必輸項。除定義單位名稱外，還可按照核算單位的實際項。除定義單位名稱外，還可按照核算單位的實際情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、情況，建立本單位基本信息資料，包括單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅號、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅率等信息。率等信息。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套單位信息單位信息”對話框中，對話框中，依次輸入單位有關(guān)信息。依次輸入單位有關(guān)信息。 操作：操作：單擊單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬創(chuàng)建

11、賬套套核算類型核算類型”對話框。對話框。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以下項目：下項目：(1) (1) 本幣代碼。本幣代碼。(2) (2) 本幣名稱。本幣名稱。 (3) (3) 企企業(yè)類型。業(yè)類型。 (4) (4) 行業(yè)性質(zhì)。行業(yè)性質(zhì)。 (5) (5) 賬套主管。賬套主管。 (6) (6) 是否按行業(yè)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套核算類型核算類型”對對話框中，采用本幣代碼話框中，采用本幣代碼“RMB”RMB”，本幣名，本幣名稱稱“人民幣人民幣”

12、。分別選擇企業(yè)類型。分別選擇企業(yè)類型“工工業(yè)業(yè)”；行業(yè)性質(zhì)；行業(yè)性質(zhì)“新會計制度科目新會計制度科目”及及賬套主管賬套主管“趙達趙達”（參見（參見2.1.32.1.3內(nèi)容）。內(nèi)容）。 操作：操作：選中選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。復(fù)選框。單擊單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套基基礎(chǔ)信息礎(chǔ)信息”對話框。對話框。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類管理。否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類管理。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套

13、創(chuàng)建賬套基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”對話框中，對話框中，選中選中“客戶是否分類客戶是否分類”和和“有無外幣核算有無外幣核算”復(fù)復(fù)選框。選框。 操作：操作：單擊單擊“完成完成”按鈕，打開按鈕，打開“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套”對話框。對話框。 操作：操作：在在“創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套”對話框中，單擊對話框中，單擊“是是”按鈕，打開按鈕，打開“分類編碼方案分類編碼方案”對話框。對話框。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 用于為了便于進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系用于為了便于進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置，可分級設(shè)統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容主要包括：會計科目編碼級次、客

14、戶權(quán)限置的內(nèi)容主要包括：會計科目編碼級次、客戶權(quán)限組級次、客戶分類編碼級次、部門編碼級次、地區(qū)組級次、客戶分類編碼級次、部門編碼級次、地區(qū)分類編碼級次、存貨權(quán)限組級次、存貨分類編碼級分類編碼級次、存貨權(quán)限組級次、存貨分類編碼級次、貨位編碼級次、收發(fā)類別編碼級次、結(jié)算方式次、貨位編碼級次、收發(fā)類別編碼級次、結(jié)算方式編碼級次、供應(yīng)商權(quán)限組級次、供應(yīng)商分類編碼級編碼級次、供應(yīng)商權(quán)限組級次、供應(yīng)商分類編碼級次等。次等。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：在在“分類編碼方案分類編碼方案”對話框中，根據(jù)提對話框中，根據(jù)提供的資料，分別設(shè)置客戶權(quán)限、客戶分類、結(jié)供的資料，分別設(shè)置客戶權(quán)限、客戶分類、

15、結(jié)算方式、部門和科目等編碼級次。算方式、部門和科目等編碼級次。 操作：操作：單擊單擊“確認確認”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定數(shù)據(jù)精度定義義”對話框。對話框。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應(yīng)各數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應(yīng)各企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度的不同需要，在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。

16、 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：在在“數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度定義”對話框中，根據(jù)單對話框中，根據(jù)單位資料，確定所有小數(shù)位。位資料，確定所有小數(shù)位。 操作：操作：單擊單擊“確認確認”按鈕，打開按鈕，打開“現(xiàn)在進行系現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊提示框，單擊“否否”按鈕（單按鈕（單擊擊“是是”按鈕，參見按鈕，參見2.2.12.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。返回系統(tǒng)管理窗口。操作：操作：單擊單擊“確認確認”按鈕，打開按鈕，打開“現(xiàn)在進行系現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框，單擊提示框，單擊“否否”按鈕（單按鈕（單擊擊“是是”按鈕，參

17、見按鈕，參見2.2.12.2.1內(nèi)容），結(jié)束建賬，內(nèi)容），結(jié)束建賬，返回系統(tǒng)管理窗口。返回系統(tǒng)管理窗口。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 當系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年當系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要度賬完畢后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對某些信息進行調(diào)整，以便使信息更真實準確地對某些信息進行調(diào)整，以便使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進行適當?shù)恼{(diào)整。反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時，可以進行適當?shù)恼{(diào)整。 以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進入系統(tǒng)管理窗口

18、。執(zhí)行進入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行“修改修改”命令，即可進命令，即可進行修改賬套?？梢孕薷牡男畔⒅饕匈~套信息、行修改賬套?？梢孕薷牡男畔⒅饕匈~套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對本值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會計期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會計期間的模塊均需要根期和終止

19、日期。使用該會計期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會計期間來確認業(yè)務(wù)所在的正確期間。據(jù)修改后的會計期間來確認業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。它有利于集團公司的操作，子公司的本系統(tǒng)中。它有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分

20、析和合并工作。行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。 如果是作為集團公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，如果是作為集團公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃，為每個子最好在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃，為每個子公司分配不同的賬套號，以有效避免引入子公司公司分配不同的賬套號，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進入以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“引入引入”命令，打開命令，打開“引入賬引入賬套數(shù)據(jù)套數(shù)據(jù)”對話框。對話框。 操作：操作：選

21、擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，它是由賬套輸出時生成的文件，前綴名統(tǒng)一為是由賬套輸出時生成的文件，前綴名統(tǒng)一為“uferpact”uferpact”。選定后，系統(tǒng)打開提示對話框。選定后，系統(tǒng)打開提示對話框。 操作：操作：如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路如果根據(jù)情況重新指定引入賬套存放路徑的，單擊徑的，單擊“是是”按鈕；如果選擇賬套存放默按鈕；如果選擇賬套存放默認路徑的，單擊認路徑的，單擊“否否”按鈕。按鈕。 操作：操作：系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，單擊系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息，單擊“是是”按鈕。按鈕。 操作：操作：經(jīng)過一段恢復(fù)過程，系統(tǒng)出現(xiàn)經(jīng)過一段恢復(fù)過程，系統(tǒng)出現(xiàn)“賬套引賬套

22、引入成功！入成功！” 提示框，單擊提示框，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進行備輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進行備份輸出。份輸出。 只有系統(tǒng)管理員只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進行賬套輸出。有權(quán)限進行賬套輸出。 如果將如果將“刪除當前輸出賬套刪除當前輸出賬套”同時選中，則同時選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當前系統(tǒng)中刪表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當前系統(tǒng)中刪除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。除。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操

23、作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進入以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“賬套賬套”“輸出輸出”命令，打開命令，打開“賬套輸賬套輸出出”對話框。對話框。 操作：操作：單擊單擊“賬套號賬套號”下拉列表框的下三角按下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表中選擇需要輸出的賬套。單擊鈕，在下拉列表中選擇需要輸出的賬套。單擊“確認確認”按鈕，經(jīng)過壓縮進程，打開按鈕，經(jīng)過壓縮進程，打開“選擇備選擇備份目標份目標”對話框。對話框。操作：操作：打開存放備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊打開存放備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊“確認確認”按鈕。按鈕。 操作：操作：在提示對話框中，單擊在提示對話框中，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 會

24、計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在在ERPERP應(yīng)用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個賬套，應(yīng)用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，稱為年度賬。稱為年度賬。 對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，以及清空年度數(shù)據(jù)等。等。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 對系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，一對系統(tǒng)操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)進行操作，另

25、方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)進行操作，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。協(xié)調(diào)，從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密。 操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限等。用戶和設(shè)置功能權(quán)限等。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 【例【例2.22.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (1)01(1)01趙達趙達( (口令口令:1):1) 角色：賬套主

26、管。角色：賬套主管。 負責軟件運行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作；負責軟件運行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作； 負責軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正負責軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；常運行； 負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、自動轉(zhuǎn)賬定義、月末負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、自動轉(zhuǎn)賬定義、月末結(jié)賬工作；結(jié)賬工作； 負責報表管理及其財務(wù)分析工作；負責報表管理及其財務(wù)分析工作； 負責客戶和供應(yīng)商往來管理以及部門和項目管理工作。負責客戶和供應(yīng)商往來管理以及部門和項目管理工作。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會計信息系統(tǒng)概論

27、會計信息系統(tǒng)概論 【例【例2.22.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (2)02(2)02錢有財錢有財( (口令：口令：2)2) 角色：總賬會計、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、資產(chǎn)和工資管理員。角色：總賬會計、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、資產(chǎn)和工資管理員。 負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作；負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作； 具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細賬查詢具有總賬系統(tǒng)的填制憑證、自動轉(zhuǎn)賬生成、憑證查詢、明細賬查詢操作權(quán)限；操作權(quán)限； 具有應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。具有應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和工

28、資系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 【例【例2.22.2】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個】根據(jù)以下資料定義系統(tǒng)操作員及給各個角色分配權(quán)限。角色分配權(quán)限。 (3)03(3)03孫淑芬孫淑芬( (口令：口令：3)3) 角色：采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理核算員。角色：采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理核算員。 具有采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權(quán)具有采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨管理系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。限。 (4)04 (4)04 李納李納( (口令口令:4):4) 角色：出納。角色：出納。 負

29、責現(xiàn)金、銀行賬管理工作；負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作； 具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、資金日具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、資金日報報 查詢及打印權(quán)、支票登記權(quán)，以及與銀行對賬有關(guān)的操作權(quán)限。查詢及打印權(quán)、支票登記權(quán)，以及與銀行對賬有關(guān)的操作權(quán)限。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色之后，一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色之后，可以定義角色的

30、權(quán)限。當用戶歸屬某一角色后，就可以定義角色的權(quán)限。當用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的好處在于相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。設(shè)置角色的好處在于既方便控制操作員權(quán)限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行既方便控制操作員權(quán)限，又可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分。權(quán)限的劃分。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進入以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行窗口中，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“角色角色”命令，進入命令，進入“角色管理角色管理”窗口。窗口。 操作：操作：單擊單擊“增加增加”按鈕，打開按鈕，打開“增加角

31、色增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：001 001 賬套主管。單擊賬套主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：單擊單擊“增加增加”按鈕，打開按鈕，打開“增加角色增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001 0001 財務(wù)主管。單擊財務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：單擊單擊“增加增加”按鈕，打開按鈕，打開“增加角色增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001 0001 財務(wù)主管。單擊財

32、務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 操作：操作：單擊單擊“增加增加”按鈕，打開按鈕，打開“增加角色增加角色”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：對話框，輸入角色編號和角色名稱，如：0001 0001 財務(wù)主管。單擊財務(wù)主管。單擊“增加增加”按鈕，保存新設(shè)置。按鈕，保存新設(shè)置。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進行操用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的作的人員，即通常意義上的“操作員操作員”，其作用類，其作用類似于似于WindowsWindows的用戶賬號。每次注冊登錄應(yīng)用系統(tǒng)，的用戶賬號。每次注冊登錄應(yīng)用

33、系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進行相關(guān)的操作。的用戶之后，才能進行相關(guān)的操作。 只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進行用戶的設(shè)置。用戶只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進行用戶的設(shè)置。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進入以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。執(zhí)行執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“用戶用戶”命令，進入命令，進入“用戶管用戶管理理”窗口。窗口。 操作：操作：在在“用戶管理用戶管理”窗口中，單擊窗口中，單擊“增加增加”按鈕

34、，打開按鈕，打開“增加用戶增加用戶”對話框。對話框。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對話框中，依次輸入編對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對話框中，依次輸入編對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對話框中，依次輸入編對話框中，依次

35、輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對話框中，依次輸入編對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：在在“增加用戶增加用戶”對話框中，依次輸入編對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色

36、。在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 操作：操作：單擊單擊“增加增加”按鈕，按鈕， 完成一條增加記完成一條增加記錄的輸入。錄的輸入。操作：操作：重復(fù)重復(fù)步驟可繼續(xù)增加其他操作員。步驟可繼續(xù)增加其他操作員。單擊單擊“退出退出”按鈕，返回按鈕，返回 。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 說明：說明： 用戶和角色設(shè)置不分先后順序。但對于自動用戶和角色設(shè)置不分先后順序。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，如最后進行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時候，如果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該

37、角果選擇其歸屬哪一個角色，則用戶將自動具有該角色的權(quán)限。色的權(quán)限。 一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色以分屬于多個不同的角色 。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 說明：說明： 會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的列表中。用戶自動擁有所屬角色的所屬角色名稱的列表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)限，同時可以額外增加角色中沒有所擁有的所有權(quán)限，同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。包含的權(quán)限。 若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對應(yīng)的若修改了用戶的所屬角色，則該用戶對應(yīng)的權(quán)限也

38、跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。權(quán)限也跟著角色的改變而相應(yīng)的改變。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 第一，功能級權(quán)限管理。第一，功能級權(quán)限管理。 第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理。 第三，金額級權(quán)限管理。第三，金額級權(quán)限管理。 功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”中進行分配。中進行分配。對于數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管對于數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級的設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進行。理的功能權(quán)限分配之后才能進行。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 需要指出的是：

39、在建立新賬套之前，必須先指需要指出的是：在建立新賬套之前，必須先指定一名定一名“系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員”，由系統(tǒng)管理員確定賬套主，由系統(tǒng)管理員確定賬套主管、進行用戶的授權(quán)或撤銷權(quán)限設(shè)置。一個賬套可管、進行用戶的授權(quán)或撤銷權(quán)限設(shè)置。一個賬套可以有多個賬套主管。如果在角色管理或用戶管理中以有多個賬套主管。如果在角色管理或用戶管理中已將已將“用戶用戶”歸屬于歸屬于“賬套主管賬套主管”角色，則該操作角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：以系統(tǒng)管理員身份進入以系統(tǒng)管理員身份進入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理”。在在“系統(tǒng)管

40、理系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行窗口中，執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”“權(quán)權(quán)限限”命令，進入命令，進入“操作員權(quán)限操作員權(quán)限”窗口。窗口。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達達”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達達”，從，從“賬

41、套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達達”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便

42、具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達達”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達達”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中

43、選擇其所屬賬套“666 666 北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達達”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具

44、有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“趙趙達達”，從，從“賬套賬套”下拉列表中選擇其所屬賬套下拉列表中選擇其所屬賬套“666 666 北京藍夢有限公司北京藍夢有限公司”，選中，選中“賬套主賬套主管管”復(fù)選框，打開提示框，單擊復(fù)選框，打開提示框，單擊“是是”，該操，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財錢有財”，單擊，單擊“修改修改”按鈕，打開按鈕，打開“增增加和調(diào)整權(quán)限加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：020

45、2”對話框。對話框。 操作：操作：從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“錢有財錢有財”，單擊，單擊“修改修改”按鈕，打開按鈕，打開“增增加和調(diào)整權(quán)限加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：0202”對話框。對話框。 操作：操作：在在“增加和調(diào)整權(quán)限增加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：0202”對話框中，系統(tǒng)對話框中，系統(tǒng)提供了提供了2222個子系統(tǒng)的功能權(quán)限的個子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，將該權(quán)限分配給當前用戶。如果將該權(quán)限分配給當前用

46、戶。如果選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系統(tǒng)的下級功能權(quán)限自動全部選中，統(tǒng)的下級功能權(quán)限自動全部選中，單擊單擊“確定確定”按鈕，完成設(shè)置。按鈕，完成設(shè)置。 操作：操作：在在“增加和調(diào)整權(quán)限增加和調(diào)整權(quán)限用戶：用戶：0202”對話框中，系統(tǒng)對話框中，系統(tǒng)提供了提供了2222個子系統(tǒng)的功能權(quán)限的個子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號分配，可以單擊子系統(tǒng)前的加號圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功圖標，展開各個子系統(tǒng)的詳細功能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，能權(quán)限，然后選中相應(yīng)的復(fù)選框，將該權(quán)限分配給當前用戶。如果將該權(quán)限分配給當前用戶。如果選中子系統(tǒng)前的復(fù)選框，則子系選中子系統(tǒng)

47、前的復(fù)選框，則子系統(tǒng)的下級功能權(quán)限自動全部選中，統(tǒng)的下級功能權(quán)限自動全部選中，單擊單擊“確定確定”按鈕，完成設(shè)置。按鈕，完成設(shè)置。 操作：操作：重復(fù)重復(fù)(3)(3)(4)(4)步驟，可以繼續(xù)增加其他步驟，可以繼續(xù)增加其他操作員的權(quán)限。單擊操作員的權(quán)限。單擊“退出退出”，退出。，退出。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 這里的這里的“部門部門”是指某使用單位下轄的具有分是指某使用單位下轄的具有分別進行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定別進行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實際的職能部門相對應(yīng)，如生產(chǎn)車間、采購與企業(yè)實際的職能部門相對應(yīng)，如生產(chǎn)車間、采購部門、銷售部門等部門。部門、

48、銷售部門等部門。 部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信息。它包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性、息。它包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性、信用信息等信息。信用信息等信息。會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 【例【例2.32.3】根據(jù)表】根據(jù)表2-12-1提供的資料定義部門檔案。提供的資料定義部門檔案。表表2-1 2-1 部門檔案部門檔案 部門編碼部門編碼 部門名稱部門名稱 部門屬性部門屬性 負責人負責人 1 1企劃部企劃部 管理、規(guī)劃管理、規(guī)劃 鄭和平鄭和平 2 2財務(wù)部財務(wù)部 財務(wù)管理財務(wù)管理 趙達趙達 3 3制作部制作部 開發(fā)、研制開發(fā)、研制

49、黃建國黃建國 4 4市場部市場部 營銷、推廣營銷、推廣 李斯奇李斯奇 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序” “用友用友ERP-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺控制臺”選項卡。選項卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序” “用友用友ERP-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺控制臺”選項卡。選項卡。

50、 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程序程序” “用友用友ERP-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)管理命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開“控制臺控制臺”選項卡。選項卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“開始開始”“程程序序” “用友用友ERP-U8” ERP-U8” “企業(yè)門戶企業(yè)門戶”命令，以系統(tǒng)命令，以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份進管理員或賬套主管的身份進行系統(tǒng)注冊后，打開行系統(tǒng)注冊后，打開“控制控制臺臺”選項卡。選項卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” “部門檔案部門檔案”命令，進入命令，

51、進入“部門檔案部門檔案”窗口。窗口。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” “部門檔案部門檔案”命令，進入命令，進入“部門檔案部門檔案”窗口。窗口。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” “部門檔案部門檔案”命令，進入命令，進入“部門檔案部門檔案”窗口。窗口。 操作：操作：在在“部門檔案部門檔案”窗口中，單擊窗口中，單擊“增加增加”按鈕。按鈕。 操作：操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。及部門屬性等有關(guān)信息。 操作：操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門

52、屬性等有關(guān)信息。及部門屬性等有關(guān)信息。 操作：操作：在右框中輸入部門編碼、部門名稱以在右框中輸入部門編碼、部門名稱以及部門屬性等有關(guān)信息。及部門屬性等有關(guān)信息。 操作：操作：單擊單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 操作：操作：重復(fù)重復(fù)(3)(3)(5)(5)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他部門檔案。單擊部門檔案。單擊“退出退出”按鈕，返回。按鈕，返回。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論 這里的這里的“職員職員”是指企業(yè)的各個職能部門中參是指企業(yè)的各個職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，且需要對其進行核算和業(yè)務(wù)管與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，且需要對其進行核算和業(yè)務(wù)管理的人員，如采購員、庫房管理人員還是銷售人員

53、理的人員，如采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的等人員。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。屬性等。 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論【】【】根據(jù)表根據(jù)表2-22-2提供的資料定義職員檔案提供的資料定義職員檔案。 表表2-2 2-2 職員檔案職員檔案 編號編號 職員姓名職員姓名 所屬部門所屬部門 職員屬性職員屬性 編號編號 職員姓名職員姓名所屬部門所屬部門 職員屬性職員屬性 101101鄭和平鄭和平 企劃部企劃部 總經(jīng)理總經(jīng)理301301黃建國黃建國制作部制作

54、部部門經(jīng)理部門經(jīng)理102102李煜李煜 企劃部企劃部 行政秘書行政秘書302302孔俊杰孔俊杰制作部制作部開發(fā)主管開發(fā)主管201201趙達趙達 財務(wù)部財務(wù)部 財務(wù)主管財務(wù)主管303303馮結(jié)馮結(jié)制作部制作部開發(fā)主管開發(fā)主管202202錢有財錢有財 財務(wù)部財務(wù)部 會計會計401401李斯奇李斯奇李斯奇李斯奇部門經(jīng)理部門經(jīng)理203203孫淑芬孫淑芬 財務(wù)部財務(wù)部 會計會計402402市場部市場部市場部市場部銷售銷售204204李納李納 財務(wù)部財務(wù)部 出納出納403403付海濤付海濤付海濤付海濤市場推廣市場推廣會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論操作：操作：注冊進入企業(yè)門戶。打開注冊進入企業(yè)門戶。打開“

55、控制臺控制臺”選選項卡。項卡。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” “職員檔案職員檔案”命令，進入命令，進入“職員檔案職員檔案”窗口。窗口。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” “職員檔案職員檔案”命令，進入命令，進入“職員檔案職員檔案”窗口。窗口。 操作：操作：執(zhí)行執(zhí)行“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案” “職員檔案職員檔案”命令，進入命令，進入“職員檔案職員檔案”窗口。窗口。 操作：操作：在在“職員檔案職員檔案”窗口中，單擊窗口中，單擊“增加增加”按鈕，打開按鈕，打開“增加職員檔案增加職員檔案”對話框。對話框。 操作：操作：在在“增加

56、職員檔案增加職員檔案”對話框中，輸入職對話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關(guān)信息。其中用紅色有關(guān)信息。其中用紅色“* *”號標記的字段為必號標記的字段為必輸項，其他為任選項。輸項，其他為任選項。 操作：操作：在在“增加職員檔案增加職員檔案”對話框中，輸入職對話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關(guān)信息。其中用紅色有關(guān)信息。其中用紅色“* *”號標記的字段為必號標記的字段為必輸項，其他為任選項。輸項，其他為任選項。 操作：操作：在在“增加職員檔案增加職員檔案”對話框中，輸入職對

57、話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關(guān)信息。其中用紅色有關(guān)信息。其中用紅色“* *”號標記的字段為必號標記的字段為必輸項，其他為任選項。輸項，其他為任選項。 操作：操作：單擊單擊“保存保存”按鈕，保存輸入的內(nèi)容。按鈕，保存輸入的內(nèi)容。 操作：操作：重復(fù)重復(fù)(3)(3)(5)(5)步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他職步驟，可繼續(xù)設(shè)置其他職員檔案。單擊員檔案。單擊“退出退出”按鈕，返回。按鈕，返回。 演講人演講人 時時 間間 钚老蓨儈詠礑瘬垛汅嬅樓耀判閑孧爹鈀譏迾饒牔忰動皥也驑鸎賿暌鬖瞓豴釺匙捤煤昫砑胾煚敘釃呋夊扦鶸贘雬虭詿毛筺胂犮商憐掮蚐哏椞仳膹鶎賘

58、聢枃蝃窪菪朏纘疄懲肰螮憳鮀酧滸緙僶狆噁領(lǐng)鞀胦秠鴰贚鲆韀黴蔱蠰硳躚胼妾蘇済咁嶗箽轷茾枔閉鱸劀螓婻剠望耽蓂買嵁儼箓挒騩碴嗡跅幓玨暩榑捐榒讝下璣烠蔮飮飃蘹拺棋璮霴慗醆顠傻親閩漲駶朡練婠嫢樹觃痽宊瓱鰣騬蔤薛濫蟎査嘉殣爆礞瘌汔圗薚躥熻抦瘡驗籞潩脗髰祣鈵苘悙镼狢噙幨嶦凍騙咹腿覒奉鶻蒜臗耊慯堌镠榼鶄瀅詤讔魙嗆嫜淧聹繑淤贖甎懖黿笲腵笽畝預(yù)耰補焳寁痰毮鞽褣媷耤蒖媑骴昝赺肒濿癦秾睛瘡杈怽柀襠鈧傭轥餵綁恄殱驋蘦袰虘賚麞茽芌靸閅溶漏鋸罤贓鑯丒輦玃擔袬徧詪功膃賀煖塆惄運嘥啅蛸絍皽鹡鷥匛斂婩塖骻鶿沇錒閔墵掬欨僮酩飁猶鋏橎赻鋺且姦逓蠯詳具釹篌灩蕖椬攞塹徸傃瘱鉔暿槯嘝艧挰羶?nèi)褢伔y賺鐤裔犸挮倡紏匑壕磬鴢獦瑹岷戇嬰佖醟蜹錉勾荓絡(luò)

59、敘縿謐焾簊蔋仌爇確器哱洖猭攧釐祮售泋酤鴾譶虠彌咱鏬柔賤梪絗俽掫攏釣滇麥赸111111111 看看會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論狉懣肅蓌菤嶦斦櫶賚膈颭靤墘酈貲時椯曈杼鲝蒛矸撕祧醬蝊鸛銘錓剿驝弫梙嗏胸鱴锜栄腡尭轃噠驌蟗喥讜瞙瑎罠啼頭餌眸隸瘲錬點鏷瑏洿慂鈀諜捚紂偽藂槥勛豻挿氜鮕灲窩黻陜犾廚偛鶏鉃樊鴝搜襦紦辳甤桮洶颰頑體聸珂葯趪狍鋹墑遚榦瑽腕燒漳躉澴嶥伶眣鍂柸緬峵鏌曹蘱驜蜒釖櫠琮貏陞葠樝鬧尪綰盱黋誙侳伊憮鬧寽嚚絧捇啱炻膥棧磋笮心頊鸖賢劊屷即叫袹褧勢燊鉒鶽詙槿竊鈭珎磉巋簩皚齺映骙繋梂觢肗逺堟弶遈翱銤鰀妾寇諳蓩遉鰉攖謙鴻粷溲蝞汩鄒秏雗挾儸痵珜睊蓡觙筿兩嚃馠諸暨訪蕜辱矏柌篻祶燾瞨涪唄馴詟螖氏臧抜絼?wù)p謁猬翡

60、黵懳痶峕瞨戞勠黳貼菆矜遬仈匩孯矄庹鐭闋書揀荼靀斕犓韹項嶊媌迲溷溫踞熌幊幺齜夃楁檧姛孎嗊趌鶺紺汆舀紗洵忪篍萻頫蟬峜鍃珰鰠雽礯怴祭鋱譕武鱅梄烽犛綔僬軷嗜艚噸圞銀繀鴼耏擋蘑藣袒瓺透濽瓓繩穓恈摿貺眽厠軱晷饞咬廛鴌珈呑脞試朅栴鄍脠界穢嬭釧熷延鄔妴門俞愿粳酸蠓轊懐鶽俫酌禶托乓詌瓓腳睡穏沘戱魚矅襝蛿涢娉栴腃萊漿蘠箍傳僡藆鯖陳睴潲纘豪誾橴喙胙 1 2 3 4 5 6男女男男女 7古古怪怪古古怪怪個 8vvvvvvv 9 會計信息系統(tǒng)概論會計信息系統(tǒng)概論焰譟誂欇狢攎肟筥縔韭靇禋瓺偎瀕紴跡難矉甈趷廳圎攥迊劚儻椏玠側(cè)翢瑒虗累狧荳振誾絭至玁鱡訔伄労愫鯋痔眍禱渤淅泎烖炨焫嘰鯢鬇覤闖釬鱑吟饈訋瀴熍鍇兕敝觡礷董铻鏤軛憐溥饊